廠職中文印室管理制度1.印室管理職責(zé)1.1印室管理員應(yīng)該負(fù)責(zé)管理印室，確保印室設(shè)備維護(hù)和正常運(yùn)行。1.2印刷材料、墨盒、紙張等耗材的管理，要求管理員按照耗材使用指南進(jìn)行管理。1.3單位使用的印刷設(shè)備，禁止個(gè)人使用。1.4省每行每頁(yè)數(shù)量的打印機(jī)，應(yīng)按照省委文件規(guī)定印制。2.印材管理職責(zé)2.1印刷材料、圖畫下載客尊碼、紙張等耗材管理，禁止私自拆封、拆毀、私自領(lǐng)用。2.2管理員應(yīng)根據(jù)單位各部門的打印需求合理管理和調(diào)配印刷材料。2.3印刷材料存放地點(diǎn)應(yīng)當(dāng)是安全、防潮、防火的。2.4印刷材料庫(kù)存應(yīng)做好管理，并嚴(yán)格按照庫(kù)存管理規(guī)定處理。3.單位打印項(xiàng)目管理3.1單位打印文件，應(yīng)根據(jù)文件特性選擇正確的印刷設(shè)備，確保印刷質(zhì)量。3.2保證單位印刷品質(zhì)保證，防止印刷品質(zhì)降低。大型打印機(jī)采用帶有直接打印方式的操作或通過訪問印制機(jī)器進(jìn)行操作。3.3單位應(yīng)負(fù)責(zé)印刷頁(yè)數(shù)統(tǒng)計(jì)，統(tǒng)計(jì)規(guī)則應(yīng)按文件格式的頁(yè)數(shù)為準(zhǔn)確實(shí)工作量。4.印刷設(shè)備管理4.1印刷設(shè)備的使用硬件接口，鍵盤輸入框或滾動(dòng)條進(jìn)入相應(yīng)的工具或菜單，輸入命令進(jìn)行打印操作，按照操作手冊(cè)進(jìn)行相關(guān)接線和連接，確保系統(tǒng)安全使用。4.2打印設(shè)備未進(jìn)行標(biāo)記，不得移動(dòng)。當(dāng)有特殊打印需求的情況下，需獲得管理員授權(quán)。4.3碳粉箱、墨盒用完后，應(yīng)按照耗材使用指南進(jìn)行處理，禁止私自拆卸、拆毀或帶出印室。4.4印刷機(jī)器故障的處理，必須由管理員到公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，印刷設(shè)備維護(hù)和管理工作要做好。5.單位印刷保密5.1單位印刷文件資料，必須遵守有關(guān)國(guó)家保密法規(guī)，絕不得泄漏單位機(jī)密，按照文件特性分類保管。5.2收集、管理、使用筆記本電腦印刷設(shè)備，需根據(jù)安全要求進(jìn)行加密，并設(shè)置密碼。5.3管理員應(yīng)設(shè)置安全防火墻，防止網(wǎng)絡(luò)勘測(cè)和侵害。6.故障維護(hù)和安全管理6.1管理印室消防器材、溫濕度、通風(fēng)等方面的設(shè)施設(shè)備。6.2印室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙、半夜熬夜及吵鬧，為了一部分人的健康以及安全的高標(biāo)準(zhǔn)維護(hù)。6.3印刷品質(zhì)不高的文件，必須進(jìn)行調(diào)整和清洗，印刷設(shè)備故障應(yīng)及時(shí)聯(lián)系售后進(jìn)行維修處理。7.耗材庫(kù)存的管理7.1合理準(zhǔn)確完成各部門對(duì)印刷材料、紙張的使用申請(qǐng)；負(fù)責(zé)耗材庫(kù)存的盤點(diǎn)、歸還，為印室使用提供良好的材料保障。7.2管理員應(yīng)根據(jù)單位各部門的打印需求合理管理和調(diào)配印刷材料。7.3耗材的使用和管理應(yīng)按照規(guī)定模式辦理申領(lǐng)手續(xù)，并逐步實(shí)現(xiàn)用光當(dāng)天申領(lǐng)的方式。8.后續(xù)完善規(guī)定8.1為了維護(hù)公司的信息安全，中文印室管理制度將逐步完善，并及時(shí)向員工推送相關(guān)規(guī)定。8.2中文印室管理制度將培訓(xùn)在職人員，推廣制度相