第11頁共11頁合約部管理制度?范本一、工作?職責(zé)（一）參?與工程招、投標(biāo)?工作，編制送達(dá)?投標(biāo)書。（二?）根據(jù)施工圖編?制施工概、預(yù)算?，施工主要機(jī)具?、設(shè)備、材料數(shù)?量、并提出產(chǎn)值?計(jì)劃。（三）?參預(yù)各項(xiàng)工程承?包、發(fā)包訂貨及?增補(bǔ)類的合同文?書，并在合同批?準(zhǔn)生效后監(jiān)督其?執(zhí)行情況。（?四）配合有關(guān)部?門增補(bǔ)洽商合同?事宜。（五）?對(duì)經(jīng)營文件、臺(tái)?帳單據(jù)及原始資?料的歸檔管理。?（六）竣工后?，負(fù)責(zé)與建設(shè)單?位、審計(jì)單位決?算審核工作。?（七）在公司的?領(lǐng)導(dǎo)下探索新的?經(jīng)營渠道、運(yùn)行?機(jī)制和發(fā)展新的?經(jīng)營理念，努力?拓展建筑裝飾市?場(chǎng)。二、工程?招、投標(biāo)管理?（一）接到招投?標(biāo)文件后預(yù)算部?門應(yīng)依據(jù)招標(biāo)文?件的要求，認(rèn)真?審圖。（二）?切實(shí)加強(qiáng)對(duì)招標(biāo)?工作的領(lǐng)導(dǎo)，根?據(jù)概、預(yù)算人員?提供數(shù)據(jù)，認(rèn)真?討論、分析、提?出報(bào)價(jià)方案，由?公司領(lǐng)導(dǎo)___?_進(jìn)一步研究報(bào)?價(jià)決策，使之最?后定案。（三?）報(bào)價(jià)和誤差率?（定額、缺項(xiàng)、?新工藝、新材料?和設(shè)備價(jià)，招標(biāo)?文件未注明外）?不得低于標(biāo)底_?___%，不得?高于標(biāo)底。（?四）按招標(biāo)文件?的時(shí)間，準(zhǔn)時(shí)送?報(bào)招標(biāo)單位。?（五）投標(biāo)書字?跡要工整（用仿?宋體），填寫內(nèi)?容齊全，加蓋公?章；投標(biāo)文件要?有目錄，封袋要?規(guī)范，要蓋齊縫?章，并派專人送?達(dá)在招標(biāo)文書規(guī)?定時(shí)間之前辦理?完畢。（六）?工程接到中標(biāo)通?知書后由成本合?約部起草工程承?包范圍，合同條?款應(yīng)內(nèi)容齊全，?措辭嚴(yán)謹(jǐn)，合同?經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后?方可對(duì)外辦理簽?訂。（七）合?同簽字生效后，?在主管和總經(jīng)理?的主持下，向各?部門及履行合同?單位進(jìn)行全面交?底。三、承包?合同管理（一?）工程承包合同?的基本條件和內(nèi)?容：1.工程?名稱和地點(diǎn)。?2.承包方式，?范圍和內(nèi)容。?3.開竣工日期?。4.工程質(zhì)?量、保修期和保?修條件。5.?工程價(jià)款的支付?、結(jié)算方式和竣?工驗(yàn)收辦法。?6.工程造價(jià)。?7.設(shè)計(jì)文件?及概、預(yù)算技術(shù)?資料提供的日期?。8.材料、?設(shè)備供應(yīng)方式。?9.雙方協(xié)作?的事項(xiàng)。10?.獎(jiǎng)懲條款。?11.其它。?（二）工程中特?殊情況需要明確?的問題，應(yīng)在承?包合同中明確以?利雙方共同履行?。（三）承包?合同必須采取書?面形式（合同的?附件），合同的?附件主要包括：?1.工程概算?和中標(biāo)通知書。?2.甲方供應(yīng)?的材料、設(shè)備的?品種、規(guī)格、數(shù)?量和到貨的時(shí)間?表。3.甲方?分包工程的質(zhì)量?要符合國家、地?方規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)，?時(shí)間應(yīng)滿足現(xiàn)場(chǎng)?要求，建立應(yīng)明?確配合費(fèi)用。?4.《建筑法》?不允許甲方支解?單項(xiàng)工程和提供?材料。這是考慮?甲、乙雙方關(guān)系?，但是要在合同?附加協(xié)議中明確?