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文檔簡(jiǎn)介

—公司車(chē)輛使用管理制度公司車(chē)輛運(yùn)用管理制度1

目的:

1.強(qiáng)化車(chē)輛統(tǒng)一管理,合理利用和運(yùn)用公司的車(chē)輛;

2.標(biāo)準(zhǔn)駕駛員的車(chē)輛管理行為,提高安全、維護(hù)意識(shí),保證車(chē)質(zhì)車(chē)況良好及行車(chē)安全。

范圍:

本規(guī)定中的車(chē)輛包括全部屬于公司的車(chē)輛、全部車(chē)輛的日常運(yùn)用、維護(hù)和管理。

職責(zé):

1.車(chē)輛駕駛員

1.1遵守交通法規(guī),安全行駛,無(wú)重大事故,盡量防止違章

1.2負(fù)責(zé)所駕駛車(chē)輛的日常檢查和愛(ài)護(hù)

1.3合理駕駛,降低消耗

1.4保證車(chē)輛的正常運(yùn)用,禁止公車(chē)私用,特別情況需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)

2.車(chē)輛管理員

2.1負(fù)責(zé)車(chē)輛的'日常保養(yǎng)和修理維護(hù)管理

2.2負(fù)責(zé)車(chē)輛的落戶和驗(yàn)車(chē)管理

2.3負(fù)責(zé)車(chē)輛的保險(xiǎn)及處理公司車(chē)輛事故定損事宜

2.4負(fù)責(zé)車(chē)輛日常消耗的記錄,并定期向主管領(lǐng)導(dǎo)和辦公室反應(yīng)

2.5負(fù)責(zé)車(chē)輛調(diào)配、新購(gòu)、變賣(mài)和報(bào)廢的申請(qǐng)

3.行政總監(jiān)

3.1負(fù)責(zé)日常車(chē)輛運(yùn)用的布置

3.2負(fù)責(zé)監(jiān)督和管理車(chē)輛駕駛員、車(chē)輛管理員的日常工作

3.3依據(jù)權(quán)限負(fù)責(zé)審核和批準(zhǔn)車(chē)輛日常保養(yǎng)、修理及其他相關(guān)的費(fèi)用

公司車(chē)輛運(yùn)用管理制度2

一、概述

1、為標(biāo)準(zhǔn)公司車(chē)輛運(yùn)用管理,提升公務(wù)車(chē)運(yùn)用效率,確保運(yùn)用人及車(chē)輛的交通安全,削減費(fèi)用開(kāi)支,特制定本制度。

2、公司全部車(chē)輛的運(yùn)用管理適用于本制度。

3、嚴(yán)禁用公務(wù)車(chē)辦私事,特別情況由總經(jīng)理或董事長(zhǎng)審批。

二、范圍

1公司中層管理人員因工作需要可以直接向管理部申請(qǐng)用車(chē)。

2其他人員運(yùn)用公務(wù)用車(chē)時(shí),由本部門(mén)負(fù)責(zé)人或公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,由管理部統(tǒng)籌布置。

三、權(quán)責(zé)

1、管理部統(tǒng)一負(fù)責(zé)公務(wù)車(chē)管理。

專人負(fù)責(zé)調(diào)度公務(wù)車(chē)輛,其他人員未經(jīng)授權(quán)不得擅自調(diào)用公務(wù)車(chē)輛。負(fù)責(zé)人不在時(shí),可由負(fù)責(zé)人指定人員負(fù)責(zé)調(diào)度。

全部公務(wù)車(chē)的運(yùn)用、借用、日常管理以及車(chē)輛的鑰匙管理等。車(chē)輛的日常保養(yǎng),投保事宜及保險(xiǎn)單的管理。公務(wù)車(chē)加油卡的日常監(jiān)督管理。

2、財(cái)務(wù)部統(tǒng)一負(fù)責(zé)公務(wù)附屬資料管理。

公務(wù)車(chē)車(chē)輛行駛證、保險(xiǎn)卡及附屬物品的保管(全部公務(wù)車(chē)的備用鑰匙,備存X份于公司財(cái)務(wù)部保管)。公務(wù)車(chē)加油卡辦理、沖值。

四、公務(wù)車(chē)申請(qǐng)運(yùn)用流程

(1)工作時(shí)間運(yùn)用

1、市內(nèi)用車(chē),用車(chē)人應(yīng)提前半小時(shí)提出申請(qǐng),填寫(xiě)《公務(wù)車(chē)用車(chē)申請(qǐng)單》(附件一)交管理部統(tǒng)籌布置。公司員工用車(chē)必需有部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽字,交于管理部領(lǐng)取車(chē)鑰匙和填寫(xiě)《公務(wù)車(chē)出車(chē)登記表》(附件二),遇特別情況可隨時(shí)提出用車(chē)申請(qǐng)。

2、外出(除市區(qū)以外)用車(chē),除履行上述手續(xù)外,必需提前一天報(bào)管理部和總經(jīng)理批準(zhǔn)。

3、為提高公務(wù)用車(chē)的運(yùn)用效率,凡可合并或不必要的用車(chē),管理部綜合考慮用車(chē)的先后、人數(shù)、輕重緩急布置公務(wù)車(chē)的運(yùn)用。

