公司車輛管理制度范本為并并使公司車輛管理統(tǒng)一合理化，合理有效率的使用各種車輛，最大限度的節(jié)約成本，更有效率的掌控車輛使用，最真實的充分反映車輛的實際情況，盡可能的充分發(fā)揮最輕經(jīng)濟效益以及對公司所有車輛的維修保養(yǎng)和維修進行掌控，以保證車輛安全、較好的運行狀況以及維修保養(yǎng)和維修的及時、經(jīng)濟、可靠，特制訂本制度。一、適用范圍本制度適用于于公司各部門的所有車輛。、二、車輛使用管理1、職責1.1行政經(jīng)理負責管理辦公室車輛出動及使用，并對各部門用車進行審查、協(xié)同、精心安排，保證辦公室車輛的有效率使用。1.2運營車輛由車輛管理人員負責管理車輛調(diào)度及管理，旨在最大限度的布局車輛使用，最有效率的管理車輛。2、公務(wù)車輛使用管理2.1公務(wù)車輛使用管理公務(wù)用車除財務(wù)外原則上就是各部門經(jīng)理，因公使用公車的須錄入《公務(wù)車輛使用申請表》，必須由總經(jīng)理核準，行政部備案。2.2公務(wù)車輛使用精心安排2.2.2行政部對審查通過的用車提出申請，填制《車輛出動表》，將每次外出的時間、地點、公里數(shù)扣除共存存有提出申請出外人蓋章廣泛普遍認可。2.2.3公務(wù)客貨車人員在收到《車輛出動表》時，應(yīng)提前檢查車輛狀況及油量情況，按照出動單上的時間按時空車，并錄入不好出動表的有關(guān)數(shù)據(jù)。2.2.4公務(wù)車輛提出申請人員在辦理公司事宜時，應(yīng)苛刻按照出動示意圖規(guī)定的時間返回公司，如果在出動表規(guī)定的時間內(nèi)無法及時返回公司，應(yīng)提前向行政部說明原因，獲得批準后方可延時返回公司。2.2.5公務(wù)客貨車人員辦完事后應(yīng)及時返回公司，比如突遇交通阻塞或意外情況無法按時返回公司的，應(yīng)提前向行政部說明原因，獲得核準。2.2.6公務(wù)客貨車人員返回公司后應(yīng)將寄送的出動表及時上交行政部審查，審查有誤后檔案。公司公務(wù)車駕車人不得擅自將車上上開回家。辦完公事必須將車輛駛到規(guī)定的地點。不得因私使用車輛。2.3運營車輛使用管理2.3.1公司物流配送部、備件庫、售后部均配有營運貨車，且車輛數(shù)量較多，應(yīng)成立專人管理，旨在保證車輛安全運營的同時，最大化的布局車輛運營。2.3.2各部門車輛空車、提貨應(yīng)由車輛管理人員統(tǒng)一調(diào)度，公司任何人員不得私自調(diào)度車輛，更無法因私使用公司車輛。2.3.3車輛管理人員應(yīng)根據(jù)公司總體的運營建議，對車輛的空車及維修保養(yǎng)進行合理安排，駕駛員應(yīng)順從車輛管理人員的精心安排，比如存特定情況仍須提前告知管理人員。三、車輛用油管理3.3車輛油卡充值提出申請審查通過后，財務(wù)部將以支票或本票轉(zhuǎn)交車輛管理人員，車輛管理人員應(yīng)提供更多更多恰當?shù)墓久Q，并選取專人領(lǐng)取，及時充值。2.2定期維修保養(yǎng)1、職責2.3.8車輛管理人員根據(jù)公司運營仍須，及時精心安排車輛空車，對仍須空車的車輛應(yīng)填制《車輛空車安排表》。2.1.5每月由駕駛?cè)藛T對電瓶外表進行潔凈，經(jīng)常檢查電瓶使用情況，保持電瓶周圍干燥潔凈和有效率工作能力。