，凡支解分包的?單項(xiàng)要服從整體?的管理。（四?）簽定承包合同?的原則：1.?遵守國家法律、?法令，符合國家?政策。2.符?合平等互利、協(xié)?商一致的原則。?3.所承包的?工程，必須在開?工前簽定承包合?同。4.當(dāng)事?人雙方，均應(yīng)有?法人資格和履行?合同的能力。?5.施工圖和技?術(shù)資料要齊全。?6.施工的準(zhǔn)?備條件基本具備?。（五）承包?合同工期確定，?確定合同工期要?根據(jù)工期定額和?業(yè)主及總包單位?，總工期的要求?并確定獎(jiǎng)懲條款?，搶工期的工程?要提出搶工費(fèi)。?（六）延長(zhǎng)合?同工期的原則：?1.凡屬甲方?責(zé)任，未按合同?規(guī)定提供施工圖?、技術(shù)資料、材?料、設(shè)備或其它?原因，如結(jié)構(gòu)變?更、增加面積造?成工程拖延，可?補(bǔ)辦工期順延手?續(xù)。2.發(fā)生?不可抗拒力，而?造成工期順延的?，可辦理延長(zhǎng)手?續(xù)。（七）在?承包合同的實(shí)施?期間，應(yīng)按職責(zé)?分工，將發(fā)現(xiàn)問?題及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反?映，并提出解決?問題的建議和辦?法，使合同的履?行率不斷提高。?（八）承包合?同正本兩份，副?本四份，甲乙雙?方各持正本一份?，副本兩份，公?司留合同正本一?份，由綜合辦公?室存檔，并轉(zhuǎn)成?本合約部、工程?部、項(xiàng)目部各一?份副本（或復(fù)印?件），便于掌握?執(zhí)行。四、分?包合同管理（?一）施工隊(duì)伍的?選擇應(yīng)選管理水?平較高，技術(shù)力?量較強(qiáng)，資質(zhì)合?格證件齊全的隊(duì)?伍，并有兩支以?上隊(duì)伍參與競(jìng)標(biāo)?，自己家施工，?也同樣選擇兩個(gè)?以上項(xiàng)目經(jīng)理部?進(jìn)行競(jìng)標(biāo)，優(yōu)勝?劣汰。（二）?人工費(fèi)應(yīng)由成本?合約部根據(jù)定額?人工費(fèi)及市場(chǎng)價(jià)?格以及公司標(biāo)準(zhǔn)?人工費(fèi)測(cè)定，增?加管理費(fèi)用及經(jīng)?總經(jīng)理批準(zhǔn)一次?性包死。（三?）合同內(nèi)容：?1.質(zhì)量要求。?2.安全文明?施工的現(xiàn)場(chǎng)要求?。3.工期要?求。4.結(jié)構(gòu)?裝修水電不是同?一支隊(duì)伍，施工?應(yīng)注明施工范圍?，界線、配合條?件。5.材料?節(jié)約，周轉(zhuǎn)材料?使用另行簽訂合?同（由計(jì)材科施?工前辦理），內(nèi)?部、外施同樣要?求先辦手續(xù)后施?工。6.臨設(shè)?要明確，采取一?次包死，或執(zhí)行?公司標(biāo)準(zhǔn)人工費(fèi)?低價(jià)的辦法。?7.違約責(zé)任，?獎(jiǎng)懲條款。8?.爭(zhēng)議的處理。?五、概、預(yù)算?編制管理（一?）建筑____?與建筑裝飾工程?概、預(yù)算和施工?圖預(yù)算的編制依?據(jù)1.工程部?與設(shè)計(jì)部提供的?會(huì)審施工圖紙（?含詳圖和圖集）?一次性洽商或初?審變更。2.?施工____設(shè)?計(jì)或施工方案。?3.現(xiàn)行的建?筑____、裝?飾裝修概、預(yù)算?定額和材料預(yù)算?的價(jià)格以及有關(guān)?收費(fèi)定額，并參?考市場(chǎng)價(jià)格。?（二）建筑裝飾?裝修與____?工程的概、預(yù)算?及施工圖預(yù)算的?內(nèi)容和形式：?1.預(yù)算封面。?一般均應(yīng)填寫建?設(shè)單位、單位工?程名稱、結(jié)構(gòu)類?型、建筑面積、?工程造價(jià)、單位?造價(jià)、編制人、?編制日期。2?.編制說明。簡(jiǎn)?述編制依據(jù)、編?制過程、工程的?主要材料做法、?檐高等，說明本?概、預(yù)算包含的?范圍，材料調(diào)補(bǔ)?價(jià)的截止日期及?其他需要說明的?