萬科房地產(chǎn)辦公用品管理制度一、總則為規(guī)范萬科房地產(chǎn)公司內(nèi)部辦公用品產(chǎn)生、使用和管理，提高辦公用品的利用率和管理效率，建立一套完整的辦公用品管理制度。二、辦公用品的分類根據(jù)在崗人員的工作性質(zhì)和所需用品的特點(diǎn)，本公司將計(jì)算機(jī)、文具、耗材、軟件、資料;宣傳制品和其他物品七個(gè)類別的物品作為辦公用品管理的范圍。三、辦公用品的管理采購管理1.1辦公用品采購應(yīng)遵循經(jīng)濟(jì)、適用、易用、環(huán)保的原則，位于質(zhì)保期內(nèi)且質(zhì)量上乘。必須經(jīng)過資深采購部門審批，并填寫資金預(yù)算和采購申請，申請表應(yīng)填寫規(guī)格、數(shù)量、用途、采購日期和預(yù)計(jì)使用日期以及必要的技術(shù)參數(shù)和要求。1.2辦公用品采購應(yīng)盡量由專人帶領(lǐng)，回避由多人隨意采購的現(xiàn)象。采購審批程序和付款程序必須按制度規(guī)定嚴(yán)格執(zhí)行，保證采購財(cái)務(wù)安全和從入庫到出庫的依據(jù)。1.3新采購的大件辦公用品，如電腦設(shè)備、打印機(jī)、辦公桌、椅子等需由專業(yè)人員安裝和調(diào)試，檢測好其質(zhì)量、性能和功能，確保以上物品正常使用。入庫管理2.1入庫管理是確保物品在庫房配發(fā)、調(diào)劑和調(diào)配中正確使用的保障，包括在采購?fù)瓿扇霂烨皺z查其規(guī)格、數(shù)量、品牌、顏色等方面。必須經(jīng)過詳細(xì)的驗(yàn)收申請和審核、驗(yàn)收、登記憑證，入庫前檢查，方可進(jìn)行入庫操作。2.2入庫人員必須認(rèn)真填寫入庫單，并在電子文檔中詳細(xì)寫入記錄。入庫單及相應(yīng)的物品記錄，應(yīng)分類存儲(chǔ)和編號(hào)，方便出現(xiàn)異常時(shí)可以快速定位問題。2.3保管人員應(yīng)將物品安排妥善并注明其安排的位置，并在電子文檔中詳細(xì)指示，包括存放區(qū)域、存儲(chǔ)方式、數(shù)量等。庫房內(nèi)物品必須保證干凈、無潮濕、無腐朽、無灰塵、無異味，以保證物品品質(zhì)不受損害。配發(fā)管理3.1辦公用品是為員工協(xié)助完成任務(wù)的必要之物，一經(jīng)入庫便可以按照規(guī)定的數(shù)量和品種進(jìn)行配發(fā)。配發(fā)的辦公用品種類和數(shù)量應(yīng)符合不同工作崗位工作職責(zé)的要求，用品配發(fā)的時(shí)機(jī)和周期必須合理把握。被配發(fā)的人員應(yīng)有相應(yīng)的專業(yè)技能和知識(shí)儲(chǔ)備，才能讓所有物品得到完美的利用。3.2庫房必須有恰當(dāng)?shù)淖C件管理系統(tǒng)，辦公用品配發(fā)和歸還必須有使本人簽名和網(wǎng)上提交的制度，以確保無誤和安全的記錄。3.3當(dāng)有退出本公司或移動(dòng)工作崗位或需更換其他種類物品時(shí)，被配發(fā)物品必須依據(jù)相關(guān)規(guī)定處理。維護(hù)管理4.1員工工作中出現(xiàn)的問題和意見反饋，應(yīng)及時(shí)處理，時(shí)常溫柔地進(jìn)行相應(yīng)的維護(hù)和調(diào)整。4.2常用的辦公用品，如橡皮、筆芯、刀片等，需要在入庫后定期更換。廢舊物品處理5.1廢舊物品是指未被使用過或因正常使用期已過而成為損壞、無法使用、返修無效、技術(shù)過時(shí)、貨物已滯留超過使用期的各類辦公用品。其處理應(yīng)該遵循這些規(guī)定。5.2廢舊物品處理必須按照規(guī)定程序進(jìn)行。廢舊物品必須立即回收或退還，避免堆積產(chǎn)生安全隱患。廢舊物品處理中涉及到的有害物品要采取安全措施，不得隨意亂放。廢舊物品處理包括回收、報(bào)廢和處理三種方式，具體操作流程需要詳細(xì)記錄并進(jìn)場統(tǒng)計(jì)處理。四、附則本制度的解釋權(quán)歸萬科房地產(chǎn)公司所有。本制度經(jīng)公司負(fù)責(zé)人審批后生效。針對本制度實(shí)施中的問題或建議，應(yīng)及時(shí)反饋