—商貿(mào)公司倉(cāng)庫(kù)管理制度商貿(mào)公司倉(cāng)庫(kù)管理制度1

1、倉(cāng)庫(kù)日常管理

1）倉(cāng)庫(kù)保管員必需合理設(shè)置各類物資和產(chǎn)品的明細(xì)賬簿和臺(tái)賬。

2）必需嚴(yán)格根據(jù)倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)程進(jìn)行日常操作，倉(cāng)庫(kù)保管員對(duì)當(dāng)日發(fā)生的業(yè)務(wù)必需按時(shí)逐筆登記明細(xì)帳，做到日清日結(jié)，確保物料進(jìn)出及結(jié)存數(shù)據(jù)的正確無誤。按時(shí)登記明細(xì)帳，保證帳物全都。

3）做好各類物料和產(chǎn)品的日常核查工作，倉(cāng)庫(kù)保管員必需對(duì)各類庫(kù)存物資定期進(jìn)行檢查盤點(diǎn)，并做到賬、物、腦三者全都。如有變動(dòng)按時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映，以便按時(shí)調(diào)整。

4）倉(cāng)管人員應(yīng)嚴(yán)格掌握各類物資的庫(kù)存量；定期進(jìn)行各類存貨的分類整理，對(duì)存放期限較長(zhǎng)，逾期失效等不良存貨，要按月編制報(bào)表，報(bào)送部門領(lǐng)導(dǎo)。

2、入庫(kù)管理

1）物料進(jìn)庫(kù)時(shí)，倉(cāng)庫(kù)管理員必需憑送貨單、檢驗(yàn)合格單辦理入庫(kù)手續(xù)；拒絕不合格或手續(xù)不齊全的物資入庫(kù)，杜絕只見發(fā)票不見實(shí)物或邊辦理入庫(kù)邊辦理出庫(kù)的現(xiàn)象。

2）入庫(kù)時(shí)，倉(cāng)庫(kù)管理員必需查點(diǎn)物資的'數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、合格證件等工程，如發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量、質(zhì)量、單據(jù)等不齊全時(shí)，不得辦理入庫(kù)手續(xù)。未經(jīng)辦理入庫(kù)手續(xù)的原料一律不得入庫(kù)存放。同時(shí)必需在短期內(nèi)通知經(jīng)辦人員負(fù)責(zé)處理。

3）收料單的填開必需正確完好，供應(yīng)單位名稱應(yīng)填寫全稱并與送貨單全都。每批材料入庫(kù)合計(jì)金額必需與發(fā)票上的金額全都。

3、出庫(kù)管理

1）各類材料的發(fā)出，原則上采納先進(jìn)先出法。物料出庫(kù)時(shí)必需辦理出庫(kù)手續(xù)。倉(cāng)管員應(yīng)開具領(lǐng)料單，經(jīng)領(lǐng)料人簽字，登記入帳。

2）庫(kù)存物資清查盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)問題和過失，應(yīng)按時(shí)查明原因，并進(jìn)行相應(yīng)處理。如屬短缺及需報(bào)廢處理的，必需按審批程序經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后才可進(jìn)行處理，否則一律不準(zhǔn)自行調(diào)整。

發(fā)現(xiàn)物料失少或質(zhì)量上的問題（如超期、受潮或損壞等），應(yīng)按時(shí)的用書面的形式向有關(guān)部門匯報(bào)。

4、倉(cāng)庫(kù)是財(cái)物重地，非保管人員不得任意進(jìn)出停留，不答應(yīng)代存私人物品，不得私自拿用、外借物品，不得白條抵庫(kù)。

5、原料庫(kù)房要光明通風(fēng)，定期檢查，不能有過期或霉變現(xiàn)象；各庫(kù)房衛(wèi)生要每日一小清，每周一大清，保持庫(kù)房?jī)?nèi)貨架、地面及墻壁潔凈，無塵土、油污及其他雜物，保持干爽無異味。