4、因公務(wù)緊急來(lái)不及填寫(xiě)《公務(wù)車(chē)用車(chē)申請(qǐng)單》的',獲得總經(jīng)理或管理部負(fù)責(zé)人同意可運(yùn)用公務(wù)車(chē),于事后一天內(nèi)補(bǔ)辦相關(guān)派車(chē)手續(xù)。

5、公務(wù)車(chē)運(yùn)用人每次用車(chē)結(jié)束后,應(yīng)自覺(jué)填寫(xiě)《公務(wù)車(chē)出車(chē)登記表》上的時(shí)間、里程等相關(guān)內(nèi)容并按時(shí)將車(chē)鑰匙交到管理部。

(2)非工作時(shí)間運(yùn)用

1、非工作時(shí)間用車(chē)(夜間、節(jié)假日等)須經(jīng)公司總經(jīng)理或董事長(zhǎng)批準(zhǔn)前方可運(yùn)用。

2、外單位借用車(chē)輛,需經(jīng)公司總經(jīng)理或董事長(zhǎng)批準(zhǔn)同意前方可運(yùn)用。

五、相關(guān)規(guī)定

1、公務(wù)車(chē)運(yùn)用者僅為取得有效汽車(chē)駕駛執(zhí)照者。

2、駕駛員與運(yùn)用者應(yīng)疼惜車(chē)輛,公務(wù)車(chē)每次運(yùn)用結(jié)束后,按時(shí)清理車(chē)上垃圾與物品,保持車(chē)輛的潔凈整齊。

3、駕駛員為公務(wù)車(chē)詳細(xì)負(fù)責(zé)人,車(chē)輛有關(guān)證件及資料由駕駛員妥當(dāng)保管。并負(fù)責(zé)公務(wù)車(chē)日常管理與維護(hù),做到定期清洗,定期保養(yǎng)。

4、公務(wù)車(chē)駕駛員應(yīng)樹(shù)立“安全第一”的思想,自覺(jué)遵守交通法規(guī),嚴(yán)格執(zhí)行行車(chē)守則,出車(chē)前、行車(chē)中、返回后檢查。車(chē)輛停放在公司指定地點(diǎn),離開(kāi)車(chē)輛時(shí)鎖好門(mén)窗。

5、公務(wù)車(chē)駕駛員對(duì)公司公務(wù)車(chē)每半個(gè)月進(jìn)行一次檢修,定期維護(hù)與保養(yǎng),提前一天填寫(xiě)《公務(wù)車(chē)修理保養(yǎng)申請(qǐng)表》(附件三)。自覺(jué)維護(hù)使車(chē)輛保持良好的工作狀態(tài),如發(fā)現(xiàn)車(chē)況不佳或損壞按時(shí)向管理部報(bào)告車(chē)況,征求車(chē)輛處理看法。

6、公務(wù)車(chē)駕駛員每天按時(shí)向管理部匯報(bào)車(chē)輛運(yùn)用情況,以便管理部對(duì)車(chē)輛進(jìn)行有效調(diào)度。對(duì)不按時(shí)報(bào)告車(chē)輛情況影響車(chē)輛調(diào)度的駕駛員,公司將視情節(jié)嚴(yán)格處理直至取消駕駛公司公務(wù)車(chē)輛資格。

7、未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意私自運(yùn)用公務(wù)車(chē)輛,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)懲罰當(dāng)事人XXX元罰款,假如造成車(chē)輛損壞的費(fèi)用全部由當(dāng)事人擔(dān)當(dāng)。

8、以下情況,違反交通或事故的經(jīng)濟(jì)損失及責(zé)任由駕駛員負(fù)擔(dān)

(1)無(wú)照駕駛。

(2)未經(jīng)答應(yīng)將車(chē)借予他人運(yùn)用。

(3)違反交通規(guī)章,其罰款由駕駛?cè)藛T負(fù)擔(dān)。

(4)由于本身操作不當(dāng)或違章操作發(fā)生交通事故。

9、對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)特批的私人用車(chē),對(duì)其期間產(chǎn)生的油費(fèi)、過(guò)路費(fèi)等費(fèi)用由當(dāng)事人擔(dān)當(dāng)。

10、公司正式員工婚、喪(直系親屬)大事用車(chē),可由公司派司機(jī)提供車(chē)輛一臺(tái)并免費(fèi)運(yùn)用一天時(shí)間,如需車(chē)輛二臺(tái)或二天時(shí)間按相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

11、公務(wù)車(chē)在運(yùn)用途中如發(fā)生不行抗拒的事故,應(yīng)先搶救傷患人員,按時(shí)向附近警察機(jī)關(guān)報(bào)案,并立刻向公司管理部或總經(jīng)理報(bào)告。

