采購文員年終總結(jié)范文采購文員年終總結(jié)范文篇一我參加某某到已經(jīng)快某某了。在這個某某中，我感受到某某企業(yè)的良好氣氛,快速成長的高效率。在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，采購部門的工作效率還是比擬高的，我從中也學(xué)習(xí)到不少的經(jīng)驗(yàn)，受益匪淺。成功的采購管理也像玉石一樣，難免會有一些細(xì)微的瑕疵。我就做個挑刺者，提提對我們某某企業(yè)的采購工作的建議,不妥之處請領(lǐng)導(dǎo)諒解。我現(xiàn)在就分三個方面闡述我的建議：一、降低采購本錢管理一般來說，一個產(chǎn)品的60%的本錢花在采購物料上。降低采購本錢是每個企業(yè)的永恒的主題，在日資企業(yè)和臺資企業(yè)的采購管理上，這一點(diǎn)顯得更為突出。他們一邊用銷售創(chuàng)造企業(yè)利潤，另一邊不斷減少采購本錢，從采購中獲取更多的凈利潤。從采購的角度來，我想這可能就是日資和臺資公司能夠占領(lǐng)全球市場的重要原因吧。我提到三點(diǎn)關(guān)于降低采購本錢的看法，可能對我們目前降低采購本錢會有一些借鑒作用。第一點(diǎn)：價格審查管理在價格審查方面，首先是要書面規(guī)定采購相關(guān)的人員的職責(zé)和權(quán)限：①采購員對所采購的物料價格進(jìn)行日常維護(hù)，并建立相關(guān)價格統(tǒng)計表與價格檔案;②新的物料開發(fā)的價格由采購員安采購流程操作;③供給科長對物料采購的單價、采購訂單和采購合同進(jìn)行審核，采購總監(jiān)進(jìn)行復(fù)核和批準(zhǔn)。④制定的訂單審批權(quán)限，如供給科長可批準(zhǔn)5000元以下，5000至50000元由采購總監(jiān)批準(zhǔn)，50000元至100000元由總經(jīng)理批準(zhǔn)，100000元以上由董事長批準(zhǔn)。這樣可以明確權(quán)限又可以提高采購工作效率。惡意折單除外!第二點(diǎn)：采購降價管理特注：生產(chǎn)輔料由于經(jīng)常是品種多、采購不確定性，價格審查難度大，最好實(shí)行定點(diǎn)采購，防止可能出現(xiàn)的“混水摸魚〞。另外，我們充分運(yùn)用降價采購本錢的十分常用手法：①va分析法;②ve工程;③改變談判方法;④目標(biāo)本錢法;⑤早期供給商參與;⑥杠桿采購;⑦聯(lián)合采購;⑧為便利采購而設(shè)計;⑨價格與本錢分析;⑩物料標(biāo)準(zhǔn)化。第三點(diǎn)：采購網(wǎng)絡(luò)化管理我們可以在某某公司網(wǎng)站上建立采購中心網(wǎng)頁，要把采購的物料特別是批量及大宗采購物料公布在網(wǎng)站上，讓更多優(yōu)秀的供給商參與競爭，這樣采購更公開透明，可以大大降低降采購本錢!這一點(diǎn)現(xiàn)在國內(nèi)很多集團(tuán)公司都在實(shí)行，效果很好。二、供給商管理第一點(diǎn)：供給鏈危機(jī)管理在防止供給鏈中斷的危機(jī)管理方面，我們某某企業(yè)確實(shí)有待于加強(qiáng)，我們的危機(jī)管理的方式與我們的企業(yè)規(guī)不相適應(yīng)，根本上處于開展階段。根據(jù)以往的經(jīng)驗(yàn)，在防止供給鏈中斷的危機(jī)管理方面，我總結(jié)了以下7種方法：①我們定期了解供給商的生產(chǎn)狀況：了解我們某某供給商的生產(chǎn)狀況的權(quán)利可以事先在簽訂合同時說明。我們應(yīng)該不時地詢問供給商所使用技術(shù)情況以確定它所使用的技術(shù)是否是當(dāng)今行業(yè)先進(jìn)的，或這些技術(shù)在生產(chǎn)時是否得到運(yùn)用;詢問其財會系統(tǒng)以便掌握其經(jīng)營狀況。通過這種方法來及時掌握他們的生產(chǎn)狀況。②我們實(shí)時監(jiān)控供給商運(yùn)送環(huán)節(jié)：其實(shí)出現(xiàn)供給鏈中斷的跡象也許能夠從供給商的運(yùn)送環(huán)節(jié)中發(fā)現(xiàn)。