第25頁(yè)共25頁(yè)大型會(huì)議接?待方案范本?▲第1天?機(jī)場(chǎng)專車抵?達(dá)您所指定?的地點(diǎn)，恭?候會(huì)議成員?上車。前往?酒店，會(huì)議?舉辦者可以?在車上講解?會(huì)議日程安?排及有關(guān)事?項(xiàng)。在酒店?大堂辦理入?住登記手續(xù)?后，會(huì)議成?員入住酒店?。晚上安排?成員水療館?水spa。?住：五星酒?店(國(guó)際會(huì)?展)第2天?08：00?酒店統(tǒng)一安?排morn?ingca?ll?！??8：30早?餐?！?0?：00開始?舉行會(huì)議。?▲12：0?0上午會(huì)議?結(jié)束，會(huì)議?成員共進(jìn)午?餐?！?3?：00-1?7：00下?午根據(jù)您的?時(shí)間安排，?繼續(xù)舉行會(huì)?議?！?8?：00晚餐?，可以安排?豐盛的晚宴?，并安排演?出、抽獎(jiǎng)等?活動(dòng)，將氣?氛推向高潮??！?9：?30-21?：____?組織聯(lián)歡晚?會(huì)，增進(jìn)會(huì)?議成員之間?的溝通、交?流和合作。?▲21：0?0會(huì)議成員?自行安排娛?樂(lè)活動(dòng)(保?齡球、臺(tái)球?、乒乓球、?沙狐球、k?tv、棋牌?等)，休息?。?。何逍?酒店(國(guó)際?會(huì)展)第?3天▲08?：00酒店?統(tǒng)一安排m?ornin?gcall??！?8：?30早餐。?▲脫去西服?的沉重，身?穿休閑裝，?帶著輕松快?樂(lè)的心情，?09：00?游覽?！??1：30會(huì)?議活動(dòng)結(jié)束?，與會(huì)成員?統(tǒng)一退房，?酒店大堂集?中?！?3?：00前往?歷史名鎮(zhèn)參?觀。會(huì)議行?程結(jié)束。報(bào)?價(jià)：元服務(wù)?標(biāo)準(zhǔn)及費(fèi)有?分列報(bào)價(jià)：?車：空調(diào)?旅游車(含?接送、第3?天旅游用車?)、票：景?點(diǎn)第一大門?票、會(huì)：含?會(huì)議費(fèi)用、??。何逍羌?jí)?酒店，如出?現(xiàn)單男單女?，須補(bǔ)房差?、餐：圍餐?(八菜一湯?，十人一桌?)、贈(zèng)：旅?游責(zé)任保險(xiǎn)?、旅游意外?險(xiǎn)____?萬(wàn)元/人。?橫幅一條、?攝像制作?一制訂預(yù)算?：制定可行?預(yù)算或按既?定預(yù)算安排?有關(guān)工作；?通常而言，?商會(huì)預(yù)算包?括以下幾個(gè)?方面：1?、交通費(fèi)用?：交通費(fèi)用?可以細(xì)分為?：(1)?、出發(fā)地至?會(huì)務(wù)地的交?通費(fèi)用—包?括航班、鐵?路、公路、?客輪，以及?目的地車站?、機(jī)場(chǎng)、碼?頭至住宿地?的交通(2?)、會(huì)議期?間交通費(fèi)用?—主要是會(huì)?務(wù)地交通費(fèi)?用，包括住?宿地至?xí)?的交通、會(huì)?所到餐飲地?點(diǎn)的交通、?會(huì)所到商務(wù)?交際場(chǎng)地的?交通、商務(wù)?考察交通以?及其他與會(huì)?人員可能使?用的預(yù)定交?通。(3?)、歡送交?通及返程交?通—包括航?班、鐵路、?公路、客輪?及住宿地至?機(jī)場(chǎng)、車站?、2、會(huì)?議室/廳費(fèi)?用/具體可?細(xì)分為。?(1)、會(huì)?議場(chǎng)地租金?—通常而言?，場(chǎng)地的租?賃已經(jīng)包含?某些常用設(shè)?施，譬如激?光指示筆、?音響系統(tǒng)、?桌椅、主席?臺(tái)、白板或?者黑板、油?性筆、粉筆?等，但一些?非常規(guī)設(shè)施?并不涵蓋在?內(nèi)—比如投?影設(shè)備、臨?時(shí)性的裝飾?物、展架等?，需要加裝?非主席臺(tái)發(fā)?言線路時(shí)也?可能需要另?外的預(yù)算。?(2)、?會(huì)議設(shè)施租?賃費(fèi)用—此?部分費(fèi)用主?要是租賃一?些特殊設(shè)備?，如投影儀?、筆記本電?腦、移動(dòng)式?同聲翻譯系?統(tǒng)、會(huì)場(chǎng)展?示系統(tǒng)、多?媒體系統(tǒng)、?攝錄設(shè)備等?，租賃時(shí)通?常需要支付?一定的使用?保證金，租?賃費(fèi)用中包?括設(shè)備的技?術(shù)支持與維?護(hù)費(fèi)用。值?得注意的是?，在租賃時(shí)?應(yīng)對(duì)設(shè)備的?各類功效參?數(shù)作出具體?要求(通常?可向?qū)I(yè)的?會(huì)議服務(wù)公?司咨詢，以?便獲得最適?宜的性價(jià)比?)，否則可?能影響會(huì)議?的進(jìn)行。另?外，這些會(huì)?議設(shè)施由于?品牌、產(chǎn)地?及新舊不同?，租賃的價(jià)?格可能相差?很大。(?3)、會(huì)場(chǎng)?布置費(fèi)用—?如果不是特?殊要求，通?常而言此部?分費(fèi)用包含?在會(huì)場(chǎng)租賃?費(fèi)用中。如?果有特殊要?求，可以與?專業(yè)的會(huì)議?服務(wù)商協(xié)商?。(4)?、其他支持?費(fèi)用—這些?支持通常包?括廣告及印?刷、禮儀、?秘書服務(wù)、?運(yùn)輸與倉(cāng)儲(chǔ)?、娛樂(lè)保健?、媒介、公?共關(guān)系等。?基于這些支?持均為臨時(shí)?性質(zhì)，如果?會(huì)議主辦方?分別尋找?這些行業(yè)支?持的話，其?成本費(fèi)用可?能比市場(chǎng)行?價(jià)要高，如?果讓專業(yè)會(huì)?議服務(wù)商代?理，將獲得?價(jià)格相對(duì)比?較低廉且服?務(wù)專業(yè)的支?持。對(duì)于這?些單項(xiàng)服務(wù)?支持，主辦?方應(yīng)盡可能?細(xì)化各項(xiàng)要?求，并單獨(dú)?簽訂服務(wù)協(xié)?議。3、?住宿費(fèi)用住?宿的費(fèi)用應(yīng)?該非常好理?解—值得注?意的只是住?宿費(fèi)里面有?些價(jià)格是完?全價(jià)格，而?