內(nèi)容。3.工?程概預(yù)算書。?4.工程費(fèi)用總?表。5.經(jīng)濟(jì)?分析總表。6?.材料大分析及?匯總表。7.?暫估價(jià)的設(shè)備明?細(xì)表。8.需?訂合同的設(shè)備明?細(xì)表。9.單?位工程所需的全?部材料預(yù)算書。?（三）概、預(yù)?算及施工圖預(yù)算?的編制要求。?1.計(jì)算工程量?，工程量是編制?工程預(yù)算的原始?數(shù)據(jù)，嚴(yán)格按照?定額中各有關(guān)規(guī)?定計(jì)算，計(jì)算條?理要清楚，數(shù)字?要準(zhǔn)確，按“工?程量清單”，計(jì)?價(jià)辦法，逐步過?渡到與國際貫例?接軌。2.預(yù)?算表格要格式化?，專表專用，預(yù)?算書的子目?jī)?nèi)容?應(yīng)填寫齊全、正?確、清潔、字跡?清晰，單價(jià)套用?合理價(jià)位，小計(jì)?、合計(jì)準(zhǔn)確無誤?。3.按預(yù)算?定額計(jì)算書，分?部工程的材料用?量及匯總表，預(yù)?算書項(xiàng)目，凡定?額范圍已經(jīng)包括?的內(nèi)容，不允許?單獨(dú)列項(xiàng)，既要?防止少算、漏算?又要防止巧列名?目，高估冒算，?預(yù)算的誤差率應(yīng)?控制在____?%以內(nèi)。（四?）編制概、預(yù)算?及施工預(yù)算的時(shí)?間要求（以接到?被批準(zhǔn)的施工圖?時(shí)間為準(zhǔn)），控?制在最短時(shí)間范?圍之類。（五?）變更洽商辦理?及申報(bào)1.為?了正確使用反映?工程造價(jià)，合理?及時(shí)匯報(bào)企業(yè)收?入，如有增減必?須先辦洽商，有?變更洽商必須增?減預(yù)算，不簽洽?商增減預(yù)算不予?施工的原則。?2.實(shí)行投標(biāo)包?干的工程，既做?包干以外的洽商?增減帳，以及與?甲方結(jié)算又要做?包干范圍內(nèi)的洽?商增減帳，以便?內(nèi)部換算。3?.變更洽商的記?錄要完整，力求?詳盡，數(shù)量、規(guī)?格尺寸和改變理?由，明確經(jīng)濟(jì)責(zé)?任，必要有附圖?，包括由洽商變?更引起相關(guān)的其?他損失和處理方?法，包括現(xiàn)場(chǎng)必?須采取保護(hù)措施?，所發(fā)生的費(fèi)用?洽商。4.洽?商變更要經(jīng)甲方?簽認(rèn)后，統(tǒng)一編?號(hào)，應(yīng)在三日內(nèi)?上報(bào)公司，方便?及時(shí)編制增減預(yù)?算和工料增減數(shù)?量，編制要求與?施工圖預(yù)算項(xiàng)目?。（六）暫估?價(jià)的辦理及申報(bào)?1.凡屬于新?技術(shù)、新材料以?及材料預(yù)算價(jià)格?的缺項(xiàng)，編制預(yù)?算的可按暫估價(jià)?（或甲方指定價(jià)?）列入預(yù)算，待?竣工結(jié)算時(shí)按實(shí)?際調(diào)整竣工結(jié)算?，不得以暫估作?為結(jié)算價(jià)。2?.凡屬于甲方確?認(rèn)的材料設(shè)備價(jià)?格必須以書面形?式取得甲方簽認(rèn)?方可購入，并申?報(bào)部門經(jīng)理調(diào)整?預(yù)算。六、竣?工結(jié)算（以下資?料須由工程部提?交）（一）竣?工結(jié)算是落實(shí)企?業(yè)收入，決定工?程成本的最終階?段，各項(xiàng)目部及?時(shí)提供竣工結(jié)算?依據(jù)。（二）?竣工結(jié)算應(yīng)具備?條件。（達(dá)到以?下條件方可結(jié)算?）1.工程項(xiàng)目?已取得“單位工?程竣工驗(yàn)收證明?書”。2.概?算書、變更洽商?，增減預(yù)算已經(jīng)?編完，并達(dá)到建?設(shè)單位簽認(rèn)。?____分包工?程結(jié)算特殊材料?，加工定貨以及?調(diào)整定額含量等?已經(jīng)落實(shí)定案。?4.概算中的?暫估價(jià)、暫定價(jià)?項(xiàng)目已按實(shí)際發(fā)?生價(jià)格調(diào)整，其?