六、其它

1財(cái)務(wù)部每月填寫(xiě)《公務(wù)車(chē)加油統(tǒng)計(jì)表》(附件四)與《公務(wù)車(chē)加油匯總明細(xì)表》(附件五),月度管理部與財(cái)務(wù)部核對(duì)車(chē)輛用油臺(tái)賬,嚴(yán)格按行車(chē)?yán)锍膛c百公里耗油標(biāo)準(zhǔn)核發(fā)油料,做到每月核對(duì)無(wú)誤。

2駕駛員應(yīng)做到合理用車(chē),節(jié)約用油,將油耗掌握在制定標(biāo)準(zhǔn)以內(nèi),特別情況下需要增補(bǔ)油料費(fèi)用的須報(bào)公司批準(zhǔn)。

3車(chē)輛在外加油須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批,否則不予報(bào)銷(xiāo)。

4公司公務(wù)車(chē)為公司財(cái)產(chǎn),任何人無(wú)權(quán)損壞,駕駛員不得私自出賣(mài)油料和將油料贈(zèng)予他人,如有發(fā)現(xiàn),按貪污論處。

附件一《公務(wù)車(chē)輛運(yùn)用申請(qǐng)表》附件二《公務(wù)出車(chē)登記表》附件三《公務(wù)車(chē)修理保養(yǎng)申請(qǐng)表》附件四《公務(wù)車(chē)加油統(tǒng)計(jì)表》附件五《公務(wù)車(chē)加油匯總明細(xì)表》

七、本管理規(guī)定自公布之日起實(shí)施

公司車(chē)輛運(yùn)用管理制度3

為使公司車(chē)輛管理統(tǒng)一合理化,合理有效的運(yùn)用各種車(chē)輛,最大限度的節(jié)約本錢(qián),更有效的掌握車(chē)輛運(yùn)用,最真實(shí)的反映車(chē)輛實(shí)際情況,盡可能的發(fā)揮最大經(jīng)濟(jì)效益以及對(duì)公司全部車(chē)輛的保養(yǎng)和修理進(jìn)行掌握,以確保車(chē)輛安全、良好的運(yùn)行狀況以及保養(yǎng)和修理的按時(shí)、經(jīng)濟(jì)、牢靠,特制定本制度。

一、適用范圍

本制度適用公司全部車(chē)輛。公司車(chē)輛用于公司業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)、行政部門(mén)人員外出辦事時(shí)運(yùn)用。

二、車(chē)輛運(yùn)用管理

1、職責(zé)

(1)公司行政部門(mén)經(jīng)理負(fù)責(zé)公司全部車(chē)輛派遣及運(yùn)用,并對(duì)各部門(mén)用車(chē)進(jìn)行審批、協(xié)調(diào)、布置,保證公司車(chē)輛的有效運(yùn)用。

(2)公司車(chē)輛駕駛員須持有合法駕駛證件,并且要熟知交通相關(guān)法規(guī)和貴陽(yáng)市及安順地區(qū)路況。如因駕駛員駕駛證問(wèn)題造成的不必要損失由駕駛員自行擔(dān)當(dāng)。

(3)公司全部車(chē)輛的鑰匙原則上應(yīng)由行政部門(mén)統(tǒng)一保管,出車(chē)時(shí),駕駛員應(yīng)在《車(chē)輛運(yùn)用登記表》上簽字,表示鑰匙已收到?;氐焦竞?,駕駛員應(yīng)按時(shí)將鑰匙交回行政部門(mén)負(fù)責(zé)人,并在《車(chē)輛運(yùn)用登記表》上簽字,說(shuō)明車(chē)輛已返回。如違反規(guī)定私自出車(chē),或未簽字的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)罰款50元/次。

(4)駕駛員在離開(kāi)車(chē)時(shí),需確認(rèn)車(chē)門(mén)窗戶全部關(guān)閉上鎖后,方可離開(kāi)。如發(fā)現(xiàn)有未關(guān)者,一次罰款50元。如遇特別情況車(chē)輛當(dāng)天不能返回公司的',須經(jīng)行政部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn)。

(5)公司車(chē)輛需出車(chē),由行政部主管統(tǒng)一調(diào)度,公司任何人不得私自調(diào)度車(chē)輛,更不能因私運(yùn)用車(chē)輛。一經(jīng)發(fā)現(xiàn),罰款XXX元/次。

(6)未經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn),公司車(chē)輛不得對(duì)外出借。一經(jīng)發(fā)現(xiàn),罰款200元/次。情節(jié)嚴(yán)峻者予以開(kāi)除。

2、公務(wù)用車(chē)運(yùn)用管理

(1)公司人員因公用車(chē),需提前到行政部門(mén)做出車(chē)輛運(yùn)用申請(qǐng),填寫(xiě)《車(chē)輛運(yùn)用登記表》由行政部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字同意后,依據(jù)情況詳細(xì)布置車(chē)輛。

(2)行政部對(duì)審批通過(guò)的《車(chē)輛運(yùn)用登記表》,將每次外出的時(shí)間、用途、來(lái)往目的地,公里數(shù)等記入并由申請(qǐng)外出人簽字認(rèn)可后,通知車(chē)輛駕駛員準(zhǔn)備出車(chē)。如發(fā)現(xiàn)未做記錄的,罰款20元/次。

