—會議管理制度會議管理制度范本1

一、目的

為統(tǒng)一會議管理模式，標準公司各項會議及各類培訓流程，削減會議數(shù)量、縮短會議時間，提高會議質(zhì)量，特制定本制度。

二、職責

（一）會務(wù)工作主要由行政管理部承辦；其他部門主辦或召集的會議，行政管理部應(yīng)予幫助。

（二）行政管理部負責會議管理，全部重要會議要在公司領(lǐng)導批準后到綜合部登記備案。

（三）除其他部門主辦的會議資料各自存檔外，會議資料由行政管理部、分發(fā)、立卷、存檔。

三、會議分類

（一）公司部門周會制度

1、召開時間：每周一上午10：00。特別原因需要延期召開的由部門主管提前通知。

2、主持與記錄：各部門助理記錄，由部門主管主持

3、參與人員：部門主管、部門員工由于出差等特別原因不能參與例會的，應(yīng)提前向部門主管請假。

4、會議資料：該部門上周工作總結(jié)、本周工作計劃。

（二）公司員工周會制度

1、主持與記錄：由人力資源部召集，總經(jīng)理主持，行政專員進行會議記錄?？偨?jīng)理未列席會議時，由副總經(jīng)理主持。

2、召開時間：每周五午時4點。特別原因需要延期召開時由行政專員提前通知。

3、參與人員：為公司全體員工。由于出差等特別原因不能參與例會的，應(yīng)提前向人力資源部請假。

4、會議資料：

（1）各部門匯報上周工作任務(wù)完成情景，著重介紹在任務(wù)執(zhí)行過程中顯現(xiàn)的問題。

（2）公司日常運作情景的總結(jié)。

（3）全體與會人員就工作中所遇到的問題進行發(fā)言。

（三）公司工作述職會議制度

1、主持與記錄：工作述職會議由人力資源部負責召集，總經(jīng)理主持，行政專員進行會議記錄。

2、參與人員：公司全體員工。由于出差等特別原因不能參與例會的，應(yīng)提前向人力資源部請假。

3、召開時間：每年召開兩次，分別在年中和年末召開，詳細時間由人力資源部布置。

4、會議資料：各與會人員各自總結(jié)、匯報半年來的工作情景，如工作詳細資料、工作任務(wù)執(zhí)行情景及所取得的業(yè)績或成效等。

（四）其他會議

1、各專題會議

相關(guān)部門依據(jù)實際工作需要不定期地召開。會議的資料主要是針對運營管理、招商工作、企劃工作、物業(yè)管理工作、預算管理及合約事宜等專項工作進行商量、布署和總結(jié)。

2、公司年終總結(jié)表彰大會

總結(jié)全年工作情景，布署下一年度工作任務(wù)，表彰嘉獎先進團體及個人。此項會議由行政管理部詳細組織實施。

3、員工發(fā)起的會議

公司員工能夠發(fā)起必需級別的會議，員工對公司的某一制度，或者工作中顯現(xiàn)的問題提出解決方案，需要多個部門協(xié)同時，能夠提請恰當級別的會議。由行政管理部門將會議納入臨時會議的范圍，并由主經(jīng)理批準。

四、會議召開

（一）會議布置：

1、凡觸及到多個部門人員參與的會議或由于階段工作需要臨時召開的會議，會議召集部門應(yīng)在召開前1-2天將總經(jīng)理批準后的會議通知單報行政管理部，由行政管理部進行統(tǒng)一布置，方可召開。

2、行政管理部每月統(tǒng)一編制例會會議計劃，與月排班表同時公布。

3、凡公司已列入會議計劃的會議，如需改期，或遇特別情景需臨時布置其它會議，組織部門應(yīng)提前2天報總經(jīng)理審批并報請行政管理部調(diào)整會議計劃，未經(jīng)行政管理部調(diào)整的，任何人（部門）不得任意調(diào)整正常會議計劃。

4、各部門工作例會必需聽從公司的統(tǒng)一布置，各部門小會不得布置在公司例會同期召開，應(yīng)堅持小會聽從大會，局部聽從整體的原則。

5、會議一經(jīng)確定，與會人員應(yīng)預先做好各項工作布置，原則上不行請假缺席或遲到，遇特別情景須提前向總經(jīng)理請假，獲得批準前方可指派專人代為參與，會后應(yīng)主動詢問會議資料及交辦事項，確保會議布署的各項工作按時保質(zhì)完成并對工作結(jié)果負責。

