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文檔簡介

建筑施工財務印章管理制度一、概述為規(guī)范建筑施工項目財務印章的管理和使用,保證財務信息的準確性和安全性,本建筑施工財務印章管理制度制定。本制度適用于施工項目中涉及財務相關的所有印章的管理和使用。二、印章的分類和使用1.印章的分類建筑施工項目財務印章的種類包括:合同專用章、結算專用章、收款專用章、付款專用章等。印章應當在正式設立合同時確定并制作,同時應當授權給相應的人員管理和使用。2.印章的使用(1)印章管理人員應當按照規(guī)定的權限和程序管理和使用財務印章。未經(jīng)授權的人員不得擅自使用財務印章。(2)印章應當妥善保管,不得私自帶離工作地點,不得借給他人使用。(3)在使用財務印章之前,必須經(jīng)過嚴密的核驗和審核,確保印章使用的合法性和準確性。(4)對于印章使用的變更或者調整,必須指定專門的管理人員進行審核和批準。(5)對于財務印章的使用情況,印章管理人員應當定期進行檢查和審計。發(fā)現(xiàn)印章使用不當?shù)那闆r,應當及時進行糾正并追究相關責任人的責任。三、印章的制作和驗收1.印章的制作(1)印章制作前必須進行嚴格的材料審查和制作方案的審批。(2)印章的制作必須按照國家標準和質量要求進行制造。(3)印章制作完成后必須經(jīng)過嚴格的驗收和檢查,合格后才可以投入使用。2.印章的驗收(1)對于財務印章的驗收必須由印章管理人員進行。(2)驗收時必須進行嚴格的檢查和核對,確保印章的規(guī)格、材料、制作工藝符合要求。(3)驗收過程中如發(fā)現(xiàn)不合格情況,應當及時通知制作單位進行改正,并進行重新驗收。四、對財務印章的維護和保養(yǎng)1.印章的日常維護(1)財務印章必須存放在干燥、通風、無塵的環(huán)境中,避免陽光直射和潮濕。(2)印章使用后必須及時進行清潔和消毒,保證印章的清潔度。2.印章的保養(yǎng)(1)印章在使用過程中如遇毀損、老化等情況,必須及時更換或進行修復。(2)印章存放時必須注意防火防盜,避免損壞或丟失。3.禁止私自制作印章和印章的損壞和販賣(1)禁止私自制作印章,嚴禁出售財務印章。(2)禁止私自損壞印章或者轉讓、借用給他人使用。五、附則(1)本制度自發(fā)布之日起生效。(2)本制度涉及未盡事宜,按照國家相關法規(guī)執(zhí)行。(3)本制度的最終解釋權歸建筑施工項目管理委員會所有。六、總結建筑施工財務印章的管理是建筑施工過程中重要的一環(huán)。本制度的出臺旨在規(guī)范財務印章的使用和管理,保證財務信息的準確性

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