(3)車(chē)輛駕駛員每次出車(chē)前需到公司車(chē)隊(duì)辦公室做好登記,并填寫(xiě)好《車(chē)輛運(yùn)用登記表》。漏登記的,罰款20元/次。

(4)車(chē)輛駕駛?cè)藛T在收到出車(chē)通知時(shí),應(yīng)提前檢查車(chē)輛狀況及油量情況,根據(jù)派遣的時(shí)間布置出車(chē)。

(5)車(chē)輛申請(qǐng)人員在辦理公司事宜時(shí),應(yīng)嚴(yán)格根據(jù)派遣表中所規(guī)定的時(shí)間返回公司,假如在派遣表規(guī)定的時(shí)間內(nèi)無(wú)法按時(shí)返回公司,應(yīng)提前向行政部說(shuō)明原因,獲得批準(zhǔn)前方可延時(shí)返回公司。如未獲得批準(zhǔn)遲到者,罰款50元/次。

(6)公司駕駛員在駕駛過(guò)程中,要嚴(yán)格遵守交通法規(guī),在無(wú)照駕駛、駕車(chē)外出、駕駛員將車(chē)輛借予他人運(yùn)用等情況下,顯現(xiàn)違反交通規(guī)章,發(fā)生違章罰款,交通事故或造成車(chē)輛損壞等,由駕駛員擔(dān)當(dāng)一切后果。

(7)公司公務(wù)車(chē)駕駛?cè)瞬坏蒙米詫④?chē)開(kāi)回家,辦完公事必需將車(chē)輛停放在規(guī)定的地點(diǎn)。如未停放在規(guī)定的地點(diǎn),一經(jīng)發(fā)現(xiàn),罰款50元/次。

3、車(chē)輛管理:

(1)駕駛?cè)藛T負(fù)責(zé)定期檢查車(chē)輛狀況,定期清洗車(chē)輛,保持車(chē)輛內(nèi)、外清潔,按時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理簡(jiǎn)潔的車(chē)輛故障。如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,一條罰款20元/次。

(2)駕駛員如需要車(chē)輛修理保養(yǎng)應(yīng)事先填寫(xiě)《車(chē)輛修理保養(yǎng)申請(qǐng)表》,注明行駛里程等詳細(xì)內(nèi)容,經(jīng)行政部批準(zhǔn)前方可送修,保養(yǎng)打臘等應(yīng)事先向行政部申請(qǐng),經(jīng)審批前方可進(jìn)行。

(3)公務(wù)車(chē)外出加油需到行政部門(mén)登記《加油卡運(yùn)用登記》領(lǐng)取加油卡后到加油站加油,運(yùn)用完畢后,油卡需按時(shí)歸還行政部。行政部門(mén)負(fù)責(zé)加油卡加油情況的查詢,每月打出加油明細(xì)。如發(fā)現(xiàn)異樣情況,不照實(shí)加油者,罰款XXX元/次,情節(jié)嚴(yán)峻者開(kāi)除。

(4)在駕駛過(guò)程中發(fā)生故障,駕駛員無(wú)法排解故障,須估算費(fèi)用并征得公司行政部門(mén)經(jīng)理同意就近查找修理廠處理,對(duì)故障嚴(yán)峻程度及發(fā)生故障的原因應(yīng)按時(shí)匯報(bào),請(qǐng)示處理方案。發(fā)生修理后必需將更換的部件交回公司驗(yàn)審。

(5)駕駛員負(fù)責(zé)車(chē)輛的年檢工作,車(chē)輛的一切資料由行政部門(mén)存檔保管,并在車(chē)輛保險(xiǎn),年檢到期前通知車(chē)輛駕駛員,幫助辦理保險(xiǎn),年檢等手續(xù)。如未按時(shí)年檢及保險(xiǎn),由行政部門(mén)車(chē)輛檔案負(fù)責(zé)人及司機(jī)共同擔(dān)當(dāng)損失。

公司駕駛員務(wù)必了解本規(guī)章之一切內(nèi)容;管理規(guī)章將依據(jù)實(shí)踐的發(fā)展不斷充實(shí)和修訂;本制度解釋權(quán)歸貴州省金宸祥企業(yè)集團(tuán)全部。

公司車(chē)輛運(yùn)用管理制度4

1、目的

為標(biāo)準(zhǔn)公司車(chē)輛管理,合理調(diào)度和有效運(yùn)用車(chē)輛,節(jié)約交通費(fèi)用開(kāi)支,特制定本方法。

2、適用范圍

本制度適用于由公司管理的全部車(chē)輛。

3、主要職責(zé)