2.7駕駛員在油卡充值前，應(yīng)統(tǒng)一根據(jù)車輛管理人員的口令，在某一統(tǒng)一的時間點記錄本月車輛用油的實際數(shù)據(jù)，其中：2.3.9駕駛?cè)藛T在接到《車輛空車安排表》時，在規(guī)定的時間應(yīng)到達選取的地點，順利完成物流配送任務(wù)后應(yīng)及時返回，比如突遇特定情況無法及時返回公司的，應(yīng)及時向管理人員說明情況，獲得批準后方可。2.2.4駕駛員須辦理回來審查有關(guān)相關(guān)手續(xù)后方可以對車輛進行維修保養(yǎng)、修理，不容許先斬后奏。四、車輛維修、維修保養(yǎng)管理b.本月充值為油卡上次充值的金額。1.3各部門應(yīng)加強車輛用油管理，節(jié)約用油開支，并使車輛均能在經(jīng)濟耗油的情況下有效率的運營。2.3.4公司客貨車人員須存駕駛證件，并且必須津津樂道交通有關(guān)法規(guī)和深圳市路況、路名。2.1.2高速行駛中特別注意車輛是否存異常聲響。2.9車輛在使用水泵卡助威時，應(yīng)收集不好小票，并在小票背面標明助威車輛車牌號，轉(zhuǎn)交車輛管理人員，車輛管理人員對每張水泵卡須填《水泵卡助威統(tǒng)計表》，連同《車輛用油統(tǒng)計表》一齊上報財務(wù)審查。2.10特別注意事項：《車輛用油統(tǒng)計表》中的現(xiàn)金助威與水泵卡助威應(yīng)詳細記錄日期與水泵卡號。j.中止公里時油箱所余油量為本次記錄數(shù)據(jù)時油箱的油量金額化。3.2車輛管理人員在提出申請充值時，須做好《車輛用油統(tǒng)計表》工作，并保證將《車輛用油統(tǒng)計表》及時上報財務(wù)，財務(wù)在對油卡充值審查時必須對上次充值的用油情況進行審查。2.1公司所有車車輛統(tǒng)一油卡助威，實行一車一卡制度。2.1.8車輛日常補胎及小零件修改必須在非正規(guī)的4s店進行，贏得非正規(guī)發(fā)票，不容許抵票交費。2.3.10車輛管理人員應(yīng)付空車車輛進行備案，填制《車輛提貨登記表》，當車輛返回時，應(yīng)及時錄入返回公里數(shù)，并由駕駛員證實蓋章。對空車異常的車輛應(yīng)盤問其原因，情況嚴重的應(yīng)上報公司。3、特別事項2.2.3駕駛員根據(jù)車輛運轉(zhuǎn)里程數(shù)錄入運轉(zhuǎn)記錄，經(jīng)車輛管理人員核實后，由部門經(jīng)理精心安排車輛保養(yǎng)時間。2.2公司所有車輛不得現(xiàn)金助威，駕駛?cè)藛T應(yīng)隨時隨身攜帶油卡，不得以任何理由用現(xiàn)金助威，比如突遇特定情況仍須現(xiàn)金助威，須經(jīng)部門經(jīng)理、財務(wù)經(jīng)理核準，并報車輛管理人員備案。2.1.6每月由駕駛?cè)藛T檢查車輛消防設(shè)施。f.起始公里數(shù)為上次記錄數(shù)據(jù)時的車輛公里數(shù)。2.1.7車輛管理人員對車輛進行不定期抽查，推斷出問題及時處理，避免車輛引致機械事故及影響運輸任務(wù)。3.4車輛油卡充值建議出示增值稅票，車輛管理人員應(yīng)在收到支票或本票后一周內(nèi)將充值增值稅票送到公司財務(wù)部。2.3.12部門間車輛調(diào)用應(yīng)經(jīng)部門經(jīng)理核準，并報車輛管理人員備案。2.5車輛管理人員應(yīng)根據(jù)車輛仍須辦理水泵油卡，在車輛科刺劍油卡金額嚴重不足時水泵，車輛在使用水泵油卡時應(yīng)做好水泵卡使用記錄，不易月底數(shù)據(jù)統(tǒng)計數(shù)據(jù)。