（二）會議的準備：

1、公司有專項主題的會議或需有投影裝備演示說明的會議，應(yīng)由行政管理部提前做好投影裝備聯(lián)結(jié)調(diào)試工作；

2、會議之前，行政管理部應(yīng)有專人負責會議會標的制作和設(shè)置，并依據(jù)會議級別或性質(zhì)準備好會議飲用水或其他款待用品；

3、異樣重大會議，應(yīng)由行政管理部專人負責各項準備工作，詳細包括以下資料：

3.1會議議程布置（應(yīng)提前報交公司領(lǐng)導或主要參會者）；

3.2會議資料準備（如需分發(fā)應(yīng)在入場前登記分發(fā)）；

3.3會議場所布置；

3.4會議服務(wù)人員的布置；

3.5會議簽到；

3.6會后事項布置。

3.7會議需要留存資料的應(yīng)提前通知相關(guān)部門做好拍照、攝像工作。

（三）會議召開及傳達：

1、應(yīng)明確公司會議的目的，公司會議的目的是解決問題提高效率，所以會議應(yīng)明確主題，不開無邊際的會議。

2、參會人員在會前應(yīng)明確會議要研討的議題以便準備好相關(guān)文件材料。

3、與會者的發(fā)言要言簡意駭，一般發(fā)言不行過長，會議組織者或主持人在開會前應(yīng)當就每個人的發(fā)言時間予以統(tǒng)計和掌握，時間到后，無特別情景不予延長。每次開會中應(yīng)當強調(diào)發(fā)言的時間要求。

4、重要會議決議或記錄未正式公布前，與會者不得提前透露會議資料。

5、與會人員必需用正式的會議記錄本做具體的會議記錄，以便于會后向部門員工精確傳達會議精神，落實各項工作任務(wù)，行政管理部將不定期抽查與會人員的`會議記錄。

6、公司會議的會議紀要由行政管理部專人負責并由公司領(lǐng)導批閱簽發(fā)，會議紀要應(yīng)分發(fā)給與會人員，必要時，分發(fā)給相關(guān)部門。其它會議由召集部門責成專人負責記錄，由主管領(lǐng)導批閱簽發(fā)并編號存檔。

7、會議結(jié)束后行政管理部或其它會議組織部門負責將問題進行匯總、分類，并將會議中對各部門工作的要求進行、分類、下發(fā)。公司會議確定事項的督辦、檢查和追蹤由行政管理部專人負責，依據(jù)規(guī)定的時間節(jié)點逐項跟進，并在下一次例會前將各部門完成情景報公司領(lǐng)導。

（四）會議紀律

1、要嚴格遵守會議的開頭時間，提前3分鐘到達會議現(xiàn)場。不得缺席、遲到、早退，會議記錄人員登記到會情景。遲到則贊助10元，遲到每超過一分鐘增加10元，依次累加。如需請假需經(jīng)會議召集人批準。無故缺席者，贊助50元。

2、管理級別以上人員共同參與的為中層會議，中層會議應(yīng)至少提前一天通知。遲到的則繳納XXX元贊助費，遲到每超過一分鐘增加10元，依次累加。

3、決策層人員共同參與的為高層會議應(yīng)至少提前一天通知。參會人必需到場，遲到的則繳納500元贊助費，遲到每超過一分鐘增加10元，依次累加。

4、全部參會人員在開會期間應(yīng)將手機等通訊裝備設(shè)置為無聲或震驚狀態(tài)。會議期間，全部與會人員不得看報紙雜志、聽音樂、接聽手機等做與會議無關(guān)的動作。發(fā)現(xiàn)有以上情景者，一次贊助10元，成長10次。

5、會議需要表決時，原則上實行少數(shù)聽從多數(shù)的方法，特別情景可集中，一經(jīng)會議決議之事，應(yīng)按期完成。管理級別未能兌現(xiàn)承諾的每次贊助XXX元。對于需要在會議上商量的問題，提前與會議發(fā)起人溝通，以便于按時通知全部參會人，在提出問題的時分應(yīng)當同時提交對該問題的解決方案。

會議管理制度范本2

（一）總則

第一條為改進作風，削減會議、縮短會議時間，提高會議質(zhì)量，特制訂本制度。

（二）會議分類及組織

第二條公司會議。歸納為四類：

1.公司級會議：主要包括公司董事（擴大）會、公司副總經(jīng)理睬、全公司干部會、全公司班組長會、全公司職工大會、全公司技術(shù)人員會以及各種代表大會。應(yīng)分別報請公司總經(jīng)理辦公室批準后，由各辦事部門分別負責組織召開。