3.1行政部全面負(fù)責(zé)公司車(chē)輛調(diào)度、協(xié)調(diào)和管理工作。

3.2車(chē)輛運(yùn)用部門(mén)根據(jù)車(chē)輛運(yùn)用和管理方法規(guī)定填寫(xiě)派車(chē)單。

3.3行政部司機(jī)負(fù)責(zé)車(chē)輛平安到達(dá)目的地與返回,所管轄車(chē)輛的日常保養(yǎng)和清潔工作。

4、車(chē)輛的運(yùn)用管理

4.1車(chē)輛運(yùn)用范圍

4.1.1公司員工外出公差,包括:洽談業(yè)務(wù)、開(kāi)會(huì)/學(xué)習(xí)、修理裝備、選購(gòu)物品等。

4.1.2接送公司來(lái)賓和來(lái)公司辦事人員。

4.1.3其他緊急和特別用車(chē),例如:?jiǎn)T工受傷急需治療、外單位借調(diào)用車(chē)等。

4.2車(chē)輛運(yùn)用程序

4.2.1公司車(chē)輛一律為公務(wù)運(yùn)用。但在不影響公務(wù)的情況下,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),亦可酌情滿意管理人員因私用車(chē)的要求。

4.2.2車(chē)輛運(yùn)用施行派車(chē)制度。凡有需要運(yùn)用公車(chē)的部門(mén)(人),須提前填寫(xiě)《派車(chē)單》(半天或以上的長(zhǎng)途用車(chē)須提前一天申請(qǐng)),經(jīng)所屬部門(mén)經(jīng)理/主管批準(zhǔn)后交由行政部車(chē)輛管理員()統(tǒng)一派車(chē)。

4.2.3若顯現(xiàn)多個(gè)部門(mén)同時(shí)申請(qǐng)運(yùn)用公車(chē)時(shí),則以“先急后緩、先貨后人”的原則派車(chē),各部門(mén)和司機(jī)應(yīng)顧全大局,聽(tīng)從行政部部的派車(chē)調(diào)度。

4.2.4對(duì)近似方向和時(shí)間的派車(chē)要求應(yīng)盡量拼車(chē)外出;長(zhǎng)途出差(距離容桂地區(qū)周邊XXX公里以外的城鎮(zhèn))人員應(yīng)盡量乘坐大巴車(chē),以削減公司派車(chē)的次數(shù)和本錢(qián)。

4.2.5司機(jī)根據(jù)《派車(chē)單》上報(bào)批的行車(chē)路線和目的地行車(chē);用車(chē)完畢后,須認(rèn)真填寫(xiě)《車(chē)輛行駛記錄表》。

5、車(chē)輛管理

5.1.1公司車(chē)輛施行分工責(zé)任制,對(duì)自己所管轄車(chē)輛全面負(fù)責(zé),司機(jī)只有權(quán)負(fù)責(zé)自己所管轄車(chē)輛的費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)。

5.1.2公司車(chē)輛分工負(fù)責(zé)如下:

5.1.3公司車(chē)輛均須建立車(chē)輛檔案,由生產(chǎn)部總經(jīng)理行政部負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理。

5.1.4除公司答應(yīng)的特別員工以外,(公司車(chē)輛管理規(guī)定)禁止非專職司機(jī)駕駛公司車(chē)輛。遇特別情況必需更換或替代司機(jī)的,應(yīng)先征得行政部車(chē)輛管理員的批準(zhǔn),若司機(jī)擅自將車(chē)輛交于他人運(yùn)用,無(wú)論造成事故與否,皆賜予當(dāng)事人處以XXX元罰款;造成事故者,由司機(jī)自負(fù)其責(zé)。

5.1.5公司車(chē)輛按車(chē)輛分工施行專人保養(yǎng)責(zé)任制,司機(jī)必需定期(每日下班前)檢查各自的車(chē)輛狀況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題按時(shí)報(bào)告和檢修,否則,追究司機(jī)的責(zé)任。

5.1.6公司車(chē)輛必需按規(guī)定停放在指定地點(diǎn)(一般不答應(yīng)在外過(guò)夜),若因司機(jī)保管不善造成車(chē)輛被盜或損壞,司機(jī)須擔(dān)當(dāng)部分賠償責(zé)任。

5.1.7司機(jī)每次出車(chē)后,須照實(shí)填寫(xiě)用車(chē)的里程和耗油量,按公司報(bào)銷(xiāo)流程執(zhí)行,司機(jī)需腳踏實(shí)地報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用,杜絕弄虛作假,一旦查出將追究經(jīng)濟(jì)責(zé)任并開(kāi)除處理。

5.1.8保安員須實(shí)時(shí)登記公司車(chē)輛的進(jìn)出公司時(shí)間。

6、車(chē)輛保養(yǎng)、維護(hù)

6.1.1公司車(chē)輛的保養(yǎng)、年檢、廠內(nèi)修理等工作,原則上由司機(jī)負(fù)責(zé),詳細(xì)車(chē)輛之責(zé)任司機(jī)由車(chē)輛管理員指定布置。

6.1.2司機(jī)應(yīng)自覺(jué)做到勤檢查、勤保養(yǎng),保持車(chē)輛內(nèi)外干凈(車(chē)輛每周至少要清洗一次);行政部會(huì)隨時(shí)進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)有礙車(chē)容的'現(xiàn)象,經(jīng)指出后仍不作改善的,對(duì)責(zé)任司機(jī)賜予10元/次罰款。

