內(nèi)業(yè)資料管理制度一、制度目的為加強公司內(nèi)業(yè)資料的管理，確保公司各類業(yè)務(wù)資料的完整、準確、安全、保密，提高業(yè)務(wù)執(zhí)行效率和工作質(zhì)量，制定此管理制度。二、適用范圍本管理制度適用于公司內(nèi)業(yè)部門的所有資料管理工作。三、管理要求1.資料的分類管理所有公司內(nèi)業(yè)部門的資料應(yīng)建立詳細的分類管理系統(tǒng)，制定規(guī)范的命名規(guī)則和命名規(guī)范。2.資料的備份管理公司內(nèi)業(yè)部門的所有資料應(yīng)定期備份，確保重要數(shù)據(jù)的安全可靠性，并建立備份檔案。3.資料的保密管理所有公司內(nèi)業(yè)部門的重要資料應(yīng)建立涉密風(fēng)險評估機制，制定保密制度和技術(shù)措施，防止機密資料泄露。4.資料的歸檔管理公司內(nèi)業(yè)部門所提供的業(yè)務(wù)資料必須分類歸檔，根據(jù)不同的資料特性和重要性分類存放在不同的檔案袋中。5.資料的審批管理公司內(nèi)業(yè)部門各種文件、資料的審批應(yīng)按照規(guī)定程序進行，必須審批嚴格、審核合格后方可公布或流轉(zhuǎn)。6.資料的銷毀管理公司內(nèi)業(yè)部門的過期資料應(yīng)依據(jù)資料保管期限進行清理、銷毀，確保重要數(shù)據(jù)不被泄露。四、責(zé)任規(guī)定1.部門經(jīng)理主要責(zé)任是：指導(dǎo)和監(jiān)督本部門資料管理工作；安排部門人員按照規(guī)定進行資料管理和歸檔工作；確保部門重要資料和機密資料得到保密，不得向外泄露；制定部門資料歸檔保管計劃，以保證資料的存放、查閱、轉(zhuǎn)移和銷毀工作符合規(guī)范和標準；對部門資料管理工作進行定期檢查和考核，確保規(guī)定的管理措施得到嚴格執(zhí)行。2.員工主要責(zé)任是：按照公司制度和規(guī)定，完成本職工作；嚴禁任意轉(zhuǎn)移、泄露、利用公司機密資料；對各種資料進行分類、歸檔、加標簽、維護保養(yǎng)，并按照規(guī)定的時間對資料進行備份和銷毀；在工作中，認真對待各類資料，不得隨意歸檔、刪除或篡改。五、評估和檢查公司內(nèi)業(yè)部門應(yīng)設(shè)立專項審核小組，對本部門的資料管理程序、工作流程、保密措施和安全制度進行定期評估和檢查，并采取相應(yīng)的改進措施。向高層管理層匯報部門資料管理工作，保證公司資料安全、精準、高效的運行和保障。六、附則本管理制度應(yīng)嚴格執(zhí)行，如有違章或違背規(guī)定行為，將按照相關(guān)職責(zé)責(zé)