第4頁(yè)共4頁(yè)辦公區(qū)環(huán)境管理制度范本一、目的為加強(qiáng)開放式辦公環(huán)境的管理，創(chuàng)造良好的辦公環(huán)境和秩序，樹立公司的良好形象.特制定本規(guī)定。二、適用范圍：本規(guī)定適用于公司全體員工。三、職責(zé)：1、人力行政中心負(fù)責(zé)對(duì)整個(gè)辦公區(qū)域進(jìn)行監(jiān)督管理，對(duì)違反相關(guān)規(guī)定的部門及個(gè)人做出通報(bào)批評(píng)或懲罰決定.2、各部門負(fù)責(zé)人對(duì)各自部門的辦公場(chǎng)所負(fù)責(zé)，督促下屬做好辦公環(huán)境改善及辦公設(shè)備的管理和日常保養(yǎng)四、名詞解釋1、辦公環(huán)境。是指由辦公場(chǎng)所和公共場(chǎng)所共同構(gòu)成的區(qū)域。2、辦公區(qū)域：是指員工日常工作的環(huán)境。如：由標(biāo)準(zhǔn)辦公位組成的開放式辦公區(qū)。3、公共區(qū)域。是指辦公區(qū)域內(nèi)的會(huì)議室、接待大廳、走廊、過(guò)道等。五、辦公區(qū)域環(huán)境維護(hù)1、員工應(yīng)自覺維護(hù)辦公區(qū)整潔，每天下班必須清理自己的辦公桌，物品擺放歸位（文件夾放入文件筐、桌面整潔，座椅推進(jìn)辦公桌底下）；上班的第一件事必須首先清理自己的辦公桌，以及周圍環(huán)境，確保辦公桌面物品整潔有序，物品規(guī)范擺放，桌椅清潔無(wú)灰塵和雜物。1/3北京景明投資管理有限公司2、辦公桌面只允許擺放辦公用筆、本、筆筒、水杯常用辦公用具且須擺放整齊。3、電腦鍵盤要保持干凈，下班或離開公司前將電腦主機(jī)和顯示器關(guān)閉。離辦公設(shè)備最近工位的員工有義務(wù)和責(zé)任關(guān)閉辦公設(shè)備的電源。4、文件資料的擺放和保存應(yīng)妥善保存，防止失竊或泄露。5、打印或復(fù)印非存檔文件時(shí)，盡量利用廢舊紙張，減少紙張的浪費(fèi).如非必需，打印文件時(shí)盡量選擇黑白打印。6、禁止在辦公區(qū)域吸煙。7、禁止以涂抹、刻畫、張貼等任何方式破壞公司辦公環(huán)境。8、員工需將廢紙、廢物入簍，超過(guò)半桶當(dāng)天應(yīng)自覺倒掉，不可有益滿現(xiàn)象；9、嚴(yán)禁隨地吐痰。10、禁止在辦公環(huán)境內(nèi)大聲喧嘩，扎堆聊天。11、下班或辦公室人員全部外出時(shí)，最后離開辦公室的員工應(yīng)關(guān)閉整個(gè)公司照明、空調(diào)電源，避免資源浪費(fèi)。六、會(huì)議室管理1、各部門在召開會(huì)議前，提前半天于人力行政中心行政部預(yù)約會(huì)議室，確認(rèn)會(huì)議室使用時(shí)間、預(yù)計(jì)會(huì)議長(zhǎng)度。未通知人力行政中心需要使用會(huì)議室的，人力行政中心將不予安排。2、會(huì)議室一切公物不得隨意搬離會(huì)議室。如搬離，需通知人力行政中心行政部，使用后放回原位。3、會(huì)議室使用過(guò)程中注意維持會(huì)議室衛(wèi)生，會(huì)議結(jié)束后，請(qǐng)對(duì)會(huì)議室物品進(jìn)行整理歸位。2/3北京景明投資管理有限公司4、如有相關(guān)會(huì)議設(shè)備、用具需要人力行政中心提供，請(qǐng)?zhí)崆敖栌茫凑照_的方式使用，如不了解使用方法，應(yīng)申請(qǐng)人力行政中心協(xié)助。會(huì)議設(shè)備、用具在借用后應(yīng)及時(shí)歸還。七、飲用水管理1、公司為辦公室員工提供辦公飲用水；2、公司員工應(yīng)珍惜資源，厲行節(jié)約，一次性紙杯用于來(lái)訪客戶使用，公司員工應(yīng)自備杯具，禁止將飲用水用作沖洗餐具、杯具等其他用途。員工下班離開公司前，應(yīng)隨手關(guān)閉飲水機(jī)電源，防止造成資源浪費(fèi)和埋下安全隱患。八、附則本制度由行政人事部制訂并負(fù)責(zé)解釋，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施，修訂與終止亦同。