物業(yè)工程部零件耗材采購庫存及領(lǐng)用管理制度1.背景物業(yè)工程部作為物業(yè)管理公司重要的服務(wù)部門，經(jīng)常需要采購各種零件和耗材用于維修和保養(yǎng)。為了保證采購、庫存和領(lǐng)用流程的合理性和有效性，特制定以下管理制度。2.采購管理2.1采購流程需求確認(rèn)：當(dāng)各個崗位需要更新或補(bǔ)充某些物品時，需要在工單系統(tǒng)中提出申請。采購立項：物業(yè)工程部領(lǐng)導(dǎo)會委派一名專門負(fù)責(zé)采購的人員負(fù)責(zé)采購申請的立項和審核，要求在三個工作日內(nèi)按流程完成。供應(yīng)商選擇：采購人員負(fù)責(zé)尋找合適的供應(yīng)商，并邀請供應(yīng)商參加投標(biāo)。滿足采購要求的供應(yīng)商應(yīng)至少不少于三家。比價報批：所有參與投標(biāo)的供應(yīng)商均需提交報價，采購人員負(fù)責(zé)將報價匯總并進(jìn)行比較，輸出比價報告。同時，也要將報價情況向領(lǐng)導(dǎo)或委員會報告。選定供應(yīng)商：在比較過報價后，貌似到最終的采購決策和供應(yīng)商選定。選定供應(yīng)商的報告需要報批并在工單系統(tǒng)中登記。合同簽訂：采購人員負(fù)責(zé)與選定的供應(yīng)商簽訂采購合同，并將合同存檔。2.2采購辦法需在工單系統(tǒng)中申報物品需求，嚴(yán)禁私自購買；與供應(yīng)商協(xié)商了解物品采購情況，嚴(yán)禁私自向供應(yīng)商透露采購信息；嚴(yán)格按照采購流程，不得私自變更采購方案；采購文件須做好記錄保管工作。2.3采購核銷采購人員負(fù)責(zé)將采購的物品與核銷單據(jù)進(jìn)行核對，并填寫相關(guān)信息。所有采購事項應(yīng)記錄到采購臺賬和核銷臺賬中，并將記錄歸類保存好。3.庫存管理3.1倉庫設(shè)立物業(yè)工程部設(shè)有專門庫房，負(fù)責(zé)對所有物品進(jìn)行分類、標(biāo)識、存儲、維護(hù)和保養(yǎng)。3.2物品質(zhì)量檢驗所有采購的物品在入庫之前需要進(jìn)行質(zhì)量檢驗。檢驗標(biāo)準(zhǔn)包括物品規(guī)格、數(shù)量、型號和尺寸等。檢驗結(jié)果應(yīng)報告庫房管理員，在庫房管理員的監(jiān)督下驗收。3.3物品分類管理所有物品應(yīng)按照規(guī)定分類管理，庫房管理員應(yīng)及時對物品分類進(jìn)行維護(hù)和管理。3.4物品出庫每次取出物品前，需在工單系統(tǒng)中進(jìn)行申請，由庫房管理員進(jìn)行核對后批準(zhǔn)。庫房管理員負(fù)責(zé)在系統(tǒng)中錄入取出物品計入耗材使用情況，記錄到耗材使用登記表中并標(biāo)記耗材的出入庫情況。3.5庫存臺賬嚴(yán)格按照采購物品的出入流程，記錄庫存臺賬。庫房管理員應(yīng)每月清點(diǎn)結(jié)存并生成報告，出入庫記錄和庫存結(jié)存表應(yīng)存檔備查。4.領(lǐng)用管理4.1領(lǐng)用人員申請領(lǐng)用人員與各個崗位主管，需在工單系統(tǒng)中對領(lǐng)用物品進(jìn)行申請，系統(tǒng)會自動通知物業(yè)工程部領(lǐng)導(dǎo)審批。4.2領(lǐng)用管理經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)和庫房管理員的審批后，領(lǐng)用物品由供應(yīng)商供應(yīng)，并交由領(lǐng)用人員領(lǐng)取。領(lǐng)用人員應(yīng)在保證不影響正常工作的前提下合理使用領(lǐng)用物品。5.管理制度的執(zhí)行和監(jiān)督以黑名單方式管理不合規(guī)人員或團(tuán)隊。對于嚴(yán)重不合規(guī)行為，可報告監(jiān)管部門，或通過法律系統(tǒng)維權(quán)。任何人員和團(tuán)隊都應(yīng)該認(rèn)真遵守物業(yè)工程部的采購、入庫、管理和領(lǐng)用。對此，相關(guān)人員須進(jìn)行系統(tǒng)管理，同時根據(jù)市場供應(yīng)情況調(diào)整采購、入庫、管理、領(lǐng)用策略，不斷優(yōu)化服務(wù)質(zhì)量，維護(hù)物業(yè)管理部門良好的形象和市場地位。6.結(jié)束此制度的出臺，確立、規(guī)范了物業(yè)工程部的采購、入庫、管理和領(lǐng)用制度，旨在為物