這些跡象包括：不能按時送貨、對顧客的需求反響遲鈍、要價提高、所提供原料質(zhì)量發(fā)生變化等。這些細(xì)節(jié)問題很容易被無視，如長此積累而最終導(dǎo)致事故發(fā)生時，補(bǔ)救也往往為時已晚。③我們在事故發(fā)生之前做好應(yīng)急預(yù)案：我們最好能成立一個專門負(fù)責(zé)監(jiān)督管理供給商的人員，配備一名接受過專門訓(xùn)練和了解供給商的人，來處理與供給商之間的各種糾紛。④我們掌握供給鏈上各環(huán)節(jié)的操作權(quán)：假設(shè)我們的某個環(huán)節(jié)的加工業(yè)務(wù)需要外包給其它合作伙伴時，我們要注意掌握該加工業(yè)務(wù)的主動權(quán)。這樣的話，一旦出現(xiàn)其合作伙伴沒有能力或拒絕進(jìn)行該項(xiàng)加工業(yè)務(wù)時，我們就能及時與之中斷合同，轉(zhuǎn)而另尋合作伙伴。⑤我們與供給商簽訂一份有保障的訂單或合同：在簽定訂單或其他相關(guān)合同時，應(yīng)該向曾有處理供給鏈糾紛經(jīng)驗(yàn)的法務(wù)人員進(jìn)行咨詢，以確保所簽訂的合同具有法律保障。否那么的話，盡管合同內(nèi)容全面、詳細(xì)，但當(dāng)糾紛發(fā)生時仍不能有效地保護(hù)我們企業(yè)的正當(dāng)權(quán)益。⑥我們事先預(yù)備好訴訟文書：我們應(yīng)該就供給鏈上所有環(huán)節(jié)可能出現(xiàn)的各種糾紛事先預(yù)備好相應(yīng)的訴訟文書。這樣的話，當(dāng)與供給商出現(xiàn)不可調(diào)和的矛盾時就能及時向法院提交訴訟書，從而及時解決問題，確保供給鏈早日恢復(fù)正常。⑦我們判斷是否需要建立平安庫存儲藏：假設(shè)更換原材料供給商或發(fā)生其它影響原材料正常供給的事情，通常都會中斷供給鏈運(yùn)轉(zhuǎn)。在這種情況下，可以通過設(shè)立平安庫存儲藏來防止供給鏈中斷，使用預(yù)先備好的原材料，維持生產(chǎn)繼續(xù)進(jìn)行。具體方法是通過協(xié)商建立一個雙贏的方案，假設(shè)公司所需要的原材料不能用別的來替代或不容易從市場上獲取，在這種情況下，公司應(yīng)該派專員進(jìn)駐供給商所在地，其最終目的在于確保我們的生產(chǎn)能夠順利進(jìn)行，即使遇到供給鏈中斷也不會遭受損失?？傊龊梅婪妒菢O其重要的。另外，擁有一支在處理供給商突發(fā)事件方面有著豐富經(jīng)驗(yàn)的專業(yè)團(tuán)隊(duì)也是維護(hù)我們供給鏈正常運(yùn)轉(zhuǎn)的一個關(guān)鍵因素。第二點(diǎn)：供給商開發(fā)管理在開發(fā)供給商管理這一方面，我們某某由于公司比擬大，有一定的品牌推動效益，所以還是比擬成功的。很多供給商在質(zhì)量合格率和交貨及時率上，表示很不錯。開發(fā)更多優(yōu)秀的供給商，可以減少采購本錢、降低采購風(fēng)險、提高物料及時到貨率，保證物料的質(zhì)量。在開發(fā)供給商方面，我們必須制定的供給商開發(fā)程序，首先從制度上標(biāo)準(zhǔn)與明細(xì)作業(yè)程序，編制供給商開發(fā)方案書，規(guī)定開發(fā)進(jìn)程、開發(fā)要求和開發(fā)考核工程，說明開發(fā)供給商對采購工作和企業(yè)的必要性和戰(zhàn)略性，從思想上統(tǒng)一采購人員的行為準(zhǔn)那么。在開發(fā)和選擇供給商的過程中，我們可以學(xué)習(xí)日資和臺資企業(yè)的十大原那么：①系統(tǒng)全面性原那么：全面系統(tǒng)評價體系的建立和使用。②簡明科學(xué)性原那么：供給商評價和選擇步驟、選擇過程透明化、制度化和科學(xué)化。③穩(wěn)定可比性原那么：評估體系應(yīng)該穩(wěn)定運(yùn)做，標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一，減少主觀因素。