辦公區(qū)環(huán)境管理制度范本（二）為規(guī)范辦公區(qū)域環(huán)境管理，保持辦公環(huán)境整潔、清新，維護(hù)良好企業(yè)形象，保持良好辦公秩序，創(chuàng)造和諧辦公環(huán)境，根據(jù)公司發(fā)展要求，特制定本制度。1、適用范圍1.1本制度中的環(huán)境管理，包括前臺(tái)、領(lǐng)導(dǎo)辦公室、公共區(qū)域（開放式辦公區(qū)、會(huì)議室、休閑文化區(qū)，接待室等）的環(huán)境衛(wèi)生管理。機(jī)房，倉(cāng)庫(kù)，茶水間參照此制度執(zhí)行。____人事行政部為辦公區(qū)環(huán)境管理部門，進(jìn)行日常環(huán)境管理考核工作，不定期對(duì)各區(qū)域辦公環(huán)境進(jìn)行抽查，并對(duì)檢查情況進(jìn)行通報(bào)。2、前臺(tái)的管理2.1前臺(tái)負(fù)責(zé)維護(hù)前臺(tái)辦公環(huán)境的清潔干凈，確保文件資料擺放整潔有序。2.2各部門如有客戶來(lái)訪需提前報(bào)備行政前臺(tái)，行政前臺(tái)根據(jù)來(lái)訪客戶信息作引導(dǎo)至相應(yīng)接待室，并通知相關(guān)人員第一時(shí)間予以接待。辦公時(shí)間客人來(lái)訪，前臺(tái)須熱情接待來(lái)訪人員，使用文明用語(yǔ)，了解客人來(lái)意，及時(shí)通知被訪人員到前臺(tái)處將來(lái)訪者請(qǐng)至接待室交談。如果來(lái)訪者既不能說(shuō)明事由又不能說(shuō)出被訪者的姓名，前臺(tái)文員不得將來(lái)訪者帶入辦公區(qū)內(nèi)，而應(yīng)報(bào)告行政部負(fù)責(zé)人進(jìn)行接待。2.3行政前臺(tái)應(yīng)管理、維護(hù)打印機(jī)和電話機(jī)、辦公電腦。及時(shí)檢查打印機(jī)的紙張、墨粉等，如有缺少，及時(shí)補(bǔ)充。定期檢查電話，辦公電腦使用情況，如有故障及時(shí)聯(lián)系維護(hù)。2.4前臺(tái)收到公司訂閱的資料、信件、業(yè)務(wù)往來(lái)的快件后，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行整理與分類送達(dá)各部門。公司員工的快遞物品前臺(tái)統(tǒng)一簽收，通知收件人下班后統(tǒng)一到前臺(tái)領(lǐng)取，防止送件人員直接進(jìn)入辦公區(qū)。工作時(shí)間如有特殊情況需要當(dāng)面簽收的務(wù)必報(bào)備部門領(lǐng)導(dǎo)方可離崗，不得擅自脫崗收發(fā)快遞。2.5行政前臺(tái)應(yīng)每天對(duì)接待室/會(huì)客室衛(wèi)生做檢查，展品稍作整理，做到物品擺放整齊。宣傳物料擺放整潔有序，缺損的宣傳物料及時(shí)補(bǔ)充。2.6凡帶出公司的重要物品（如電腦、電話、辦公家具等），行政前臺(tái)應(yīng)在收取加蓋了公司公章的出門證后方可放行。2.6前臺(tái)負(fù)責(zé)對(duì)公司大門的開關(guān)進(jìn)行管理。2.7辦公區(qū)域內(nèi)的綠植應(yīng)保持新鮮、旺盛的生長(zhǎng)狀態(tài)，對(duì)于發(fā)黃、枯萎的綠植，行政前臺(tái)要及時(shí)反映，聯(lián)系綠植公司進(jìn)行保養(yǎng)或者更換。3、休閑文化區(qū)的管理3.1休閑文化區(qū)的衛(wèi)生由公司保潔完成，行政負(fù)責(zé)整體環(huán)境維護(hù)。3.2休閑文化區(qū)用于公司員工豐富職工業(yè)余文化生活，休養(yǎng)身心的地方，員工有愛護(hù)辦公區(qū)域內(nèi)各種設(shè)施設(shè)備的責(zé)任3.3所有員工在休閑文化區(qū)就餐、休息、聚會(huì)務(wù)必保持休閑區(qū)干凈整潔。就餐、部門例會(huì)或者其他活動(dòng)，衛(wèi)生做到誰(shuí)使用誰(shuí)負(fù)責(zé)。小組討論，部門例會(huì)，事后一律清理桌面，地面保持干凈整潔，帶走會(huì)議資料及相關(guān)物品收拾好垃圾一并帶走，椅子歸位統(tǒng)一推至桌子下方。