2.專業(yè)會議：系全公司性的技術(shù)、業(yè)務(wù)綜合會（如經(jīng)營活動分析會、質(zhì)量分析會、生產(chǎn)技術(shù)準備會、生產(chǎn)調(diào)度會、安全工作會等），由分管副總經(jīng)理批準，主管業(yè)務(wù)部門負責組織。

3.系統(tǒng)和部門工作會：各部門、車間召開的工作會（如部門辦公會、車間員工會等），由各部門、車間負責人確定召開并負責組織。

4.班組會議：由各分部、中心或班組負責人確定并主持召開。

第三條上級或外單位在本公司召開的會議（如現(xiàn)場會、報告會、辦公會、聯(lián)營洽談會，用戶座談會等）一律由總經(jīng)理辦公室受理布置，有關(guān)業(yè)務(wù)部門協(xié)作做好會務(wù)工作。

（三）會議布置

第四條例會的布置。

為防止會議過多或重復，全公司正常性的會議一律納入例會制，原則上要按例行規(guī)定的時間、地點、內(nèi)容、組織召開。例行會議布置如下：

1.行政技術(shù)會議：

（1）總經(jīng)理辦公會：研討、部署生產(chǎn)、營銷、行政工作，商量確定全公司的重大問題。

（2）副總經(jīng)理辦公會：總結(jié)評價當月生產(chǎn)、行政工作情況，布置布置下月工作任務(wù)。

（3）班組長以上干部大會（或全公司職工大會）總結(jié)上季（半年、全年）工作情況、部署本委（半年、新年）工作任務(wù)，表彰嘉獎先進集體、個人。

（4）經(jīng)營活動分析會：匯報、分析公司計劃執(zhí)行情況和經(jīng)營活動成果，評價各方面的工作情況，肯定成果，揭露問題，提出改進措施，提高公司經(jīng)濟效益。

（5）質(zhì)量分析會：匯報、總結(jié)上月產(chǎn)品質(zhì)量情況，商量分析質(zhì)量事故（問題）研討確定質(zhì)量改進措施。

（6）安全工作會（含治安、消防工作）匯報、總結(jié)前季安全生產(chǎn)、治安、消防工作情況，分析處理事故，檢查分析事故隱患，研討確定安全防范措施。

（7）技術(shù)工作會（含生產(chǎn)技術(shù)準備會）匯報、總結(jié)當月技術(shù)改造、新產(chǎn)品開發(fā)、科研、技術(shù)和日常生產(chǎn)技術(shù)準備工作計劃完成情況，布置下月技術(shù)工作任務(wù)，研討確定解決有關(guān)技術(shù)問題的措施方案。

（8）生產(chǎn)調(diào)度會：調(diào)度、平衡生產(chǎn)進度，研討解決各部門、車間不能自行解決的.重大問題。

（9）部門、車間辦公會：檢查、總結(jié)、布置工作。

（10）分部、中心、班組會：檢查、總結(jié)、布置工作。

（11）班組班前會：對前一天工作進行講評，布置當日工作任務(wù)和留意事項。

2.各類代表大會：

（1）職工代表大會；

（2）工會會員代表大會；

3.民主管理睬議：

（1）公司董事會；

（2）公司管理委員會；

（3）經(jīng)理聯(lián)席會；

（4）生產(chǎn)管理委員會；

（5）生活福利委員會。

4.科技成果發(fā)布會：

（1）QC成果發(fā)布會；

（2）科技成果發(fā)布會；

（3）信息發(fā)布會。

第五條其他會議的布置

凡觸及多個部門、車間負責人參與的各種會議，均須于會議召開前由召集單位經(jīng)部門或分管副總經(jīng)理批準后，報公司總經(jīng)理辦公室匯總，并由總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一布置，方可召開。

第六條總經(jīng)理辦公室每周五應(yīng)將全公司例會和各種臨時會議，統(tǒng)一平衡編制會議計劃并印發(fā)到副總經(jīng)理和各部門、車間及有關(guān)服務(wù)人員。

第七條凡總經(jīng)理辦公室已列入會議計劃的會議，如需改期，或遇特別情況需布置新的其他會議時，召集單位應(yīng)提前2天報請總經(jīng)理辦公室調(diào)整會議計劃。未經(jīng)總經(jīng)理辦公室同意，任何人不得任意打亂正常會議計劃。

第八條對于準備不充足或重復性或無多大作用的會議，總經(jīng)理辦公室有權(quán)拒絕布置。

第九條對于參與人員相同、內(nèi)容接近、時間相適的幾個會議，總經(jīng)理辦公室有權(quán)布置合并召開。

第十條各部門會期必需聽從全廠統(tǒng)一布置，各部門小會不應(yīng)布置在全公司例會同期召開，（與會人員不發(fā)生時間沖突除外），應(yīng)堅持小會聽從大會、局部聽從整體的原則。