④靈活可操作性原那么：不同行業(yè)、企業(yè)、產(chǎn)品需求、不同環(huán)境下的供給商評價應(yīng)是不一樣的，保持一定的靈活操作性。⑤門當(dāng)戶對原那么：供給商的規(guī)模和層次和采購商相當(dāng)。⑥半數(shù)比例原那么：購置數(shù)量不超過供給商產(chǎn)能的50%,反對全額供貨的供給商。⑦供給源數(shù)量控制原那么：同類物料的供給商數(shù)量約2~3家，主次供給商之分。⑧供給鏈戰(zhàn)略原那么：與重要供給商開展供給鏈戰(zhàn)略合作關(guān)系。⑨學(xué)習(xí)更新原那么：評估的指標(biāo)、標(biāo)桿比照的對象以及評估的工具與技術(shù)都需要不斷的更新。⑩全面了解原那么：供給商的生產(chǎn)狀況、商業(yè)信譽(yù)和交貨能力你了解的有多深，直接決定與供給商共作的深度與廣度。我們要對開發(fā)的供給商進(jìn)行考核，建立合格供給商名單和檔案，對供給商進(jìn)行分a、b、c級管理。對內(nèi)在以后公司條件成熟的情況下，建議引進(jìn)erp系統(tǒng)管理。三、采購物料管理對于我們公司的日常采購管理，我認(rèn)為還可以從下四點(diǎn)挖取管理的潛力：第一點(diǎn)：采購方案管理目前在這方面，我們公司還是比擬薄弱，有待于加強(qiáng)。目前我們公司還缺少采購方案，采購部門沒有自主權(quán)，只能見《采購申請單》作業(yè)。這樣雖然可以實(shí)現(xiàn)按訂單作業(yè)，減少庫存量，但是我們采購部門的采購作業(yè)將會很盲目，很被動，把采購人員那種對價格靈敏的能力束縛起來，缺少發(fā)揮主觀能動性的空間，既不能實(shí)行“集中采購〞，也不能實(shí)行“逢低買進(jìn)〞!其實(shí)在今年不銹鋼市場價格動亂的時期，發(fā)揮采購人員主動性的顯得更為重要性。有時眼睜睜看著材料漲跌卻不能“逢低買進(jìn)〞。其實(shí)“逢低買進(jìn)〞就是為企業(yè)創(chuàng)造凈利潤呀!第二點(diǎn)：采購周期管理關(guān)于采購周期，我司目前是按習(xí)慣操作，有很大的隨意性，還沒有一個成文的采購周期方面的文件規(guī)定，這一點(diǎn)有待加強(qiáng)。編制標(biāo)準(zhǔn)細(xì)致的《采購周期表》，優(yōu)點(diǎn)多多：①不僅可以標(biāo)準(zhǔn)日常采購作業(yè)，還可以防止由于相關(guān)人員變動造成的盲目性采購;②加強(qiáng)采購物料的準(zhǔn)時率的管理，給供給商套上準(zhǔn)時交貨的緊箍咒;③還可以提高車間的生產(chǎn)的生產(chǎn)效率，減少扯皮現(xiàn)象;④更可以為前方的銷售人員提供堅(jiān)強(qiáng)的后援支持，滿足客戶及時交貨的要求，從而提高銷售量，以此提高企業(yè)信譽(yù)和品牌影響力，創(chuàng)造更多的利潤!我們還要把編制標(biāo)準(zhǔn)的采購周期表告之相關(guān)部門，讓他們知道并盡可能的執(zhí)行起來，這樣會更容易實(shí)現(xiàn)確認(rèn)的出貨時間不會因采購物料不到位而延期。第三點(diǎn)：平安庫存管理目前我們?nèi)麪柟竞陀⒎骞酒桨矌齑娣矫娴囊呀?jīng)開始做了，倉庫人員及采購人員都有這面的根本意識。不過bbq事業(yè)部的人員對采購周期和平安庫存方面的觀念比擬差，老是會出現(xiàn)這樣的現(xiàn)象：急著向采購人員要東西，采購人員采購辦不到，bbq的人：吵，采購到的東西又不用了，采購人員看到心情不舒服：吵。我們下一步要做的是：進(jìn)一步加強(qiáng)平安庫存管理，摸索一個適合我們公司的平安庫存量，這個特別需要銷售人員、倉庫管理人員和車間生產(chǎn)人員的全力配合。做好標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)確的平安庫存，給我們企業(yè)將帶來的好處也是很明顯的：①提高生產(chǎn)效率，防止車間停工斷料造成浪費(fèi);②對供給商突發(fā)不能交貨具有很好的應(yīng)急能力;③保證客戶及時交貨的要求;④減少資金呆滯倉庫，提高資金利用率，從而可以進(jìn)行更多的投資，獲得更多的利潤;⑤多組織采購部門員工參加企業(yè)內(nèi)部及外部的專業(yè)培訓(xùn)，讓采購部門員工一同進(jìn)步，盡量站在一個高度對話，減少同事之間的內(nèi)部溝通本錢。