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學校財務(wù)網(wǎng)上報銷相關(guān)問題研究本文簡介：摘要：隨著信息化建立進程的不斷推進,傳統(tǒng)的手工報銷形式正在進展著一系列創(chuàng)新性變革,財務(wù)網(wǎng)上報銷已逐步推行。網(wǎng)上報銷不僅減輕了經(jīng)辦人員往返及排隊負擔,也有效緩解了財務(wù)部門集中審核壓力,有利于預算管理及進步財務(wù)管理程度。但實際運行過程中也存在一系列問題。本文通過對網(wǎng)上報銷優(yōu)勢及存在問題的分析,提出了一

學校財務(wù)網(wǎng)上報銷相關(guān)問題研究本文內(nèi)容：

摘要：隨著信息化建立進程的不斷推進,傳統(tǒng)的手工報銷形式正在進展著一系列創(chuàng)新性變革,財務(wù)網(wǎng)上報銷已逐步推行。網(wǎng)上報銷不僅減輕了經(jīng)辦人員往返及排隊負擔,也有效緩解了財務(wù)部門集中審核壓力,有利于預算管理及進步財務(wù)管理程度。但實際運行過程中也存在一系列問題。本文通過對網(wǎng)上報銷優(yōu)勢及存在問題的分析,提出了一些解決措施,以不斷改良完善財務(wù)報銷流程。

關(guān)鍵詞：網(wǎng)上報銷;流程;優(yōu)勢;問題;對策;

1、財務(wù)網(wǎng)上報銷產(chǎn)生的背景

學校傳統(tǒng)的財務(wù)報銷流程如下:經(jīng)辦人員將票據(jù)分類貼在報銷單上,經(jīng)所在部門負責人、業(yè)務(wù)所屬職能部門負責人審核后交財務(wù)處,財務(wù)人員審核后,將報銷單流轉(zhuǎn)給校指導審批,審批完后報銷單回到財務(wù)處,財務(wù)人員再進展現(xiàn)金、打卡及對公轉(zhuǎn)賬操作。整個報銷環(huán)節(jié)多耗時長,經(jīng)辦人員時常要詢問報銷到哪步了,對財務(wù)人員辦事效率和業(yè)務(wù)程度存在很大質(zhì)疑。隨著學校信息化智慧校園的快速開展,財務(wù)部門借此契機推行網(wǎng)上報銷,以解決財務(wù)報銷的繁瑣、滯后性,提升財務(wù)管理程度。

2、財務(wù)網(wǎng)上報銷的流程

(1)登陸OA系統(tǒng),對已經(jīng)審批過的經(jīng)費申請進展關(guān)聯(lián)經(jīng)費報銷操作。此時報銷系統(tǒng)已自動關(guān)聯(lián)局部信息,如經(jīng)辦人姓名、所在部門、申請日期、報銷經(jīng)費在申請時所屬的預算工程等。

(2)經(jīng)辦人自行用等工具對獲得的原始票據(jù)進展拍照,并將符合要求的圖片上傳至網(wǎng)上報銷系統(tǒng),填寫小寫金額,系統(tǒng)自動生成大寫金額,推送給主辦會計預審。

(3)主辦會計根據(jù)附件圖片查看原始票據(jù),對不合規(guī)的"打回";要求改正,對符合要求的點擊"下一步";選擇相應的部門負責人審核。部門負責人審核通過后推送給財務(wù)負責人,財務(wù)負責人根據(jù)詳細業(yè)務(wù)性質(zhì),可推送給相關(guān)職能部門進展會簽或直接推送給校指導進展審批。

(4)所有審批流程走完,經(jīng)辦人在系統(tǒng)中打印經(jīng)費報銷申請單,連同原始票據(jù)一起提交財務(wù)處。財務(wù)處收到后即可進展現(xiàn)金、打卡、轉(zhuǎn)賬等操作。

3、財務(wù)網(wǎng)上報銷的優(yōu)勢

(1)有效解決了經(jīng)辦人員往返簽字的時間,進步審批效率。傳統(tǒng)的報銷形式需經(jīng)辦人先拿著原始票據(jù)到財務(wù)處黏貼、審核,然后到各系部、職能部門簽字,再交財務(wù)負責人審核并流轉(zhuǎn)給校指導審批。課務(wù)繁忙的老師常常要折返各部門簽字,相關(guān)指導又不一定在辦公室,審批流轉(zhuǎn)速度嚴重滯后。網(wǎng)上報銷施行后,教職工可以在任何時間、地點提交報銷申請,待審批完成后選擇空余時間將原始票據(jù)遞交財務(wù)處即可,可謂省時省力。