6、配備擋鼠板，做好防蠅、防塵、防鼠、防潮“四防”工作。

7、倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)責(zé)任心強(qiáng)，監(jiān)守崗位，無故不能離崗。倉(cāng)管員對(duì)倉(cāng)庫(kù)安全防衛(wèi)，防火防盜等負(fù)有直接責(zé)任，對(duì)突發(fā)大事能按時(shí)處理和協(xié)調(diào)，保證生產(chǎn)的順當(dāng)進(jìn)行，嚴(yán)防意外事故發(fā)生。

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一、貨物驗(yàn)收入庫(kù)

1．貨物到公司后庫(kù)管員依據(jù)清單上所列的名稱、數(shù)量進(jìn)行核對(duì)、清點(diǎn)入庫(kù)。

2．對(duì)入庫(kù)貨物核對(duì)、清點(diǎn)后，庫(kù)管員按時(shí)填寫入庫(kù)單。一聯(lián)做帳，經(jīng)辦人持一聯(lián)做憑證。

3．庫(kù)管要嚴(yán)格把關(guān)，有以下情況時(shí)不得入庫(kù)。

a）未經(jīng)總經(jīng)理或部門主管批準(zhǔn)的選購(gòu)。

b）與請(qǐng)購(gòu)單不相符的選購(gòu)物資。

c）運(yùn)輸過程中損壞的選購(gòu)物資。

d）有效期過半的貨物。

e）客戶退回貨物包裝污染、破損等無法二次銷售的。

4．因急需或其他原因不能形成入庫(kù)的'貨物，庫(kù)管員要到現(xiàn)場(chǎng)核對(duì)驗(yàn)收，并按時(shí)補(bǔ)填"入庫(kù)單"。

二、貨物保管

1．貨物入庫(kù)后，需按不同品牌和用途分類分區(qū)放，做到"二齊、三清、四定位"。

a）二齊：物資擺放整齊、庫(kù)容潔凈整齊。

b）三清：數(shù)量清、規(guī)格、標(biāo)識(shí)清。

c）四定位：按區(qū)、按排、按架、按位定位。

2．庫(kù)管員對(duì)貨物月末進(jìn)行盤點(diǎn)，若發(fā)現(xiàn)誤差須說明原因并形成書面材料備案。

3．貨物的庫(kù)存數(shù)量公司不定期的布置人員會(huì)同庫(kù)管進(jìn)行大盤點(diǎn)，盤點(diǎn)數(shù)量由雙方簽字負(fù)責(zé)。對(duì)顯現(xiàn)的誤差由庫(kù)管負(fù)責(zé)說明原因并形成書面材料備案。

三、貨物發(fā)放

1．庫(kù)管員憑業(yè)務(wù)員書面訂單發(fā)貨，貨物數(shù)量缺乏或已經(jīng)斷貨的由庫(kù)管負(fù)責(zé)在書面訂單上注明。

2．庫(kù)管員發(fā)貨依據(jù)產(chǎn)品效期遵守"先進(jìn)先出"的原則。

3．銷售人員所需貨物無庫(kù)存或庫(kù)存缺乏，庫(kù)管員應(yīng)按時(shí)通知選購(gòu)。

4．任何人不辦理手續(xù)不得以任何名義從庫(kù)內(nèi)拿走物資，不得在貨架或貨位中亂翻亂動(dòng)，庫(kù)管員有權(quán)制止和訂正其行為。

5、整箱發(fā)放的貨物，庫(kù)管員負(fù)責(zé)開箱查看數(shù)量、污損情況，如有數(shù)量不對(duì)、污損情況的，在出庫(kù)前按時(shí)添加和調(diào)換。

6、庫(kù)管員有責(zé)任對(duì)發(fā)物流的貨物進(jìn)行二次加固封箱。

7、贈(zèng)品須憑批準(zhǔn)的《贈(zèng)品申領(lǐng)表》發(fā)放。

8、貨物一律根據(jù)公司統(tǒng)一制定發(fā)貨價(jià)發(fā)放；其他情況須有批準(zhǔn)的《折讓申請(qǐng)單》。

9、以兌獎(jiǎng)卡換貨的一律交卡領(lǐng)貨，并由領(lǐng)用人簽字。

四、貨物退庫(kù)