（四）會議的準備與記錄

第十一條全部會議主持人和召集單位與會人員都應(yīng)分別做好有關(guān)準備工作（包括擬好會議議程、提案、匯報、總結(jié)提綱、發(fā)言要點、工作計劃草案、決議確定草案、落實會場、備好坐位、茶具茶水、通知與會人等）。

第十二條會議召集人員應(yīng)做好會議記錄，并按時歸檔。

第十三條本公司全部與會人員必需自備工作記錄本，做好會議記錄，回到個部門、車間后落實會議內(nèi)容，必要時將落實情況記錄在案，并按時上報。

（五）附則

第十四條本制度由有限公司負責解釋。

第十五條本制度自20XX年X月X日起實施。

會議管理制度范本3

為保證公司的經(jīng)營目標順當完成，按時對經(jīng)營管理中存在的問題決策處理；強化部門之間的工作協(xié)調(diào)，提高經(jīng)營管理和工作效能，保證公司經(jīng)營管理決策貫徹到位。做如下規(guī)定：

一、例會分為

周辦公例會、月經(jīng)營管理例會、行政管理例會、部門工作例會。

二、例會資料、形式、要求

（一）周辦公例會

1、會議召開程序：

（1）會議的準備工作?？偨?jīng)理依據(jù)各部門經(jīng)營管理中的問題，確定辦公例會召開。

（2）會議議題確實定?？偨?jīng)理依據(jù)整體布置與各部門主管征求會議議題或看法，確定會議議題和會議的召開。

（3）總經(jīng)理依據(jù)會議議題、時間布置，落實各部門主管準備會議議題的匯報材料及相關(guān)依據(jù)，確定會議的召開時間。

（4）會議由總經(jīng)理主持。

2、會議資料：按已確定的議題召開。

3、會議參與的人員：公司的各部門主管。

4、會議列席人員：公司指定的相關(guān)人員。

5、會議記錄由辦公室文員依據(jù)與會人員發(fā)言、會議決議照實精確記錄、，并在會議結(jié)束后16小時內(nèi)原始記錄，依據(jù)決議起草會議紀要報總經(jīng)理審核簽發(fā)，各部門主管執(zhí)行落實。

6、公司召開的各項會議籌備組織由辦公室布置專人全面負責。會議召開，與會人員的簽到登記，會議紀律的要求；會議場所的布置、衛(wèi)生清掃，會議的用品及飲水等的準備工作。

（二）月經(jīng)營管理例會：

1、會議程序：按以上周辦公例會的程序進行。

2、會議資料：

（1）各部門主管對上月工作情景及下月工作計劃作匯報；提出工作中的詳細問題，對運營情景進行全面分析。

（2）總經(jīng)理對各部門的經(jīng)營管理工作進行全面總結(jié)、分析、講評，通報公司有關(guān)決策事項或會議精神，并對下月工作進行布置布置。

（3）對各部門工作協(xié)調(diào)，統(tǒng)一思想，決策確定各部門需要解決的問題。

（4）互相溝通，相互通報信息，傳達公司對各項工作看法按時事政策。

3、參與會議人員范圍：各部門主管。

4、會議召開時間：每月一次或依據(jù)公司的詳細情景進行布置，會議用時不得超過一個半小時。

5、會議由總經(jīng)理主持。

6、會議紀要：會議記錄、會議紀要由辦公室文員依據(jù)與會人員發(fā)言、會議決議照實精確記錄、，并在會議結(jié)束后16小時內(nèi)原始記錄，依據(jù)決議起草會議紀要總經(jīng)理審核簽發(fā)，各部門主管執(zhí)行落實。

（三）公司管理例會：

1、會議資料：

（1）傳達公司管理文件，統(tǒng)一管理思想。

（2）對日常管理工作中顯現(xiàn)的問題進行通報批判，表揚先進，獎優(yōu)罰劣。

（3）對日常辦公秩序、勞動紀律、員工素養(yǎng)、信息傳遞、商務(wù)禮儀、文書處理、環(huán)境衛(wèi)生、辦公用品、業(yè)務(wù)學問，工作督察督辦等進行講評。公司工作人員應(yīng)知應(yīng)會進行培訓。