(2)有利于財務(wù)人員合理安排時間處理業(yè)務(wù),進步工作效率。傳統(tǒng)報銷形式下,財務(wù)處通常人來人往頻繁,填寫審核報銷單需消耗很多時間,加上經(jīng)辦人員經(jīng)常要跟進"錢支付到自己銀行卡了嗎";"供給商的錢付過了嗎";,財務(wù)人員手上的其他工作經(jīng)常被打斷。實行網(wǎng)上報銷后,一方面財務(wù)人員可以根據(jù)事情的輕重緩急,每天用固定時間處理審核報銷業(yè)務(wù),另一方面經(jīng)辦人可以自己在網(wǎng)上查詢報銷流程走到哪步了,如此大大進步了財務(wù)人員的工作效率。

(3)有利于加強預算管理,進步財務(wù)管理程度。以劉國鈞高等職業(yè)技術(shù)學校的網(wǎng)上報銷為例,經(jīng)辦人在報銷關(guān)聯(lián)經(jīng)費申請時,需要選擇相應的預算工程。即有預算才有之后的申請和報銷,從源頭上強調(diào)了預算的重要性,在系統(tǒng)層面卡死了無預算的經(jīng)費支出。這樣久而久之,經(jīng)辦人的預算意識會逐步增強,進而整個學校的預算管理能得到逐步完善與細化。同時,由于各工程經(jīng)費結(jié)余會因每次報銷后自動扣減,負責人對于自己的工程支出及結(jié)余也能做到心中有數(shù)。

4、財務(wù)網(wǎng)上報銷存在的問題

4.1、大局部教職工不適應網(wǎng)上報銷流程

由于網(wǎng)上報銷系統(tǒng)需要經(jīng)辦人員自己填寫金額,自己拍照上傳發(fā)票等附件,特別是差旅費之類的發(fā)票類別多,經(jīng)常搞不清所填欄目,加上拍照上傳工作量大,許多教職工特別是對電腦操作不熟悉的老教工不愿意承受新事物,他們往往還是習慣于原有流程直接到財務(wù)處找會計貼發(fā)票算金額。另外對于新報銷流程的不熟悉以及新系統(tǒng)的不完善性,也阻礙了年輕教工想嘗試網(wǎng)上報銷系統(tǒng)的信心。

4.2、網(wǎng)上報銷是一個單獨的系統(tǒng),未與財務(wù)系統(tǒng)銜接

網(wǎng)上報銷系統(tǒng)僅僅關(guān)注報銷業(yè)務(wù)本身,還沒有兼顧之后的財務(wù)核算。報銷完成后,會計人員還需要根據(jù)業(yè)務(wù)分類整理原始票據(jù),分別編制會計分錄、錄入報銷金額等。

5、財務(wù)網(wǎng)上報銷存在問題的解決對策

5.1、加強網(wǎng)上報銷制度的宣傳與培訓

財務(wù)處應積極主動地開展網(wǎng)上報銷的宣傳與培訓,在學校干部中率先推行,宣傳施行,指導干部帶頭理論?？山Y(jié)合學校信息處在機房以圖文并茂的方式講解詳細步驟,各部門可選派相關(guān)人員參與培訓,同時對網(wǎng)上報銷制度提出意見建議。財務(wù)處人員要做好網(wǎng)上報銷詳細操作過程中的答疑工作,并充分聽取教職工對網(wǎng)上報銷系統(tǒng)提出的建議,從而進一步優(yōu)化其可行性與操作性。

5.2、完善報銷系統(tǒng)與賬務(wù)系統(tǒng)的對接

開發(fā)系統(tǒng)工作人員可以考慮網(wǎng)上報銷系統(tǒng)生成的信息是否能按會計核算要求自動觸發(fā)生成會計憑證,財務(wù)人員點擊報銷流程完成的報銷申請,系統(tǒng)就會自動生成一筆會計分錄。只有實現(xiàn)了兩大系統(tǒng)的無縫對接,網(wǎng)上報銷系統(tǒng)的數(shù)據(jù)才能真正意義上為會計人員所用,從而進步財務(wù)人員的工作效率,讓財務(wù)人員有更多的精力轉(zhuǎn)向管理會計方向。

綜上所述,隨著如今學校財務(wù)業(yè)務(wù)的不斷增多,網(wǎng)上報銷會越來越普及。它不僅節(jié)約了報銷人員的時間,也緩解了財務(wù)處的壓力,同時還強化了財務(wù)預算管理。雖然實際應用中產(chǎn)生了一些問題,但是經(jīng)過我們?nèi)娀麄骱团嘤?去不斷完善系統(tǒng)各種功能,相信在不久的將來,網(wǎng)上報銷可以更好地為教職工和財務(wù)人員效勞,確保學校財務(wù)管理工作更加有序地進展。

參考文獻

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