3、充值提出申請流程2.1日常檢查、維修保養(yǎng)、維護1.2運營部門由車輛管理人員負責管理對車輛用油進行監(jiān)督、掌控，財務(wù)部輔助協(xié)同監(jiān)控管理。2、工作流程2.3.2如駕駛員無法排除故障，須估算費用并呈報部門經(jīng)理同意就近尋找修理廠處理，對故障輕微程度及發(fā)生故障的原因應(yīng)及時匯報，上報處理方案。2.8一車一卡，一車一表中，管理人員在提出申請充值時應(yīng)將每輛車的《車輛用油統(tǒng)計表》上報財務(wù)審查。2.4維修保養(yǎng)、維修后的車輛須經(jīng)車輛管理人員及駕駛員環(huán)評，合格后方可以進行運輸。2.6駕駛員在使用油卡助威時，應(yīng)存留不好每次助威的小票，小票必須保持連續(xù)性，月底按順序粘貼在《車輛用油統(tǒng)計表》上。l.中止公里數(shù)為本次記錄數(shù)據(jù)時的車輛公里數(shù)。2.1.1駕駛員須做好車輛出、收車檢查，保持車輛內(nèi)、外潔凈。3.1車輛管理人員應(yīng)實時了解車輛油卡的用油情況，在油卡金額相符500元時，及時提出申請油卡充值。d.本月用油=月初余額+本月充值-月末余額+水泵卡助威金額+現(xiàn)金助威1、職責2.2.1駕駛?cè)藛T必須苛刻按照車輛保養(yǎng)有關(guān)規(guī)定定時對車輛進行維修保養(yǎng)。車輛公里與維修保養(yǎng)項目標準看見《維修保養(yǎng)標準表》。c.月末余額為油卡最后一次助威后的金額。2.2.2維修保養(yǎng)維修必須在選取的維修廠進行，駕駛員不得自行挑選出修理廠。2.3.5公司車輛不得對外出租和發(fā)放貸款。2.1.3經(jīng)常檢查各殺菌點，推斷出缺油或油變質(zhì)應(yīng)立即補齊或修改。2.2.5定期維修保養(yǎng)操作方式方式流程：2.3.6公司所有車輛鑰匙本該車輛管理人員統(tǒng)一存留、管理，空車時連同《車輛空車安排表》一起轉(zhuǎn)交仍須空車的駕駛?cè)藛T，駕駛?cè)藛T應(yīng)在《車輛空車安排表》上蓋章，則則表示鑰匙已收到。a.月初余額為油卡在上次充值前的余額。2.3.1在高速行駛過程中推斷出故障，駕駛員應(yīng)及時檢查，查明原因并推斷故障輕微程度和對高速行駛安全的影響程度，主動設(shè)法排除故障。1.4駕駛員負責管理及時發(fā)現(xiàn)、檢查故障；并錄入《車輛維修申請單》；證實維修保養(yǎng)維修合格；存留修改部件繳納公司驗審；對維修質(zhì)量進行及時意見反饋。2.3車輛加油卡辦理后，管理人員應(yīng)按車牌號與油卡號碼進行備案備案，每月進行打印。油卡一經(jīng)備案，不容許修改，比如遇到特定情況，比如說油卡壞了，無法正常助威時，應(yīng)報車輛管理人員，及時修理或使用水泵油卡助威。2.4不得車輛間互換油卡，不得使用其它車輛的油卡助威，比如突遇特定情況，應(yīng)經(jīng)車輛管理人員同意。1.3駕駛?cè)藛T負責管理定期檢查車輛狀況，并處理直觀的車輛故障。2.3.3發(fā)生修理后必須將修改的部件歸還公司驗審。車輛管理人員對車輛突發(fā)性修理原因進行辨別、審查。1.1對維修服務(wù)公司仍須存行政和部門經(jīng)理及車輛管理人員共同考核和挑選出，使用哪家維修廠原則上使用4s店的維修。車輛管理人員對維修項目進行審查。1.1行政部經(jīng)理負責管理對公務(wù)車輛的用油進行監(jiān)督、掌控，財務(wù)部輔助協(xié)同監(jiān)控管理。