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臥虎山莊行政值班制度一、制度概述為了保證臥虎山莊人員和資產(chǎn)的安全并規(guī)范管理,臥虎山莊在行政管理上實(shí)行24小時(shí)值班制度。本制度的目的是為了明確各行政值班崗位的職責(zé)和權(quán)利,保證行政管理工作的順利進(jìn)行。二、值班工作職責(zé)2.1行政值班員職責(zé)行政值班員的主要職責(zé)是根據(jù)規(guī)定對(duì)臥虎山莊進(jìn)行值班巡視,了解安全情況,確保工作場(chǎng)所安全、寧靜、有序。具體職責(zé)如下:負(fù)責(zé)臥虎山莊行政管理區(qū)域內(nèi)的值班工作,保證臥虎山莊樓宇內(nèi)設(shè)備設(shè)施的正常運(yùn)轉(zhuǎn)和治安秩序;審核進(jìn)出臥虎山莊的人員、車輛,做好進(jìn)出登記工作;及時(shí)處理突發(fā)事件,做到快速出警、快速解決;完成行政值班班報(bào),匯報(bào)安全異常情況,保證領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)獲悉安全狀況;對(duì)于臥虎山莊員工的涉密資料、貨物、設(shè)備等負(fù)責(zé),保證安全性。2.2行政值班主管職責(zé)行政值班主管負(fù)責(zé)對(duì)行政值班員進(jìn)行管理,指導(dǎo)其工作,保證其值班工作的順利進(jìn)行。具體職責(zé)如下:負(fù)責(zé)臥虎山莊行政管理區(qū)域內(nèi)的值班員管理工作,督促值班員完善各項(xiàng)制度和流程;審核安全異常情況報(bào)表,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),提出應(yīng)急預(yù)案;對(duì)于行政管理區(qū)域內(nèi)的涉密資料、員工、設(shè)備做好保密工作,防止泄密;對(duì)于值班班報(bào)進(jìn)行核實(shí)分析并發(fā)出相關(guān)處理指示,進(jìn)一步提高臥虎山莊的安全性;三、工作流程3.1行政值班員工作流程行政值班員每日應(yīng)按照以下流程進(jìn)行工作:工作開始,將手機(jī)開啟,隨時(shí)待命;檢查臥虎山莊各區(qū)域的安全狀態(tài),如有異?,F(xiàn)象,立即發(fā)現(xiàn)并報(bào)告;巡查室內(nèi)、室外各個(gè)角落,有疑問及時(shí)查明原因并及時(shí)處理;審批進(jìn)出臥虎山莊的人員、車輛信息,確保精準(zhǔn)登記;維持臥虎山莊內(nèi)的設(shè)備設(shè)施運(yùn)轉(zhuǎn),及時(shí)修復(fù)設(shè)施損壞情況;完成值班班報(bào),匯報(bào)當(dāng)日安全狀況,交接班。3.2行政值班主管工作流程行政值班主管應(yīng)按照以下流程進(jìn)行工作:確認(rèn)值班人員的到崗情況,并進(jìn)行項(xiàng)目分配;及時(shí)審閱行政管理區(qū)域內(nèi)的安全情況報(bào)表,快速安排處理方案;進(jìn)行突發(fā)事件處置,指揮行政值班員積極協(xié)調(diào)配合;審核行政值班班報(bào),提出問題,及時(shí)解決;保證班主任交接班的順利進(jìn)行。四、離崗制度行政值班員下班時(shí)或者有事需要離崗時(shí),需要提前通知行政值班主管或安全保衛(wèi)部負(fù)責(zé)人,并完善離崗交接手續(xù)。如需交接工作,則必須交接清楚,確保后續(xù)工作能夠正常進(jìn)行。五、總結(jié)臥虎山莊行政值班制度是臥虎山莊安全運(yùn)營(yíng)的重要保障,旨在確保員工和資產(chǎn)安全。只有不斷
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