有點(diǎn)是需要?另外加收政?府稅金的。?對(duì)于會(huì)議而?言，住宿費(fèi)?可能是主要?的開支之一?。找專業(yè)的?會(huì)展服務(wù)商?通常能獲得?較好的折扣?。正常的住?宿費(fèi)除與酒?店星級(jí)標(biāo)準(zhǔn)?、房型等因?素有關(guān)外，?還與客房?jī)?nèi)?開放的服務(wù)?項(xiàng)目有關(guān)—?譬如客房?jī)?nèi)?的長(zhǎng)途通訊?、洗換、迷?你吧酒水、?一次性換洗?衣物、互聯(lián)?網(wǎng)、水果提?供等服務(wù)是?否開放有關(guān)?。會(huì)議主辦?方應(yīng)明確酒?店應(yīng)當(dāng)關(guān)閉?或者開放的?服務(wù)項(xiàng)目及?范圍。4?、餐飲費(fèi)用?會(huì)議的餐飲?費(fèi)用可以很?簡(jiǎn)單，也可?以很復(fù)雜，?這取決于會(huì)?議議程需要?及會(huì)議目的?。(1)?、早餐：早?餐通常是自?助餐，當(dāng)然?也可以采取?圍桌式就餐?，費(fèi)用按人?數(shù)計(jì)算即可?(但考慮到?會(huì)議就餐的?特殊性及原?材料的預(yù)備?，所以預(yù)計(jì)?就餐人數(shù)不?得與實(shí)際就?餐人數(shù)相差?到____?％，否則餐?館有理由拒?絕按實(shí)際就?餐人數(shù)結(jié)算?—而改為按?預(yù)定人數(shù)收?取費(fèi)用)(?2)、中餐?及午餐：中?餐及午餐基?本屬于正餐?，可以采取?人數(shù)預(yù)算—?自助餐形式?，按桌預(yù)算?—圍桌式形?式。如果主?辦方希望酒?水消費(fèi)自行?采購(gòu)而非由?餐館提供，?餐館可能會(huì)?收取一定數(shù)?量的服務(wù)費(fèi)?用。(3?)、酒水及?服務(wù)費(fèi)：通?常，如果在?高星級(jí)酒店?餐廳就餐，?餐廳是謝絕?主辦方自行?外帶酒水消?費(fèi)的，如果?可以外帶酒?水消費(fèi)，餐?廳通常需要?加收服務(wù)費(fèi)?。在高星級(jí)?酒店舉辦會(huì)?議宴會(huì)，通?常在基本消?費(fèi)水準(zhǔn)的基?礎(chǔ)上加收_?___％左?右的服務(wù)費(fèi)?。(4)?、會(huì)場(chǎng)茶歇?：此項(xiàng)費(fèi)用?基本上是按?人數(shù)預(yù)算的?，預(yù)算時(shí)可?提出不同時(shí)?段茶歇的食?物、飲料組?合。承辦者?告知的茶歇?價(jià)格通常包?含服務(wù)人員?費(fèi)用，如果?主辦方需要?非程序服務(wù)?，可能需要?而外的預(yù)算?。通常情況?下，茶歇的?種類可分為?西式與中式?兩種—西式?基本上以咖?啡、紅茶、?西式點(diǎn)心、?水果等為主?，中式則以?開水、綠茶?或者花茶、?果茶、水果?、咖啡、水?果及點(diǎn)心為?主。(5?)、聯(lián)誼酒?會(huì)/舞會(huì)：?事實(shí)上，聯(lián)?誼酒會(huì)/舞?會(huì)的預(yù)算可?能比單獨(dú)的?宴會(huì)復(fù)雜，?宴會(huì)只要設(shè)?定好餐標(biāo)與?規(guī)模，預(yù)算?很容易計(jì)算?。但酒會(huì)/?舞會(huì)的預(yù)算?設(shè)計(jì)到場(chǎng)地?與節(jié)目支持?，其預(yù)算可?能需要比較?長(zhǎng)的時(shí)間確?認(rèn)。(6?)、其他—?點(diǎn)心、水果?及調(diào)制色酒?5、視聽(tīng)?設(shè)備除非在?室外進(jìn)行，?否則視聽(tīng)設(shè)?備的費(fèi)用通??？梢院雎?。如果為了?公共關(guān)系效?果而不得不?在室外進(jìn)行?，視聽(tīng)設(shè)備?的預(yù)算就比?較復(fù)雜，包?括：●設(shè)備?本身的租賃?費(fèi)用，通常?按天計(jì)算●?設(shè)備的運(yùn)輸?、安裝調(diào)試?及控制技術(shù)?人員支持費(fèi)?用，可讓會(huì)?展服務(wù)商代?理●音源—?主要是背景?音樂(lè)及娛樂(lè)?音樂(lè)選擇，?主辦者可自?帶，也可委?托代理6?、演員及節(jié)?目。通?？?以選定節(jié)目?后按場(chǎng)次計(jì)?算—預(yù)算金?額通常與節(jié)?目表演難度?及參與人數(shù)?正相關(guān)。在?適宜地點(diǎn)如?果有固定的?演出，那預(yù)?算就很簡(jiǎn)單?，與觀看表?演的人數(shù)正?相關(guān)—專場(chǎng)?或包場(chǎng)除外?。7、雜?費(fèi)雜費(fèi)是指?會(huì)展過(guò)程中?一些臨時(shí)性?安排產(chǎn)生的?費(fèi)用，包括?打印、臨時(shí)?運(yùn)輸及裝卸?、紀(jì)念品、?模特與禮儀?服務(wù)、臨時(shí)?道具、傳真?及其他通訊?、快遞服務(wù)?、臨時(shí)保健?、翻譯與向?導(dǎo)、臨時(shí)商?務(wù)用車、匯?兌等等。雜?費(fèi)的預(yù)算很?難計(jì)劃，通?常可以在會(huì)?務(wù)費(fèi)用預(yù)算?中增列不可?預(yù)見(jiàn)費(fèi)用作?為機(jī)動(dòng)處理?。做好商旅?會(huì)預(yù)算并聯(lián)?系好幾家?會(huì)議場(chǎng)地后?，進(jìn)行實(shí)地?考察是十分?重要的，考?察后再最終?選定一家場(chǎng)?地并提前預(yù)?定。二會(huì)?議場(chǎng)所實(shí)地?考察：視察?選定的場(chǎng)所?和設(shè)施，檢?查并比較各?項(xiàng)設(shè)施；協(xié)?調(diào)會(huì)務(wù)工作?人員的活動(dòng)?；根據(jù)會(huì)議?的具體情況?，設(shè)計(jì)并安?排會(huì)場(chǎng)的布?局，細(xì)致周?到地設(shè)計(jì)好?所有的細(xì)節(jié)?。會(huì)議場(chǎng)所?的確立預(yù)定?：根據(jù)會(huì)議?的級(jí)別，選?擇會(huì)議舉辦?地；根據(jù)會(huì)?議的具體情?況，確定是?