2.3.4突發(fā)性修理的操作方式方式流程：口頭向領(lǐng)導(dǎo)進行維修提出申請---榮獲批準后進行維修（無法至選取處修理時，挑選出就近的修理廠）---齊廣君《車輛維修申請單》---對維修質(zhì)量進行意見反饋和記錄-----車輛管理人員辨別、審查----部門經(jīng)理蓋章----走報帳中心交費。2.3.7公司所有駕駛?cè)藛T每天下班前須將公司車輛駛到公司選取的地方后，將車輛鑰匙交由管理人員看護。比如突遇特定情況車輛當天無法返回公司的，須經(jīng)部門經(jīng)理核準。2.1.4駕駛員每月底進行檢查維修保養(yǎng)。2、車輛油卡管理駕駛員錄入《車輛維修申請單》----部門經(jīng)理檢查---審查（仍須財務(wù)經(jīng)理及部經(jīng)理審查須審查）--憑審查后的《車輛維修申請單》（項目、金額）通過報帳中心借款---對審查后的項目進維修---維修過程中比如仍須增加維修項目，由部門經(jīng)理證實維修---對維修車輛進行檢查---索要發(fā)票及維修目錄----會計人員對維修項目進行審查------通過報帳中心沖銷借款。2.3.11駕駛?cè)藛T在車輛提貨過程中的停車，必須嚴格遵守交通法規(guī)，在允許停車的區(qū)域停放車輛，防止因此罰款。3.5車輛管理人員給油卡充值后，應(yīng)將各車輛充值明細表連同增值稅票一齊送到公司財務(wù)部。1.2車輛管理人員負責管理對維修質(zhì)量進行檢驗，并存留有關(guān)的評定、維修質(zhì)量、維修記錄等資料。3.1公司應(yīng)選取存資質(zhì)的專門車輛保養(yǎng)、修理點，不易修理、維修，可以選取兩至三個點。3.2公司為避免修理點配件價格過高，應(yīng)根據(jù)修理點單獨選取汽車配件供應(yīng)點。3.3公司應(yīng)根據(jù)修理點提供更多更多的維修保養(yǎng)及維修目錄回來選取的配件供應(yīng)點出售所仍須配件，杜絕在同一個點既買配件又搞出維修。3.4車輛保養(yǎng)、維理不容許駕駛員用現(xiàn)金交易，駕駛員應(yīng)在選取維修點修理后，由公司外木月統(tǒng)一繳交。3.5新車在5000公里時都存一次免費維修保養(yǎng)，各新車駕駛員特別注意利用。五、車輛罰款及理賠管理1、車輛罰款管理1.1客運車載貨罰款1.1.1此類罰款為公司計劃內(nèi)罰款，駕駛員應(yīng)在提貨過程中有意識的避免此類罰款的發(fā)生。當發(fā)生時，駕駛員態(tài)度應(yīng)較好，尋求太太少罰款或不罰款。1.1.2駕駛員應(yīng)得宜看護出示的罰款單，經(jīng)部門經(jīng)理審查后，需以其它發(fā)票抵銷交費。1.2車輛停車罰款1.2.1駕駛員應(yīng)津津樂道交通停車有關(guān)規(guī)定，將車輛駛到允許停車的地方。1.2.2該類罰款公司不容許發(fā)生，比如存發(fā)生，應(yīng)詳細了解罰款原因，屬于駕駛員自身利益?zhèn)€人利益而發(fā)生的亂停車罰款，公司不予交費。該類罰款在交費時應(yīng)特別注意審查。2、車輛事故理賠管理2.1車輛事故理賠就是基于車輛保險的意外保證，駕駛?cè)藛T應(yīng)在提高自身駕車技能的同時，深入細致嚴格遵守交通法規(guī)，鑒于公司車輛之多，理賠業(yè)務(wù)之多，特制訂此辦法。2.2車輛在發(fā)生交通事故時應(yīng)及時聯(lián)系保險公司，由保險公司進行事故辨別，出具辨別報告。2.3駕駛員應(yīng)及時至保險公司選取的修理點將車輛盡早修筑，不要耽誤正常工作，修理費先由駕駛員墊支或憑保險公司的事故立案單向公司借款繳交。2.4保險公