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關(guān)于壞賬核銷制度的規(guī)定我院在清查核實的基礎(chǔ)上,對確實不能收回的各種應(yīng)收款項應(yīng)當(dāng)作為壞賬損失,并及時進行處理。屬于生產(chǎn)經(jīng)營期間的,作為本期損益;屬于清算期間的,應(yīng)當(dāng)作為清算損益。壞賬損失處理后,應(yīng)當(dāng)依據(jù)稅法的有關(guān)規(guī)定向主管稅務(wù)機關(guān)申報,按照會計制度規(guī)定的方向進行核算。我院壞賬損失視不同情況按照以下方法確認(rèn):1、債務(wù)人被依法宣告破產(chǎn)、撤銷的,應(yīng)當(dāng)取得破產(chǎn)宣告、注銷工商登記或吊銷執(zhí)照的證明或者政府部門責(zé)令關(guān)閉的文件等有關(guān)資料,在扣除以債務(wù)人清算財產(chǎn)清償?shù)牟糠莺?,對仍不能收回的?yīng)收款項,作為壞賬損失。2、債務(wù)人死亡或者依法被宣告失蹤、死亡,其財產(chǎn)或者遺產(chǎn)不足清償且沒有繼承人的應(yīng)收款項,應(yīng)當(dāng)在取得相關(guān)法律文件后,作為壞賬損失。3、涉訴的應(yīng)收款項,已生效的人民法院判決書、裁定書判定、裁定其敗訴的,或者雖然勝訴但因無法執(zhí)行被裁定終止執(zhí)行的,作為壞賬損失。4、逾期三年的應(yīng)收款項,具有我院依法催收磋商記錄,并且能夠確認(rèn)三年內(nèi)沒有任何業(yè)務(wù)往來的,在扣除應(yīng)付該債務(wù)人的各種款項和有關(guān)責(zé)任人員的賠償后的余額,作為壞賬損失。5、逾期三年的應(yīng)收款項,債務(wù)人在境外及我國香港、澳門、臺灣地區(qū)的,經(jīng)依法催收仍未收回,且在三年內(nèi)沒有任何業(yè)務(wù)往來的,在取得境外中介機構(gòu)出具的終止收款意見書,或者取得我國駐外使(領(lǐng))館商務(wù)機構(gòu)出具的債務(wù)人逃亡、破產(chǎn)證明后,作為壞賬損失。6、業(yè)務(wù)人員全權(quán)負責(zé)對自己經(jīng)手賒銷業(yè)務(wù)的賬款回收,為此,應(yīng)定期或不定期地對客戶進行訪問(電話或上門訪問,每季度不得少于兩次),訪問客戶時,如發(fā)現(xiàn)客戶有異?,F(xiàn)象,應(yīng)自發(fā)現(xiàn)問題之日起1日內(nèi)填寫“問題客戶報告單”,并建議應(yīng)采取的措施,或視情況填寫“壞賬申請書”呈請批準(zhǔn),由業(yè)務(wù)主管審查后提出處理意見,凡確定為壞賬的須報經(jīng)主管經(jīng)營的副總經(jīng)理(總經(jīng)理)批準(zhǔn)后按相關(guān)財務(wù)規(guī)定處理。7、業(yè)務(wù)人員因疏于訪問,未能及時掌握客戶的情況變化和通知公司,致我院蒙受損失時,業(yè)務(wù)人員應(yīng)負責(zé)賠償該項損失25%以上的金額。8、業(yè)務(wù)部門應(yīng)全盤掌握我院客戶的信用狀況及來往情況,業(yè)務(wù)人員對于所有的逾期應(yīng)收賬款,應(yīng)由各個經(jīng)辦人將未收款的理由,詳細陳述于賬齡分析表的備注欄上,以供我院參考,對大額的逾期應(yīng)收賬款應(yīng)特別書面說明,并提出清收建議,否則此類賬款將來因故無法收回形成呆賬時,業(yè)務(wù)人員應(yīng)負責(zé)賠償---%以上的金額。9、業(yè)務(wù)員發(fā)現(xiàn)發(fā)生壞賬的可能性時應(yīng)爭取時效速報業(yè)務(wù)負責(zé)人,及時采取補救措施,如客戶有其他財產(chǎn)可供作抵價時,征得客戶同意立即協(xié)商抵價物價值,妥為處理避免更大損失發(fā)生。但不得在沒有擔(dān)保的情況下,再次向該客戶發(fā)貨。否則相關(guān)損失由業(yè)務(wù)員負責(zé)全額賠償。10、“壞賬申請書”填寫一式三份,有關(guān)客戶的名稱、號碼、負責(zé)人姓名、營業(yè)地址、電話號碼等,均應(yīng)一一填寫清楚,并將申請理由的事實,不能收回的原因等,做簡明扼要的敘述,經(jīng)業(yè)務(wù)部門及院長批準(zhǔn)后,連同賬單或差額票據(jù)轉(zhuǎn)交業(yè)務(wù)負責(zé)人處理。11、凡發(fā)生壞賬的,應(yīng)查明原因,如屬業(yè)務(wù)人員責(zé)任心不強造成,于當(dāng)月份計算業(yè)務(wù)人員銷售成績時,應(yīng)按壞賬金額業(yè)務(wù)員的業(yè)務(wù)提成。壞賬損失的確認(rèn)應(yīng)符合國家有關(guān)規(guī)定。清查出來的壞賬損失,應(yīng)當(dāng)按照以下程序處理(1)公司內(nèi)部有關(guān)責(zé)任部門經(jīng)過取證,提出報告,闡明壞賬損失的原因和事實。(2)內(nèi)部審計(監(jiān)察)部門經(jīng)過追查責(zé)任,提出結(jié)案意見。(3)涉
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