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Word第第頁(yè)時(shí)間管理藝術(shù)時(shí)間就是上帝給你的資本。命運(yùn)之神是公正的,他給每個(gè)人的時(shí)間都是公正的,他給每個(gè)人的時(shí)間都不多不少;但勝利女神卻是挑剔的,她只讓那些能把24小時(shí)變成48小時(shí)的人接近她。下面就是她的助手時(shí)間使者透露出來(lái)的勝利秘笈:

1、直奔主題、聰慧人要遠(yuǎn)離瑣碎,保持焦點(diǎn)

由于我們一次只能踏上一條船,“船”的選擇便顯得非常重要。為此,經(jīng)濟(jì)學(xué)家告知我們,要保持焦點(diǎn):一次只做一件事情,一個(gè)時(shí)期只有一個(gè)重點(diǎn)。西屋電腦公司總經(jīng)理迪席勒辦公室門(mén)上的標(biāo)語(yǔ)是:“不要帶問(wèn)題給我,帶答案來(lái)。”

2、80/20原則

要把精力集中在最出成果的地方,所謂“好鋼用在刀刃上?!敝灰慵?xì)心地總結(jié)一下,你就會(huì)發(fā)覺(jué):你得到的80%的關(guān)心來(lái)自于你20%的伴侶,與此同時(shí),你投入的80%的精力卻只得到20%的收益。我們經(jīng)常是把大多數(shù)時(shí)間和精力花在并不很重要的地方。一位年輕的推銷(xiāo)員售油漆時(shí),頭一個(gè)月僅掙了160美元。他認(rèn)真分析了他的銷(xiāo)售圖表,發(fā)覺(jué)他的80%收益來(lái)年歷20%的客戶(hù),但是他卻對(duì)全部的客戶(hù)花費(fèi)了同樣的時(shí)間。于是,他要求把他最不活躍的36個(gè)客戶(hù)重新分派給其他銷(xiāo)售員,而他則把精力集中到最有盼望的客戶(hù)上。不久,他一個(gè)月賺了1000美元。他從未放棄這一原則并最終成為這家公司的主席。

3、如今就做

當(dāng)一位企業(yè)巨子被問(wèn)到“勝利的秘訣”時(shí),他只說(shuō)了四個(gè)字:“如今就做”.拖延或日推延開(kāi)頭是大量時(shí)間被鋪張的主要緣由。很多人習(xí)慣于“等候心情”,也就是花費(fèi)許多時(shí)間以“進(jìn)入狀態(tài)”,卻不知狀態(tài)是干出來(lái)而非等出來(lái)的。記往,栽一棵樹(shù)的最好的.時(shí)間是20年前,其次個(gè)最好的時(shí)間的如今。

4、“不得不走”

不要被無(wú)聊的人纏住,也不要在不必要的地方逗留太久。在現(xiàn)實(shí)生活中,一個(gè)人只有學(xué)會(huì)說(shuō)“不”,他才會(huì)得到真正提自由。勝利的人大多是有獨(dú)特的人,他們敢作敢為,敢于說(shuō)“不”.他們的心里有一個(gè)鬧鐘,當(dāng)“不得不走”時(shí),它就會(huì)準(zhǔn)時(shí)地響起。他們懂得限制時(shí)間,不僅是對(duì)自己,也是對(duì)別人。脫口秀明星拉瑞·金說(shuō):“我發(fā)覺(jué)在生命中得到的愈多,不管是職業(yè)上或金錢(qián)上,你就可以選擇得愈挑剔,我如今已經(jīng)沒(méi)有非去不行的午餐了。”

5、避開(kāi)爭(zhēng)辯

在這個(gè)“共生的時(shí)代”,寬容的心態(tài)與合作的意識(shí)會(huì)使人如沐春風(fēng)。寬容的人會(huì)本能地避開(kāi)爭(zhēng)辯。由于無(wú)謂的爭(zhēng)辯,不僅會(huì)影響心情和人際關(guān)系,而且還會(huì)鋪張大量時(shí)間,到頭來(lái)往往解決不了什么問(wèn)題。說(shuō)的越多,做的越少,聰慧人在別人喋喋不休或面紅耳赤時(shí)經(jīng)常已走出了很遠(yuǎn)的距離。有經(jīng)濟(jì)頭腦的人,不僅與人為病況,而且總是盡可能地協(xié)作別人,比方開(kāi)會(huì)守時(shí)、自覺(jué)遵守社會(huì)秩序。由于他深知,你耽擱了別人的時(shí)間,別人就有理由耽擱你的時(shí)間,一個(gè)人的不自覺(jué)會(huì)導(dǎo)致許多的人不自覺(jué),“典范的力氣是無(wú)窮的”.

