房地產(chǎn)公司會議制度1.編制目的為規(guī)范房地產(chǎn)公司的會議制度，保證公司各類會議的順利進(jìn)行，并提高會議效率和質(zhì)量，特制訂本《房地產(chǎn)公司會議制度》。2.適用范圍本制度適用于房地產(chǎn)公司內(nèi)部各類會議的組織、召開和進(jìn)行。3.會議種類房地產(chǎn)公司內(nèi)部會議按照不同目的和形式分為以下幾類：(1)公司領(lǐng)導(dǎo)會議公司領(lǐng)導(dǎo)會議是公司最高層級的會議，通常由公司董事長或總經(jīng)理主持，主要用于分析和決策重要事項、研究和確定公司發(fā)展戰(zhàn)略、傳達(dá)和貫徹公司重要決策等。(2)經(jīng)營管理會議經(jīng)營管理會議是由公司總經(jīng)理或分管領(lǐng)導(dǎo)主持的會議，主要討論和決定公司內(nèi)部管理、運營等方面的事項，如項目推進(jìn)情況、財務(wù)報表、業(yè)務(wù)拓展等。(3)專項工作會議專項工作會議是針對特定工作或項目而召開的會議，通常由相關(guān)部門負(fù)責(zé)人或責(zé)任人主持，主要用于解決特定問題或協(xié)調(diào)推進(jìn)工作。(4)日常信息交流會議日常信息交流會議是由各部門、項目組織的日常工作交流會議，旨在促進(jìn)各部門和項目間的溝通和協(xié)作，提高工作效率和質(zhì)量。4.會議召開程序(1)會議主持人會議主持人是負(fù)責(zé)召集、組織、主持和總結(jié)會議的人員。在會議開始前5分鐘到會議室等候會議室內(nèi)與會者，主持人應(yīng)對會議的議程、議題、規(guī)則進(jìn)行簡要介紹，向參會者解釋會議的目的和重點。(2)會議記錄人會議記錄人是負(fù)責(zé)全程記錄會議內(nèi)容和決定事宜，要求準(zhǔn)確、簡潔、清晰、完整、客觀。(3)會議通知會議通知至少提前3天透過內(nèi)部信函方式發(fā)出；若有需要，亦可于會議前延長通知時間，直至符合行政需要。(4)會議議程會議議程是指會議討論的主要內(nèi)容和安排，在會議開始前應(yīng)向與會人員傳達(dá)會議議程，以便大家能夠事先做好相關(guān)準(zhǔn)備。(5)會議提案會議提案是由會議參與人員，在會議前或會議中提出并提供會議討論的建議、意見和決定事項。5.會議原則(1)會議講究時間，準(zhǔn)時守時參會人員應(yīng)準(zhǔn)時主動到達(dá)會議室，并將自己在會議室內(nèi)獨立的個人事務(wù)盡快處理完畢，以免影響會議的進(jìn)行。會議室的開場時間應(yīng)至少提前10分鐘開放。(2)會議講話控制在規(guī)定時間參會人員在發(fā)言之前應(yīng)核實自己準(zhǔn)備的發(fā)言時間是否符合會議規(guī)定的時間。(3)會議紀(jì)要妥善保管會議紀(jì)要是記錄會議內(nèi)容以及決策的文件，應(yīng)妥善保管在公司負(fù)責(zé)人或秘書處。備忘錄應(yīng)于7個工作日內(nèi)通過公司信息化平臺發(fā)布。(4)會議中文明禮貌參會人員應(yīng)自覺遵守會議禮儀，尊重他人發(fā)言、聽取他人意見，維護(hù)會議秩序，保證會議和諧、高效地進(jìn)行。6.會議記錄與歸檔(1)公司領(lǐng)導(dǎo)會議記錄公司領(lǐng)導(dǎo)會議記錄應(yīng)當(dāng)詳細(xì)、準(zhǔn)確、真實地記錄下會議內(nèi)容和決策，以備后續(xù)工作人員查閱。(2)經(jīng)營管理會議記錄經(jīng)營管理會議記錄應(yīng)當(dāng)全面、準(zhǔn)確地記錄下會議內(nèi)容和決策，以供后續(xù)工作人員查閱。(3)專項工作會議記錄專項工作會議記錄應(yīng)當(dāng)集中、明確地記錄下會議重要內(nèi)容和具體決策，以便后續(xù)工作人員引用。(4)日常信息交流會議記錄日常信息交流會議記錄應(yīng)當(dāng)簡要、實用地記錄下會議內(nèi)容和所做決定，以供后續(xù)工作人員引用。7.會議禮儀(1)到場準(zhǔn)備參會人員于會議開始前5分鐘到達(dá)會議室等候，依次入座，排好座位，靜候開會。在入座后，應(yīng)保持安靜，不要走動。(2)遞交發(fā)言申請在會議開始前，當(dāng)參會人員有發(fā)言需求時應(yīng)提前遞交發(fā)言申請，由主持人提前安排發(fā)言順序。(3)發(fā)言控制參會人員在發(fā)言時應(yīng)注意時長控制與發(fā)言重點，不要冗長、重復(fù)。不得插入私人話題和廣告等私人宣傳行為。(4)遲到、早退參會人員如因特殊原因遲到、早退，請自行離開會場，并不影響會議進(jìn)程。8.會議常用公式常見會議中使用的公式包括但不限于：(1)會議前的準(zhǔn)備工作制定會議議程編寫會議紀(jì)要模板、出席名單、議程分發(fā)清單等積極征求會議提案(2)會議中的工作流程開場白會議議程討論精彩觀點分享和交流議題討論和決策會議總結(jié)和紀(jì)要(3)會議后的工作安排匯總會議紀(jì)要并發(fā)布到平臺上開始落實會議決策反饋會議總結(jié)及不足，完善后續(xù)工作9.會議效果的評估和改進(jìn)公司應(yīng)定期對各類會議的效果進(jìn)行評估，包括會議召開的時間、議程安排、參與和管理情況等方面。根據(jù)評估結(jié)果，改進(jìn)會議制度和規(guī)范，提高