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文檔簡介
—前臺文員崗位職責(zé)前臺文員崗位職責(zé)1
1、負(fù)責(zé)前臺接待工作、并做好記錄;
2、負(fù)責(zé)公司辦公用品的管理;每月清點,年終盤存統(tǒng)計,做到入庫有驗收、出庫有手續(xù),保證帳實相符;
3、負(fù)責(zé)公司標(biāo)書制作修改、郵件和報刊的收取、分發(fā)工作;
4、按標(biāo)準(zhǔn)定額,做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續(xù)工作,做到既不脫檔又是不長期積存;
5、負(fù)責(zé)提示當(dāng)日值班人員做好下班清潔衛(wèi)生清掃,并對整個辦公區(qū)的.巡察,查看門窗、水機電源、電腦電源等、關(guān)閉情況;
9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦其他的工作內(nèi)容。
前臺文員崗位職責(zé)2
1、負(fù)責(zé)公司前臺接待及電話接轉(zhuǎn);
2、收發(fā)傳真,復(fù)印文檔,收發(fā)信件、報刊、文件等;
3、按時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯(lián)系信息;
4、受理睬議室預(yù)約,協(xié)調(diào)會議時間,下發(fā)會議通知,布置會議室;
5、公司快遞的收發(fā)工作,并做好相關(guān)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計;
6、引導(dǎo)和接待來訪客戶,布置跟進訪客接待需求;
7、完成領(lǐng)導(dǎo)布置的'其他工作任務(wù)。
前臺文員崗位職責(zé)3
1、按時、精確接聽/轉(zhuǎn)接電話,如需要,記錄留言并按時轉(zhuǎn)達;
2、接待來訪客人并按時精確通知被訪人員;
3、收發(fā)公司郵件、報刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作;
4、負(fù)責(zé)快件收發(fā)、機票及火車票的精確預(yù)定;
5、負(fù)責(zé)公司前臺大廳、接待室的衛(wèi)生清潔和桌椅擺放的監(jiān)督;
6、負(fù)責(zé)前臺區(qū)域的'環(huán)境維護,保證裝備安全及正常運轉(zhuǎn)(包括復(fù)印機、空調(diào)及打卡機等);
7、幫助公司員工的復(fù)印、傳真等工作;
8、完成上級主管交辦的其它工作
前臺文員崗位職責(zé)4
崗位職責(zé):
1、接待來訪客人并按時精確通知被訪人員;
2、收發(fā)公司郵件、報刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作;
3、負(fù)責(zé)快件收發(fā);
4、負(fù)責(zé)前臺區(qū)域的環(huán)境維護,保證裝備安全及正常運轉(zhuǎn)(包括復(fù)印機、空調(diào)及打卡機等);
5、考勤的制作及整理,數(shù)據(jù)的錄入。
6、幫助公司員工的復(fù)印、傳真等工作;
7、辦公用品的.申購采買及發(fā)放;
8、完成上級交辦的其它工作.