2、參與會議人員范圍：公司全體管理人員及員工骨干。

3、會議召開時間：每季度召開一次，會議召開用時不得超過一個半小時。

召開時間相對固定，詳細召開時間由辦公室通知。

4、公司管理例會由人力資源總監(jiān)主持。分管領(lǐng)導列席參與。

（四）部門工作例會：

1、會議資料：

（1）傳達公司管理層周辦公例會精神，與會人員匯報上周工作完成情景及存在的問題，和下周工作計劃布置；

以及需要上級幫忙解決的問題。

（2）部門主管對上周工作進行全面總結(jié)，對工作質(zhì)量、工作效率、工作創(chuàng)新、工作秩序、行政管理、勞動紀律、員工素養(yǎng)進行講評；

批判落后，表揚先進；并對下一周工作進行布置布置。

（3）對部門工作協(xié)調(diào)，統(tǒng)一思想，統(tǒng)一工作口徑。確定下屬需要解決的問題。

（4）互相溝通，相互通報信息，傳達公司工作布置看法，及經(jīng)營管理決策、文件、會議精神等。

2、參與會議人員范圍：本部門的全部工作人員。

3、會議召開時間：每周至少一次，會議召開用時不得超過三非常鐘。召開時間相對固定，詳細召開時間由各部門自定，不得與公司例會沖突，并報辦公室確認。

4、部門工作例會由各部門主管召集和主持，如部門主管因由不能履行職務(wù)行為時，需報告辦公室確認，由其指定人召集和主持。

5、會議記錄由各部門主管布置專人負責，會后出會議記錄由部門主管簽發(fā)，最遲在次日上午九點前報送辦公室備案。

6、部門主管對本部門會議決議進行督辦落實。

三、會議紀律

（1）與會人員按會議召開時間前五分鐘到會議通知地點，嚴格遵守會議時間。若有緊急事宜應(yīng)提前向組織召開會議的領(lǐng)導請假，同時報辦公室，事后補辦請假手續(xù)。不請假按曠工處理。遲到每一分鐘懲罰二十元，以此類推計算懲罰；

滿三非常鐘按曠工半天懲罰。辦公室負責辦理懲罰手續(xù)，交財務(wù)在當事人當月工資扣除。

（2）與會人員的`手機必需設(shè)在震驚或關(guān)掉，不得在會場接電話。違反一次懲罰二十元，辦公室負責按規(guī)定辦理懲罰手續(xù)。

（3）與會人員發(fā)言力求言簡意賅有時間意識，禁止談?wù)撆c會議無關(guān)的事情。

（4）會議進行中不得任意進出會場，沒有經(jīng)得會主持人的答應(yīng)中途不得退會，否則以曠工論處并在全公司通報批判。

（5）會議中不答應(yīng)喧嘩、來回走動，影響會議秩序。否則一次懲罰二十元，并在全公司通報批判。

（6）與會人員應(yīng)留意著裝與坐姿（站姿）端正，禁止吸煙，禁止竊竊私語開小會。否則，一次懲罰二十元，并在全公司通報批判。

（7）與會人員不行無故打斷他人的發(fā)言、對他人發(fā)言者吹毛求疵。

（8）與會人員應(yīng)堅持會場干凈，不準隨地吐痰，扔紙屑，會議結(jié)束后將座椅好。否則，一次懲罰二十元，并在全公司通報批判。

（9）與會人員及記錄員對會議資料的秘密事項負有保密的義務(wù)，觸及到秘密事項的會議紀要記錄員應(yīng)在保密地方。

否則，一次懲罰六十元，并在全公司通報批判，情節(jié)嚴峻者下崗或辭退。人事管理制度

1.為使公司人事管理走上正規(guī)化、制度化、現(xiàn)代化的道路，在有章可循的情景下提高人力資源管理水平，造就一支高素養(yǎng)的員工隊伍，特制定以下制度。

2.公司的用人原則：德才兼?zhèn)?，以德為先。公司的用人之道是：因事?lián)袢?，因才適用，堅持動態(tài)平衡。

3.公司人力資源管理根本準則是：公開、公正、公正、有效鼓勵和約束每一位員工。

（1）公開是指強調(diào)各項制度的公開性，提高執(zhí)行的透亮度。

（2）公正是指堅持制度面前人人公平的原則，為每個員工供應(yīng)公平競爭的時機。

（3）正是指對每位員工的工作業(yè)績做出客觀、公正的評價，并賜予合理的回報，同時給予員工申述的權(quán)利和時機。

會議管理制度范本4

為了正確、標準的運用會議室，提高會議舉辦的效率及質(zhì)量，發(fā)揮會議室作用，給員工制造一個良好的辦公環(huán)境，使會議室的管理和運用更加標準化、合理化，以確保公司各類會議的正常召開，現(xiàn)結(jié)合本公司的實際情況，對會議室的管理作如下規(guī)定。