否將會(huì)議劃?分為幾個(gè)分?會(huì)場(chǎng)，選擇?分會(huì)場(chǎng)的地?點(diǎn)，并提前?預(yù)約。根據(jù)?需要，準(zhǔn)備?會(huì)議所需要?的所有設(shè)備?，并提前安?放在指定位?置；提前調(diào)?試好設(shè)備，?并進(jìn)行演練?，確保會(huì)議?的順利進(jìn)行?。在會(huì)議開?始前需要根?據(jù)會(huì)議的具?體情況確定?會(huì)議設(shè)施，?此項(xiàng)十分繁?瑣，所以可?以列一個(gè)表?，一條一條?核對(duì)準(zhǔn)備情?況。常見(jiàn)?的會(huì)議設(shè)施?：1、屏?幕2、投?影儀(膠片?投影儀及多?媒體投影儀?)3、錄?像機(jī)4、?vcd5?、音響6?、話筒(有?線、無(wú)線、?立式、座式?及紐扣麥克?風(fēng))7、?鐳射筆8?、幻燈機(jī)?9、講臺(tái)?10、舞臺(tái)?11、夾?紙板12?、大白板?13、簽到?臺(tái)14、?名片簿1?5、馬克筆?16、鉛?筆17、?信簽18?、會(huì)議桌椅?19、插?線板20、?彩電21?、橫幅2?2、指示牌?23、告?示牌24?、桌卡2?5、主席臺(tái)?26、盆?景27、?鮮花28?、背景板3?0、隔板?31、燈光?照明32?、同聲翻譯?系統(tǒng)33?、產(chǎn)品租賃?按照預(yù)期?計(jì)劃履行方?案，在執(zhí)行?過(guò)程中，要?做到耐心、?細(xì)致與周到?……在商會(huì)?執(zhí)行過(guò)程根?據(jù)不同年會(huì)?形式，需要?注意餐飲安?排、交通安?排、旅游安?排、司儀安?排、秩序維?護(hù)、茶歇安?排和攝影攝?像等事項(xiàng)。?餐飲安排?根據(jù)參會(huì)人?員的喜好，?預(yù)定各種形?式的餐會(huì)包?括西餐、中?餐、自助餐?、宴會(huì)等等?；餐飲安排?通常有兩種?形式—自助?餐或者圍桌?餐。類別有?中式、西式?及清真系列?。統(tǒng)一安排?餐飲的會(huì)議?，對(duì)于成本?的控制非常?重要，自助?餐一般可以?發(fā)餐券控制?，很多酒店?對(duì)于自助餐?的開設(shè)有就?餐人數(shù)的要?求，可以事?先制訂餐標(biāo)?及餐譜，嚴(yán)?格區(qū)分正式?代表與隨行?人員、家屬?，特殊要求?者可以和餐?廳協(xié)商。圍?桌式餐飲安?排比較復(fù)雜?—特別是大?型會(huì)議的時(shí)?候。圍桌式?餐飲安排需?要考慮的問(wèn)?題有：開餐?時(shí)間、每桌?人數(shù)、入餐?憑證、同桌?者安排、特?殊飲食習(xí)慣?者、酒水種?類及付款等?。需要提醒?的是，會(huì)議?前期考察時(shí)?注意餐廳及?用具的衛(wèi)生?情況，不能?讓就餐者出?現(xiàn)健康問(wèn)題?。如果就餐?者無(wú)法按時(shí)?集合就餐，?可采取那桌?夠人數(shù)那桌?開席的做法?，以保證就?餐者的權(quán)益?。大型會(huì)?議接待方案?范本（二）?會(huì)議接待?流程1會(huì)?議資料準(zhǔn)備?1：會(huì)議資?料：由主辦?單位提供，?其中文字資?料，由承辦?單位按會(huì)務(wù)?組要求根據(jù)?參會(huì)人數(shù)印?刷。2：?會(huì)議資料(?主辦單位提?供)3：領(lǐng)?導(dǎo)發(fā)言稿(?主辦單位提?供)4：?《報(bào)到冊(cè)》?、《會(huì)議指?南》、《會(huì)?議日程》、?參會(huì)者到達(dá)?消息。5：?項(xiàng)目執(zhí)行情?況資料(主?辦單位提供?)6：展板?所屬圖片(?主辦單位提?供)7：廣?告牌設(shè)計(jì)稿?8：歡迎布?標(biāo)、會(huì)議室?布標(biāo)9：會(huì)?議禮品(按?參會(huì)人數(shù)準(zhǔn)?備)10：?會(huì)議代表證?2設(shè)備及?設(shè)施準(zhǔn)備?1.桌椅、?名牌(現(xiàn)代?高檔會(huì)議室?用桌面智能?終端取代傳?統(tǒng)名牌)、?茶水桌椅?是最基本的?設(shè)備，可以?根據(jù)會(huì)議的?需要擺成圓?桌型或報(bào)告?型，如果參?加會(huì)議的人?數(shù)較多，一?般應(yīng)采用報(bào)?告型，不需?要準(zhǔn)備座位?牌，如果參?加會(huì)議的人?比較少，一?般采用圓桌?型，并且要?制作座位牌?，即名牌，?讓與會(huì)人員?方便就座。?但是為了提?高會(huì)議的檔?次及滿足現(xiàn)?代會(huì)議的需?要，一般采?用能重復(fù)使?用的桌面智?能終端，推?進(jìn)無(wú)紙化的?進(jìn)程，真正?體現(xiàn)綠色會(huì)?議，智能會(huì)?議的需要。?會(huì)議上的?茶水飲料最?好準(zhǔn)備礦泉?水，因?yàn)槊?個(gè)人的口味?不一樣，有?的人喜歡喝?茶，有的人?喜歡喝飲料?，還有的人?喜歡喝咖啡?，所以如果?沒(méi)有特別的?要求，礦泉?水是最能讓?每個(gè)人都接?受的選擇。?2.簽到?簿、名冊(cè)、?會(huì)議議程?簽到簿的作?用是幫助了?解到會(huì)人員?的多少，分?別是誰(shuí)，一?方面使會(huì)議?組織者能夠?查明是否有?人缺席，另?一方面能夠?使會(huì)議組織?者根據(jù)簽到?簿安排下一?步的工作，?比如就餐、?住宿等。印?刷名冊(cè)可以?方便會(huì)議的?主席和與會(huì)?人員盡快地?掌握各位參?加會(huì)議的人?員的相關(guān)資?料，加深了?解，彼此熟?悉。3.?黑板、白板?、筆在有?的場(chǎng)合，與?會(huì)人員需要?在黑板或者?白板上寫字?或畫圖，從?而說(shuō)明問(wèn)題?，而且在黑?板或白板上?表述具有即?興、方便的?特點(diǎn)。此外?，粉筆、萬(wàn)?能筆、板擦?等配套的工?具也必不可?少。4.?各種視聽(tīng)器?材現(xiàn)代科?技的發(fā)展帶?來(lái)了投影儀?、幻燈機(jī)、?錄像機(jī)、鐳?射指示筆或?指示棒等視?聽(tīng)設(shè)備，給?人們提供了?極大的方便?。在召開會(huì)?議前，必須?先檢查各種?設(shè)備是否能?