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文檔簡介
—公文寫作計(jì)劃公文寫作計(jì)劃1
一、抓住寫作力量養(yǎng)成規(guī)律
1.由少到多
2.先放后收
3.先規(guī)后巧
4.由記敘而論說
二、公文寫作的按部就班
1.按部就班
(1)從通知、公告、大事記等相對(duì)內(nèi)容單一、結(jié)構(gòu)簡潔、篇幅短小的文體學(xué)起,逐步向工作計(jì)劃、工作總結(jié)相對(duì)冗雜的文體拓展。
(2)從相對(duì)標(biāo)準(zhǔn)性較強(qiáng)、模式化程度較高(方法、規(guī)定、條例)的文體學(xué)起,逐步向(領(lǐng)導(dǎo)講話、經(jīng)驗(yàn)材料等))非標(biāo)準(zhǔn)化、模式化的文體拓展。
(3)從自己熟識(shí)的領(lǐng)域?qū)懫?,逐步向其他領(lǐng)域拓展。
2.照貓畫虎
初學(xué)公文寫作的人,也可以找范文來套寫和模擬,在模擬中體會(huì)微妙,摸索門道。模擬多了,就會(huì)逐步把握一些寫作的根本規(guī)律。如:起草一個(gè)會(huì)議通知,往往就可以找一個(gè)原有的通知來套寫。
3.多寫多練。
寫作的規(guī)律,只有在多寫多練中才能不斷加深認(rèn)識(shí);寫作的力量,只有在多寫多練中才能逐步提高。不通過多寫多練的長期積累,寫作理論懂得再多也無濟(jì)于事,正所謂“紙上得來終覺淺,絕知此事要躬行”。
4.改中求精
只有在不斷的修改中,才能出成品、出上品、出精品。正所謂“好文章是改出來的”
(1)修改的四個(gè)方面:
一是斟酌主題,看是否正確、深入和突出;
二是研討結(jié)構(gòu),看前后是否連接,整體是否協(xié)調(diào),層次是否清晰,段落是否分明,照應(yīng)是否緊密,過渡是否自然;
三是檢查素材,看是否真實(shí)、典型、新奇、活潑,是否恰到好處地說明了主題;
四是推敲文字,看每個(gè)段落、每句話、每個(gè)詞、每個(gè)標(biāo)點(diǎn)是否得當(dāng)。
(2)修改的三種方法:
一是靜思默改法。就是初稿寫成后,自己心平氣和地坐下來,讓整個(gè)文稿從頭至尾、從大到小在頭腦中過過“電影”,細(xì)細(xì)品嘗,從中發(fā)現(xiàn)毛病。
二是邊讀邊改法。就是對(duì)寫成的文稿,從頭至尾讀上一遍甚至幾遍,邊讀邊思索,邊讀邊修改。這對(duì)發(fā)現(xiàn)不妥當(dāng)?shù)脑~、不通順的句子極其有效。
三是冷卻修改法。就是把寫成的文稿先放一放,自己則先讀一些有關(guān)的文章,翻一些相關(guān)的資料,開闊一下思路,冷靜一下頭腦,然后回過頭來再對(duì)文稿進(jìn)行思索和修改。
(3)比擬鑒別法
俗話說:“有比擬才有鑒別?!北葦M,是知好壞、曉優(yōu)劣、見長短的有效方法。學(xué)習(xí)公文寫作,也要學(xué)會(huì)用比擬的方法,取人之長,補(bǔ)己之短。
一是拿自己寫的初稿同領(lǐng)導(dǎo)修改后或報(bào)刊發(fā)表后的定稿進(jìn)行比擬,看一看領(lǐng)導(dǎo)和編輯都做了哪些修改,琢磨一下為什么這樣修改,修改后的高超之處在哪兒,從中體會(huì)出一些門道,以供今后借鑒。
二是拿自己的習(xí)作同別人起草的大家公認(rèn)比擬成熟的相同內(nèi)容、相同體裁的文稿進(jìn)行比擬,看一看人家高超在什么地方、為什么高超,自己的差距在哪里,為什么有這樣的差距,思索一下怎樣學(xué)習(xí)人家的特長,彌補(bǔ)自己的短處。
三是找一些不同人起草的.內(nèi)容和體裁相同的文稿進(jìn)行比擬,看一看各有什么特色和長短,找出哪些是可供自己學(xué)習(xí)借鑒的,哪些是自己應(yīng)當(dāng)留意防止的,以博采眾家之長。
