焦化廠(chǎng)會(huì)議制度前言會(huì)議是進(jìn)行工作、交流信息、協(xié)調(diào)問(wèn)題的重要方式之一。為規(guī)范焦化廠(chǎng)內(nèi)部會(huì)議的流程與行為，提升會(huì)議效率和質(zhì)量，制定本會(huì)議制度。一、會(huì)議類(lèi)型焦化廠(chǎng)會(huì)議主要包括以下五種類(lèi)型：1.日常工作例會(huì)目的：審核每日工作進(jìn)展和完成情況參與人員：各部門(mén)負(fù)責(zé)人、部門(mén)骨干成員會(huì)議周期：每日定時(shí)例會(huì)會(huì)議流程：檢查前一天的工作進(jìn)展及各部門(mén)工作計(jì)劃通報(bào)當(dāng)天的工作任務(wù)交流遇到的問(wèn)題和解決方案確定當(dāng)天的工作任務(wù)，明確責(zé)任人2.部門(mén)周例會(huì)目的：了解部門(mén)工作進(jìn)展、解決問(wèn)題、交流建議參與人員：部門(mén)全體員工會(huì)議周期：每周一次，在工作日例會(huì)后召開(kāi)會(huì)議流程：檢查上周工作計(jì)劃完成情況通報(bào)本周工作計(jì)劃和目標(biāo)討論遇到的問(wèn)題和問(wèn)題解決方案反饋意見(jiàn)和建議3.管理層例會(huì)目的：檢查公司目標(biāo)和計(jì)劃完成情況，協(xié)調(diào)解決重大問(wèn)題參與人員：總經(jīng)理、各部門(mén)負(fù)責(zé)人、高管、市場(chǎng)部負(fù)責(zé)人會(huì)議周期：每月一次，第一個(gè)工作日上午9:00召開(kāi)會(huì)議流程：匯報(bào)上月公司目標(biāo)完成情況通報(bào)當(dāng)月工作計(jì)劃和目標(biāo)檢查各部門(mén)工作進(jìn)展和存在的問(wèn)題協(xié)調(diào)并解決重大問(wèn)題討論公司發(fā)展戰(zhàn)略和市場(chǎng)形勢(shì)4.臨時(shí)會(huì)議目的：解決緊急問(wèn)題參與人員：有關(guān)部門(mén)主管、相關(guān)專(zhuān)家會(huì)議周期：按需召開(kāi)會(huì)議流程：研究解決緊急問(wèn)題協(xié)調(diào)有關(guān)部門(mén)和專(zhuān)家提出處理方案5.培訓(xùn)會(huì)議目的：提高員工技能和知識(shí)水平參與人員：全體員工或特定部門(mén)員工會(huì)議周期：根據(jù)需求定期或不定期召開(kāi)會(huì)議流程：選擇合適的講師和授課內(nèi)容提前通知參會(huì)人員，告知時(shí)間和地點(diǎn)講師授課，員工學(xué)習(xí)二、會(huì)議召集及時(shí)間1.會(huì)議召集會(huì)議召集應(yīng)提前確定會(huì)議類(lèi)型、時(shí)間、地點(diǎn)和內(nèi)容，并及時(shí)通知與會(huì)人員，確認(rèn)到場(chǎng)和致歉人員的具體情況。2.會(huì)議時(shí)間會(huì)議時(shí)間應(yīng)合理安排，根據(jù)會(huì)議類(lèi)型和議題重要性確定會(huì)議開(kāi)始時(shí)間和結(jié)束時(shí)間，盡量避免拖延和超時(shí)。三、會(huì)議主持人會(huì)議主持人應(yīng)具備一定的社交能力、組織能力、信息處理能力和敏銳的判斷力。主持人需要執(zhí)掌會(huì)議，引導(dǎo)會(huì)員發(fā)言，講話(huà)調(diào)解，協(xié)調(diào)出決策或方案。四、發(fā)言順序及時(shí)間會(huì)議應(yīng)根據(jù)議程安排發(fā)言者順序，并給予每位發(fā)言人適當(dāng)?shù)陌l(fā)言時(shí)間。普通例會(huì)和溝通會(huì)議的發(fā)言時(shí)間一般為3-5分鐘；重要會(huì)議則根據(jù)議題確定時(shí)間。講話(huà)人的發(fā)言應(yīng)重點(diǎn)突出，有力度，言之有物，避免空話(huà)和重復(fù)。五、會(huì)議記錄會(huì)議記錄應(yīng)保證及時(shí)、準(zhǔn)確、清晰、完整，確定會(huì)議的議題、決策和結(jié)果。會(huì)議記錄內(nèi)容應(yīng)包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、與會(huì)人員名單、議題、提出的意見(jiàn)、決策和行動(dòng)計(jì)劃等。六、會(huì)后跟蹤會(huì)議后的處理應(yīng)該分為兩個(gè)方面：1)紀(jì)要的起草和分發(fā)；2)對(duì)會(huì)議決策的跟蹤執(zhí)行。跟蹤執(zhí)行決策應(yīng)做到任務(wù)書(shū)落實(shí)到位，效果明顯，同時(shí)對(duì)例會(huì)討論到的問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)形成決策，使其得到有效的解決，避免反復(fù)討論。結(jié)論本會(huì)議制度為焦化廠(chǎng)會(huì)議流程、習(xí)慣和規(guī)定的詳細(xì)說(shuō)明，意在做