第4頁共4頁公司辦公管理制?度范文為了加?強(qiáng)公司對辦公用?品采購與使用的?控制，規(guī)范采購?與使用行為，控?制辦公費(fèi)用開支?，制定本制度。?1.本制度適?用監(jiān)理日常工作?所需檢測儀器設(shè)?備、辦公用品、?設(shè)備材耗、交通?工具及生活用品?等管理。2.?采購1）采用?集中采購、定量?供應(yīng)的辦法。?2）集中采購由?公司辦公室負(fù)責(zé)?并管理，集中采?購的辦公用品包?括復(fù)印紙、墨水?、筆芯、卷尺、?文件盒等。按公?司的《資產(chǎn)管理?制度》在每個月?月初開會時按項?目部實(shí)際情況申?領(lǐng)、核實(shí)發(fā)放。?3）實(shí)行定期?計劃批量采購供?應(yīng)，即每月__?__日前各監(jiān)理?部向公司辦公室?申報當(dāng)月所需用?品計劃，經(jīng)核實(shí)?、批準(zhǔn)后由辦公?室統(tǒng)一采購。?4）交通文具、?生活用品等經(jīng)申?購批準(zhǔn)后，辦公?室可授權(quán)各監(jiān)理?部限額自行采購?。5）各監(jiān)理?部或辦公室各部?門若臨時急需采?購的，由監(jiān)理人?員根據(jù)需要填寫?《辦公用品申購?單》，并在備注?欄內(nèi)注明急需采?購的原因，經(jīng)項?目監(jiān)理部負(fù)責(zé)人?審核同意后，交?辦公室審批后，?方可實(shí)施采購任?務(wù)。6）必需?品，采購不易或?耗用量大者應(yīng)酌?量庫存。7）?結(jié)算。憑采購任?務(wù)單及單價，編?制明細(xì)表經(jīng)確認(rèn)?后，報辦公室專?職人員憑___?_結(jié)算。__?__分發(fā)領(lǐng)用?1）各監(jiān)理部領(lǐng)?用辦公用品需填?寫《辦公用品領(lǐng)?料單》，經(jīng)人事?部核實(shí)，再憑單?去發(fā)料室領(lǐng)取用?品。2）發(fā)料?室應(yīng)將領(lǐng)出用品?，做好登記，寫?明日期、品名與?能量，連同審批?的《辦公用品領(lǐng)?料單》造冊，在?每月月底同人事?處核對。月初編?制本月需補(bǔ)足的?文具用品等的采?購用品申購單。?4.管理1?）新進(jìn)人員、新?開監(jiān)理項目申領(lǐng)?的辦公用品，在?離職或項目退場?時，應(yīng)將剩余辦?公用品一并繳交?辦公室或轉(zhuǎn)其它?同事。2）印?刷品（監(jiān)理資料?、信封等）其印?刷、保管均有辦?公室統(tǒng)一印刷保?管。3）各部?門、項目部的辦?公用品由部門制?定專人保管維護(hù)?。需維修的辦公?用品及時送至公?司指定維修點(diǎn)修?理，特殊情況經(jīng)?申請，詢價批準(zhǔn)?后采用就近原則?修理。4）辦?公用品正常使用?發(fā)生損壞時，要?及時向辦公室報?廢，由辦公室安?排管理，如不報?廢或擅自將損壞?的辦公用品掉丟?棄，使用者個人?按非正常使用損?壞照價賠償。?5）對決定報廢?的辦公用品按公?司《資產(chǎn)管理制?度》中規(guī)定執(zhí)行?。6）公司對?辦公用品的使用?情況，實(shí)行年內(nèi)?不定期檢查，年?末普查的檢查制?度，檢查工作由?辦公室負(fù)責(zé)。?公司辦公管理制?度范文（二）?一、辦公用品分?類1、耐用辦?公用品：電話、?計算器、訂書機(jī)?、文件框、文?件夾、打孔機(jī)、?剪刀、直尺。?2、消耗性辦公?用品。傳真紙、?復(fù)（寫）印紙、?打印紙、記號筆?、訂書釘、簽字?筆（芯）、圓珠?筆（芯）、鉛筆?、筆記本、雙面?膠、透明膠、膠?水、信箋紙。?3、辦公設(shè)施：?辦公用品價格達(dá)?____元以上?，如：空調(diào)、?計算機(jī)、攝像機(jī)?、照相機(jī)、掃描?儀、打印機(jī)等。?二、辦公用品?申請1、各部?門應(yīng)于每周五根?據(jù)工作需要提出?本周的辦公用品?需求申請，由?填寫《辦公用品?采購申請單》交?總經(jīng)理審批簽字?后，交采購部統(tǒng)?一購買。2、?各部門臨時采購?急需的辦公用品?，由部門主管填?寫《辦公用品?采購申請單》，?并在備注欄內(nèi)注?明急需采購的原?因，報總經(jīng)理批?準(zhǔn)后交采購部進(jìn)?行采購。三、?辦公用品采購?1、公司所需辦?公用品一律由采?購部統(tǒng)一采購。?2、對專業(yè)性?辦公用品的采購?，由所需部門協(xié)?助采購部共同?進(jìn)行采購。3?、采購單價大于?____元以上?辦公用品，采購?人員應(yīng)先進(jìn)行詢?價、比價、議價?，將最終議定價?格呈報總經(jīng)理同?意后，方可實(shí)施?采購。四、辦?公用品入庫1?、辦公用品入庫?前須進(jìn)行驗收，?對于符合規(guī)定要?求的，由辦公室?辦公用品管理人?員負(fù)責(zé)登記入庫?；對不符合要求?的，由采購人員?負(fù)責(zé)辦理調(diào)換或?退貨手續(xù)。2?、辦公用品采購?____應(yīng)由辦?公室用品管理人?員確認(rèn)入庫簽字?后，方可報銷。?五、辦公用品?領(lǐng)用1、辦公?室建立《辦公用?品領(lǐng)取登記簿》?，部門領(lǐng)取人員?登記品名、數(shù)量?并簽字后，方可?領(lǐng)取。2、為?了降低資金占用?，按照“用多少?、領(lǐng)多少”的原?則，辦公室根據(jù)?實(shí)際情況進(jìn)行限?量領(lǐng)取。3、?耐用辦公用品因?破損、殘舊確需?更換的，必須以?舊換新。六、?辦公用品使用?1、公司員工應(yīng)?本著節(jié)約的原則?使用辦公用品，?嚴(yán)禁浪費(fèi)與人為?損壞，嚴(yán)禁員工?將辦公用品帶出?公司挪作私用。?2、員工離職?時應(yīng)所用辦公用?品一并退回（消?耗品除外），若?不能退回的，從?應(yīng)發(fā)工資中