四是把自己所在單位的文稿同上級(jí)單位的同類文稿進(jìn)行比擬,看一看上級(jí)的文稿在站位上、在角度選擇上、在問題的闡述上有什么高超之處,以便從中受益。
5.虛心請(qǐng)教
遇到不明白的,要主動(dòng)向?qū)懽鞲呤终?qǐng)教或和同事一起研討商量。
一是帶著問題求解。在學(xué)習(xí)寫作的過程中,遇到什么想不明白的事情或解決不了的沖突,要主動(dòng)向高手請(qǐng)教,也可以請(qǐng)身邊的同事一起研討商量。有的時(shí)分,高手的幾句話就可以點(diǎn)撥清晰;在同事們你一言、我一語的商量中,也常會(huì)受到深入的啟發(fā)。
二是帶著文章求改。就是自己寫了文章以后,要多請(qǐng)高手幫忙修改。有的時(shí)分,人家改動(dòng)幾句關(guān)鍵的話,可以使文章上一個(gè)檔次;提出幾條修改看法,可以使你受益匪淺,甚至受益終生。
三是向書本求知。特別是一些有關(guān)公文寫作的專業(yè)性刊物,經(jīng)常發(fā)表充滿真知灼見的文章,常常讀一讀,會(huì)大有好處,有些文章甚至?xí)鼓阊矍耙涣?、茅塞頓開。
四是勤于總結(jié)。要真正把握寫作規(guī)律,就要勤于實(shí)踐,勤于總結(jié)。每寫一篇文章要總結(jié),每看一篇文章也要總結(jié),還要常常把一些相同體裁的文章進(jìn)行比照。只有不斷研討,不斷總結(jié),才能逐步把感性認(rèn)識(shí)上升到理性認(rèn)識(shí),才能由寫作的必定王國走向自由王國。
公文寫作計(jì)劃2
一、目的
為了讓各部門員工更好地熟識(shí)公文制度,標(biāo)準(zhǔn)公文寫作格式,削減日常工作的重復(fù)率,提升公文寫作方面的力量,盡量寫出簡明易懂,清楚明了的公文。
二、目標(biāo)
1、在各部門間明確標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一的公文寫作標(biāo)準(zhǔn);
2、削減格式等方面的錯(cuò)誤
3、培育良好的寫作習(xí)慣
4、嫻熟把握書面語的運(yùn)用
三、實(shí)施流程
(一)核心活動(dòng)布置
1.訓(xùn)前調(diào)查
(1)基礎(chǔ)學(xué)問調(diào)查(問卷+訪談)
在培訓(xùn)前期通過問卷調(diào)查及訪談的形式,了解各部門員工的公文寫作水平,在公文寫作方面常犯的錯(cuò)誤(格式,版面布局,標(biāo)點(diǎn)符號(hào)應(yīng)用,錯(cuò)別字等),以及公文寫作方面的內(nèi)容需求(通知、公示、報(bào)價(jià)審批等)。
訪談對(duì)象主要為各部門公文寫作方面經(jīng)驗(yàn)較多的員工,及部門負(fù)責(zé)人。通過對(duì)員工的訪談,了解其在公文寫作方面存在的問題,及培訓(xùn)的需求,有哪些心得體會(huì)等;通過對(duì)部門負(fù)責(zé)人的訪談,了解員工在公文寫作方面的'常犯錯(cuò)誤等等。
2.課程形式公文寫作培訓(xùn)需求
(1)公司公文管理方法學(xué)習(xí)
(2)由來自各部門的員工組成的小組共享心得,互相溝通
(3)依據(jù)調(diào)查反應(yīng),對(duì)易出錯(cuò)的方面進(jìn)行總結(jié)
(4)錯(cuò)例分析,以小組的形式改錯(cuò)例并進(jìn)行商量
(5)各小組成員依據(jù)簡潔的題目進(jìn)行現(xiàn)場訓(xùn)練
3.訓(xùn)后評(píng)估及跟進(jìn)
(1)培訓(xùn)評(píng)估表的填寫,在反應(yīng)層面予以評(píng)估
(2)案例及課件的共享,形成良好的學(xué)習(xí)氣氛
(3)對(duì)部門負(fù)責(zé)人的回訪
(二)支持活動(dòng)布置
1.共享人員/講師布置
通過與各部門的溝通,確定共享人員及共享內(nèi)容;確定小組的數(shù)量及組成人員。
2.課程類資源布置
