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文檔簡介

一、總體要求及目標成都大運會將于2021年8月16日至27日舉行,是面向全球大學生、規(guī)模僅次于奧林匹克運動會的世界綜合性運動會。成都大運會設有田徑、跳水、射箭、籃球、排球、游泳等18個比賽項目。體育展示和頒獎儀式作為體育賽事的重要組成部分,是展示成都大運會理念和中國文化、傳播奧林匹克精神的重要載體。體育展示和頒獎儀式應符合奧林匹克運動的追求與中國文化的價值觀,體現(xiàn)成都作為大運會主辦城市的歷史人文和創(chuàng)新活力,反映成都大運會“綠色、智慧、活力、共享”的辦賽理念。體育展示和頒獎儀式是大運會重要官方文化活動,包括比賽現(xiàn)場的視頻導播、音響控制、觀眾互動、中英文播報、信息發(fā)布制作,頒獎嘉賓組織、奏樂、升旗、頒獎等,是國際大體聯(lián)基本要求。依托于大運會組委會總體規(guī)劃框架,派出專業(yè)的體育展示服務和管理團隊、提供穩(wěn)定可靠的體育展示技術(shù)、精心編排體育展示和頒獎儀式總體規(guī)劃和運行方案,保證賽事項目現(xiàn)場穩(wěn)定運作,為大運會的舉辦做好服務,保障競賽流暢、有序、高水準的進行和完成,通過精心設計和策劃,展現(xiàn)成都的國際風采,助力成都打造國際體育賽事名城。遵照組織規(guī)范、精致有序、細化安排、統(tǒng)籌管理、協(xié)同合作、機制完善的目標。二、服務要求(一)體育展示和頒獎儀式總體規(guī)劃內(nèi)容1、▲體育展示和頒獎儀式主題創(chuàng)意、核心元素設計、規(guī)范;包含主題創(chuàng)意和核心元素設計規(guī)劃方案,方案框架應清晰且思路完整,提出符合成都大運會辦賽理念、定位和要求的體育展示主題創(chuàng)意及核心元素,主題鮮明、立意新穎,目標明確,用國際視野展現(xiàn)中國文化、四川特色和成都韻味;2、▲體育展示和頒獎儀式測試聯(lián)調(diào)及表演規(guī)劃;根據(jù)成都大運會賽事項目及場館分布提出單項賽事和多項賽事的測試聯(lián)調(diào)計劃、體育展示和頒獎儀式的風險預案、并根據(jù)成都大運會的比賽項目、比賽場館制定賽時體育展示及表演規(guī)劃,突出重點,分出層次,并明確為成都大運會示范場館(雙流體育中心)和籃球決賽,各提供一套體育展示和頒獎儀式完整運行方案,具體內(nèi)容包括示范場館和籃球決賽的運行服務需求分析、運行政策和程序、運行標準;初步和詳細運行設計;頒獎儀式的站位和流線設計等;3、▲體育展示和頒獎儀式技術(shù)設備和物資規(guī)劃;設備和物資規(guī)劃應根據(jù)成都大運會的比賽項目、比賽場館、獎牌分布及產(chǎn)生情況提出詳盡細化的方案,包括但不限于物資清單、來源及管理方法、使用方式,規(guī)劃應符合節(jié)儉辦賽理念;提出技術(shù)設備運行管理模式和技術(shù)保障方案;4、▲體育展示和頒獎儀式人力資源及人才培訓總體規(guī)劃;體育展示和頒獎儀式人力資源及人才培訓總體規(guī)劃,包括但不限于核心、場館及專項團隊的組建方案,按分時分段要求明確組建進度、人員招募數(shù)量及來源、團隊人員培訓計劃及上崗時間等具體要求;5、▲對體育展示現(xiàn)場互動及拉拉隊表演做出有特色的規(guī)劃和主題設置,請選擇成都大運會比賽項目中的任一項目策劃詳細方案作為示意,并說明選擇理由。6、▲體育展示和頒獎儀式總預算編制和控制方案;預算包括但不限于人員、設備、物資及測試運行等費用,其明細應詳盡細化、時間節(jié)點控制合理、資金的計算依據(jù)清晰合理,符合節(jié)儉理念并提出相應績效考核評價指標;7、▲體育展示和頒獎儀式風險管理系統(tǒng)初步規(guī)劃;提出成都大運會體育展示與頒獎儀式風險管理系統(tǒng)的初步規(guī)劃,提出整體風險管理的工作理念、流程和體系思路。