倉(cāng)庫(kù)入庫(kù)管理制度1、背景在企業(yè)生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)過(guò)程中，倉(cāng)儲(chǔ)物流管理是非常重要的環(huán)節(jié)之一，其中倉(cāng)庫(kù)入庫(kù)管理是倉(cāng)儲(chǔ)物流管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。倉(cāng)庫(kù)入庫(kù)管理直接影響到企業(yè)的生產(chǎn)效率和客戶(hù)服務(wù)質(zhì)量。因此，建立一套科學(xué)的倉(cāng)庫(kù)入庫(kù)管理制度，規(guī)范企業(yè)的物料入庫(kù)流程，確保物料安全、快速、準(zhǔn)確地進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)，具有重要意義。2、范圍本制度適用于企業(yè)所有原材料、半成品、成品等物料的入庫(kù)管理工作。3、責(zé)任主體倉(cāng)庫(kù)管理員：負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)管理、入庫(kù)驗(yàn)收、入庫(kù)登記、庫(kù)存管理、出庫(kù)等工作。采購(gòu)員：發(fā)布采購(gòu)訂單、與供應(yīng)商協(xié)商，確保物料按時(shí)到貨。物流員：協(xié)調(diào)供應(yīng)商、運(yùn)輸公司以及倉(cāng)庫(kù)管理員開(kāi)展物料的收貨、驗(yàn)收、進(jìn)倉(cāng)等工作。質(zhì)量管理員：制定物料驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、監(jiān)督驗(yàn)收過(guò)程。部門(mén)經(jīng)理：對(duì)所屬部門(mén)物料的采購(gòu)、應(yīng)用過(guò)程監(jiān)督。4、流程4.1物料入庫(kù)流程采購(gòu)員根據(jù)公司采購(gòu)計(jì)劃及采購(gòu)訂單，與供應(yīng)商聯(lián)系確認(rèn)，確定物料到貨日期。物流員將收貨計(jì)劃逐一通知供應(yīng)商，約定時(shí)間、地點(diǎn)、聯(lián)系人，并把自己的聯(lián)系方式告訴供應(yīng)商。收貨后，物流員進(jìn)行物料接收，檢查數(shù)量、質(zhì)量和規(guī)格是否符合采購(gòu)訂單要求。物料驗(yàn)收人員按照驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收，并在驗(yàn)收記錄表中記錄。如物料符合標(biāo)準(zhǔn)，則通知倉(cāng)庫(kù)管理員對(duì)該物料進(jìn)行入庫(kù)。倉(cāng)庫(kù)管理員對(duì)物料進(jìn)行入庫(kù)登記，并安排妥善存放。4.2入庫(kù)登記流程倉(cāng)庫(kù)管理員在物料入庫(kù)登記簿上登記物料的名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、來(lái)源、接收日期等信息。記錄完畢后，由倉(cāng)庫(kù)管理員審核簽字并報(bào)告相關(guān)負(fù)責(zé)人。負(fù)責(zé)人進(jìn)行簽字確認(rèn)后，將物料入庫(kù)信息錄入財(cái)務(wù)系統(tǒng)。4.3異常處理流程如物料數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格存在異常情況，倉(cāng)庫(kù)管理員將相關(guān)情況及處理措施向采購(gòu)員和質(zhì)量管理員進(jìn)行匯報(bào)。采購(gòu)員與供應(yīng)商進(jìn)行溝通解決物料質(zhì)量和數(shù)量問(wèn)題。若不能妥善解決，可以先進(jìn)行物料入庫(kù)，同時(shí)將相關(guān)處理措施告知部門(mén)經(jīng)理。部門(mén)經(jīng)理根據(jù)處理措施及異常情況對(duì)物料進(jìn)行分類(lèi)管理，并對(duì)物料進(jìn)行管理監(jiān)督，并及時(shí)反饋給相關(guān)人員。5、法律法規(guī)在物料入庫(kù)管理過(guò)程中，要遵循有關(guān)質(zhì)量、安全、環(huán)保及應(yīng)稅的法律、法規(guī)、規(guī)章、規(guī)范等要求，確保物料操作規(guī)范、安全、合法。6、總結(jié)本制度為企業(yè)提供了一套可操作性強(qiáng)的倉(cāng)庫(kù)入庫(kù)管理規(guī)范流程，保證了物料進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)后的