1、由行政人事中心負(fù)責(zé)PPT制作,并依據(jù)訪談內(nèi)容進(jìn)行心得整理
2、各部門共享人員可提供典型錯(cuò)誤案例
(三)組織活動(dòng)布置
1.場地布置及裝備準(zhǔn)備
(1)聯(lián)結(jié)電腦、投影儀及話筒;
(2)小組成員按就近原則入座,方面商量。
2.時(shí)間及通知
(1)活動(dòng)時(shí)間:20XX年2月6日~2月13日
3.物料準(zhǔn)備
(1)筆記本電腦兩臺(tái);
(2)投影儀
(3)白板、白板筆、磁貼
(4)紙筆若干
四、工程風(fēng)險(xiǎn)
1.前期調(diào)研不充足,在問題商量環(huán)節(jié)答應(yīng)參與人員提出問題;
2.參與人員關(guān)于公文寫作方面心得較少,由培訓(xùn)人員補(bǔ)充;
3.商量時(shí)間過長或過短
(1)商量時(shí)間過長,嚴(yán)格掌握時(shí)間,在時(shí)間快要用完時(shí)給與提示;
(2)商量時(shí)間過短,由培訓(xùn)人員負(fù)責(zé)提供公文寫作技巧總結(jié),在參與人員提出問題較少或商量時(shí)間較短時(shí)增加內(nèi)容。
公文寫作計(jì)劃3
首先、在接手這份工作后我對(duì)我20XX下半年的工作進(jìn)行了歸集以及制定了工作計(jì)劃
第一、工作歸集
發(fā)生業(yè)務(wù)的憑證的記錄和帳簿登記,明細(xì)報(bào)表、科目余額表的出據(jù),現(xiàn)金的每周盤點(diǎn),銀行存款的每月對(duì)帳,工資的核算(結(jié)算清單、工資表審核),其他臨時(shí)勢(shì)件的處理,倉庫情況的關(guān)注,工資核算方法的改進(jìn),制造工藝的熟識(shí)以及原材料等的熟識(shí)!同時(shí)學(xué)習(xí)稅務(wù)方面的學(xué)問和處理方法。
第二、行動(dòng)計(jì)劃
1、憑證當(dāng)日發(fā)生當(dāng)日記帳,帳簿登記待憑證編號(hào)后按時(shí)登記,明細(xì)表和余額表結(jié)帳后趕緊出來,現(xiàn)金每周盤點(diǎn),銀行存款結(jié)帳后核對(duì)!工資結(jié)算從每月1日開頭做結(jié)束算清單,其他事項(xiàng)基于根本工作完成后合理的布置時(shí)間進(jìn)行。
2、車間和后勤的費(fèi)用消耗主要反映在制造費(fèi)用和管理費(fèi)用上!以此作為細(xì)分的依據(jù),不必要再做新的統(tǒng)計(jì)報(bào)表!但是在費(fèi)用產(chǎn)生后在兩項(xiàng)費(fèi)用上處做出費(fèi)用產(chǎn)生的明細(xì)說明本錢會(huì)計(jì)工作總結(jié)。
3、各車間生產(chǎn)本錢和完工產(chǎn)品的本錢核算:第一是生產(chǎn)日?qǐng)?bào)表!(關(guān)于耗用的材料,產(chǎn)出的半成品,報(bào)損(正常和異樣))!完工產(chǎn)品本錢主要是包括材料,人工,制造費(fèi)用!各車間再依據(jù)材料的消耗,人工工資,車間所消耗的制造費(fèi)用!組成車間的生產(chǎn)本錢!各車間的生產(chǎn)本錢總和理論上應(yīng)當(dāng)?shù)扔谕旯ぎa(chǎn)品的本錢
4、裝備和工具的臺(tái)帳的建立!!包括分布情況,損壞情況等
5、車間的在產(chǎn)品,完工半成品,產(chǎn)成品的統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳和日?qǐng)?bào)表!其次、就這段時(shí)間的工作匯報(bào):第一、對(duì)各個(gè)車間的人工工資按工序,工種不同進(jìn)行月份,年度匯總,由于在做此項(xiàng)工作時(shí),8月發(fā)生尚未結(jié)束,我的匯總?cè)掌谟?0XX年X月到20XX年X月。第二、協(xié)作行政后勤對(duì)所發(fā)生的費(fèi)用進(jìn)行月度、年度匯總,并幫忙理出明細(xì)。