任職資格:
1、女,形象好,氣質(zhì)佳,年齡18—24歲,身高1.62以上;
2、1年相關(guān)工作經(jīng)驗,文秘、行政管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先考慮;
前臺文員崗位職責(zé)5
1、負(fù)責(zé)公司前臺電話接聽、訪客接待、人員外出登記等工作;
2、負(fù)責(zé)辦理員工入離職手續(xù),員工社保、公積金購置,合同簽訂等事宜;
3、負(fù)責(zé)應(yīng)聘人員電話邀約、接待,統(tǒng)計應(yīng)聘人員到訪情況及未到原因;
4、負(fù)責(zé)考勤監(jiān)督及管理、員工出勤統(tǒng)計工作;
5、負(fù)責(zé)更新員工通訊錄、開通企業(yè)郵箱等工作;
6、負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù)(快遞收發(fā),辦公室衛(wèi)生監(jiān)督,辦公用品領(lǐng)用登記,工牌、名片、員工飲用水管理等日常事務(wù));
7、負(fù)責(zé)公司行政物資購置與管理,每月進行固定資產(chǎn)和辦公用品庫存盤點、更新相關(guān)臺賬,辦公用品費用統(tǒng)計工作;
8、上級領(lǐng)導(dǎo)布置的其他臨時工作。
前臺文員崗位職責(zé)6
1.客戶接待及信息管理
2.完成各類文件的搜集、整理、立卷、裝訂、歸檔等保管工作。
3.幫助其他部門工作
4.依據(jù)要求選購日常辦公用品,并按時登帳。
5.管理本部的財產(chǎn)帳目(低值易耗品、固定資產(chǎn))。
6.做好辦公室每月考勤。做好物品保管工作。
7.負(fù)責(zé)公司電話接轉(zhuǎn)、收發(fā)傳真、文檔復(fù)印等工作。
8.負(fù)責(zé)各類辦公文檔、商務(wù)文檔、合同協(xié)議的'錄入、排版、打印。
9.員工入職相關(guān)事項辦理。
10.日常文書、資料整理及其他一般行政事務(wù)。
前臺文員崗位職責(zé)7
1、接待工作:訪客進入接待廳,應(yīng)抬頭行注目禮“您好,請問找誰”,并請訪客入坐,請示后引入相關(guān)區(qū)域,在一分鐘內(nèi)端上茶水,并負(fù)責(zé)加水、更新煙缸;
2、衛(wèi)生清潔工作:煙缸不得超過五個煙蒂,訪客離去后,三分鐘內(nèi)清洗好煙缸、茶杯;
3、總機服務(wù)工作:鈴響三聲內(nèi)必需接聽,“您好,‘XX公司‘?!保蝗糇詣愚D(zhuǎn)撥,三分鐘內(nèi)必需轉(zhuǎn)為人工;來電找“總經(jīng)理”,判斷是廣告類,不應(yīng)直接轉(zhuǎn)入,應(yīng)問清何事后轉(zhuǎn)接相關(guān)部;
4、傳真信息必需在五分鐘內(nèi)送達相關(guān)人員;
5、負(fù)責(zé)收發(fā)管理報紙、信函;
6、安全工作:下班前檢查復(fù)印機關(guān)機,關(guān)掉全部電源,負(fù)責(zé)關(guān)好門窗;
7、理解行政助理(助理聘請)布置的其它工作。
前臺文員崗位職責(zé)8
行政助理/前臺/文員/客服/助理/行政專員杭州雅恩健康管理有限公司杭州雅恩健康管理有限公司,雅恩教育,雅恩職責(zé)描述:
1.接待訪客;
2.負(fù)責(zé)具體登記來電、來訪記錄;
3.負(fù)責(zé)運用系統(tǒng)排課,簽到,簽訂合同等;
4.幫助中心主任管理并監(jiān)督員工日常工作;
聘請要求:
1.大專及以上學(xué)歷,1—2年工作經(jīng)驗
2.嫻熟運用各種辦公軟件
3.熱愛孩子,親和力強,細心、耐煩、責(zé)任心
4.個人形象良好,行為端莊有教養(yǎng),談吐文雅,禮貌虛心
思維機敏,反應(yīng)力量快,較強的學(xué)習(xí)力量
前臺文員崗位職責(zé)9
1、負(fù)責(zé)客戶接待,辦理住戶入住、退租、清算等工作;
2、禮貌接聽電話并熱忱接待上訪客戶,清楚地向客人介紹房間情況,做好客人詢問及來訪記錄并按時更進;
3、解決住戶需求,處理住戶報修、投訴等日常服務(wù)工作;
4、維護客戶關(guān)系,組織住戶活動,提升住戶滿意度;
5、完成日常表單的統(tǒng)計工作,遵守各項,遵守財務(wù)制度,現(xiàn)金管理制度;
6、協(xié)調(diào)其他部門完成日常工作。
前臺文員崗位職責(zé)10
1、負(fù)責(zé)公司前臺電話接聽及來訪接待。
2、負(fù)責(zé)公司快遞的收發(fā)。
3、負(fù)責(zé)辦公用用品的`選購及發(fā)放。
