變更管理規(guī)定1.引言變更管理是指在項目執(zhí)行過程中，對于任何一個項目的需求、進度、質(zhì)量、組織結(jié)構(gòu)、資源、技術(shù)和成本等都會不斷發(fā)生變化，因此需要采用一種規(guī)范的方法來管理。目的是為了在保證項目目標不變的基礎(chǔ)上，對上述變化給出及時、有效的響應和處理，并最大限度地減輕變更帶來的對項目的不利影響。2.變更管理2.1變更管理的定義變更管理是指在實施過程中，通過有序的流程，對任何一個項目的需求、進度、質(zhì)量、組織結(jié)構(gòu)、資源、技術(shù)和成本等方面的變更進行規(guī)范的管理。2.2變更管理的目的與重要性幾乎所有的項目都會發(fā)生變化，因此，變更管理是任何項目的一個基本要素。主要目的是：確保變更是基于認真詳實的評估而做出的，且得到了批準，最大限度地減少不必要的變更。確定變更的影響和優(yōu)先級，及時響應變更，確保項目運作的穩(wěn)定性和可持續(xù)性。防止項目范圍的擴張，確保項目執(zhí)行目標的達成。確保項目所有方面的變更都得到妥善管理，并通過適當?shù)耐ㄐ藕椭R傳遞，確保各方都具有相同的理解。2.3變更管理的步驟變更管理一般包括以下步驟：提出變更請求變更請求評估變更請求批準變更實施變更關(guān)閉2.3.1提出變更請求變更請求通常由客戶、需求方或項目團隊成員提出。變更請求應明確指出變更的原因、變更的內(nèi)容、變更的目的以及預期的結(jié)果，以便變更管理團隊進行評估。2.3.2變更請求評估變更請求評估旨在確定變更的影響和優(yōu)先級，以便變更管理團隊做出正確的決策。在變更請求評估過程中，變更管理團隊應該考慮以下因素：變更的影響范圍和影響面變更的緊急程度和優(yōu)先級變更對項目范圍、進度、質(zhì)量、成本等方面的影響變更的可行性和可承受性變更的風險和潛在的問題變更請求評估的過程應該由變更管理委員會或項目管理委員會完成，他們應該審查并批準或駁回變更請求。2.3.3變更請求批準如果變更管理委員會或項目管理委員會批準了變更請求，就需要對變更進行詳細規(guī)劃，明確變更的執(zhí)行計劃、執(zhí)行標準和執(zhí)行順序。變更管理委員會或項目管理委員會應該確保變更計劃的可行性，并向項目團隊和相關(guān)利益相關(guān)者傳達變更的計劃，以便確保變更得到正確的執(zhí)行。2.3.4變更實施變更實施指在變更請求得到批準后，執(zhí)行變更計劃的過程。變更管理團隊應該確保：按照變更計劃執(zhí)行變更跟蹤變更的執(zhí)行情況與結(jié)果評估變更的實施效果，查看是否需要進一步的調(diào)整2.3.5變更關(guān)閉當變更實施完成后，變更管理團隊需要進行變更關(guān)閉，包括檢查執(zhí)行結(jié)果，確保變更沒有帶來新的問題，并正式歸檔變更記錄。3.變更管理規(guī)定在項目執(zhí)行過程中，必須有統(tǒng)一規(guī)范的變更管理規(guī)定，以確保變更得到正確的處理和管理。以下是變更管理規(guī)定的要點：3.1變更管理的安排定義明確的變更管理與控制委員會，并明確其職能、組成和人員職責。建立統(tǒng)一的變更管理工具與流程，包括變更請求和變更執(zhí)行流程，確保變更得到統(tǒng)一的管理和控制。將變更管理工具與流程整合到項目管理計劃中，并及時與項目團隊和利益相關(guān)者溝通。3.2變更管理的程序在項目啟動階段定義變更管理程序，并在變更管理與控制委員會審批后，執(zhí)行變更。發(fā)現(xiàn)變更后，需就變更請求及時向變更管理與控制委員會提交變更請求，變更請求提交后變更管理與控制委員會對變更請求進行評估和審核。變更管理與控制委員會決策后，其成員應及時告知相關(guān)的利益相關(guān)者，并將決策明確記錄在變更管理工具中。在變更執(zhí)行過程中，需要嚴格按照變更計劃執(zhí)行變更。3.3變更管理的要求需要制定相應的變更管理計劃，對變更有序化、規(guī)范化管理。變更管理的工具和流程應該清晰明確，并且要得到項目團隊和利益相關(guān)者的認可。變更管理與控制委員會成員應及時處理提交的變更請求。變更執(zhí)行過程中，需要同步跟蹤變更的執(zhí)行進度和結(jié)果。4.結(jié)論變更管理是任何項目的基本要素，變更管理的目的是在保證項目目標不變的基礎(chǔ)上，對上述變化給出及時、有效的響應和處理，并最大限度地減輕變更帶來的對項目的不利影響。變更管理應該具備清晰明確的流程、充分的