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文檔簡介

第第頁公司部門工作報告一、人事管理方面(暫代20xx年1月—3月,3月中下旬移交新入職人事助理)

1、依據(jù)部門人員的實(shí)際需要,有針對性、合理地聘請一批員工,配備到各崗位;

2、較好完成各直營店及公司員工的入職、轉(zhuǎn)正、離職、調(diào)崗等人事審批工作;

3、規(guī)范了各部門的人員檔案并建立電子檔案,嚴(yán)格審查全體員工檔案,對資料不齊全的一律補(bǔ)齊;

二、行政管理工作

1、協(xié)作市場部、營運(yùn)部等部門舉辦各類型活動。

2、依據(jù)公司進(jìn)展,新聘請員工無座位的狀況,行政部組織安裝新辦公區(qū)的隔斷、電腦、電話、網(wǎng)線,選購辦公用品等,使員工擁有良好的辦公環(huán)境,對企業(yè)更加有歸屬感。

3、20xx年6月初組建食堂,查找合適房屋、選購廚具、食材等原料,為了提高員工食堂的飯菜質(zhì)量及衛(wèi)生狀況,行政部加強(qiáng)了對員工食堂的管理,先后出臺了廚工管理制度及員工就餐守則。規(guī)范和約束食堂工作人員的工作責(zé)任及員工就餐的紀(jì)律,確保員工能夠吃上新奇、可口的飯菜,使員工有飽滿、充足的精力投入工作。調(diào)整員工用餐時間,錯開高峰期,使員工能夠在最快的時間用餐。后由于物價上漲等因素,食堂始終消失虧損狀況,已于20xx年11月末停辦。

4、和相關(guān)職能機(jī)關(guān)做好溝通工作,以使公司對外工作通暢。

5、對內(nèi)嚴(yán)格審查各部門的辦公用品的使用狀況,并做好物品領(lǐng)用登記,合理地選購辦公用品。

6、嚴(yán)格掌握各項(xiàng)辦公費(fèi)用開支,以節(jié)省降低本錢為第一原則。

7、做好公司各部門后勤管理保障工作:機(jī)車票預(yù)定、辦公環(huán)境衛(wèi)生等,準(zhǔn)時、主動的完成日常管理工作中的各項(xiàng)工作。

三、基礎(chǔ)制度建設(shè)和執(zhí)行

1、依據(jù)市場進(jìn)展?fàn)顩r及結(jié)合公司相關(guān)制度,制定相應(yīng)的管理制度,使各項(xiàng)工作有章可尋,為強(qiáng)化內(nèi)部管理供應(yīng)了制度保證。行政部先后出臺了《公司員工管理規(guī)章制度》、內(nèi)含《著裝規(guī)范》、《辦公用品管理方法》、《傳真收發(fā)管理》、《會議制度》、《節(jié)省用電、用水、用紙的規(guī)定》等,并制定《食堂管理制度》、《車輛管理制度》等多項(xiàng)規(guī)章制度,通過落實(shí)各項(xiàng)規(guī)章制度,規(guī)范了工作程序。

2、逐步完善公司監(jiān)督機(jī)制,加強(qiáng)了對員工的監(jiān)督管理力度。

3、充分引導(dǎo)員工勇于承當(dāng)責(zé)任。逐步理清各部門工作職責(zé),并要求各人主動承當(dāng)責(zé)任。

4、實(shí)施各項(xiàng)管理制度,統(tǒng)一使用日常工作表格,使行政部各項(xiàng)工作有據(jù)可依。

四、存在的缺乏與改良方法

過去的一年,在公司領(lǐng)導(dǎo)的重視和指導(dǎo)下,得到了各部門的大力幫助,行政部取得了肯定的成果。盡管我們?nèi)〉昧丝隙ǔ晒源嬖谥S多缺乏之處,主要表如今以下幾個方面:

1、作為公司的綜合管理部門,在對部門的管理、協(xié)調(diào)方面還有許多的欠缺,對各部門員工的工作狀況、人員紀(jì)律的檢查力度還不夠。

2、對公司各部門有些工作了解得不夠深化,對存在的問題把握真實(shí)狀況不夠全面,從而對領(lǐng)導(dǎo)決策應(yīng)起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠。

3、對公司內(nèi)部的監(jiān)督、管理(如環(huán)境、衛(wèi)生的檢查等)不力,抓制度落實(shí)不夠,存在肯定的重制度建設(shè),輕制度落實(shí)現(xiàn)象。

4、缺乏對公司企業(yè)文化及工作氣氛的建設(shè)。

下面依據(jù)本年度工作狀況與存在缺乏,結(jié)合目前公司進(jìn)展?fàn)顩r和今后趨勢,20xx年行政部的工作重點(diǎn)將從以下幾個方面著手:

1、連續(xù)完善公司制度建設(shè)。特殊是在日常行政管理加大制度建設(shè)的力度。修訂和完善獎懲規(guī)定、激勵機(jī)制等制度。

2、幫助各部門工作,加強(qiáng)與員工溝通,加強(qiáng)團(tuán)結(jié),快速營造良好辦公環(huán)境。

3、加強(qiáng)公司各類文件檔案的管理,強(qiáng)化保密管理工作。

4、推行網(wǎng)絡(luò),提高公司辦公效率水平,逐步向無紙化辦公目標(biāo)邁進(jìn)。

5、協(xié)作人資部組織員工活動,加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè)工作,讓員工對企業(yè)有良好的認(rèn)同感和歸屬感。

五、總結(jié)

行政部的工作涉及到各個部門和公司工作的各個層面,日常工作中行政部還有很多不行預(yù)見的工作任務(wù)。同時包括:建立公司內(nèi)部溝通機(jī)制、平衡行政費(fèi)用的預(yù)算等。建立內(nèi)部溝通機(jī)制,促進(jìn)公司部門之間、上下級之間的了解與合作,建立健康、和諧的內(nèi)部關(guān)系,避開因溝通障礙而導(dǎo)致的人際關(guān)系緊急、工作協(xié)作度低、缺乏互信等不良傾向;在平衡行政費(fèi)用上面,提倡節(jié)省節(jié)能燈健康理念,制造利益最大化,使公司進(jìn)一步削減不必要的鋪

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