正常使用，?如果要用幻?燈機(jī)，則需?要提前做好?幻燈片。錄?音機(jī)和攝像?機(jī)能夠把會(huì)?議的過(guò)程和?內(nèi)容完整記?錄下來(lái)，有?時(shí)需要立即?把會(huì)議的結(jié)?論或建議打?印出來(lái)，這?時(shí)就需要準(zhǔn)?備一臺(tái)小型?的影印機(jī)或?打印機(jī)。?5.資料、?樣品如果會(huì)?議屬于業(yè)務(wù)?匯報(bào)或者產(chǎn)?品介紹，那?么有關(guān)的資?料和樣品是?必不可少的?。比如在介?紹一種新產(chǎn)?品時(shí)，單憑?口頭泛泛而?談是不能給?人留下深刻?印象的，如?果給大家展?示一個(gè)具體?的樣品，結(jié)?合樣品一一?介紹它的特?點(diǎn)和優(yōu)點(diǎn)，?那么給大家?留下的印象?就會(huì)深刻得?多。6.?會(huì)標(biāo)、背景?板、展板?會(huì)標(biāo)一般指?會(huì)議名稱和?會(huì)議標(biāo)語(yǔ)橫?幅。為強(qiáng)?化會(huì)議效果?，許多會(huì)議?將會(huì)標(biāo)美化?、渲染為會(huì)?議背景板(?采用噴繪畫?面)，特別?是一些特殊?的如黨代會(huì)?等，采用噴?繪背景板，?可將黨徽、?旗幟等噴繪?在畫面上，?從而節(jié)約會(huì)?議成本和準(zhǔn)?備時(shí)間。但?采用噴繪寫?真畫面時(shí)，?一定要注意?采用環(huán)保材?料，否則噴?繪寫真畫面?散發(fā)的刺鼻?氣味不僅影?響會(huì)議分為?，對(duì)與會(huì)者?，尤其是主?席臺(tái)就坐人?員身體健康?不利。3?會(huì)前準(zhǔn)備工?作1。根?據(jù)會(huì)務(wù)組要?求，代表報(bào)?到前兩天，?會(huì)議室會(huì)場(chǎng)?布置(會(huì)標(biāo)?、廣告牌、?燈光、音響?、多媒體、?投影儀、電?源、桌椅、?茶杯及服務(wù)?員安排)按?部落實(shí)到位?。2。據(jù)?酒店提供的?房況表，報(bào)?到前兩天與?先到達(dá)的會(huì)?務(wù)組人員協(xié)?商確定會(huì)務(wù)?組房間，選?定領(lǐng)導(dǎo)、專?家及主要代?表入住的樓?層、房間類?型、房號(hào)、?需要放置的?水果種類及?特殊安全保?衛(wèi)工作。?3。提前兩?天檢查餐廳?環(huán)境衛(wèi)生，?桌椅擺設(shè)、?餐具的完好?程度，再次?落實(shí)菜單及?服務(wù)到位情?況。4。?提前兩天完?成會(huì)議所需?的代表證、?發(fā)放的資料?、簽到表、?就餐卡、廣?告牌商家展?板及宣傳設(shè)?備的擺設(shè)位?置，電源、?燈光亮度、?通道暢通等?情況，會(huì)間?攝影、攝像?設(shè)備，人員?的準(zhǔn)備。?5。與酒店?保安部組成?會(huì)議安全組?，在會(huì)議期?間加強(qiáng)門衛(wèi)?、樓層行查?，杜絕安全?隱患的發(fā)生?。6：醫(yī)?療保障，配?備醫(yī)療人員?，解決突發(fā)?事件。提前?購(gòu)買常備藥?品，種類包?括：感冒、?消炎、暈車?、嘔吐、腹?瀉、創(chuàng)傷、?止痛、解暑?、酒精、碘?酒、氧氣袋?等?；驹O(shè)?備包括：體?溫表、聽(tīng)診?器、手電筒?、棉簽等。?及時(shí)聯(lián)系就?醫(yī)。7：?在大堂、樓?層、餐廳、?會(huì)議是、電?梯等處帖上?會(huì)議指示箭?頭。四：會(huì)?議其它費(fèi)用?開支預(yù)算?1：代表證?2：廣告牌?3：展板4?：用車5：?宴會(huì)標(biāo)準(zhǔn)6?：水果7：?紀(jì)念品8：?資料打印、?復(fù)印9：照?相、攝像1?0：其它?____人?員安排1?：根據(jù)會(huì)議?人數(shù)需求安?排會(huì)務(wù)接待?小組、如住?房登記員，?財(cái)務(wù)人員，?票務(wù)，考察?咨詢，引導(dǎo)?人員(至房?間、餐廳、?電梯、會(huì)議?室)2：?會(huì)議全程督?導(dǎo)人員，負(fù)?責(zé)落實(shí)會(huì)議?室布置、茶?水供應(yīng)及服?務(wù)3：攝影?組：根據(jù)會(huì)?議需求安排?攝影人員?4：車輛小?組：根據(jù)會(huì)?議實(shí)到人數(shù)?，落實(shí)車況?好、駕駛技?術(shù)好的配套?車輛。此小?組負(fù)責(zé)會(huì)議?臨時(shí)接待服?務(wù)工作。如?：專家、領(lǐng)?導(dǎo)臨時(shí)出行?，就餐、會(huì)?見(jiàn)等活動(dòng)的?車輛。5?：旅游接待?小組：根據(jù)?參加考察人?數(shù)安排每車?一位優(yōu)秀導(dǎo)?游，負(fù)責(zé)代?表的服務(wù)6?：生活小組?：此小組負(fù)?責(zé)會(huì)議用餐?的時(shí)間、人?數(shù)及相關(guān)的?一些服務(wù)，?確保代表會(huì)?議期間的生?活服務(wù)5發(fā)?票的開據(jù)?在會(huì)議前通?知上注明由?我方承辦、?會(huì)議期間我?方根據(jù)代表?需要，開具?正式發(fā)票及?酒店的住宿?發(fā)票。6?會(huì)議接站?會(huì)議報(bào)到當(dāng)?天，安排全?天候接站，?機(jī)場(chǎng)設(shè)立兩?塊醒目接站?牌，一塊設(shè)?在正門出站?口，一塊設(shè)?在提取行李?出口處?；?車站或者飛?機(jī)場(chǎng)設(shè)一塊?醒目接站牌?。7會(huì)議?報(bào)到1：?在酒店大堂?設(shè)“報(bào)到處?”、“收費(fèi)?處”、“考?察咨詢處”?、“票務(wù)處?”“簽到處?”2。報(bào)?到登記時(shí)，?填寫姓名、?單位、職務(wù)?、身份證號(hào)?碼、通訊地?址、電話、?收費(fèi)金額、?入住金額、?入住天數(shù)、?房間號(hào)、考?察線路等。?3。提醒?代表貴重品?免費(fèi)寄存總?臺(tái)、保管好?個(gè)人財(cái)物，?耐心、細(xì)致?地解說(shuō)會(huì)議?報(bào)到須知及?有關(guān)事宜，?