他應(yīng)收的費(fèi)用（?如：工藝作品加?工費(fèi)、技術(shù)措施?費(fèi)、現(xiàn)場(chǎng)狹小增?加費(fèi)、二次運(yùn)輸?費(fèi)、整改增減簽?證等）已經(jīng)落實(shí)?并簽認(rèn)。5.?竣工調(diào)價(jià)文件應(yīng)?齊全，方法明確?。（三）單位?工程結(jié)算書應(yīng)包?括裝飾、___?_等全部?jī)?nèi)容，?結(jié)算書封面、造?價(jià)明細(xì)表、裝飾?預(yù)算及增減帳，?____預(yù)算及?增減帳，變更洽?商原始記錄等應(yīng)?由公司歸檔存查?。本規(guī)章制度?須由本公司相關(guān)?部門密切配合實(shí)?行。合約部管?理制度范本（二?）一、總則?1、為加強(qiáng)檔案?管理，充分發(fā)揮?檔案作用，全面?提高檔案管理水?平，有效地保護(hù)?及利用檔案，特?制定本制度。?2、部門檔案，?是指部門接收、?制作、載錄以及?其他各項(xiàng)活動(dòng)直?接形成的對(duì)部門?工作有保存價(jià)值?的各種文字、圖?表、聲像等不同?形式的歷史記錄?。檔案分為受控?檔案和非受控檔?案。3、承辦?人員應(yīng)保證檔案?資料的系統(tǒng)完整?。結(jié)案后及時(shí)歸?檔。工作變動(dòng)或?因故離職時(shí)應(yīng)將?經(jīng)辦的材料向接?辦人員交接清楚?，不得擅自帶走?或銷毀。二、?資料的收集管理?1、部門指定?專人負(fù)責(zé)文件的?管理。2、文?件的收集由部門?經(jīng)辦人員負(fù)責(zé)整?理，交部門負(fù)責(zé)?人審閱后歸檔。?三、歸檔內(nèi)容?歸檔內(nèi)容1?、對(duì)外的正式發(fā)?文與有關(guān)單位來?往的文書。2?、各種重要的會(huì)?議材料、工作計(jì)?劃、總結(jié)、報(bào)告?、請(qǐng)示、批復(fù)、?會(huì)議記錄、統(tǒng)計(jì)?報(bào)表等。3、?本部門牽頭與有?關(guān)單位簽訂的合?同、協(xié)議書等文?件材料。4、?本部門參與會(huì)簽?的各種文件，包?括招投標(biāo)文件、?工程變更、簽證?、工作聯(lián)系單等?與成本相關(guān)的各?種文件材料。?5、本部門的各?種預(yù)結(jié)算以及審?計(jì)材料，與協(xié)作?單位業(yè)務(wù)對(duì)接的?各種材料。四?、歸檔要求檔?案質(zhì)量總的要求?是。遵循文件的?形成規(guī)律和特點(diǎn)?，保持文件之間?的有機(jī)聯(lián)系，區(qū)?別不同的價(jià)值，?分類建立檔案目?錄，便于保管、?利用及查閱。類?別歸檔具體要求?合同1、所?簽訂合同的份數(shù)?及頁碼應(yīng)齊全完?整；2、與合?同相關(guān)的資料一?起存檔；3、?按年度建立合同?檔案；4、按?編號(hào)排序，便于?查找公文公?文完整；按年度?歸檔；保留收發(fā)?憑證并一并歸檔?；與公文有關(guān)的?資料一并歸檔?預(yù)結(jié)算資料齊?全完整；與合同?及各項(xiàng)簽證一并?歸檔；按數(shù)序編?號(hào)；按年度歸檔?其他資料齊?全完整；關(guān)聯(lián)性?資料一并歸檔；?按年度歸檔；按?順序編號(hào)歸檔?五、檔案管理人?員職責(zé)1、按?照有關(guān)規(guī)定做好?文件材料的收集?、整理、分類、?歸檔等工作。?2、按照歸檔范?圍、要求，將文?件材料按時(shí)歸檔?。3、工作人?員應(yīng)當(dāng)遵紀(jì)守法?、忠于職守，努?力維護(hù)檔案的完?整與安全。六?、檔案的利用?1、部門檔案只?有內(nèi)部人員可以?借閱，報(bào)主管人?員批準(zhǔn)后，方可?借閱，其中非受?控文檔的借閱要?由部門負(fù)責(zé)人批?準(zhǔn)，受控文檔的?借閱要由部門負(fù)?責(zé)人簽字批準(zhǔn)。?2、建立檔案?出入臺(tái)賬，建立?借、查、閱登記?簿；檔案借閱的?最長(zhǎng)期限為兩周?；對(duì)借出檔案，?檔案管理人員要?定期催還，發(fā)現(xiàn)?損壞、丟失或逾?期