1、客戶退換貨須有客戶簽名的退換貨明細(xì)并附銷售員的《客戶退換貨說明表》方可入庫(kù)，庫(kù)管員有責(zé)任對(duì)退庫(kù)的貨品進(jìn)行二次檢查，污損的貨物有權(quán)拒絕退庫(kù)。2．經(jīng)批準(zhǔn)的損壞貨物退庫(kù)，庫(kù)管員要做好記錄和標(biāo)識(shí)。

五、懲處方法

1、貨物發(fā)放混亂或給公司造成損失的，按損失額在當(dāng)月工資中扣除同時(shí)扣除考核獎(jiǎng)。

2、本制度執(zhí)行不利影響客戶銷售的，罰款10元/次；同時(shí)產(chǎn)生的額外費(fèi)用由相關(guān)責(zé)任人擔(dān)當(dāng)。

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1.大量存儲(chǔ)區(qū)（1樓），（油豆豉、水豆豉、金胚、多力玉米、1.8頭道等）2.小量存儲(chǔ)區(qū)（2樓），各廠家4L以下的油，不暢銷的調(diào)味品；3.退貨區(qū)（2樓堆菜籽旁）。

4.配貨區(qū)（大門左右兩邊各3米），不能堆放貨物。

1物資的'驗(yàn)收入庫(kù)制度

1.1物資到公司后庫(kù)管員依據(jù)清單上所列的名稱、數(shù)量進(jìn)行核對(duì)、清點(diǎn)，如異樣第一時(shí)間向辦公室（朱樸花）反應(yīng)。

1.2對(duì)入庫(kù)前的物資，短貨，破損等，應(yīng)要求承運(yùn)人按本錢價(jià)賠償。（收貨人擔(dān)當(dāng)）

1.3庫(kù)管收貨必需把到貨商品生產(chǎn)日期填寫在清單上對(duì)應(yīng)單品后面（捐50元）。

1.4臨時(shí)選購(gòu)的物資，對(duì)方無送貨單，收貨人當(dāng)天補(bǔ)填手工"入庫(kù)單"（捐20元）。

2物資保管制度

2.1品牌各管理員每周5之前把低于庫(kù)存安全數(shù)量單品實(shí)盤點(diǎn)數(shù)書面報(bào)辦公室（朱樸花），暢銷單品：低于30件，其它單品：低于5件，財(cái)務(wù)當(dāng)周必需賬面與實(shí)盤核對(duì)，找出原因并更正。（捐20元）

2.2各品牌倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)人，把對(duì)應(yīng)自己品牌商品用毛巾把衛(wèi)生打理潔凈，再進(jìn)行分類.

（1）保質(zhì)期未過半規(guī)到成品區(qū)。

（2）保質(zhì)期過半且在過期前60天外，單獨(dú)打包存放，并報(bào)辦公室業(yè)務(wù)部。

（3）過期及過期前60天內(nèi)存放在二樓退貨區(qū)。

（4）每周一考核（捐XXX元）

2.3來貨時(shí)堆碼整齊，發(fā)貨后，7零8落，故必需做整理，高放低，低提起。若倒下破損，由品牌責(zé)任人買走（捐20元）

3物資的領(lǐng)發(fā)制度

3.1庫(kù)管員依據(jù)進(jìn)貨時(shí)間必需遵守"先進(jìn)先出"的倉(cāng)庫(kù)管理制度原則（捐20元）。

3.2任何人不辦理領(lǐng)料手續(xù)不得以任何名義從庫(kù)內(nèi)拿走物資，不得在貨架或貨位中亂翻亂動(dòng)，庫(kù)管員有權(quán)制止和訂正其行為。