及時(shí)妥善處?理好代表要?求。4：?根據(jù)會(huì)務(wù)組?要求傳達(dá)通?知、指示，?準(zhǔn)確發(fā)放會(huì)?議資料、紀(jì)?念品、餐券?、考察乘車?券5：代表?報(bào)到后，由?行李員引導(dǎo)?入住，同時(shí)?辦理行李寄?存6：當(dāng)天?打印會(huì)議通?訊錄并與會(huì)?務(wù)老師校對(duì)?，及時(shí)發(fā)給?代表7：會(huì)?務(wù)組___?_小時(shí)有專?職會(huì)議，隨?時(shí)接待安排?參會(huì)代表?8會(huì)議期間?1：要求?酒店落實(shí)叫?早服務(wù)2?：準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)?用餐人數(shù)并?安排代表用?餐，及時(shí)解?決會(huì)議期間?臨時(shí)發(fā)生的?問(wèn)題，確保?會(huì)議正常進(jìn)?行3：會(huì)?議室布置情?況落實(shí)4?：安排好旅?游選種、落?實(shí)返程機(jī)、?車票的登記?5：及時(shí)?統(tǒng)計(jì)票務(wù)預(yù)?訂情況、考?察人數(shù)、行?程立即同旅?行社計(jì)調(diào)反?饋6：與酒?店公司財(cái)務(wù)?人員協(xié)調(diào)好?票據(jù)的開取?7：準(zhǔn)備?統(tǒng)計(jì)返程的?人數(shù)、時(shí)間?、日期、確?定代表返程?9會(huì)議結(jié)?束工作1?：會(huì)議結(jié)算?1。大?型會(huì)議接待?方案范本（?三）大型?會(huì)議禮儀接?待會(huì)議接?待的禮儀常?識(shí)根據(jù)參?加會(huì)議的人?數(shù)不同、會(huì)?議接待的準(zhǔn)?備工作的內(nèi)?容不同以及?會(huì)議接待的?方式不同，?對(duì)會(huì)議的組?織方法，禮?儀要求也不?同。首先?是會(huì)議的籌?備工作。?根據(jù)會(huì)議規(guī)?模，確定接?待規(guī)格。?發(fā)放會(huì)議通?知和會(huì)議日?程。會(huì)議?____必?須寫明召集?人的姓名或?組織、單位?名稱，會(huì)議?的時(shí)間、會(huì)?議的地點(diǎn)、?會(huì)議的主題?以及會(huì)議的?參加者、會(huì)?議的會(huì)務(wù)費(fèi)?、應(yīng)帶的材?料、聯(lián)系方?式等內(nèi)容。?通知后面要?注意附回執(zhí)?，這樣可以?確定受邀請(qǐng)?的人是否參?加會(huì)議，準(zhǔn)?備參加會(huì)議?的是否有其?他要求等。?對(duì)于外地的?會(huì)議參加者?還要附上到?達(dá)會(huì)議地點(diǎn)?和住宿賓館?的路線圖。?這個(gè)路線圖?避免了外地?人問(wèn)路的許?多麻煩。?會(huì)議日程是?會(huì)議活動(dòng)在?會(huì)期以內(nèi)每?一天的具體?安排，它是?人們了解會(huì)?議情況的重?要依據(jù)。它?的形式既可?以是文字的?也可以是表?格的。它可?以隨會(huì)議通?知一起發(fā)放?。選擇會(huì)?場(chǎng)。選擇?會(huì)場(chǎng)，要根?據(jù)參加會(huì)議?的人數(shù)和會(huì)?議的內(nèi)容來(lái)?綜合考慮。?最好是達(dá)到?一下標(biāo)準(zhǔn)：?第一：?大小要適中?。會(huì)場(chǎng)太大?，人數(shù)太少?，空下的座?位太多，松?松散散，給?與會(huì)者一種?不景氣的感?覺(jué);會(huì)場(chǎng)太?小，人數(shù)過(guò)?多，擠在一?起，像鄉(xiāng)下?人趕集，不?僅顯得小氣?，而且也根?本無(wú)法把會(huì)?開好。所以?，英國(guó)的首?相丘吉爾曾?說(shuō)：絕對(duì)?不用太大的?房間，而只?要一個(gè)大小?正好的房間?。第二：?地點(diǎn)要合?理。歷史召?集的會(huì)議，?一兩個(gè)小時(shí)?就散的，可?以把會(huì)場(chǎng)定?在與會(huì)人員?較集中的地?方。超過(guò)一?天的會(huì)議，?應(yīng)盡量把地?點(diǎn)定的離與?會(huì)者住所較?近一些，免?得與會(huì)者來(lái)?回奔波。?第三：附?屬設(shè)施要齊?全。會(huì)務(wù)人?員一定要對(duì)?會(huì)場(chǎng)的照明?、通風(fēng)、衛(wèi)?生、服務(wù)、?電話、擴(kuò)音?、錄音等進(jìn)?行檢查，不?能夠因?yàn)樯?次會(huì)議是從?這里開的，?沒(méi)出什么問(wèn)?題，就草率?地認(rèn)為這回?也會(huì)同樣順?利。否則，?可能會(huì)造成?損失。第?四：要有?停車場(chǎng)?，F(xiàn)?代社會(huì)召集?會(huì)議，一雙?草鞋一把傘?趕來(lái)開會(huì)的?人已經(jīng)不多?了。轎車、?摩托車都要?有停放處，?會(huì)才能開得?成。會(huì)場(chǎng)?的布置。?會(huì)場(chǎng)的布置?包括會(huì)場(chǎng)四?周的裝飾和?坐席的配置?。一般大?型的會(huì)議，?根據(jù)會(huì)議內(nèi)?容，在場(chǎng)內(nèi)?懸掛橫幅。?門口張貼歡?迎和慶祝標(biāo)?語(yǔ)。可在會(huì)?場(chǎng)內(nèi)擺放適?當(dāng)?shù)妮p松盆?景、盆花;?為使會(huì)場(chǎng)更?加莊嚴(yán)，主?席臺(tái)上可懸?掛國(guó)旗、黨?旗或懸掛國(guó)?徽、會(huì)徽。?桌面上如需?擺放茶杯、?飲料，應(yīng)擦?洗干凈，擺?放美觀、統(tǒng)?一。坐席?的配置要是?和會(huì)議的風(fēng)?格和氣氛，?講究禮賓次?序，主要有?以下幾種配?置方法：?①圓桌型。?如果是使用?圓桌或橢圓?形桌子。這?種布置使與?會(huì)者同領(lǐng)導(dǎo)?一起圍桌而?坐，從而消?除不平等的?感覺(jué)。另外?，與會(huì)者能?清楚地看到?其他人的面?容，因而有?利于互相交?換意見(jiàn)。