員工就餐完畢后清理掉餐盒垃圾，桌面油污，部門晚上加班就餐請(qǐng)各部門安排每天的值日生，做好衛(wèi)生工作，清理干凈桌面和地面，將剩余餐盒統(tǒng)一收拾至保溫箱，并將保溫箱送至茶水間存放。4、總經(jīng)理辦公室的管理4.1總經(jīng)理辦公室環(huán)境衛(wèi)生由公司保潔員完成。前臺(tái)文員負(fù)責(zé)整體環(huán)境維護(hù)、辦公用品需求補(bǔ)充等。4.2每天早上上班之前，前臺(tái)文員需整理總經(jīng)理桌面文件、檢查辦公文具（如筆能否書寫、鉛筆是否需要削、文件放置的是否整齊等）；檢查總經(jīng)理辦公室的飲水機(jī)電源是否打開、衛(wèi)生是否干凈、飲水機(jī)水桶里的水是否用完。4.3凡是前來(lái)拜訪公司領(lǐng)導(dǎo)的客人，前臺(tái)文員把客人帶至?xí)蛥^(qū)接待，然后通知接訪的領(lǐng)導(dǎo)，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意之后，將客人請(qǐng)入總經(jīng)理辦公室。5、開放辦公區(qū)的管理5.1開放辦公區(qū)由各工位人員自主管理，人力行政部監(jiān)督檢查。員工有愛護(hù)辦公區(qū)域內(nèi)各種設(shè)施設(shè)備、辦公物品的責(zé)任，對(duì)辦公用品妥善保管使用，不得無(wú)故浪費(fèi)與丟棄。5.2辦公桌上應(yīng)保持整齊、干凈。桌面不得隨意堆放文件、報(bào)紙及其它雜物，應(yīng)按規(guī)定整齊擺放電腦、文件框、電話、筆筒、臺(tái)歷、水杯等物品。離開座位后，必須將椅子歸回桌子下方，辦公桌上不得留有雜物。5.3不得在墻上張貼與工作無(wú)關(guān)的物品及圖片。保持地面干凈整潔，不得有果皮紙屑等雜物。5.4辦公區(qū)不得大聲喧嘩，打電話時(shí)不得使用免提，接電話時(shí)鈴聲最多不得超過(guò)三聲，說(shuō)話聲音盡量放小。5.5與同事進(jìn)行工作交流時(shí)，必須走到被交流人座位處，低聲交談。工作期間禁止聚集，扎堆討論，如有工作上交流，小組討論可以選擇到會(huì)議室或者休閑文化區(qū)，以免妨礙他人工作。____公共辦公區(qū)域嚴(yán)禁吸煙，吸煙應(yīng)到指定的吸煙區(qū)。5.7員工工作時(shí)間不得在辦公室化妝、吃零食等。5.8員工原則上不得在辦公區(qū)域內(nèi)就餐。所有員工就餐一律在休閑文化區(qū)5.9下班離開后需關(guān)閉電腦、燈、空調(diào)及其它用電設(shè)備。5.10辦公開放區(qū)綠植不得隨意私自移動(dòng)位置，特殊情況移動(dòng)后也事后還原。走路小心不要碰倒綠植，綠植澆水工作只由行政前臺(tái)負(fù)責(zé)，任何喝不完的水不要倒進(jìn)綠植盆中。公共衛(wèi)生區(qū)域由人事行政部監(jiān)督，隨時(shí)保持整潔。過(guò)道，前臺(tái)區(qū)域如有水漬，灰土前臺(tái)應(yīng)及時(shí)清理干凈。6、接待室的管理6.1行政前臺(tái)負(fù)責(zé)接待室管理，各部門有到訪客戶請(qǐng)?zhí)崆皩⒖蛻粜畔?bào)備至行政前臺(tái)，行政前臺(tái)統(tǒng)一協(xié)調(diào)安排接待室。6.2接待室嚴(yán)禁吸煙。6.3接待室環(huán)境應(yīng)保持清潔與整齊。行政前臺(tái)應(yīng)在客戶洽談結(jié)束后，及時(shí)對(duì)接待室做必要收拾，桌椅擺放整齊，整理展品和宣傳物料，清理桌面，倒掉垃圾。始終做到接待室干凈整潔。6.4業(yè)務(wù)經(jīng)理在洽談客戶后，應(yīng)及時(shí)收拾走展示產(chǎn)品及相關(guān)洽談資料，隨手丟掉桌面上紙杯，協(xié)助行政前臺(tái)做好接待室衛(wèi)生工作。7、會(huì)議室的管理7.1保持會(huì)議室整潔，保證室內(nèi)燈光、音響、空調(diào)、投影等設(shè)備正常運(yùn)行。7.2會(huì)議室為公司級(jí)、部門級(jí)、臨時(shí)性會(huì)議召開的地點(diǎn)，由人力行政部負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理。