8、▲對體育展示和頒獎儀式總體規(guī)劃提出后續(xù)服務保障方案、實施措施、創(chuàng)新性合理化建議。(二)項目實施工作1、人員要求:根據(jù)招標人的整體要求,提出合理的團隊組建方案,并負責《2021年第31屆世界大學生運動會體育展示和頒獎儀式總體規(guī)劃》編制團隊的組建、日常管理工作?!擁椖糠請F隊應不少于6人,編制團隊包含但不限于項目管理人員、技術(shù)專家、核心技術(shù)人員,以及編撰組工作人員等?!椖抗芾砣藛T應該是投標人的正式員工,應具備豐富的賽事體育展示運營管理經(jīng)驗。行業(yè)資深人士,具有至少5年以上高端國際賽事及大型綜合賽會的體育展示項目管理經(jīng)驗,并有相對廣闊的體育展示行業(yè)資源;▲項目總體協(xié)調(diào)和聯(lián)絡人不少于3人作為本項目團隊核心成員,均具有至少3年以上高端國際賽事的體育展示項目管理經(jīng)驗,其中▲項目協(xié)調(diào)人員需具備體育展示和頒獎儀式相關(guān)軟硬件技術(shù)手段和設備的綜合應用能力,開展《體育展示和頒獎儀式總體規(guī)劃》實地考察、規(guī)劃和編制工作。根據(jù)項目需求成立專業(yè)技術(shù)支持團隊,其中體育展示和頒獎儀式專家至少各一人,▲體育展示專家具有至少6年以上高端國際賽事及大型綜合賽會的體育展示和策劃經(jīng)驗,▲頒獎儀式專家具有至少6年以上高端國際賽事及大型綜合賽會的頒獎儀式策劃和培訓經(jīng)驗等,同時擔任過不少于3次洲際以上大型綜合賽會的頒獎儀式顧問工作。2、辦公要求除項目總負責人外,項目團隊駐駐場工作人員應固定在5人以上,駐場工作人員每天工作時間原則上按招標人作息制度執(zhí)行,含駐場工作人員赴場館考察或外出參加本項目相關(guān)會議等。駐場辦公場地由招標人安排,駐場辦公人員所需辦公電腦和辦公用品等由供應商自行安排落實。(三)相關(guān)其他補充和說明▲報價需包含招標人差旅費用,負責安排并承擔冬奧、杭亞等2020年-2021年大運會之前與同類型綜合性賽事或洲際單項賽事體育展示和頒獎儀式團隊的考察與交流學習,并承擔相應差旅。不得低于3次,每次4人次。(四)編制成果送審方案提供方式總規(guī)編制成果按照2021年第31屆世界大學生運動會文件編制要求,獨立成冊,以紙質(zhì)件及電子件形式遞交,標準驗收和確認依據(jù)2021年第31屆世界大學生運動會組織委員會相關(guān)規(guī)定實施。(五)現(xiàn)場演示供應商代表向磋商小組介紹其服務方案和項目計劃,每家供應商陳述限時15分鐘(如需PPT演示,請自行準備筆記本電腦),陳述后解答磋商小組的提問。三、商務要求1、服務期限:完成全部服務并由采購人驗收通過后。2、服務地點:以采購人確認為準。3、付款方式:完成成都2021年第31屆世界大學生運動會體育展示和頒獎儀式總體方案最終審核并由采購人書面確認后,支付項目金額80%;成都2021年第31屆世界大學生運動會體育展示和頒獎儀式執(zhí)行結(jié)束并由采購人驗收通過后,支付剩余尾款。四、考核(驗收)標準和方法1、嚴格按照采購文件、政府采購相關(guān)法律法規(guī)以及《四川省政府采購項目需求論證和履約驗收管理辦法》(川財采〔2015〕32號)的要求進行驗收。2、按國家有關(guān)規(guī)定以及采購文件的質(zhì)量要求和技術(shù)指標、供應商的響應文件及承諾與本合同約定標

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