行政服務(wù)中心綜合辦管理制度一、概述為了規(guī)范行政服務(wù)中心綜合辦的管理，提高其工作效率和服務(wù)質(zhì)量，并保障辦公場(chǎng)所的安全、衛(wèi)生和環(huán)境，制定本管理制度。二、職責(zé)與權(quán)限行政服務(wù)中心綜合辦的職責(zé)包括但不限于：統(tǒng)籌規(guī)劃綜合辦公的日常工作管理綜合辦公設(shè)備、器具和耗材的購(gòu)置與使用組織協(xié)調(diào)會(huì)議室、接待室、禮品室等公共場(chǎng)所的管理負(fù)責(zé)綜合辦公的安全、衛(wèi)生和環(huán)境保護(hù)工作與行政服務(wù)中心其他業(yè)務(wù)部門(mén)進(jìn)行配合協(xié)調(diào)維護(hù)綜合辦公的辦公秩序和工作效率行政服務(wù)中心綜合辦的權(quán)限包括但不限于：參與制定行政服務(wù)中心的績(jī)效目標(biāo)和年度工作計(jì)劃提出綜合辦公購(gòu)置設(shè)備、器具和耗材的需求計(jì)劃以行政服務(wù)中心的名義向外部單位提供物料、財(cái)物或信息，并負(fù)責(zé)清算及統(tǒng)計(jì)工作管理綜合辦公涉及的所有信息系統(tǒng)，并保障其安全穩(wěn)定運(yùn)行自主決策有關(guān)衛(wèi)生、環(huán)境保護(hù)等方面的制度制定和具體管理措施三、規(guī)章制度行政服務(wù)中心綜合辦需要制定和遵守以下規(guī)章制度：工作時(shí)間及考勤制度綜合辦工作時(shí)間為早上9點(diǎn)至下午6點(diǎn)，除周末和法定節(jié)假日外，均需按時(shí)上班并打卡簽到嚴(yán)禁遲到、早退、曠工等違反考勤制度的行為，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將被扣除績(jī)效得分或進(jìn)行相應(yīng)懲罰辦公設(shè)備、器具和耗材管理制度所有辦公設(shè)備、器具和耗材均需歸綜合辦管理，使用前需進(jìn)行清點(diǎn)和登記，在使用和歸還時(shí)均需填寫(xiě)借出與收回記錄表使用公共耗材如打印紙、筆、文件夾等，需按照規(guī)定數(shù)量領(lǐng)取，避免浪費(fèi)和濫用會(huì)議室預(yù)訂和使用制度會(huì)議室的預(yù)訂和使用需提前申請(qǐng)，經(jīng)綜合辦負(fù)責(zé)人審批后方可使用，使用結(jié)束后需將會(huì)議室恢復(fù)原狀、清理垃圾等接待室和禮品室管理制度接待室和禮品室的使用需經(jīng)綜合辦負(fù)責(zé)人審批，使用時(shí)需注意場(chǎng)所衛(wèi)生、物品安全和禮品保管等方面，確保設(shè)施得到妥善保護(hù)安全、衛(wèi)生和環(huán)境保護(hù)制度綜合辦需制定并落實(shí)相關(guān)環(huán)境、安全防范和衛(wèi)生管理制度，確保辦公環(huán)境的安全、舒適和健康嚴(yán)禁在綜合辦內(nèi)使用、存儲(chǔ)、放置危險(xiǎn)品、違禁品、易燃易爆物品等，禁止吸煙、飲食、亂扔垃圾等不文明行為四、工作流程行政服務(wù)中心綜合辦的工作流程包括但不限于：周報(bào)每周五下班前，各部門(mén)需將本周的工作總結(jié)和任務(wù)安排填寫(xiě)在周報(bào)表上，交給綜合辦負(fù)責(zé)人匯總綜合辦需要在周報(bào)中匯總各部門(mén)工作情況，并對(duì)下一周的工作進(jìn)行安排和部署設(shè)備出借綜合辦需根據(jù)辦公設(shè)備、器具和耗材的使用情況，進(jìn)行統(tǒng)計(jì)并制定出借計(jì)劃各部門(mén)需根據(jù)實(shí)際需要向綜合辦申請(qǐng)借用設(shè)備、器具和耗材，綜合辦經(jīng)審批后協(xié)調(diào)出借會(huì)議室預(yù)訂和使用各部門(mén)需提前向綜合辦申請(qǐng)使用會(huì)議室，并注明會(huì)議室的用途、預(yù)計(jì)參會(huì)人數(shù)和時(shí)間等信息綜合辦需根據(jù)申請(qǐng)情況和會(huì)議室的可用性進(jìn)行審批，并與申請(qǐng)人聯(lián)系確定使用時(shí)間和場(chǎng)所接待室和禮品室使用各部門(mén)需提前向綜合辦申請(qǐng)接待室或禮品室的使用，并注明用途和預(yù)計(jì)使用時(shí)間等信息綜合辦需根據(jù)申請(qǐng)情況和場(chǎng)所的可用性進(jìn)行審批，并通知申請(qǐng)人具體使用時(shí)間和管理要求五、應(yīng)急管理行政服務(wù)中心綜合辦應(yīng)急管理包括但不限于：突發(fā)事件的應(yīng)對(duì)和處理綜合辦需根據(jù)突發(fā)事件的性質(zhì)和情況，迅速做出應(yīng)對(duì)措施，并及時(shí)通知相關(guān)部門(mén)和人員如發(fā)現(xiàn)可疑物品或人員進(jìn)入綜合辦公區(qū)域，需立即報(bào)警并進(jìn)行排查和處置火災(zāi)防范和應(yīng)對(duì)措施綜合辦需建立健全的火災(zāi)防范措施，定期進(jìn)行消防設(shè)施和器材的檢查和維修在發(fā)生火災(zāi)或火災(zāi)威脅時(shí)，綜合辦需立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案，組織疏散和滅火等工作環(huán)境保護(hù)和污染治理綜合辦需做好環(huán)境監(jiān)測(cè)和污染防治工作，對(duì)可能造成環(huán)境污染的行為和事件及時(shí)采取措施如發(fā)現(xiàn)可能影響健康或污染環(huán)境的物品或廢棄物，綜合辦需及時(shí)清理和處理六、總結(jié)行政服務(wù)中心綜合辦管理制度是保障