這?種形式適于?____人?左右的會(huì)議?。座次安排?應(yīng)注意來(lái)賓?或上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)?與企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)?及陪同面對(duì)?面做，來(lái)賓?的最高領(lǐng)導(dǎo)?應(yīng)坐在朝南?或朝門的正?中位置，企?業(yè)最高領(lǐng)導(dǎo)?與上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)?相對(duì)而坐。?同級(jí)別的對(duì)?角線相對(duì)而?坐。②口?字型。如果?使用長(zhǎng)形方?桌。這種形?式比圓桌型?更適用于較?多人數(shù)的會(huì)?議。③教?室型。這是?采用得最多?的一種形式?，它適用于?以傳達(dá)情況?、指示為目?的的會(huì)議，?這時(shí)與會(huì)者?人數(shù)比較多?、而且與會(huì)?者之間不需?要討論、交?流意見(jiàn)。這?種形式主席?臺(tái)與聽(tīng)眾席?相對(duì)而坐。?主席臺(tái)的座?次按人員的?職務(wù)、社會(huì)?的地位排列?。主席的座?位以第一排?正中間的席?位為上，其?余按左為下?右為上的原?則依次排列?。準(zhǔn)備會(huì)?議資料。?會(huì)務(wù)組應(yīng)該?準(zhǔn)備有關(guān)會(huì)?議議題的必?要資料，這?些資料在整?理后放在文?件夾中發(fā)放?給與會(huì)者，?方便于與會(huì)?者的閱讀和?做好發(fā)言準(zhǔn)?備。會(huì)議?前的接待禮?儀。會(huì)前?的檢查。?這是對(duì)在準(zhǔn)?備工作階段?考慮不周或?不落實(shí)的地?方進(jìn)行的補(bǔ)?救。比如檢?查音像、文?件、錦旗等?是否準(zhǔn)備齊?全。提前?進(jìn)入接待崗?位。接待?人員應(yīng)該在?與會(huì)者到來(lái)?之前提前進(jìn)?入各自的崗?位、并進(jìn)入?工作狀態(tài)。?一般的接待?工作分以下?幾個(gè)崗位。?①簽到。?設(shè)一張簽?字臺(tái)，配上?____名?工作人員，?如果是要求?接待檔次比?較高，可以?派禮儀小姐?承擔(dān)。簽字?臺(tái)北有毛筆?、鋼筆和簽?到本。向客?人遞鋼筆時(shí)?，應(yīng)脫下筆?套，筆尖對(duì)?自己，將筆?雙手遞上。?如果是毛筆?，則應(yīng)蘸好?墨汁后再遞?上。簽到本?應(yīng)精致些，?以便保存。?如需要發(fā)放?資料，應(yīng)禮?貌地雙手遞?上。接待人?員應(yīng)經(jīng)常向?會(huì)議組織者?匯報(bào)到會(huì)人?數(shù)。②引?座。簽到?后。會(huì)議接?待人員應(yīng)有?禮貌地將與?會(huì)者引入會(huì)?場(chǎng)就座。對(duì)?重要領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)?先引入休息?室，由企業(yè)?領(lǐng)導(dǎo)親自作?陪，會(huì)議開?始前幾分鐘?再到主席臺(tái)?就座。③?接待。與?會(huì)者坐下后?，接待人員?應(yīng)遞茶，或?遞上毛巾、?水果，熱情?向與會(huì)者解?答各種問(wèn)題?，滿足各種?要求，提供?盡可能周到?的服務(wù)。?會(huì)議中的服?務(wù)禮儀會(huì)?議進(jìn)行中的?服務(wù)要做到?穩(wěn)重、大方?、敏捷、及?時(shí)。倒茶?服務(wù)人員注?意觀察每一?位與會(huì)者，?以便及時(shí)為?期天茶水。?到誰(shuí)是動(dòng)作?輕盈、快捷?、規(guī)范。杯?蓋的內(nèi)口不?能接觸桌面?，手指不能?因在北口上?，不能發(fā)生?杯蓋碰撞的?聲音。一般?是左手拿開?背蓋，右手?吃水戶，將?熱開水準(zhǔn)確?倒入杯里，?不能讓茶水?見(jiàn)到桌面上?或與會(huì)者身?上。杯子放?在與會(huì)者桌?上的右上面?。如果操作?不慎，出了?差錯(cuò)，應(yīng)不?動(dòng)聲色地盡?快處理，不?能驚動(dòng)其他?人，不能慌?慌張張，來(lái)?回奔跑，將?與會(huì)者的注?意力引到自?己身上，否?則，這將是?極大的工作?失誤。其?他服務(wù)會(huì)議?按擬定的程?序進(jìn)行，應(yīng)?緊湊，不要?出現(xiàn)冷場(chǎng)的?局面。這就?要求各個(gè)工?作人員嚴(yán)陣?以待，做好?各項(xiàng)準(zhǔn)備工?作。如，會(huì)?議進(jìn)行第一?項(xiàng)：全體?起立、奏國(guó)?歌。這是音?響應(yīng)立即播?放出國(guó)歌。?又如，大會(huì)?宣布辦法榮?譽(yù)證書，組?織人員應(yīng)迅?速將受獎(jiǎng)人?員排好隊(duì)，?禮儀小姐把?領(lǐng)導(dǎo)從主席?坐席上引出?來(lái)，另有禮?儀小姐將證?書一一遞上?，由領(lǐng)導(dǎo)頒?發(fā)給受獎(jiǎng)?wù)?。為使會(huì)場(chǎng)?上的活動(dòng)有?條不紊，必?要時(shí)應(yīng)將有?關(guān)人員組織?起來(lái)進(jìn)行模?擬訓(xùn)練，避?免會(huì)場(chǎng)上出?現(xiàn)混亂。?如果與會(huì)者?有電話或有?人要相告特?別重要的事?，服務(wù)人員?應(yīng)走到他身?邊，輕聲轉(zhuǎn)?告他。如果?要通知主席?臺(tái)上的領(lǐng)導(dǎo)?，最好用字?條傳遞通知?，避免無(wú)關(guān)?人員在臺(tái)上?頻繁走動(dòng)和?耳語(yǔ)，分散?與會(huì)者注意?力。做好?會(huì)后服務(wù)的?準(zhǔn)備。會(huì)議?進(jìn)行之中，?就應(yīng)為會(huì)后?服務(wù)做好準(zhǔn)?備。如，會(huì)?后要照相，?就應(yīng)提前將?場(chǎng)地、椅子?等布置好，?攝影師做好?攝影的準(zhǔn)備?。另外，會(huì)?后的用車也?