第三、X月所發(fā)生業(yè)務(wù)的'帳務(wù)處理,包括記帳憑證的記帳,登帳,明細(xì)表和科目余額匯總表的出據(jù),憑證的裝訂等工作
第四、制定統(tǒng)計(jì)員培訓(xùn)教材
第五、做出倉庫報(bào)表/單據(jù)填寫、傳送,粘貼的留意事項(xiàng)
第六、每周的現(xiàn)金盤點(diǎn)和月末的銀行對(duì)帳
第七、參與公司布置的培訓(xùn):
一個(gè)是參與打樣的培訓(xùn),學(xué)習(xí)遮陽篷的組裝(BWXXX00系列);
二是觀摩魯柏祥教授《順理成章》管理講座;
三是觀摩余世維的《職業(yè)經(jīng)理人常犯的11種錯(cuò)誤》管理講座;
四是去余杭地稅學(xué)習(xí)個(gè)人所得稅軟件的下載安裝以及申報(bào)。
公文寫作計(jì)劃4
20XX年7月,我正式升任XX園客服部主管,對(duì)于我個(gè)人來說是新的人生驛站。從一線員工不知不覺中就從事客服工作近四年,感慨頗深。雖然許多人不了解客服工作,認(rèn)為它只不過是接下電話、做下記錄這些無聊的事情罷了。
其實(shí)不然,要做一位合格的、稱職的客服人員,需具備相當(dāng)?shù)膶I(yè)學(xué)問,把握肯定的溝通技巧,并要有高度的自覺性和工作責(zé)任心,這一點(diǎn)我是深有體會(huì)。盡管客服工作很平凡,但它即將在客戶的日常生活中扮演著重要角色,而且我相信伴著社會(huì)的逐步向高端水平的發(fā)展,勢(shì)必被多數(shù)人所看重。
光陰如梭,轉(zhuǎn)瞬間20XX年工作即將結(jié)束,在公司領(lǐng)導(dǎo)的大力支持和各部門的緊密協(xié)作下,根本完成了這半年中各個(gè)階段的工作目標(biāo)和工作計(jì)劃。工程交付以來,客服部一直貫穿著皇庭璽園前期物業(yè)管理工作的要求,強(qiáng)化了部門內(nèi)部管理工作,強(qiáng)化了物業(yè)服務(wù)水平。部門各項(xiàng)工作有了明顯的提高和改善,員工工作的主動(dòng)性和責(zé)任心得到大幅度提高。
本年度部門各項(xiàng)工作如下:
一、標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)部管理,增加員工責(zé)任心和主動(dòng)性
自皇庭璽園客服部成立以來,客服人員的專業(yè)學(xué)問參差不一:對(duì)物業(yè)管理的概念較模糊、團(tuán)隊(duì)合作意識(shí)較薄弱、工作主動(dòng)性和責(zé)任心不強(qiáng)。針對(duì)上述問題,本人制定了客服助理的詳細(xì)職責(zé)和樣板房管理規(guī)定,明確了部門日常工作的詳細(xì)要求和標(biāo)準(zhǔn)。
對(duì)其進(jìn)行了物業(yè)管理基礎(chǔ)的培訓(xùn),并定期進(jìn)行考核。強(qiáng)化與員工的溝通,了解員工的內(nèi)心想法和要求,并針對(duì)不同的人員實(shí)行不同的方法鼓勵(lì)員工的工作主動(dòng)性。目前,部門員工已經(jīng)從原來的被動(dòng)、辦事拖拉的轉(zhuǎn)變?yōu)檩^主動(dòng)的、主動(dòng)的工作狀態(tài)。
二、嚴(yán)抓客服人員的禮節(jié)禮貌,提高服務(wù)意識(shí)
客服部是服務(wù)中心與外界聯(lián)系的窗口,客服人員的服務(wù)意識(shí)和服務(wù)素養(yǎng)直接影響著客服部的整體工作。這半年本人制定了較全面的物業(yè)管理禮節(jié)禮貌標(biāo)準(zhǔn),每日上崗前部門員工對(duì)著裝、禮儀進(jìn)行自檢、互檢。