按照我們某某的企業(yè)習(xí)慣動作模式，要實(shí)現(xiàn)以上建議需要比擬長時間。組織機(jī)構(gòu)和人員分開也需要作適當(dāng)?shù)恼{(diào)整。但是我相信經(jīng)過大家的共同努力肯定是會實(shí)現(xiàn)的。到那時，某某的采購將會更多標(biāo)準(zhǔn)，更能降低采購本錢，為我們某某企業(yè)創(chuàng)造更多的凈利潤!在今后的工作中，還需要領(lǐng)導(dǎo)費(fèi)心多多指導(dǎo)，我會銘記在心，用實(shí)際行動報答領(lǐng)導(dǎo)對我的培養(yǎng)與信任。我相信：選擇了某某，就是選擇了成功!在推動企業(yè)走向更加成功的同時也實(shí)現(xiàn)自己的人生價值。采購文員年終總結(jié)范文篇二回憶即將過去的20某某年，采購部成員和其它部門的各位領(lǐng)導(dǎo)及同事在工作和生活中都給予了我足夠的支持和幫助。在這一年當(dāng)中，采購部門的工作根本上滿足了公司業(yè)務(wù)訂單的需求。在20某某年我將繼續(xù)努力，做好本職工作，不斷完善自我，確保物料的供給和質(zhì)量的控制，為公司的開展盡一份綿力。堅(jiān)持“同等質(zhì)量比價格，同等價格比質(zhì)量，最大限度為公司節(jié)約本錢〞的工作原那么?，F(xiàn)將一年來的主要工作情況述職如下：一、年度主要完成工作及材料開展工作1、部門的日常工作采購部現(xiàn)有人員3人，采用分工協(xié)作的方式負(fù)責(zé)公司原主輔材料的進(jìn)行采購。依據(jù)今年公司的制定的采購方案，由采購部進(jìn)行統(tǒng)計如下：組件材料20某某采購總金額（元）供給商不合格批次2、圍繞控制本錢在采購產(chǎn)品性能優(yōu)化結(jié)構(gòu)方面開展工作采購部繼續(xù)圍繞“控制本錢、采購產(chǎn)品性能優(yōu)化的結(jié)構(gòu)〞為工作目標(biāo)，要求采購人員在充分了解市場信息的根底上進(jìn)行詢比價，注重溝通技巧和談判策略。同時調(diào)整了部份工作程序，增加了采購復(fù)核環(huán)節(jié)，采取由采購人員在對材料、設(shè)備詢比價的根底上進(jìn)行復(fù)核，再由采購部經(jīng)理進(jìn)一步復(fù)核，實(shí)行了“采購部的兩級價格復(fù)核機(jī)制〞。力求最大限度的控制本錢，為公司節(jié)約每一分錢。采購人員也在每一項(xiàng)具體工作和每一個工作細(xì)節(jié)中得到煅練。3、進(jìn)一步加強(qiáng)對供給商的管理協(xié)調(diào)根據(jù)公司管理層的最新思維，公司新一代的供給商也應(yīng)建立在真正的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系上來，甚至拿他們當(dāng)自己公司的部門來看待。因?yàn)楣镜谋惧X核心競爭力的表達(dá)最主要的來自于公司所有供給商的支持力度，供給商對每家客戶不同的政策特別給予我司的競爭對手的政策的好壞將直接影響到我司的本錢核心競爭力的上下。從而搶占節(jié)約本錢、降低價格的制高點(diǎn)，為公司的持續(xù)健康開展奠定根底。4、逐步加強(qiáng)對材料價格信息的管理二、20某某年將具體從以下幾方面予以改良1、制定采購預(yù)算與估計本錢制定采購預(yù)算是在具體實(shí)施原輔料采購行為之前對采購本錢的一種估計和預(yù)測，是對整個采購資金的一種理性的規(guī)劃。它不單對采購資金進(jìn)行了合理的配置和分發(fā)，還同時建立了一個資金的使用標(biāo)準(zhǔn)，以便對采購實(shí)施行為中的資金使用進(jìn)行隨時的檢測與控制，確保資金的使用在一定的合理范圍內(nèi)浮動。