6、本錢(qián)觀念

經(jīng)濟(jì)學(xué)特別講究本錢(qián)。對(duì)待時(shí)間,就要像對(duì)待經(jīng)營(yíng)一樣,時(shí)刻要有一個(gè)“本錢(qián)”的觀念,要算好賬。在生活中有很多屬于“一分錢(qián)才智幾小時(shí)愚蠢”的事例,如為省一元錢(qián)而排半小時(shí)隊(duì),為省兩毛錢(qián)而步行三站地等等,其實(shí)都是極不劃算的。在國(guó)外,給小費(fèi)有時(shí)是為了贏得時(shí)間。在經(jīng)濟(jì)學(xué)中,休閑也是有本錢(qián)的,它的機(jī)會(huì)本錢(qián)就放棄了工作所能帶來(lái)的收益。因此勝利人士非常推崇主動(dòng)休閑,由于“不同的歌聲會(huì)帶來(lái)不同的心情”.在他們看來(lái),主動(dòng)的休閑應(yīng)當(dāng)有利于身心的放松、精神的陶冶和人際的溝通,比方打羽毛球、看體育競(jìng)賽、春游、去圖書(shū)館、參與文化沙龍、聽(tīng)講座、寫(xiě)作以及知心伴侶間的談天等都很有好處。

7、精選伴侶

伴侶也要精選。多而無(wú)益的伴侶是有害的,他們不僅會(huì)鋪張你的時(shí)間、精力、金錢(qián),也會(huì)鋪張你的感情,甚至有的伴侶會(huì)危及你的事業(yè)。要與有時(shí)間觀念的人和公司往來(lái)。而戀人的選擇則更要謹(jǐn)慎,由于愛(ài)人是一生的事情,合適的戀人會(huì)不自覺(jué)地成為你的“愛(ài)人同志”,不僅使你的生活浪漫而溫馨,更會(huì)使你的追求富有意義并布滿(mǎn)動(dòng)力。一份真實(shí)而秀麗的感情會(huì)為你節(jié)省時(shí)間,并使你有士氣面對(duì)現(xiàn)實(shí)、迎接挑戰(zhàn)。

8、巧用電話(huà)

要盡量通過(guò)電話(huà)來(lái)進(jìn)行溝通,溝通狀況,交換信息。打電話(huà)前要有所預(yù)備,通話(huà)時(shí)要直奔主題不要在電話(huà)里說(shuō)無(wú)關(guān)緊要的廢話(huà)或傳達(dá)無(wú)關(guān)主題的信息與感受。要擅長(zhǎng)利用現(xiàn)代辦公設(shè)備為自己服務(wù)。很多食物和表格都可以借助電腦,提前予以格式化,用時(shí)則只需幾分鐘就可輸出。一封節(jié)日賀信可與電子郵件同時(shí)發(fā)給很多人。

9、集腋成裘

生活中有很多零碎的時(shí)間很不為人留意,其實(shí)這些時(shí)間雖短,但卻可以充分利用起來(lái)做一些事情。比方等車(chē)的時(shí)間可以用來(lái)思索下一步的工作,翻翻報(bào)紙乃至記幾個(gè)單詞。勝利不是摸大獎(jiǎng),它需要日積月累的努力。需要心平氣和的等待。

10、提前休息

在疲憊之前休息片刻,既避開(kāi)了因過(guò)度疲憊導(dǎo)致的超時(shí)休息,又可使自己始終保持較好的“競(jìng)技狀態(tài)”,從而大大提高工作效率。好的身體本身就是一個(gè)節(jié)省時(shí)間的要素,“沒(méi)時(shí)間休息的人,早晚會(huì)有時(shí)間生病的?!?/p>

11、花開(kāi)花落

不要固執(zhí)于解決不了的問(wèn)題,可以把問(wèn)題記不來(lái),讓潛意識(shí)和和時(shí)間去解決它們。這就有點(diǎn)像踢足球,左路打不開(kāi),就試試右路,總之,盡量不要“鉆牛角尖”.切記,你放不開(kāi)的事情會(huì)吃掉你越來(lái)越多的時(shí)間,直到你放開(kāi)它為止。

12、學(xué)會(huì)速讀

約大多數(shù)書(shū)籍并不值得從第一頁(yè)開(kāi)頭逐頁(yè)細(xì)讀

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