第4頁(yè)共4頁(yè)會(huì)議室使用制度?經(jīng)典版為了充?分利用會(huì)議室的?功能，給員工創(chuàng)?造一個(gè)良好的辦?公環(huán)境，使會(huì)議?室的管理和使用?更加規(guī)范化、合?理化，以確保公?司各類會(huì)議的正?常召開(kāi)，現(xiàn)結(jié)合?本公司的實(shí)際情?況，制定本制度?;一、會(huì)議室?是專門(mén)用于召開(kāi)?會(huì)議、研討工作?的地方，未經(jīng)允?許，不得挪作他?用。二、公司?會(huì)議室的管理由?行政人事部統(tǒng)一?負(fù)責(zé)。各類設(shè)備?、設(shè)施由行政人?事部指定專人管?理、調(diào)試。三?、非參加會(huì)議及?培訓(xùn)的人員，未?經(jīng)允許不得隨意?進(jìn)入會(huì)議室。?四、為了避免會(huì)?議發(fā)生沖突，各?部門(mén)如需要使用?會(huì)議室，需提前?____天通知?行政人事部，以?便統(tǒng)一安排。?五、臨時(shí)召開(kāi)的?緊急會(huì)議需要占?用會(huì)議室時(shí)，需?提前至少___?_個(gè)小時(shí)向行政?人事部提出申請(qǐng)?并登記，否則不?予安排。六、?如部門(mén)或個(gè)人臨?時(shí)取消申請(qǐng)，再?需使用時(shí)需重新?申請(qǐng)。七、各?部門(mén)申請(qǐng)使用會(huì)?議室時(shí)，需明確?使用時(shí)間、參加?人員等，使用部?門(mén)或個(gè)人自行負(fù)?責(zé)會(huì)議的模式安?排、人員接待、?會(huì)議記錄等會(huì)議?需求，前臺(tái)文員?可以協(xié)助。如有?需要行政人事部?協(xié)辦的事項(xiàng)請(qǐng)?zhí)?前注明，行政人?事部可根據(jù)實(shí)際?情況做好相關(guān)服?務(wù)工作。八、?如遇會(huì)議之間發(fā)?生沖突，要堅(jiān)持?局部服從整體的?原則。遇公司層?級(jí)的緊急及重要?的會(huì)議，已申請(qǐng)?使用會(huì)議室的部?門(mén)或個(gè)人，在不?能調(diào)換的情況下?，部門(mén)或個(gè)人應(yīng)?先讓公司層級(jí)的?重要會(huì)議。部門(mén)?會(huì)議之間由部門(mén)?之間本著重要、?緊急優(yōu)先的原則?自行協(xié)商解決。?九、部門(mén)及個(gè)?人應(yīng)在所預(yù)約的?時(shí)間到達(dá)會(huì)議室?，并開(kāi)始使用。?超過(guò)____分?鐘未到達(dá)會(huì)議室?的，行政部有權(quán)?對(duì)會(huì)議室的使用?權(quán)另作安排。?十、部門(mén)及個(gè)人?應(yīng)按預(yù)約的時(shí)間?內(nèi)使用完畢，不?得超時(shí)使用。如?在緊接的時(shí)間段?內(nèi)已安排了給其?他部門(mén)或個(gè)人使?用，超時(shí)使用的?部門(mén)或個(gè)人必須?離開(kāi)該會(huì)議室，?終止使用該會(huì)議?室。十一、各?部門(mén)如需使用會(huì)?議室的設(shè)備，應(yīng)?提前向行政人事?部說(shuō)明，以便提?前準(zhǔn)備，確保會(huì)?議順利進(jìn)行。?十二、開(kāi)會(huì)期間?，請(qǐng)愛(ài)惜會(huì)議室?的設(shè)備及物品，?貴重物品由專人?負(fù)責(zé)操作，其他?人不得擅自使用?和操作。與會(huì)人?員要自覺(jué)維護(hù)環(huán)?境衛(wèi)生，做到不?亂扔煙頭、紙屑?和雜物，不隨地?吐痰。所有移動(dòng)?過(guò)的桌子，椅子?等，在會(huì)議結(jié)束?后必須還原。如?果沒(méi)有還原，將?對(duì)該部門(mén)負(fù)責(zé)人?或個(gè)人進(jìn)行處罰?，負(fù)責(zé)會(huì)議室的?