有了采購預(yù)算的約束，能提高采購資金的使用效率，優(yōu)化采購管理中資源的調(diào)配，查找資金使用過程中的一些例外情況，有效的控制采購資金的流向和流量，從而到達(dá)控制采購本錢以期到達(dá)有效的資金最大化利用的目的。2、改良供給商的選擇在進(jìn)行供給商數(shù)量的選擇時既要防止單一貨源，尋求多家供給，同時又要保證所選供給商承當(dāng)?shù)墓┙o份額充足，以獲取供給商的優(yōu)惠政策，降低物資的價格和采購本錢。這樣既能保證采購物資供給的質(zhì)量，又能有力的控制采購支出。根據(jù)我們的規(guī)模，供給商的數(shù)量根據(jù)公司的產(chǎn)能適當(dāng)控制，以便在需要時候能隨時找到相應(yīng)的供給商，以及這些供給商的產(chǎn)品或效勞的規(guī)格性能均能滿足公司產(chǎn)品要求。同時在采購的環(huán)節(jié)控制上20某某年將著手幾個環(huán)節(jié)并做相應(yīng)調(diào)整3、在以后工作中需要繼續(xù)努力的幾點(diǎn)1）首先，工作態(tài)度上不放過任何一個細(xì)節(jié)，工作過程中萬事都要仔細(xì)，從采購物資規(guī)格確實(shí)認(rèn)、價價格的商榷到采購合同的簽訂和完成到貨等等一系列的事情都要一一用心，全心全意地投入工作，以積極的態(tài)度強(qiáng)烈的責(zé)任感和百分之百的信心來開拓自己的工作領(lǐng)域。2）簽約訂貨后要積極跟催，保證按時或提前交貨。貨物到工地后協(xié)調(diào)安排好卸貨入庫事宜。萬一后期出現(xiàn)質(zhì)量問題要積極處理反響。3）同事之間專業(yè)能力及工作態(tài)度不一，擁有的供給商資源信息不同，工作內(nèi)容較窄等情況，容易產(chǎn)生較大的運(yùn)營本錢和溝通本錢。建議公司適當(dāng)?shù)匕才艈T工進(jìn)行外部培訓(xùn)，擴(kuò)大員工的供給商資源渠道、了解別人公司的采購運(yùn)作模式，提升員工的整體工作能力。三、20某某年工作規(guī)劃1、配合公司降低組件銷售價格和研發(fā)部一起完善材料選型，樣品和整套系統(tǒng)測試工作，材料選型上力求常規(guī)化，標(biāo)準(zhǔn)化3、提前做好詢價比價工作配合銷售部及研發(fā)部進(jìn)行報價工作在材料的審核上與研發(fā)部及銷售部多溝通力求材料量化、標(biāo)準(zhǔn)化采購。材料采購的及時性在20某某年必須要有一個質(zhì)的飛躍，全力滿足公司正常生產(chǎn)的安排需要，確保好材料的到貨時間及時，減輕由此給生產(chǎn)部和銷售部帶來的不利因素。進(jìn)一步維系好與現(xiàn)有供給商的合作關(guān)系，并多渠道開發(fā)新的更符合公司利益的供給商。采購文員年終總結(jié)范文篇三某某年即將過去，新的一年即將開始，現(xiàn)在的我將過去一年中工作的心得體會作一個匯報。眾所周知采購部是公司業(yè)務(wù)的后勤保障，是關(guān)系到公司整個銷售利益的最重要環(huán)節(jié)，所以我很感謝公司和領(lǐng)導(dǎo)對我的信任，將我放在如此重要的崗位上。在董事長、總經(jīng)理的直接關(guān)注和公司各位領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心支持下，通過這段時間的采購工作，使我懂得了許多道理，也積累了一些過去從來沒有的經(jīng)驗(yàn)，同時也明白了采購和優(yōu)秀采購之間的分別和差距。了解到一個采購所具備的最根本素質(zhì)就是要在具備良好的職業(yè)道德根底上，要保持對企業(yè)的忠誠;不帶個人偏見，在考慮全部因素的根底上，從提供最正確價值的供給商處采購;堅(jiān)持以誠信作為工作和行為的根底;躲避一切可能危害商業(yè)交易的供給商，以及其他與自己有生意來往的對象;不斷努力提高自己在采購工作的作業(yè)流程上的知識;在交易中采用和堅(jiān)持良好的商業(yè)準(zhǔn)那么等。在采購過程中我不僅要考慮到價格因素，更要最大限度的節(jié)約本錢，做到貨比三家;還要了解供給鏈各個環(huán)節(jié)的操作，明確采購在各個環(huán)節(jié)中的不同特點(diǎn)、作用及意義。