3.3以舊換新的物資一律交舊領(lǐng)新；領(lǐng)用的各種工具均要辦公室簽字。

3.4空余時(shí)間配貨（須把要送的貨提前配好放配貨區(qū)）

4物資退庫(kù)制度

4.1臨期前2個(gè)月的貨、過期貨，倉(cāng)庫(kù)不接受退貨，特別情況報(bào)辦公室。

5鐵的紀(jì)律制度

5.1睡覺（罰XXX元）（12：00X1：00除外）5.2玩手機(jī)（罰XXX元）（12：00X1：00除外）5.3干工作以外的事（罰50元）（12：00X1：00除外）

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一、總則

為標(biāo)準(zhǔn)公司物料管理，保證公司財(cái)產(chǎn)安全，特制定本制度。

二、倉(cāng)庫(kù)日常管理

1、物料編號(hào)制度：全部的物料都必需編號(hào)，做到有物料名稱的地方就有物料編號(hào)。發(fā)現(xiàn)缺失的或有誤的，必需按時(shí)修正。拒不執(zhí)行者，記過處分。

2、帳卡物全都制度：倉(cāng)庫(kù)保管員必需合理設(shè)置各類物資和產(chǎn)品的明細(xì)賬簿和臺(tái)賬，并按時(shí)記錄出入庫(kù)情況，做到帳卡物相符。拒不執(zhí)行者，記過處分。

3、每月盤存制度：每月的25日（節(jié)假日順延一天），倉(cāng)管員必需對(duì)各類庫(kù)存物資進(jìn)行檢查盤點(diǎn)，核對(duì)賬、物、卡三者是否全都，并填寫《倉(cāng)庫(kù)盤查表》（符倉(cāng)庫(kù)盤查表）。拒不執(zhí)行者，記過處分。

4、不良品管理制度：倉(cāng)管員必需定期進(jìn)行各類存貨的分類整理，對(duì)存放期限較長(zhǎng)，逾期失效等不良存貨，要按月編制《不良品庫(kù)存報(bào)表》，報(bào)送各事業(yè)部領(lǐng)導(dǎo)及財(cái)務(wù)人員，各事業(yè)部對(duì)本單位的各類不良存貨每月必需提出處理看法，責(zé)成相關(guān)部門按時(shí)加以處理（符不良庫(kù)存報(bào)表）。拒不執(zhí)行者，記過處分。

三、入庫(kù)管理

1、本企業(yè)生產(chǎn)的物料入庫(kù)：倉(cāng)管員必需核對(duì)種類、清點(diǎn)數(shù)量，并填制“入庫(kù)單”。

并按時(shí)上卡、入賬。沒有落實(shí)的，按工作失誤懲罰。

2、外購(gòu)物料入庫(kù)：物料送達(dá)后，立刻通知檢驗(yàn)員進(jìn)行檢驗(yàn)，檢驗(yàn)合格后，依據(jù)選購(gòu)單和送貨單查點(diǎn)數(shù)量，確認(rèn)無誤后在“入庫(kù)單”上簽字（要求字跡清楚），做到貨、單相符。并按時(shí)上卡、入賬。沒有落實(shí)的，按工作失誤懲罰。

3、因生產(chǎn)需要而直接進(jìn)入生產(chǎn)車間的，應(yīng)同時(shí)辦理入庫(kù)手續(xù)和出庫(kù)手續(xù)，并按時(shí)入賬。沒有落實(shí)的，按工作失誤懲罰。

四、出庫(kù)管理

1、車間領(lǐng)料：倉(cāng)管員依據(jù)車間填寫的《領(lǐng)料單》（建議依據(jù)生產(chǎn)單自制）發(fā)貨，領(lǐng)料人員必需在領(lǐng)料單上簽字。沒有《領(lǐng)料單》的.，倉(cāng)管員一律拒絕發(fā)貨。領(lǐng)領(lǐng)料人員強(qiáng)行領(lǐng)料的，按工作失誤懲罰。

2、委外加工物料出庫(kù)：必需填寫三聯(lián)《出庫(kù)單》，一聯(lián)給客戶，一聯(lián)給財(cái)務(wù)，倉(cāng)庫(kù)留底單。

3、成品出庫(kù)制度：成品出庫(kù)必需持發(fā)貨通知單出貨，并具體記錄每次的出貨明細(xì)，月底