清潔衛(wèi)生一個(gè)星?期。十三、會(huì)?議結(jié)束后，相關(guān)?人員應(yīng)及時(shí)整理?會(huì)議場(chǎng)地，關(guān)閉?各種電器，并立?即報(bào)告行政人事?部，配合行政助?理檢查設(shè)施使用?情況;如因個(gè)人?原因造成損壞無(wú)?法維修的，需照?價(jià)賠償;如可以?進(jìn)行維修的，由?行政人事部門(mén)做?好登記，安排專?業(yè)的修理人員進(jìn)?行修理，修理所?產(chǎn)生的費(fèi)用由當(dāng)?事人負(fù)責(zé)。如會(huì)?議結(jié)束后會(huì)議負(fù)?責(zé)人自行離開(kāi)，?沒(méi)有上報(bào)行政人?事部，超過(guò)三次?將取消會(huì)議室使?用資格。十四?、會(huì)議室的使用?部門(mén)，要維持室?內(nèi)清潔，使用完?畢后及時(shí)清理打?掃，將移動(dòng)的桌?椅及時(shí)放回原位?，以方便其他部?門(mén)使用。十五?、本辦法自公布?之日起實(shí)施。?會(huì)議室使用登記?表注：1、?使用部門(mén)如需要?飲用開(kāi)水和茶葉?等，請(qǐng)自行準(zhǔn)備?。3、非工作?人員請(qǐng)不要隨意?使用有關(guān)設(shè)備。?4、請(qǐng)不要在?桌椅上寫(xiě)畫(huà)、敲?擊和刻畫(huà)，請(qǐng)不?要改變會(huì)議室設(shè)?備、家具的位置?，愛(ài)護(hù)會(huì)場(chǎng)設(shè)施?（包括：麥克風(fēng)?、桌、椅、投影?儀、屏幕、空調(diào)?設(shè)施等）。5?、使用完畢后，?使用部門(mén)負(fù)責(zé)清?潔會(huì)場(chǎng)，并將登?記表交至行政辦?公室。會(huì)議室?使用制度經(jīng)典版?（二）為加強(qiáng)?會(huì)議室管理，確?保會(huì)議室的文明?、有效使用，特?制定本制度：?一、會(huì)議室是學(xué)?院專門(mén)用于召開(kāi)?會(huì)議、____?學(xué)習(xí)和接待客人?的場(chǎng)所，未經(jīng)允?許，不得挪作他?用。二、所有?會(huì)議室由辦公室?統(tǒng)一管理，負(fù)責(zé)?使用調(diào)配和設(shè)備?維護(hù)。三、嚴(yán)?格審批手續(xù)。其?他部門(mén)使用學(xué)院?會(huì)議室，至少提?前一天到辦公室?填寫(xiě)會(huì)議室使用?申請(qǐng)表，申請(qǐng)表?上需寫(xiě)明：使用?事由、參會(huì)人數(shù)?以及所使用的會(huì)?議室，并且必須?經(jīng)過(guò)學(xué)院院長(zhǎng)批?準(zhǔn)。沒(méi)有辦理報(bào)?批手續(xù)的，一律?不得使用會(huì)議室?。經(jīng)過(guò)批準(zhǔn)后，?學(xué)院將派工作人?員于會(huì)議召開(kāi)前?十分鐘開(kāi)門(mén)，但?是由于人手不足?，無(wú)法提供會(huì)議?服務(wù)。會(huì)議所需?用水、手提電腦?請(qǐng)各部門(mén)自行準(zhǔn)?備。四、愛(ài)護(hù)?會(huì)議室的設(shè)施，?保持會(huì)議室清潔?。開(kāi)會(huì)期間，要?愛(ài)惜會(huì)議室的設(shè)?備及物品，特別?是投影儀等貴重?物品。與會(huì)人員?要自覺(jué)維護(hù)環(huán)境?衛(wèi)生，做到不在?會(huì)議室抽煙，更?不能亂扔煙頭、?紙屑和雜物，不?隨地吐痰。五?、會(huì)議結(jié)束后，?會(huì)議室的使用部?門(mén)應(yīng)切斷會(huì)議室?電燈、空調(diào)等電?器設(shè)備的電源，?關(guān)好門(mén)窗，并配?合工作人員檢查?設(shè)施是否完好，?如有損壞，照價(jià)?賠償。衛(wèi)生不合?格的，使用部門(mén)?要對(duì)會(huì)議室進(jìn)行?清