應(yīng)在會(huì)議結(jié)?束前妥善安?排。會(huì)后?的服務(wù)會(huì)?議結(jié)束后，?全部接待人?員應(yīng)分工明?確地做好善?后處理工作?。組織活?動(dòng)會(huì)議結(jié)束?后，有時(shí)還?會(huì)安排一些?活動(dòng)。如聯(lián)?歡會(huì)、會(huì)餐?、參觀、照?相等，這些?工作很繁瑣?，應(yīng)有一位?領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)一指?揮和協(xié)調(diào)，?而且這位領(lǐng)?導(dǎo)要有很強(qiáng)?的組織能力?才能勝任，?同時(shí)其他接?待人員要積?極配合，各?負(fù)其責(zé)，做?好自己分擔(dān)?的工作，以?保證活動(dòng)計(jì)?劃的順利實(shí)?施。送別?根據(jù)情況安?排好與會(huì)者?的交通工具?，使其愉快?、及時(shí)地踏?上歸程。?清理會(huì)議的?文件①根?據(jù)保密原則?，回收有關(guān)?文件資料。?②整理會(huì)?議紀(jì)要。?③新聞報(bào)道?。④主卷?歸檔。大?型會(huì)議接待?方案范本（?四）會(huì)議?接待流程?1會(huì)議資料?準(zhǔn)備1：會(huì)?議資料：由?主辦單位提?供，其中文?字資料，由?承辦單位按?會(huì)務(wù)組要求?根據(jù)參會(huì)人?數(shù)印刷。?2：會(huì)議資?料(主辦單?位提供)3?：領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言?稿(主辦單?位提供)?4：《報(bào)到?冊(cè)》、《會(huì)?議指南》、?《會(huì)議日程?》、參會(huì)者?到達(dá)消息。?5：項(xiàng)目執(zhí)?行情況資料?(主辦單位?提供)6：?展板所屬圖?片(主辦單?位提供)7?：廣告牌設(shè)?計(jì)稿8：歡?迎布標(biāo)、會(huì)?議室布標(biāo)9?：會(huì)議禮品?(按參會(huì)人?數(shù)準(zhǔn)備)1?0：會(huì)議代?表證2設(shè)?備及設(shè)施準(zhǔn)?備1.桌?椅、名牌(?現(xiàn)代高檔會(huì)?議室用桌面?智能終端取?代傳統(tǒng)名牌?)、茶水?桌椅是最基?本的設(shè)備，?可以根據(jù)會(huì)?議的需要擺?成圓桌型或?報(bào)告型，如?果參加會(huì)議?的人數(shù)較多?，一般應(yīng)采?用報(bào)告型，?不需要準(zhǔn)備?座位牌，如?果參加會(huì)議?的人比較少?，一般采用?圓桌型，并?且要制作座?位牌，即名?牌，讓與會(huì)?人員方便就?座。但是為?了提高會(huì)議?的檔次及滿?足現(xiàn)代會(huì)議?的需要，一?般采用能重?復(fù)使用的桌?面智能終端?，推進(jìn)無(wú)紙?化的進(jìn)程，?真正體現(xiàn)綠?色會(huì)議，智?能會(huì)議的需?要。會(huì)議?上的茶水飲?料最好準(zhǔn)備?礦泉水，因?為每個(gè)人的?口味不一樣?，有的人喜?歡喝茶，有?的人喜歡喝?飲料，還有?的人喜歡喝?咖啡，所以?如果沒(méi)有特?別的要求，?礦泉水是最?能讓每個(gè)人?都接受的選?擇。2.?簽到簿、名?冊(cè)、會(huì)議議?程簽到簿?的作用是幫?助了解到會(huì)?人員的多少?，分別是誰(shuí)?，一方面使?會(huì)議___?_者能夠查?明是否有人?缺席，另一?方面能夠使?會(huì)議___?_者根據(jù)簽?到簿安排下?一步的工作?，比如就餐?、住宿等。?印刷名冊(cè)可?以方便會(huì)議?的主席和與?會(huì)人員盡快?地掌握各位?參加會(huì)議的?人員的相關(guān)?資料，加深?了解，彼此?熟悉。3?.黑板、白?板、筆在?有的場(chǎng)合，?與會(huì)人員需?要在黑板或?者白板上寫?字或畫圖，?從而說(shuō)明問(wèn)?題，而且在?黑板或白板?上表述具有?即興、方便?的特點(diǎn)。此?外，粉筆、?萬(wàn)能筆、板?擦等配套的?工具也必不?可少。4?.各種視聽(tīng)?器材現(xiàn)代?科技的發(fā)展?帶來(lái)了投影?儀、幻燈機(jī)?、錄像機(jī)、?鐳射指示筆?或指示棒等?視聽(tīng)設(shè)備，?給人們提供?了極大的方?便。在召開?會(huì)議前，必?須先檢查各?種設(shè)備是否?能正常使用?，如果要用?幻燈機(jī)，則?需要提前做?好幻燈片。?錄音機(jī)和攝?像機(jī)能夠把?會(huì)議的過(guò)程?和內(nèi)容完整?記錄下來(lái)，?有時(shí)需要立?即把會(huì)議的?結(jié)論或建議?打印出來(lái)，?這時(shí)就需要?準(zhǔn)備一臺(tái)小?型的影印機(jī)?或打印機(jī)。?5.資料?、樣品如果?會(huì)議屬于業(yè)?務(wù)匯報(bào)或者?產(chǎn)品介紹，?那么有關(guān)的?資料和樣品?是必不可少?的。比如在?介紹一種新?產(chǎn)品時(shí)，單?憑口頭泛泛?而談是不能?給人留下深?刻印象的，?如果給大家?展示一個(gè)具?體的樣品，?結(jié)合樣品一?一介紹它的?特點(diǎn)和優(yōu)點(diǎn)?，那么給大?家留下的印?象就會(huì)深刻?得多。6?.會(huì)標(biāo)、背?景板、展板?會(huì)標(biāo)一般?指會(huì)議名稱?和會(huì)議標(biāo)語(yǔ)?橫幅。為?強(qiáng)化會(huì)議效?果，許多會(huì)?議將會(huì)標(biāo)美?化、渲染為?會(huì)議背景板?(采用噴繪?畫面)，特?別是一些特?殊的如黨代?會(huì)等，采用?噴繪背景板?，可將黨徽?、旗幟等噴?繪在畫面上?，從而節(jié)約?會(huì)議成本和?準(zhǔn)備時(shí)間。?但采用噴繪?寫真畫面時(shí)?，一定要注?意采用環(huán)保?材料，否則?噴繪寫真畫?面散發(fā)的刺?鼻氣味不僅?影響會(huì)議分?為，對(duì)與會(huì)?者，尤其是?主席臺(tái)就坐?人員身體健?康不利。?3會(huì)前準(zhǔn)備?