強(qiáng)化客服員語言、禮節(jié)、溝通及處理問題的技巧培訓(xùn),部門一直貫穿“熱忱、周到、微笑、細(xì)致”的服務(wù)思想,大幅度的提高了客服人員的服務(wù)意識(shí)和服務(wù)素養(yǎng)。
三、圓滿完成皇庭璽園從施工階段到開盤階段的工作,我部門主要工作是幫助開發(fā)商銷售樓盤,嚴(yán)格根據(jù)開發(fā)商制定的日常接待流程進(jìn)行操作。
四、親密協(xié)作各部門的其他工作,做到內(nèi)外協(xié)調(diào)全都,并監(jiān)管了服務(wù)中心員工宿舍的`房屋租賃事宜。
20XX年工作計(jì)劃要點(diǎn)
一、連續(xù)強(qiáng)化客服人員的整體服務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量,依據(jù)前期物業(yè)管理不同階段制定相應(yīng)的培訓(xùn)計(jì)劃。
二、幫助開發(fā)公司銷售樓盤,著手準(zhǔn)備前期物業(yè)管理的接管驗(yàn)收工作和入伙工作。
三、完善客服部制度和流程,部門根本完成制度化管理。
四、親密協(xié)作各部門的其他工作,完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交代的各項(xiàng)任務(wù)。
盡管本部門工作成果在整體上顯著提高,但仍存在一些問題:客服人員由于從事前期物業(yè)管理時(shí)間不長,整體的業(yè)務(wù)水平和專業(yè)素養(yǎng)偏低,在處理問題的技巧和方法不夠成熟,應(yīng)對(duì)突發(fā)大事的經(jīng)驗(yàn)缺乏,在服務(wù)中的職業(yè)素養(yǎng)不是很高,接到問題后未按時(shí)進(jìn)行跟進(jìn)和反應(yīng)。
為了進(jìn)一步做好來年的工作,我部門全體員工將團(tuán)結(jié)全都、同心協(xié)力的去完成公司目標(biāo),為公司奉獻(xiàn)一份綿薄之力。
公文寫作計(jì)劃5
一、計(jì)劃文書的種類與作用
計(jì)劃一類的文書,有計(jì)劃、規(guī)劃、方案、綱要、要點(diǎn)、計(jì)劃、想象、預(yù)測和看法等,這些文種的內(nèi)容都是寫的將來,即還沒有發(fā)生或?qū)⒁l(fā)生的東西。但是,它們之間有范圍、時(shí)間、粗細(xì)、遠(yuǎn)近等方面的差異。一般地說,規(guī)劃、綱要的時(shí)間跨度大、范圍廣,帶有全面性和長期性;方案、預(yù)測的時(shí)間跨度小,多指專項(xiàng)工作,思索得較細(xì);計(jì)劃的時(shí)間有長有短,內(nèi)容可全面可單項(xiàng),如五年計(jì)劃、年度計(jì)劃、季度和月度計(jì)劃,其內(nèi)容有國民經(jīng)濟(jì)發(fā)展計(jì)劃、工業(yè)生產(chǎn)計(jì)劃、教育工作計(jì)劃等;想象、計(jì)劃屬于初步的或非正式的東西,想象的時(shí)間較長,計(jì)劃的時(shí)間較短,思索不很周密,帶有粗線條的想法。因此,可以依據(jù)內(nèi)容、時(shí)間、重要程度等多種要求,確定選用哪一個(gè)文種。例如,考慮將來的十年可用規(guī)劃,考慮將來的三、五年可用計(jì)劃、考慮近期的要做的某項(xiàng)工作可用方案、看法、計(jì)劃等。
計(jì)劃文書在工作中有著很重要的作用:一是可以明確奮斗的目標(biāo)和方向;二是對(duì)人們的行為可以作指導(dǎo)性的標(biāo)準(zhǔn);三是可以鼓勵(lì)人們的熱忱和斗志。
二、計(jì)劃文書的根本特點(diǎn)
寫計(jì)劃一類的文書,必需了解其根本特點(diǎn):
1、超前性。做任何工作都要有超前思想,而寫計(jì)劃文書這一點(diǎn)尤為突出。由于,規(guī)劃、計(jì)劃必需事前制定,所以,在制定規(guī)劃、計(jì)劃前,必需有超前思想,才使規(guī)劃、計(jì)劃立于不敗之地。
