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文檔簡(jiǎn)介
...v.行政公章管理方法總那么1、為使本所行政公章管理標(biāo)準(zhǔn)化、制度化,保證行政公章的權(quán)威性、嚴(yán)肅性,提高工作效率,結(jié)合本所實(shí)際,制定本方法。2、本所行政公章包括本公司公章及合同章。3、
本單位行政公章由行政辦公室管理。第二章
印章的刻制1、本公司印章由上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)安排,行政辦公室負(fù)責(zé)刻制。2、所屬各部門(mén)刻制印章,必須先持部門(mén)負(fù)責(zé)人簽署意見(jiàn),向行政辦公室提出刻章申請(qǐng),經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可刻制。任何部門(mén)和個(gè)人不準(zhǔn)私自刻制部門(mén)印章。3、各部門(mén)印章正式啟用時(shí),必須先到行政辦公室留存印簽備案。未經(jīng)留樣備案的,一律不準(zhǔn)自行使用。第三章
印章的管理1、本公司印章存放和使用地點(diǎn)在行政辦公室,未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),均不得帶出存放地點(diǎn)使用。2、因特殊原因,確需到存放部門(mén)以外地點(diǎn)使用本公司行政印章的,應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理同意,派遣專(zhuān)人攜帶前往。3、本公司行政印章管理,由公司指派1名工作人員負(fù)責(zé),部門(mén)印章由部門(mén)負(fù)責(zé)人指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管,嚴(yán)格履行審批登記手續(xù),防止喪失和濫用。4、印章不使用時(shí),必須鎖于保險(xiǎn)柜內(nèi)。第四章
公章的使用1、本公司印章應(yīng)嚴(yán)格按照審批程序,經(jīng)報(bào)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審批,由印章管理人員代行使用權(quán)。2、以本公司名義發(fā)往所外的公文,必須經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后,然后加蓋本所印章。在所內(nèi)下發(fā)的文件,除正式公文外,一般不得加蓋本公司印章。3、上報(bào)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表、有關(guān)證件、函件、報(bào)告等需加蓋本所印章的,應(yīng)經(jīng)報(bào)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審閱簽字,經(jīng)所分管領(lǐng)導(dǎo)簽名同意前方可辦理。4、所有介紹信、說(shuō)明、證明等一般往來(lái)信函,應(yīng)一式兩聯(lián),統(tǒng)一編號(hào),方可加蓋印章,底聯(lián)應(yīng)存檔備查。
5、一般不允許開(kāi)具空白介紹信、證明,如因工作需要或其它特殊情況確需開(kāi)具的,必須經(jīng)主管部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)同意前方可開(kāi)出,持空白介紹信外出工作,歸來(lái)必須向辦公室匯報(bào)其介紹信的用途,未使用者必須交回。
6、使用行政公章,應(yīng)嚴(yán)格履行審批及登記手續(xù)。第五章
附那么1、各部門(mén)印章因管理不善而造成損失的,直接追究印章管理人
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