湖南基因公司行政管理制度1.前言為了規(guī)范湖南基因公司的行政管理，提升管理效率和質(zhì)量，特制定此行政管理制度。此制度將在公司內(nèi)部逐步推行，所有員工均必須遵守本制度。2.職責(zé)與權(quán)限2.1公司領(lǐng)導(dǎo)公司領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)整個(gè)公司的戰(zhàn)略規(guī)劃、組織架構(gòu)設(shè)計(jì)、重大決策等，并對(duì)公司的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)、業(yè)務(wù)范圍等進(jìn)行調(diào)整和決策。此外，還要對(duì)公司各部門的工作進(jìn)行協(xié)調(diào)、督促和監(jiān)督，確保各部門按時(shí)完成其任務(wù)。2.2行政人員行政人員負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù)的管理，包括但不限于：公司檔案的建立和管理、公司會(huì)議的組織和管理、員工考勤與請(qǐng)假管理、員工檔案的管理、辦公設(shè)備的維護(hù)與更新等。2.3部門經(jīng)理部門經(jīng)理負(fù)責(zé)管理自己部門的日常工作，并將部門的工作成果向公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。需要時(shí)，部門經(jīng)理還要參與公司的決策和規(guī)劃，為公司領(lǐng)導(dǎo)提供意見和建議。2.4員工員工應(yīng)遵守公司的規(guī)章制度，積極參與公司工作，忠于職守，保護(hù)公司利益；在工作中積極溝通，提出合理建議，為公司的發(fā)展貢獻(xiàn)智慧和力量。3.工作流程3.1檔案管理流程（1）公司每個(gè)員工都有一個(gè)個(gè)人檔案，在入職時(shí)由行政人員負(fù)責(zé)建立。（2）公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案的保密性負(fù)有最終責(zé)任，需要保證公司的保密事宜。（3）各部門負(fù)責(zé)相應(yīng)員工的檔案管理，包括更新、歸檔和銷毀等。3.2考勤與請(qǐng)假管理流程（1）公司行政人員負(fù)責(zé)對(duì)員工的考勤與請(qǐng)假進(jìn)行記錄，每月月底還原提供報(bào)表。（2）員工需要提前向行政人員提出請(qǐng)假申請(qǐng)，并由部門領(lǐng)導(dǎo)審批，確保工作不受影響。3.3會(huì)議管理流程（1）各部門負(fù)責(zé)向行政人員報(bào)告和通知部門會(huì)議并負(fù)責(zé)會(huì)議的召開。（2）會(huì)議的組織和安排需要提前進(jìn)行，確保會(huì)議可以按時(shí)召開。會(huì)議記錄需要保存并及時(shí)傳遞給各部門負(fù)責(zé)人。3.4辦公設(shè)備管理流程（1）公司行政人員負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的采購(gòu)、配置和更新。（2）員工需要妥善保管辦公設(shè)備，并及時(shí)向部門經(jīng)理提出需要更換或維修的設(shè)備。4.公司規(guī)章制度4.1出差管理規(guī)定（1）員工需要提前向部門經(jīng)理申請(qǐng)出差，并向行政人員提交相關(guān)出差材料。（2）出差期間需要注意保管公司財(cái)務(wù)和設(shè)備，并確保完成出差任務(wù)。（3）因公出差期間發(fā)生損失或損壞公司財(cái)產(chǎn)的，員工需要賠償相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)損失。4.2假期管理規(guī)定（1）員工需要通過(guò)行政人員向部門經(jīng)理申請(qǐng)請(qǐng)假。（2）請(qǐng)長(zhǎng)假需要提前向部門經(jīng)理提出申請(qǐng)，并經(jīng)過(guò)公司領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)。4.3薪酬管理規(guī)定（1）員工薪資按月發(fā)放，發(fā)放時(shí)間為每月的最后一個(gè)工作日。（2）員工發(fā)現(xiàn)工資有誤可以向行政人員或部門經(jīng)理提出申訴，并提供相關(guān)證據(jù)。4.4安全管理規(guī)定（1）公司領(lǐng)導(dǎo)需落實(shí)辦公場(chǎng)所的安全防范措施，確保員工的人身財(cái)產(chǎn)安全。（2）員工需要發(fā)現(xiàn)辦公場(chǎng)所存在安全隱患時(shí)，應(yīng)及時(shí)向部門經(jīng)理和行政人員報(bào)告。5.結(jié)語(yǔ)本行政管理制度自發(fā)布