房產(chǎn)經(jīng)紀展會管理制度一、前言展會是房地產(chǎn)經(jīng)紀行業(yè)重要的宣傳和推廣方式。為了使展會達到最佳效果，切實保障展會的質(zhì)量和安全，公司制定了本管理制度，以規(guī)范展會的策劃、組織、運作和管理，提高展會的質(zhì)量和效率。二、展會策劃（一）展會確定公司每年定期召開展會策劃會議，研究確定展會的規(guī)模、地點、時間和主題。展會的主題應根據(jù)市場需求和行業(yè)趨勢而確定，展會時間應避開主要節(jié)假日和競爭展會的日期。（二）展會策劃展會策劃應根據(jù)所確定的展會主題，確定展位規(guī)劃、展品展示、宣傳推廣等具體細節(jié)。需要對展會的預算、物流、工人人數(shù)等進行合理規(guī)劃，確保展會策劃合理、實用和有效。（三）展會宣傳展會宣傳應包括多種宣傳方式，如線上媒體宣傳、社交媒體推廣、客戶招待和事前邀約等方式。宣傳重點應體現(xiàn)展會的主題和特色，吸引目標客戶的關(guān)注和參與，提高展會的知名度和行業(yè)影響力。三、展會組織（一）展會準備在展會臨近之前，需要對展位進行現(xiàn)場布置，擺放展品，并配備好展臺主任、工作人員和禮儀人員等人員。同時要準備好宣傳資料、參觀指南、客戶留言本等物品。所有準備工作需確保質(zhì)量、安全、衛(wèi)生以及符合展會的標準和要求。（二）展會開幕展會開幕前，主辦方應對展位進行最后的檢查，核實是否達到展會的要求和標準。開幕儀式應莊重隆重，并配備好有關(guān)安保人員，確保安全有序。（三）展會運營展會運營期間，主辦方應對展位進行每日巡查和清潔。同時，要及時處理好展會留言本上的客戶問題和意見，并保證展位展示的效果和氛圍。展會期間要保持信息暢通，及時了解參展商的需求和反饋，為他們提供優(yōu)質(zhì)的服務和支持。（四）展會收尾展會結(jié)束需要進行收尾工作，包括展品的拆除和回收、展位的清理和歸還、財務結(jié)算等工作。收尾期間應仔細核算展會預算，制定總結(jié)報告，并及時與參展商溝通整改措施和交流建議，為下次展會做好準備。四、展會管理（一）展會管理人員為了保證展會的順利運作，需要配備一定數(shù)量的展會管理人員，包括策劃、組織、安排、運營等不同職能的管理人員。管理人員要經(jīng)過專門的培訓和考核，熟練掌握展示知識和技能，做到言傳身教，示范帶動。（二）展會安保管理展會是公共場所，涉及客戶和參展商的安全問題，必須確定安保措施。需要配備足夠的安保人員，配備安檢設(shè)備，做好安全檢查。同時，安保人員應實行24小時值班和積極巡邏，保持高度警覺，確保展會的安全和秩序。（三）展會物流管理展會涉及到大量物品和設(shè)備的運輸、安裝和拆卸。需要與相關(guān)服務商簽訂合同，明確各項細節(jié)和負責人，及時調(diào)配對應的工人和車輛，確保展會的物流管控和安全。五、總結(jié)本管理制度對展會策劃、組織、運作和管理等方面進行了詳細規(guī)定，可規(guī)范展會的管理