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物業(yè)部物業(yè)固定資產(chǎn)管理制度一、制度目的為規(guī)范公司物業(yè)固定資產(chǎn)的管理和使用,保護公司權(quán)益,增加資產(chǎn)利用效率,制定本制度。二、適用范圍本制度適用于物業(yè)部門資產(chǎn)管理。三、資產(chǎn)分類和計量(一)資產(chǎn)分類根據(jù)本物業(yè)固定資產(chǎn)的特點,本制度將物業(yè)固定資產(chǎn)分為以下三類:1.不動產(chǎn):指房屋、土地等。2.機械設(shè)備:指電梯、管道等。3.家具及配件:指桌子、椅子等。(二)資產(chǎn)計量1.不動產(chǎn):實值法。2.機械設(shè)備:購入價,減除累計折舊后的殘值。3.家具及配件:購入價,減除累計折舊后的殘值。四、資產(chǎn)登記和歸檔(一)資產(chǎn)登記1.所有物業(yè)部物業(yè)固定資產(chǎn)均需在資產(chǎn)登記簿上正式登記,登記內(nèi)容最少包括以下:-資產(chǎn)名稱;-資產(chǎn)數(shù)量;-規(guī)格型號;-購入日期;-建造或購入價格;-計量方法。2.資產(chǎn)登記簿應定期更新,記錄資產(chǎn)變動情況,確保登記簿上的資產(chǎn)信息和實際庫存數(shù)量一致。(二)資產(chǎn)歸檔1.負責對所有物業(yè)部資產(chǎn)歸檔工作。2.歸檔內(nèi)容應包含以下方面:-資產(chǎn)的相關(guān)證件,包括購置證明、驗收證明、現(xiàn)有資產(chǎn)狀況報告等。-用于對資產(chǎn)進行關(guān)鍵的操作的密鑰、密碼、切換碼等。五、資產(chǎn)清理1.在不影響正常運營工作的情況下,定期進行資產(chǎn)清理工作。2.已經(jīng)報廢和不再使用的固定資產(chǎn)應及時按照公司拍賣標準進行處理或淘汰。3.所有資產(chǎn)清理工作都應有相關(guān)文件記錄。六、資產(chǎn)報廢和報損(一)資產(chǎn)報廢1.資產(chǎn)達到經(jīng)濟年限或無法使用的固定資產(chǎn),應當上報物管部門。2.資產(chǎn)報廢應在一定時間內(nèi)進行,按照公司拍賣標準進行處理。(二)資產(chǎn)報損1.如果出現(xiàn)因為人力自然原因造成的資產(chǎn)損壞,應及時報修維護等。2.當有資產(chǎn)不能繼續(xù)使用時,應當辦理報損手續(xù),并按照公司拍賣標準進行處理。七、資產(chǎn)管理(一)資產(chǎn)和財務相結(jié)合1.要求資產(chǎn)管理與財務管理相結(jié)合,做到物盡其用,資產(chǎn)庫存數(shù)量不超過經(jīng)濟需要的合理數(shù)量。2.財務部門應該每年定期進行資產(chǎn)的核實工作,確保各項資產(chǎn)信息和報表的準確性和真實性。(二)定期檢查1.定期組織有關(guān)人員進行資產(chǎn)檢查,檢查內(nèi)容應包括資產(chǎn)是否完整、設(shè)備是否正常保養(yǎng)維修等。2.定期組織保養(yǎng)、修理等部門進行合理的資產(chǎn)、設(shè)備的保養(yǎng)維修工作。八、制度的執(zhí)行、監(jiān)督和糾正措施(一)制度執(zhí)行所有從事物業(yè)管理的工作人員都應熟悉本制度,并在管理工作中認真執(zhí)行。物業(yè)經(jīng)理應確保本制度在物管部門得到有效的實施。(二)監(jiān)督和糾正措施1.物業(yè)部門應定期評估本制度執(zhí)行情況。2.對于發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為,物業(yè)部門負責人應及時制定并執(zhí)行糾正措施,并及時向公司管理部門反饋意見和建議。九、制度的修訂針對物業(yè)管理工作中出現(xiàn)的新情況、新問題和新問題,應定期對本制度進行修訂、完善。修訂后的制度應經(jīng)過審查和批準后才
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