6.1.3當(dāng)車(chē)輛顯現(xiàn)故障時(shí),責(zé)任司機(jī)應(yīng)按時(shí)跟進(jìn)修理;車(chē)輛修理之前,司機(jī)應(yīng)將車(chē)輛損壞情況詳實(shí)報(bào)告車(chē)輛管理員;修理費(fèi)用在500元以上時(shí),應(yīng)先征得副總同意方可進(jìn)行修理,并將更換下之零配件帶至公司核備。

7、司機(jī)管理

7.1.1司機(jī)應(yīng)嚴(yán)格遵守交通法規(guī),謹(jǐn)慎駕駛,以保證行車(chē)安全;司機(jī)在行車(chē)前要檢查隨車(chē)證件(行駛證、駕駛證、保險(xiǎn)證和養(yǎng)路費(fèi)證)是否齊全,以及檢查車(chē)輛性能(車(chē)輛剎車(chē)、燈光、油、水、電瓶、輪胎氣壓等)是否良好,發(fā)現(xiàn)故障按時(shí)匯報(bào)和排解,防止病車(chē)上路。

7.1.2司機(jī)在運(yùn)輸貨物時(shí),應(yīng)認(rèn)真核對(duì)貨物與單據(jù)是否相符,嚴(yán)格根據(jù)送貨、接貨時(shí)的交接手續(xù)辦事,保證貨物的安全運(yùn)輸。

7.1.3司機(jī)在接送人員時(shí),應(yīng)熱忱主動(dòng),盡量滿意用車(chē)人員的公務(wù)用車(chē)要求;嚴(yán)禁中途甩人。

7.1.4司機(jī)因公務(wù)駕車(chē)違反交通規(guī)章被罰款時(shí),屬個(gè)人過(guò)失的,其罰款由當(dāng)值司機(jī)自行擔(dān)當(dāng)20%;屬車(chē)輛本身不行抗力原因造成的,其罰款由公司擔(dān)當(dāng)。司機(jī)如被扣證不能駕車(chē)時(shí),在扣證期間應(yīng)接受上司布置的其他工作。

8、事故處理

8.1.1司機(jī)在公務(wù)途中發(fā)生交通事故時(shí),要立刻報(bào)警、報(bào)險(xiǎn),并愛(ài)護(hù)現(xiàn)場(chǎng),同時(shí)將事故情況向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。由車(chē)輛管理員負(fù)責(zé)派人前往現(xiàn)場(chǎng)了解事故經(jīng)過(guò),處理善后工作,并辦理保險(xiǎn)理賠手續(xù)。

8.1.2司機(jī)因公務(wù)出車(chē)發(fā)生交通事故所產(chǎn)生的費(fèi)用,經(jīng)財(cái)務(wù)部審核后,按以下規(guī)定處理:

①司機(jī)負(fù)次要責(zé)任的,保險(xiǎn)公司理賠后,盈余部分的費(fèi)用,由公司擔(dān)當(dāng)95%,個(gè)人擔(dān)當(dāng)5%

②司機(jī)負(fù)一半責(zé)任的,保險(xiǎn)公司理賠后,其它部分的費(fèi)用,由公司擔(dān)當(dāng)90%,個(gè)人擔(dān)當(dāng)10%

③司機(jī)負(fù)主要責(zé)任的,保險(xiǎn)公司理賠后,其它部分的費(fèi)用,由公司擔(dān)當(dāng)80%,個(gè)人擔(dān)當(dāng)20%。

8.1.3凡未經(jīng)公司答應(yīng)擅自運(yùn)用公車(chē)而發(fā)生交通事故的,其事故責(zé)任概與公司無(wú)關(guān),保險(xiǎn)公司理賠后,其它部分的費(fèi)用(包括須賠償給他人和給公司造成的一切損失)由司機(jī)全額擔(dān)當(dāng)。

8.1.4因工作發(fā)生車(chē)輛喪失、受損的,公司將視情況對(duì)當(dāng)事人賜予行政處分和經(jīng)濟(jì)懲罰。

8.1.5公車(chē)私用發(fā)生車(chē)輛喪失、受損的,由當(dāng)事人負(fù)責(zé)經(jīng)濟(jì)賠償,并賜予行政處分或解除勞動(dòng)合同,同時(shí)追究車(chē)輛管理員的領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。

9、本管理方法由公司總經(jīng)辦負(fù)責(zé)解釋。

10、本方法自XX年X月X日起生效執(zhí)行。

公司車(chē)輛運(yùn)用管理制度5

總則

第一條為了節(jié)約公司公務(wù)用車(chē)費(fèi)用開(kāi)支,提高公務(wù)用車(chē)的效率,強(qiáng)化對(duì)公務(wù)用車(chē)的管理,特制定本規(guī)定。

第二條本規(guī)定所指公務(wù)車(chē)輛為公司現(xiàn)有的:

lXX商務(wù)車(chē)一輛

lXXX商務(wù)車(chē)一輛

lXX轎車(chē)一輛。

車(chē)輛管理規(guī)定

第三條對(duì)司機(jī)的要求:

1.公司車(chē)輛應(yīng)用于公司處理公務(wù)事宜,駕駛員未經(jīng)行政部批準(zhǔn),不得將自己保管的車(chē)輛隨便交給他人駕駛或訓(xùn)練駕駛;嚴(yán)禁將車(chē)輛交給無(wú)證人員駕駛;任何人不得利用公司車(chē)輛訓(xùn)練駕車(chē);

2.司機(jī)應(yīng)疼惜所駕車(chē)輛,由于駕駛不當(dāng)或其他自身原因造成的`損失,除保險(xiǎn)賠付外的一切費(fèi)用由駕駛者擔(dān)當(dāng);

3.駕駛?cè)藛T在沒(méi)有出車(chē)任務(wù)時(shí),應(yīng)在司機(jī)辦公室待崗,不得擅離職守;

第四條車(chē)輛用油管理要求:

1.行政部按每月核定的出車(chē)公里數(shù)購(gòu)置油卡,油卡由行政部辦公室管理,司機(jī)加油時(shí)需要登記后領(lǐng)取油卡。不得無(wú)卡加油,特別情況應(yīng)通知行政部前方可加油,且無(wú)卡加油的次數(shù)不得連續(xù)超過(guò)兩次;

2.司機(jī)因公出差需在途中加油時(shí),應(yīng)提前告知行政部,回公司后應(yīng)按時(shí)提交部門(mén)審核及報(bào)銷(xiāo);

第五條車(chē)輛維護(hù)管理:

1.全部車(chē)輛由公司統(tǒng)一布置定期檢修、保養(yǎng)。未經(jīng)答應(yīng)駕駛員不得私自將車(chē)輛送到修理廠修理,否則費(fèi)用自付;

2.需要修理的車(chē)輛,由司機(jī)提出申請(qǐng),經(jīng)行政部批準(zhǔn)后在公司指定得修理站進(jìn)行修理,修理費(fèi)用由財(cái)務(wù)劃帳轉(zhuǎn)撥,不予支付現(xiàn)金;

車(chē)輛運(yùn)用規(guī)定

第六條行政部布置用車(chē)應(yīng)根據(jù)運(yùn)用者重要性來(lái)布置優(yōu)先級(jí),派車(chē)必需首先考慮優(yōu)先等級(jí)高的人員用車(chē)。下級(jí)申請(qǐng)用車(chē)必需在確認(rèn)優(yōu)先等級(jí)排在其之前的人員無(wú)用車(chē)需求,方可出車(chē)。

第七條詳細(xì)關(guān)于每輛公務(wù)用車(chē)駕駛員、運(yùn)用范圍及運(yùn)用權(quán)限優(yōu)先級(jí)的規(guī)定如下:

1、XX商務(wù)車(chē):

l駕駛員:

u第一駕駛員:XXX;

u第二駕駛員:XXX

l用途:主要用于每日接送董事長(zhǎng)、總經(jīng)理等公司高層領(lǐng)導(dǎo)上下班和到機(jī)場(chǎng)、火車(chē)站、賓館等地接送公司重要客人、外賓好友及上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)等

l服務(wù)對(duì)象優(yōu)先級(jí):

u董事長(zhǎng)、副董事長(zhǎng)

u總經(jīng)理、VP

u重要客戶

u政府要員

u投資人

2、XX轎車(chē):

l駕駛員:

u第一駕駛員:XXX;

u第二駕駛員:XXX

l用途:到機(jī)場(chǎng)、火車(chē)站、賓館等地接送公司重要客人、外賓好友及上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)等;接送公司高層或技術(shù)人員出差到乘車(chē)、乘機(jī)地點(diǎn)接送及外出辦理公司日常事務(wù);

l服務(wù)對(duì)象優(yōu)先級(jí):

u公司重要客戶;

u政府要員

u投資人

u董事長(zhǎng)、副董事長(zhǎng)

u總經(jīng)理、VP

u技術(shù)人員

3、XXX商務(wù)車(chē):

l駕駛員:

u第一駕駛員:XXX

u第二駕駛員:XXX

u第三駕駛員:XXX

l用途:主要用于接送往來(lái)客人,技術(shù)人員外事工作及因出差至機(jī)場(chǎng)、火車(chē)站;公司日常外出辦理事務(wù)、選購(gòu)物品或經(jīng)行政部批準(zhǔn)的全公司性的或部門(mén)組織的職工有關(guān)活動(dòng)用車(chē)。

l服務(wù)對(duì)象優(yōu)先級(jí):

u公司客戶

u技術(shù)人員

u員工集體活動(dòng)

u行政外出選購(gòu)人員

第八條公務(wù)用車(chē)的審批制度。

1.除附錄Ⅰ所列的固定性出車(chē)之外,員工如需用車(chē),應(yīng)提前一天至行政部填報(bào)派車(chē)單(見(jiàn)附錄II),司機(jī)憑行政部門(mén)簽字批準(zhǔn)后的派車(chē)單方可發(fā)車(chē)。如確有緊急情況可以當(dāng)天填報(bào)派車(chē)單出車(chē);