2、創(chuàng)新性。不管是中、長期計(jì)劃,還是近期計(jì)劃,其內(nèi)容都要有新意。假如每年的計(jì)劃都是老套套,那么這個(gè)計(jì)劃可以不要。對(duì)一個(gè)地區(qū)來說,在發(fā)展的規(guī)劃、計(jì)劃中,要有新工程、新指標(biāo)、新措施、新的增長點(diǎn)。否則,這個(gè)地區(qū)的經(jīng)濟(jì)建設(shè)望洋興嘆能前進(jìn),甚至倒退。對(duì)一個(gè)企業(yè)來說,在發(fā)展的規(guī)劃、計(jì)劃中,要有新產(chǎn)品、新技術(shù)、新的經(jīng)營戰(zhàn)略,否則,這個(gè)企業(yè)不僅不能發(fā)展,而且連生存也難以為繼。所以,寫計(jì)劃文書肯定要堅(jiān)持創(chuàng)新精神。
3、指導(dǎo)性。規(guī)劃、計(jì)劃、方案等經(jīng)過上級(jí)機(jī)關(guān)審批以后,就具有權(quán)威性。它既是行動(dòng)的方向,又是指導(dǎo)工作的依據(jù)。所以,寫計(jì)劃文書前肯定要認(rèn)真調(diào)查研討,落筆謹(jǐn)慎,防止失誤。
4、客觀性。計(jì)劃文書雖然是人們主觀意志對(duì)將來的想象,但是,這種思想并不是夢(mèng)想,或者胡思亂想,而是有依據(jù)、有完成可能的想象,符合客觀事物發(fā)展的規(guī)律。一般地說,在寫規(guī)劃、計(jì)劃前,先要深化調(diào)查,充足占有資料,了解各種因素,在此基礎(chǔ)上,綜合分析研討,提出切實(shí)可行的任務(wù)、指標(biāo)和措施。因此,計(jì)劃文書是主觀和客觀的統(tǒng)一,不是純主觀的產(chǎn)物。
三、計(jì)劃文書的一般寫法
計(jì)劃文書的結(jié)構(gòu),大體可分為:
標(biāo)題:計(jì)劃文書的標(biāo)題直截了當(dāng),是什么規(guī)劃、計(jì)劃就是什么名稱,不轉(zhuǎn)彎抹角,不需要文采式的或形象活潑的標(biāo)題;一般也不分正副標(biāo)題。例如,某某市國民經(jīng)濟(jì)第九個(gè)五年計(jì)劃,某某縣“九五”農(nóng)業(yè)發(fā)展規(guī)劃,某某鄉(xiāng)20XX年植樹造林計(jì)劃。有時(shí)在地區(qū)或單位下面插入“關(guān)于”介詞,如某某局關(guān)于20XX年工作計(jì)劃,有點(diǎn)類似公文標(biāo)題??傊?jì)劃文書的標(biāo)題,應(yīng)當(dāng)根據(jù)規(guī)劃、計(jì)劃的時(shí)間和內(nèi)容來確定。
正文:計(jì)劃文書在通常情況下,分為四個(gè)部分:
第一部分,導(dǎo)言。它介紹寫此規(guī)劃或計(jì)劃的背景,交待其依據(jù),說明目的及其重要意義。根據(jù)意思分層次寫,不肯定用一二三四等序數(shù)詞來排列。(這部分的篇幅不要太長,如中長期的計(jì)劃可以多說一些,年度工作計(jì)劃或忖項(xiàng)工作計(jì)劃用幾句話交待一下依據(jù)就行),使人明白這個(gè)規(guī)劃、計(jì)劃是有依據(jù)的,不是憑空寫的。
第二部分,任務(wù)(含指標(biāo))。這部分是計(jì)劃文書的核心,也是奮斗的目標(biāo)和方向。計(jì)劃文書中假如不提任務(wù)、指標(biāo),那就沒有制定規(guī)劃、計(jì)劃的必要。任務(wù)包括兩個(gè)方面:一是總的任務(wù)和指標(biāo),說明本地區(qū)本單位在計(jì)劃期內(nèi),經(jīng)濟(jì)增長的總體水平,到達(dá)怎樣的規(guī)模,經(jīng)濟(jì)總量的發(fā)展要求;二是詳細(xì)任務(wù),比方農(nóng)業(yè)、工業(yè)、交通、財(cái)政、金融、科技、教育、文化、衛(wèi)生等行業(yè)的'任務(wù)和指標(biāo),以及發(fā)展的程度。總的任務(wù)要概括寫,詳細(xì)任務(wù)應(yīng)分項(xiàng)分條寫。這樣使人看了一目了然,明白在規(guī)劃或計(jì)劃期間,該地區(qū)該單位的總?cè)蝿?wù)是什么,各行各業(yè)的詳細(xì)任務(wù)是什么,做到心中有數(shù)、目標(biāo)明確。