第一章管理部門及管理職責

第一條公司會議室由公司總裁辦公室行政事務(wù)部統(tǒng)一管理。

第二條總裁辦公室行政事務(wù)部職責：

（一）會議室的布置與協(xié)調(diào)；

（二）負責會前物資的準備；

（三）負責會議室運用記錄；

（四）保證室內(nèi)干凈衛(wèi)生、設(shè)備完好。

第三條在會議室運用后，按時檢查，催促運用人恢復原狀。

第二章會議室運用規(guī)定

第四條為了防止會議室運用時發(fā)生沖突，各部門如需運用會議室，需提前一天由向總裁辦公室行政事務(wù)部提出申請，填寫會議室運用登記表，以便統(tǒng)一布置。

第五條臨時召開的.緊急會議需要運用會議室時，要按時通知總裁辦公室行政事務(wù)部并在會后完善登記。

第六條如遇公司緊急及重要的會議，已申請運用會議室的部門或個人，在不能調(diào)換的情況下，公司會議優(yōu)先于部門會議，部門會議之間由部門之間本著重要、緊急優(yōu)先的原則協(xié)商解決。

第七條各部門申請運用會議室時，需明確運用裝備、運用時間、參與人數(shù)、以及與會后與總裁辦公室行政事務(wù)部檢查交接會議室的人員等。

第八條會議室運用期間，請?zhí)巯h室的裝備設(shè)備，運用部門需保持會議室的干凈，不答應(yīng)有亂丟垃圾、亂扔紙屑等；請不要在桌椅上寫畫、敲擊和刻畫，請不要轉(zhuǎn)變會議室裝備、家具的位置，愛惜會場設(shè)備（包括：麥克風、桌、椅、投影儀、屏幕、空調(diào)設(shè)備等），運用完畢后，務(wù)必將全部移動過的桌子、椅子、白板、設(shè)備裝備等復原，離開時關(guān)閉電源、空調(diào)，并通知總裁辦公室行政事務(wù)部共同檢查交接，如會議觸及運用視頻會議系統(tǒng)，行政部需增加裝備管理員共同參與檢查交接。

第九條運用完畢后，運用部門負責清潔會場。總裁辦公室行政事務(wù)部進行檢查，不合格者予以警告。警告三次以上，列入黑名單。

第三章附則

第二十條本規(guī)定自公布之日起執(zhí)行。

第二十一條未盡事宜由總裁辦公室行政事務(wù)部解釋。

會議室運用申請表

XX年XX月XX日

注：

1、請不要在桌椅上寫畫、敲擊和刻畫，請不要轉(zhuǎn)變會議室裝備、家具的位置，愛惜會場設(shè)備（包括：麥克風、桌、椅、投影儀、屏幕、空調(diào)設(shè)備等）。

2、運用完畢后，運用部門負責清潔會場，總裁辦公室行政事務(wù)部進行檢查，不合格者予以警告。警告三次以上，列入黑名單。

會議管理制度范本5

編號

執(zhí)行部門監(jiān)督部門考證部門

第一章目的

第1條為標準企業(yè)會議管理，提高會議質(zhì)量，降低會議本錢，特制定本制度。

第二章會議類別

第2條總經(jīng)理辦公會

（1）總經(jīng)理辦公會是由總經(jīng)理本人或托付人定期召開的工作例會。

（2）參與人員為總經(jīng)理、財務(wù)經(jīng)理、工程經(jīng)理及相關(guān)的部門負責人。

（3）時間原則上定為每周XXXXXX。

（4）例會由行政管理部轉(zhuǎn)發(fā)通知，并做好會議的相關(guān)準備工作。

（5）會議紀要由行政管理部負責整理，并于次周周XXX呈總經(jīng)理批閱后發(fā)放至各有關(guān)部門。

第3條部門例會

（1）部門例會是由各部門負責人定期召開的工作例會。

（2）例會時間由各部門依據(jù)部門工作特點合理布置，以不影響日常工作的正常進行為原則。

第4條部門聯(lián)席會議

（1）部門聯(lián)席會議是由總經(jīng)理或各職能部門經(jīng)理發(fā)起召開的跨部門協(xié)調(diào)、協(xié)作專題會議。

（2）會議由行政管理部轉(zhuǎn)發(fā)通知，并布置時間、地點。會議紀要由行政管理部負責整理，并于次日呈總經(jīng)理批閱后發(fā)放至各有關(guān)部門。