2.公司內(nèi)部用車(chē)應(yīng)由行政部統(tǒng)一調(diào)度,車(chē)鑰匙統(tǒng)一放在前臺(tái)進(jìn)行保管,非固定性用車(chē)發(fā)車(chē)之前和返回之后需要到前臺(tái)進(jìn)行登記。除非特別情況,每晚鑰匙必需歸還至前臺(tái)。

3.用車(chē)人必需讓車(chē)輛在規(guī)定時(shí)間內(nèi)返回,并做返回登記;如遇特別情況不能按時(shí)返回的,應(yīng)按時(shí)設(shè)法通知行政部門(mén),并說(shuō)明原因;

4.任何人不得直接指定司機(jī)和車(chē)輛出車(chē)。董事長(zhǎng)、總經(jīng)理用車(chē)必需告知行政部門(mén);其他員工需要用車(chē),如駕駛員未接到經(jīng)有關(guān)部門(mén)的派車(chē)單不準(zhǔn)出車(chē)。

第九條因私用車(chē)規(guī)定:

1.員工因私用車(chē)不能影響和阻礙公務(wù)用車(chē);

2.員工私人用車(chē)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為1元/公里,公里數(shù)核算自出車(chē)庫(kù)地至回庫(kù)地之實(shí)際距離,所收取費(fèi)用補(bǔ)充到當(dāng)月郵費(fèi)預(yù)算中

3.員工在因私用車(chē)過(guò)程中所發(fā)生的其他一切費(fèi)用由員工自行擔(dān)當(dāng);

第十條管理方法自20XX年1月1日起開(kāi)頭執(zhí)行,有關(guān)未盡事宜,由行政部負(fù)責(zé)解釋。

公司車(chē)輛運(yùn)用管理制度6

為使公司車(chē)輛管理合理化、標(biāo)準(zhǔn)化,最大限度的節(jié)約本錢(qián),最真實(shí)的反映車(chē)輛實(shí)際情況,做到有效的管理公司車(chē)輛,以確保車(chē)輛安全、良好的運(yùn)行,特制定本制度。

一、適用范圍

1、本制度適用公司所運(yùn)用的車(chē)輛。

2、公司車(chē)輛用于公司人員業(yè)務(wù)外出辦事運(yùn)用。

二、用車(chē)責(zé)權(quán)

1、公司車(chē)輛由行政部調(diào)度,主管人員管理。業(yè)務(wù)用車(chē)應(yīng)向領(lǐng)導(dǎo)申請(qǐng),填寫(xiě)用車(chē)申請(qǐng)表,領(lǐng)取鑰匙,出差用車(chē)需報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

2、公司業(yè)務(wù)辦公用車(chē)的證照保管,車(chē)輛年審、車(chē)輛保險(xiǎn)及車(chē)船稅支出等事項(xiàng)統(tǒng)一由主管人員負(fù)責(zé)管理。

三、駕駛?cè)素?zé)權(quán)

1、駕駛?cè)吮匦枳杂X(jué)遵守《道路交通管理?xiàng)l例》及有關(guān)交通安全管理的規(guī)章制度,應(yīng)強(qiáng)化安全法律法規(guī)、安全學(xué)問(wèn)和安全技能學(xué)習(xí),堅(jiān)固樹(shù)立安全第一意識(shí),做到謹(jǐn)慎駕駛,安全駕車(chē)。

2、公司車(chē)輛駕駛?cè)隧毘钟泻戏{駛證件,出車(chē)時(shí)肯定要檢查駕駛證、行車(chē)證等有效證件是否齊全,并且要熟知交通相關(guān)法規(guī)和云南省道路及市區(qū)路況,依據(jù)目的地選擇最正確的行車(chē)路線,降低車(chē)輛的.費(fèi)用。

3、駕駛?cè)藨?yīng)疼惜公司車(chē)輛,保持車(chē)輛的清潔(包括車(chē)內(nèi)和車(chē)外的清潔),禁止在車(chē)內(nèi)吸煙,吃零食,亂扔垃圾。平常用車(chē)要留意洗車(chē)保養(yǎng),檢查車(chē)輛的主要機(jī)件,確保車(chē)輛正常行駛。

4、出車(chē)前,要例行檢查車(chē)輛的水、電、機(jī)油及其他機(jī)件性能是否正常,發(fā)現(xiàn)不正常時(shí),要立刻加補(bǔ)或調(diào)整。出車(chē)回來(lái),要檢查存油量,發(fā)現(xiàn)存油缺乏一格時(shí),應(yīng)立刻加油,不得再出車(chē)時(shí)才臨時(shí)去加油。

5、駕駛?cè)税l(fā)現(xiàn)所駕車(chē)輛有故障時(shí)應(yīng)立刻報(bào)告主管負(fù)責(zé)人,并提出詳細(xì)的修理看法,車(chē)輛去修理廠修理前,駕駛?cè)藨?yīng)提前詢問(wèn)修理價(jià)格。修理時(shí),必需要有公司人員在場(chǎng),換零部件時(shí),可自己購(gòu)置,修理完畢,方可連續(xù)用車(chē)。

6

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