上述任務(wù)部分是指大的全面的計(jì)劃而言,至于短期計(jì)劃和某項(xiàng)工作計(jì)劃,不必要這樣分開寫,總的任務(wù)和詳細(xì)任務(wù)可合并起來,可分條寫,也可不分條寫。由于這類計(jì)劃比擬簡潔,內(nèi)容又不太冗雜。
第三部分,因素分析。這部分是對(duì)完成任務(wù)的各種有利因素和不利因素的分析,也可以說對(duì)完成任務(wù)的可能性進(jìn)行評(píng)估,說明完成任務(wù)的有利條件有哪些,不利條件或困難有哪些,從而充足利用有利條件,正視不利因素與困難,到達(dá)趨利避害,完成與超額完成計(jì)劃任務(wù)。寫這部分時(shí)可梳理成幾條寫寫,即有利條件幾條、不利條件幾條,對(duì)于那些不穩(wěn)定的可變因素還要估量在內(nèi)。既不要把各種因素寫得過分詳細(xì),也不能寫得空洞抽象,點(diǎn)明了,說到為止。由于因素分析,畢竟屬于依據(jù)客觀情況推斷出來的認(rèn)識(shí),難免不含有個(gè)人的意志,決不能把話說死了。
第四部分,措施和步驟。這部分是計(jì)劃文書的重點(diǎn),也是任務(wù)部分的延長。沒有任務(wù),就談不上措施;沒有措施,任務(wù)就是空中樓閣。所以,寫計(jì)劃文書兩大部分最重要:一個(gè)是任務(wù),一個(gè)是措施。這是互相依存、不行缺少的兩部分。寫措施可梳理幾條寫,可用一二三四序數(shù)詞,亦可用小標(biāo)題,使措施之間隔開,重要的放前面,將要的放后面,盡可能寫細(xì)寫實(shí),便于執(zhí)行單位操作。至于不太重要的措施,可概括寫,一筆而過,也可省略不寫。
計(jì)劃文書的四個(gè)部分,在內(nèi)容上是有機(jī)的聯(lián)系,是一環(huán)套一環(huán)的。即使結(jié)構(gòu)有轉(zhuǎn)變,或?qū)懭齻€(gè)部分,或?qū)懳鍌€(gè)部分,也是四部分內(nèi)容的某一部分的綻開或濃縮。不管如何調(diào)整,這樣三個(gè)問題是要答復(fù)的,即寫計(jì)劃文書的依據(jù)是什么,它的任務(wù)要求是什么,怎樣來完成這個(gè)任務(wù)。只要把握這些原則,就能駕馭自如,寫好計(jì)劃文書。
四、寫計(jì)劃文書應(yīng)留意三點(diǎn)
1、基礎(chǔ)材料要精確。計(jì)劃文書中的想象是建筑在各種材料基礎(chǔ)上的,是科學(xué)的想象,符合客觀事物發(fā)展的規(guī)律,并不是毫無依據(jù)的天方夜譚。因此,寫計(jì)劃文書的各種基礎(chǔ)材料,包括數(shù)據(jù)、信息、資源情況、歷史資料等但凡需要參考的資料,肯定要精確、真實(shí)、不能有假。假如以假材料為依據(jù),猜測出來的想象,將使規(guī)劃、計(jì)劃很難完成,還會(huì)造成重大失誤。
2、任務(wù)指標(biāo)有余地。計(jì)劃文書里所提出來的任務(wù)、指標(biāo)和各種措施要求,肯定要腳踏實(shí)地,既不能脫離現(xiàn)實(shí)、好高騖遠(yuǎn),也不能因循守舊、停滯不前。否則,不是保守,就是冒進(jìn)。所以,在任務(wù)、指標(biāo)、措施上應(yīng)留有余地,答應(yīng)上升的空間。就是說,在充足調(diào)動(dòng)群眾主動(dòng)性的基礎(chǔ)上,經(jīng)過努力,可以完成和超額完成計(jì)劃。
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