望城中會議室管理制度一、概述為了提高會議室的利用率，保障會議的順利進(jìn)行和杜絕浪費(fèi)行為，制定本管理制度。在本管理制度中，會議室管理部門包括會議室管理員、會議室管理領(lǐng)導(dǎo)和維修人員。二、會議室使用凡需要使用會議室的人員，應(yīng)提前到會議室管理部門進(jìn)行申請。包括會議室名稱、使用日期、使用時間，以及用途等信息。使用會議室的人員需在規(guī)定的時間內(nèi)開會，未能及時開會的須立即通知會議室管理員并取消申請。開會時間一般為每日8:00至18:00，超出時間需要提前申請。會議室管理員將按照企業(yè)規(guī)定的費(fèi)用進(jìn)行收取。未經(jīng)批準(zhǔn)擅自占用會議室，在非規(guī)定的時間內(nèi)使用，或私自調(diào)整使用時間的，將視情況進(jìn)行扣分和罰款處理。開會結(jié)束后，應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的時間離開會議室，并清理好會議室內(nèi)的垃圾等物品。使用過程中，會議室內(nèi)的物品及設(shè)備，請妥善保管，如有損壞須立即向會議室管理員報告。會議室使用結(jié)束后，使用者應(yīng)向會議室管理員提供使用情況的反饋。三、會議室預(yù)約會議室的預(yù)約須提前2天進(jìn)行，如果需要臨時使用，需提前1個小時提出申請，經(jīng)會議室管理員審核通過后，方可使用。會議室管理員為每個預(yù)約進(jìn)行登記，包括預(yù)約日期、預(yù)約時間、使用單位、使用人員姓名等信息。若因特殊原因需取消會議室使用，則須提前3小時通知管理部門或管理員，如未能及時通知或擅自取消，則視為違約，將視情況進(jìn)行扣分和罰款處理。四、會議室管理會議室管理領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)每月召開一次例會，對會議室的管理進(jìn)行匯報和討論。并根據(jù)情況制定和完善管理規(guī)定。會議室管理員應(yīng)全面了解各個會議室的使用情況，對于會議室出現(xiàn)的問題及時反饋并加以處理。會議室管理員應(yīng)對會議室進(jìn)行定期檢查，如檢查發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)立即匯報會議室管理領(lǐng)導(dǎo)，并及時聯(lián)系維修人員進(jìn)行維修。對未及時關(guān)燈、關(guān)機(jī)、關(guān)機(jī)房門或私自調(diào)節(jié)空調(diào)等行為，將視情況進(jìn)行扣分和罰款處理。五、維修與保養(yǎng)維修人員應(yīng)及時響應(yīng)管理部門或管理員的請求并及時進(jìn)行維修，確保會議室設(shè)備的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。會議室保潔應(yīng)每周進(jìn)行一次，保潔人員應(yīng)將會議室內(nèi)的設(shè)備進(jìn)行每日消毒，并定期清潔衛(wèi)生間等區(qū)域。維修人員和保潔人員需對會議室內(nèi)設(shè)備進(jìn)行定期檢查、清潔和保養(yǎng)，確保會議室設(shè)備的正常運(yùn)轉(zhuǎn)和整潔。六、制度執(zhí)行本制度實(shí)施后，各單位和人員必須嚴(yán)格遵守制度規(guī)定，如有違反，將依據(jù)制度規(guī)定進(jìn)行處理。管理員對于遇到任何違規(guī)問題，有權(quán)依照企業(yè)制度規(guī)定進(jìn)行相應(yīng)處罰。七、附則本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行，會議室管理部門有解釋權(quán)。本制度未涉及的問題，由會議室管理員及時向會議室管理領(lǐng)