4、負(fù)責(zé)維護公司辦公環(huán)境衛(wèi)生干凈。
5、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的管理。
6、負(fù)責(zé)應(yīng)聘者的布置。
7、負(fù)責(zé)員工的入職、離職、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗、調(diào)薪等手續(xù)的辦理。
8、負(fù)責(zé)員工檔案的管理。
9、負(fù)責(zé)策劃并組織員工活動。
10、負(fù)責(zé)公司執(zhí)行情況的監(jiān)督。
11、完成人力行政主管交辦的其他工作任務(wù)。
前臺文員崗位職責(zé)11
1、負(fù)責(zé)前臺接待及電話接轉(zhuǎn);
2、收發(fā)傳真,復(fù)印文檔,收發(fā)信件、報刊、文件等;
3、按時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯(lián)系信息;
4、負(fù)責(zé)訂水、訂報,信件、包裹的布置及與快遞公司的聯(lián)系;
5、熱忱禮貌接待顧客,為顧客提供專業(yè)的分析與建議,解決顧客提出的問題;
6、認(rèn)真執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度,以及完成上級交代的各項任務(wù);
7、負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)的.環(huán)境衛(wèi)生,貨架物品擺放整齊;
8、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。
前臺文員崗位職責(zé)12
1、接待來訪客人并按時精確通知被訪人員;
2、負(fù)責(zé)員工考勤的催交,統(tǒng)計,整理及跟進;
3、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)及物資登記,月度辦公用品的領(lǐng)用及發(fā)放;
4、負(fù)責(zé)公司的.環(huán)境維護,保證裝備安全及正常運轉(zhuǎn);
5、負(fù)責(zé)辦公用品及公司物資選購;
6、幫助部門同事開展員工活動;
7、完成上級主管交辦的其它工作
前臺文員崗位職責(zé)13
1、總機電話接聽,客戶、外來人員接待布置工作;
2、快遞、信件收發(fā),火車票、機票預(yù)訂工作;
3、公司辦公用品、綠植等資產(chǎn)的的.選購、發(fā)放工作;
4、受理貴賓室預(yù)約,協(xié)調(diào)會議時間,布置會議室;
5、電信賬單的核對和部門費用分?jǐn)偛贾霉ぷ鳎?/p>
6、固定資產(chǎn)的管理、申請選購、報廢等;
7、協(xié)作行政部完成其他事宜;
前臺文員崗位職責(zé)14
(1)負(fù)責(zé)公司電話轉(zhuǎn)接、收發(fā)快遞、日常郵件及來賓接待等工作。
(2)負(fù)責(zé)公司日常辦公事務(wù)、考勤管理、文檔歸檔管理等相關(guān)工作。
(3)負(fù)責(zé)部分庫房管理工作。
(4)負(fù)責(zé)辦公用品選購、發(fā)放、登記及辦公裝備的維護等。
(5)其他日常行政管理工作。
(6)幫助起草商務(wù)合同,以及相關(guān)資料的.準(zhǔn)備、整理、備案工作。
(7)處理客戶詢問、報價等工作。
(8)部門內(nèi)外部的溝通協(xié)調(diào)工作。
(9)上級領(lǐng)導(dǎo)布置的工作。
前臺文員崗位職責(zé)15
1、負(fù)責(zé)公司總機電話接聽,接收傳真,記錄留言,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保按時精確;
2、禮貌接待來訪客人,引導(dǎo),布置洽談地點,按時通知被訪人員;
3、做好辦公區(qū)域及會議室的管理,使其保持干凈美觀;
4、負(fù)責(zé)公司公文公函(傳真)郵件簽收登記、分發(fā)傳送、郵寄;
5、負(fù)責(zé)辦公用品的申購、分發(fā)并做好登記臺賬;
6、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的登記、管理,并協(xié)作財務(wù)部定期做好固定資產(chǎn)盤點;
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