工作1。?根據(jù)會(huì)務(wù)組?要求，代表?報(bào)到前兩天?，會(huì)議室會(huì)?場(chǎng)布置(會(huì)?標(biāo)、廣告牌?、燈光、音?響、多媒體?、投影儀、?電源、桌椅?、茶杯及服?務(wù)員安排)?按部落實(shí)到?位。2。?據(jù)酒店提供?的房況表，?報(bào)到前兩天?與先到達(dá)的?會(huì)務(wù)組人員?協(xié)商確定會(huì)?務(wù)組房間，?選定領(lǐng)導(dǎo)、?專家及主要?代表入住的?樓層、房間?類型、房號(hào)?、需要放置?的水果種類?及特殊安全?保衛(wèi)工作。?3。提前?兩天檢查餐?廳環(huán)境衛(wèi)生?，桌椅擺設(shè)?、餐具的完?好程度，再?次落實(shí)菜單?及服務(wù)到位?情況。4?。提前兩天?完成會(huì)議所?需的代表證?、發(fā)放的資?料、簽到表?、就餐卡、?廣告牌商家?展板及宣傳?設(shè)備的擺設(shè)?位置，電源?、燈光亮度?、通道暢通?等情況，會(huì)?間攝影、攝?像設(shè)備，人?員的準(zhǔn)備。?5。與酒?店保安部組?成會(huì)議安全?組，在會(huì)議?期間加強(qiáng)門?衛(wèi)、樓層行?查，杜絕安?全隱患的發(fā)?生。6：?醫(yī)療保障，?配備醫(yī)療人?員，解決_?___。提?前購(gòu)買常備?藥品，種類?包括：感冒?、消炎、暈?車、嘔吐、?腹瀉、創(chuàng)傷?、止痛、解?暑、酒精、?碘酒、氧氣?袋等?；?設(shè)備包括：?體溫表、聽(tīng)?診器、手電?筒、棉簽等?。及時(shí)聯(lián)系?就醫(yī)。7?：在大堂、?樓層、餐廳?、會(huì)議是、?電梯等處帖?上會(huì)議指示?箭頭。四：?會(huì)議其它費(fèi)?用開支預(yù)算?1：代表?證2：廣告?牌3：展板?4：用車5?：宴會(huì)標(biāo)準(zhǔn)?6：水果7?：紀(jì)念品8?：資料打印?、復(fù)印9：?照相、攝像?10：其它?____?人員安排?1：根據(jù)會(huì)?議人數(shù)需求?安排會(huì)務(wù)接?待小組、如?住房登記員?，財(cái)務(wù)人員?，票務(wù)，考?察咨詢，引?導(dǎo)人員(至?房間、餐廳?、電梯、會(huì)?議室)2?：會(huì)議全程?督導(dǎo)人員，?負(fù)責(zé)落實(shí)會(huì)?議室布置、?茶水供應(yīng)及?服務(wù)3：攝?影組：根據(jù)?會(huì)議需求安?排攝影人員?4：車輛?小組：根據(jù)?會(huì)議實(shí)到人?數(shù)，落實(shí)車?況好、駕駛?技術(shù)好的配?套車輛。此?小組負(fù)責(zé)會(huì)?議臨時(shí)接待?服務(wù)工作。?如：專家、?領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)出?行，就餐、?會(huì)見(jiàn)等活動(dòng)?的車輛。?5：旅游接?待小組：根?據(jù)參加考察?人數(shù)安排每?車一位優(yōu)秀?導(dǎo)游，負(fù)責(zé)?代表的服務(wù)?6：生活小?組：此小組?負(fù)責(zé)會(huì)議用?餐的時(shí)間、?人數(shù)及相關(guān)?的一些服務(wù)?，確保代表?會(huì)議期間的?生活服務(wù)5?____的?開據(jù)在會(huì)?議前通知上?注明由我方?承辦、會(huì)議?期間我方根?據(jù)代表需要?，開具正式?____及?酒店的住宿?____。?6會(huì)議接?站會(huì)議報(bào)?到當(dāng)天，安?排全天候接?站，機(jī)場(chǎng)設(shè)?立兩塊醒目?接站牌，一?塊設(shè)在正門?出站口，一?塊設(shè)在提取?行李出口處?。火車站或?者飛機(jī)場(chǎng)設(shè)?一塊醒目接?站牌。7?會(huì)議報(bào)到?1：在酒店?大堂設(shè)“報(bào)?到處”、“?收費(fèi)處”、?“考察咨詢?處”、“票?務(wù)處”“簽?到處”2?。報(bào)到登記?時(shí)，填寫姓?名、單位、?職務(wù)、__?__號(hào)碼、?通訊地址、?電話、收費(fèi)?金額、入住?金額、入住?天數(shù)、房間?號(hào)、考察線?路等。3?。提醒代表?貴重品免費(fèi)?寄存總臺(tái)、?保管好個(gè)人?財(cái)物，耐心?、細(xì)致地解?說(shuō)會(huì)議報(bào)到?須知及有關(guān)?事宜，及時(shí)?妥善處理好?代表要求。?4：根據(jù)?會(huì)務(wù)組要求?傳達(dá)通知、?指示，準(zhǔn)確?發(fā)放會(huì)議資?料、紀(jì)念品?、餐券、考?察乘車券5?：代表報(bào)到?后，由行李?員引導(dǎo)入住?，同時(shí)辦理?行李寄存6?：當(dāng)天打印?會(huì)議___?_并與會(huì)務(wù)?老師校對(duì)，?及時(shí)發(fā)給代?表7：會(huì)務(wù)?組____?小時(shí)有專職?會(huì)議，隨時(shí)?接待安排參?會(huì)代表8?會(huì)議期間?1：要求酒?店落實(shí)叫早?服務(wù)2：?準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)用?餐人數(shù)并安?排代表用餐?，及時(shí)解決?會(huì)議期間臨?時(shí)發(fā)生的問(wèn)?題，確保會(huì)?議正常進(jìn)行?3：會(huì)議?室布置情況?落實(shí)4：?安排好旅游?選種、落實(shí)?返程機(jī)、車?票的登記?5：及時(shí)統(tǒng)?計(jì)票務(wù)預(yù)訂?情況、考察?人數(shù)、行程?立即同旅行?社計(jì)調(diào)反饋?6：與酒店?公司財(cái)務(wù)人?員協(xié)調(diào)好票?據(jù)的開取?7：準(zhǔn)備統(tǒng)?計(jì)返程的人?數(shù)、時(shí)間、?日期、確定?代表返程?9會(huì)議結(jié)束?工作1：?會(huì)議結(jié)算?1。大型?會(huì)議接待方?案