第5條其他會議管理

（1）行政管理部每周XXX應(yīng)將企業(yè)例會和各種臨時會議，統(tǒng)一編制《會議計劃》并印發(fā)給企業(yè)領(lǐng)導和各部門及有關(guān)服務(wù)人員。

（2）凡行政管理部已列入《會議計劃》的會議，如需改期，或遇特別情況需布置其他會議時，召集單位應(yīng)提前XXX天報請行政管理部調(diào)整《會議計劃》。

（3）對于參與人員相同、內(nèi)容接近、時間相適的幾個會議，行政管理部有權(quán)布置合并召開。

第三章會議的準備

第6條全部會議主持人和召集單位與會人員都應(yīng)分別做好有關(guān)準備工作（包括擬好會議議程、提案、匯報總結(jié)提綱、發(fā)言要點、工作計劃草案、決議確定草案、落實會場、備好座位、紀念品、通知與會人等）。

第7條會議應(yīng)按規(guī)定時間準時召開，組織會議的部門會前應(yīng)準備好會議議程及有關(guān)內(nèi)容，并負責維護會議紀律。

第8條參會人員準時參與會議并簽到，準備好與會議有關(guān)的`資料，做好會議記錄，對要求傳達的會議內(nèi)容要按時進行傳達。

第9條會議觸及機密大事，全部與會者要嚴守保密制度，不得外傳泄密，否則按有關(guān)規(guī)定處理。

第10條會議形成的決議應(yīng)由牽頭部門按時書面通知有關(guān)執(zhí)行部門，并負責監(jiān)督落實情況。

第四章會議記錄

第11條會議記錄遵照“誰組織，誰記錄”的原則，如有必要，主持人可依據(jù)本原則及會議議題所觸及業(yè)務(wù)的需要，臨時指定會議記錄員。

第12條集團總經(jīng)理主持的企業(yè)例會、臨時行政會議原則上由集團總經(jīng)理秘書負責會議的記錄工作，集團總經(jīng)理另有規(guī)定的，依據(jù)集團總經(jīng)理指定的方法施行。

第13條會議記錄員應(yīng)遵守的規(guī)定

（1）做好會議的原始記錄及會議的考勤記錄，依據(jù)需要整理《會議紀要》。

（2）對會議已議決事項，應(yīng)在原始記錄中括號注明“議決”字樣。

（3）會議原始記錄應(yīng)于會議當日、《會議紀要》最遲不遲于次日呈報會議主持人審核簽名。

第五章會議室管理

第14條會議室由行政管理部指定專人負責管理，各部門如因會議需要運用會議室，須事先向行政管理部申請，由行政管理部統(tǒng)籌布置。

第15條會議室衛(wèi)生由行政管理部布置人員負責進行，在每次會議召開前后均要進行衛(wèi)生清掃，并做好日常保潔。

第16條會議室電子裝備的管理、運用和維護由專人負責，其他人不得任意操作，否則造成裝備損壞應(yīng)按價予以賠償。

第六章附則

第17條本制度由行政管理部負責解釋。

第18條本制度由集團總經(jīng)理批準后生效，自公布之日起執(zhí)行。

編制日期審核日期批準日期

修改標記修改處數(shù)修改日期

會議管理制度范本6

第一章總則

第一條本制度中會議指的是，在公司經(jīng)營管理過程中因縱向、橫向協(xié)調(diào)溝通的

需要，或者是針對公司運作過程中所顯現(xiàn)的問題而召開的各種會議。第二條本制度適用于公司及各部門的工作會議和專項會議，如公司領(lǐng)導工作例

會、總經(jīng)理辦公會、公司產(chǎn)銷計劃會、部門例會、各種專項會議等。第三條制訂本制度的目的是指導和標準公司經(jīng)營管理睬議的運作，目的在于改

進公司會風，提高會議質(zhì)量，削減會議數(shù)量、縮短會議時間。

公司決策層如董事會和決策委員會等的會議根據(jù)公司章程和單項有關(guān)制度或條例執(zhí)行。

第二章召開會議應(yīng)遵循的根本原則

第四條會議的召開須遵循下面幾個根本原則：

1全都性原則。公司的經(jīng)營管理睬議商量的原則或議題須同公司現(xiàn)行制度保持全都性，遵循制度所規(guī)定的準則或者同制度構(gòu)成一個完好的體系。其它制度包括：公司章程、公司的考評制度、公司的酬勞制度、公司的業(yè)務(wù)運作流程、公司的工作報告制度等以及其它制度和規(guī)章。

