PAGEPAGE3文件名稱(chēng)：內(nèi)部郵箱及EIP系統(tǒng)管理規(guī)定文件編號(hào)：億〔制·2009〕第005號(hào)版本號(hào)：A1版生效日期：2009年5月1日 內(nèi)部郵箱及EIP系統(tǒng)管理規(guī)定 目的：為規(guī)范EIP系統(tǒng)及內(nèi)部郵箱管理，切實(shí)達(dá)到安全、高效的目的，特制訂本規(guī)定。二、適用范圍：公司全體人員。三、具體內(nèi)容：1、賬號(hào)使用對(duì)象：1）內(nèi)部郵箱：所有辦公室人員。工人若因工作需要需使用內(nèi)部郵箱，由部門(mén)經(jīng)理提出申請(qǐng)（附表一）。2）EIP系統(tǒng)：各部門(mén)涉及EIP系統(tǒng)操作的員工。由部門(mén)經(jīng)理或主管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)其工作內(nèi)容決定是否開(kāi)通EIP系統(tǒng)賬號(hào)并確定使用權(quán)限（附表一）。2、賬號(hào)開(kāi)通與停用1）賬號(hào)開(kāi)通與停用，統(tǒng)一由人事行政部網(wǎng)絡(luò)管理員負(fù)責(zé)。2）員工入職當(dāng)天，凡辦公室人員直接為其開(kāi)通內(nèi)部郵箱賬號(hào)；EIP系統(tǒng)賬號(hào)根據(jù)各部門(mén)經(jīng)理提交的《EIP系統(tǒng)賬號(hào)申請(qǐng)表》進(jìn)行初始開(kāi)通，然后轉(zhuǎn)交EIP系統(tǒng)管理員修改使用權(quán)限。3）離職員工賬號(hào)必須于離職當(dāng)天停止。3、賬號(hào)使用與安全管理1）內(nèi)部郵箱作為公司重要的信息傳遞途徑，員工應(yīng)于上班第一時(shí)間登錄，并及時(shí)查閱、回復(fù)郵件，以提高工作效率。2）凡使用EIP系統(tǒng)的所有員工，應(yīng)努力熟悉相關(guān)工作流程，熟練掌握系統(tǒng)操作，及時(shí)、準(zhǔn)確的處理相關(guān)信息。4）為保證系統(tǒng)資料的安全性，員工開(kāi)通內(nèi)部郵箱或EIP系統(tǒng)賬號(hào)時(shí)，必須重新設(shè)置密碼并于每月最后一個(gè)工作日進(jìn)行重新修改。個(gè)人密碼須妥善保管，不得泄露給其他人知曉。5）網(wǎng)絡(luò)管理員、EIP系統(tǒng)管理員應(yīng)定期檢查員工賬戶(hù)密碼設(shè)置情況，未按照規(guī)定進(jìn)行修改者將無(wú)法進(jìn)入系統(tǒng)，并將依照公司制度進(jìn)行處理。四、獎(jiǎng)懲措施：公司將對(duì)員工行為及時(shí)予以認(rèn)可或否定，并進(jìn)行相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)或處罰。1、獎(jiǎng)勵(lì)：包括但不限于以下行為：發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)/資料等信息錄入錯(cuò)誤；發(fā)現(xiàn)未按流程或權(quán)限進(jìn)行操作；發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)不足并經(jīng)證實(shí)；提出合理化建議并得到應(yīng)用。以上行為中，第1-2條，獎(jiǎng)勵(lì)現(xiàn)金10元/次；第3-4條，根據(jù)具體情況，獎(jiǎng)勵(lì)現(xiàn)金20-200元/次。其他暫未列入但值得嘉獎(jiǎng)的行為，由公司酌情決定。2、處罰：包括但不限于以下行為：數(shù)據(jù)/資料等信息錄入錯(cuò)誤；未及時(shí)錄入或處理信息，影響到下一節(jié)點(diǎn)操作；未及時(shí)處理郵件，影響到他人工作被投訴經(jīng)證實(shí)的；未按流程或權(quán)限進(jìn)行操作；將個(gè)人賬號(hào)及密碼擅自交給他人使用；賬號(hào)開(kāi)通時(shí)沒(méi)有重置密碼或沒(méi)有根據(jù)要求每月定期修改密碼的；泄露公司內(nèi)部信息或機(jī)密，不遵守保密義務(wù)的；惡意破壞系統(tǒng)，造成系統(tǒng)無(wú)法正常運(yùn)轉(zhuǎn)的。以上行為若有違反，第1-4條，罰款10元/次；第5-6條，罰款50元/次；第7-8條，根據(jù)具體情況，處以罰款100-500元/次。情節(jié)嚴(yán)重或其他暫未列入但需處罰的行為，由公司酌情處理。四、相關(guān)記錄《EIP系統(tǒng)賬號(hào)申請(qǐng)表》五、附則1、本辦法自二零零九年五月一日起生效。2、解釋權(quán)、修訂權(quán)歸深圳市億思達(dá)顯示科技有限公司。擬制審核批準(zhǔn)日期日期日期

附表一：內(nèi)部郵箱/EIP系統(tǒng)賬號(hào)申請(qǐng)表申請(qǐng)人部門(mén)職位申請(qǐng)時(shí)間申請(qǐng)類(lèi)型□內(nèi)部郵箱賬號(hào)□EIP系統(tǒng)賬號(hào)賬號(hào)名稱(chēng)內(nèi)部郵箱:EIP:模塊名稱(chēng)員工資料供應(yīng)商信息市場(chǎng)客戶(hù)信息文件BOM物料新聞?dòng)唵蜶MA計(jì)劃采購(gòu)生產(chǎn)品質(zhì)財(cái)務(wù)事務(wù)處理網(wǎng)站編輯權(quán)限等