____公司級(jí)會(huì)議布置及會(huì)后清理由人力行政部負(fù)責(zé)妥善安排。7.4部門開會(huì)使用會(huì)議室需提前到前臺(tái)文員處登記，如發(fā)生沖突，人力行政部協(xié)調(diào)安排。部門會(huì)議由申請(qǐng)部門自行布置，離開前負(fù)責(zé)清理、收拾、關(guān)燈、關(guān)空調(diào)。7.5臨時(shí)性會(huì)議使用會(huì)議室要求同上。8、門戶的管理8.1鑰匙由人力行政部指定人員保管，備用門卡及鑰匙由人力行政部負(fù)責(zé)人保管。8.2鑰匙需統(tǒng)一編號(hào)統(tǒng)一管理。8.3領(lǐng)用鑰匙需進(jìn)行登記，如員工離職時(shí)需交回鑰匙。辦公區(qū)環(huán)境管理制度范本（三）一、目的為了全面做好公司環(huán)境建設(shè)管理工作，營(yíng)造出高端、美觀、大方的辦公室環(huán)境，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)研究決定，特制定本制度。二、適用范圍公司全體員工。三、辦公區(qū)域管理標(biāo)準(zhǔn)（一）各辦公區(qū)域由部門負(fù)責(zé)人做好監(jiān)督與管理工作，除工作溝通、會(huì)議外，辦公區(qū)域內(nèi)保持安靜，嚴(yán)禁聚眾聊天，高聲喧嘩。（二）保持辦公桌面清潔，桌面除當(dāng)前使用文件、電腦、口杯、電話、筆筒、文件架、計(jì)算器外，不允許放置其它物品，常用辦公用品如：訂書機(jī)、涂改液、便利貼、橡皮擦、長(zhǎng)尾夾、回形針等集中放置在辦公抽屜里，每日下班前自行清理辦公桌面。（三）電腦、打（復(fù)）印機(jī)、顯示器等辦公設(shè)備保持無(wú)灰塵與污漬，電腦線、電線、電話線等辦公設(shè)備線路用扎帶束好，放置整齊、有序不凌亂。放雜物，桌面紙質(zhì)文件盡量做好分類并放入文件架及文件柜內(nèi)存放，不堆積在辦公桌及角落區(qū)域。（五）個(gè)人衣物、挎包等個(gè)人物品不得放置于辦公桌及卡位上，保持個(gè)人辦公區(qū)域桌面及地面無(wú)灰塵、污漬、雜物，無(wú)衛(wèi)生死角。（六）嚴(yán)禁私自調(diào)整辦公位置，辦公椅、抽屜柜、文件擺放有序，在不使用的情況下，隨時(shí)放回原位，不隨意挪動(dòng)擺放。（七）嚴(yán)禁在辦公室內(nèi)吸煙與食用早餐及零食，吸煙員工請(qǐng)前往陽(yáng)臺(tái)吸煙區(qū)，并嚴(yán)禁亂丟煙灰、煙頭在陽(yáng)臺(tái)，保持陽(yáng)臺(tái)的干凈、整潔，需用餐員工請(qǐng)前往茶水間餐桌就餐。（八）保持辦公室空氣流通，適當(dāng)?shù)拈_窗通風(fēng)，窗簾的使用高度保持在同一標(biāo)識(shí)線上，保證美觀、整潔，在窗戶開啟的情況下，不得將窗簾放下，窗簾必須保持在窗戶最高標(biāo)識(shí)線位置。（九）辦公室內(nèi)禁止使用大功率用電設(shè)備和不安全設(shè)備，空調(diào)溫度設(shè)置在____度以上，無(wú)人辦公時(shí)必須關(guān)閉照明燈及空調(diào)，無(wú)人辦公區(qū)域不得開啟空調(diào)造成浪費(fèi)，下班時(shí)各部門做好關(guān)燈、電源、門、窗等安排工作，強(qiáng)化用電安全及成本意識(shí)。四、公共區(qū)域管理標(biāo)準(zhǔn)（一）公共辦公區(qū)域由行政人力資源部指定專人負(fù)責(zé)監(jiān)督與管理工作，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理安排，對(duì)不遵守管理規(guī)定的，追究當(dāng)事人與后勤專員監(jiān)督不力責(zé)任。（二）做好公共區(qū)域辦公設(shè)備（打印機(jī)、文件柜、會(huì)議桌、辦公椅、空調(diào)、電燈、飲水機(jī)）的整理與維護(hù)，保障各辦公設(shè)備整潔、有序的正常運(yùn)行。（三）由行政人力資源部指定專人做好洽談區(qū)、會(huì)議室