2流程化原則。對于特定的會議類型，制定相應(yīng)的運作流程，根據(jù)肯定的模式進行，做好必要的準備工作，以便總經(jīng)理對全部公司內(nèi)部所召開的經(jīng)營管理睬議進行有效的指導和掌握。

3有效性原則。每一次所召開的公司經(jīng)營管理睬議都應(yīng)當?shù)竭_的預定的效果，肯定不能“會而不議，議而不果”。在召集會議前，應(yīng)通知與會者有關(guān)會議的議題、是否要求其發(fā)言等。每次會議只通知與會議議題有關(guān)的人員出席。

4節(jié)約性原則。會議的召開應(yīng)當遵循節(jié)約性原則，時間要布置得恰當有效。會議的主持人依據(jù)會議的內(nèi)容以及重要程度將有關(guān)事項在會議召開之前界定好。主持人和發(fā)言人的時間也應(yīng)有所限定。

5求同存異原則。會議上應(yīng)當答應(yīng)不同看法的顯現(xiàn)，要讓持有不同看法的人暢所欲言。關(guān)于一般的問題，可以接受少數(shù)聽從多數(shù)的原則，但對于事關(guān)重大或比擬嚴格的議題，則應(yīng)接受智者的看法。

6民主集中原則。會議商量議題，應(yīng)本著集思廣益的原則，激勵與會者充足參與商量，由會議主持人將集體的看法集中在一起，形成會議共識。

7會議備檔原則。對于會議過程中所顯現(xiàn)的全部重要事情，特別是經(jīng)營管理的一些原則問題的商量，都應(yīng)當記錄下來，以備查閱，作為公司日后工作的參考資料。

第三章會前準備

第五條公司召開的公司級會議會務(wù)服務(wù)統(tǒng)一歸口辦公室負責。各部門召開會議需用公司會議室的，應(yīng)向辦公室書面提出，由辦公室統(tǒng)籌布置。第六條會議召集人在會議召開5日前將會議的主題、地點、時間和對與會者的要求等下發(fā)或通知全部與會者。

第七條

會議主持人和與會人員都應(yīng)在會議召開3日前做好有關(guān)準備工作，包括擬好會議提案、匯報總結(jié)提綱、發(fā)言要點、工作計劃草案、決議確定草案等。記錄人依據(jù)會議通知和與會者的會前準備資料在會議召開2日前擬定《會議議程》交會議召集人審核。

第八條

全部與會者都應(yīng)當遵守公司的會議制度，不遲到，不早退，不無故缺席。由于特別原因不能完好地參與會議的與會者，應(yīng)提前向會議召集人說明情況，并且將自己的觀點盡量用書面的形式轉(zhuǎn)達給會議召集人，由會議召集人代為表達。

第九條

會議的根本人員應(yīng)當包括：召集人，與會者，記錄員。會議原則上應(yīng)由召集人主持，也可由召集人指定他人代為主持。

第四章會議組織及要求

第十條

會議組織遵照“誰主辦，誰組織”的原則。

第十一條會議主持人須遵守以下規(guī)定：

1主持人應(yīng)不遲于會前5分鐘到達會場，檢查會務(wù)落實情況，做好會前準備。

2主持人一般應(yīng)于會議開頭后，將會議的議題、議程、須解決的問題及目標、議程推動中應(yīng)留意的問題等，進行必要的說明。

3會議進行中，主持人應(yīng)依據(jù)會議進行中的實際情況，對議程進行適時、必要的掌握，并有權(quán)限定發(fā)言時間和中止與議題無關(guān)的發(fā)言，以確保議程順當推動及會議效率。

4屬商量、決策性議題的會議，主持人應(yīng)引導會議作出結(jié)論。對須集體議決的事項應(yīng)加以歸納和復述，適時提交與會人說明看法；對未議決事項亦應(yīng)加以歸納并引導會議就其后續(xù)布置統(tǒng)一看法。

5主持人應(yīng)將會議議決事項付諸實施的'程序、實施部門、達成標準和完成時限等會后跟進布置向與會人員明確。

第十二條參會人員須遵守以下規(guī)定：

1應(yīng)準時到會，并在《會議簽到表》上簽到；

2精確、充足地表達自己的立場，會議發(fā)言應(yīng)言簡意賅，緊扣議題；

3會議商量過程中，與會者應(yīng)留意文明用語。4遵循會議主持人對議程掌握的要求；

5屬工作部署性質(zhì)的會議，原則上不在會上進行商量性發(fā)言；

6遵守會議紀律，與會期間應(yīng)將手機調(diào)