規(guī)章制度企業(yè)檔案管理制度一、概述為了規(guī)范企業(yè)檔案管理工作，建立健全檔案管理制度，確保檔案的完整性、真實性、可信度，本文對企業(yè)檔案管理制度進行規(guī)定。二、檔案的管理原則真實性原則：檔案應(yīng)當真實、完整、準確地反映所描述的對象或事實；可控原則：檔案應(yīng)當經(jīng)過合法管轄，并且由管理之人或機構(gòu)持有；保存性原則：企業(yè)檔案必須得到合理的保存，在檔案保存期限內(nèi)得到保護；開放性原則：企業(yè)檔案必須向社會公開，充分發(fā)揮檔案的價值。三、檔案分類管理根據(jù)檔案的性質(zhì)和用途，企業(yè)檔案分為以下幾類：行政檔案：涉及企業(yè)行政管理歷程的文件、印章、證照等相關(guān)材料，包括法人證書、經(jīng)營許可證等；財務(wù)檔案：涉及企業(yè)財務(wù)管理相關(guān)的票據(jù)、賬冊等資料記錄，包括稅務(wù)登記證、財務(wù)報表等；人力資源檔案：涉及企業(yè)人力資源管理相關(guān)的文件、證照、記錄等，包括員工合同、工資社保等；技術(shù)檔案：涉及企業(yè)專利、技術(shù)創(chuàng)新、知識產(chǎn)權(quán)等，包括專利證書、技術(shù)報告等；合同檔案：涉及企業(yè)經(jīng)濟活動中簽訂的合同、協(xié)議等，包括合同原件、變更協(xié)議等；會議檔案：涉及企業(yè)內(nèi)部會議、外部會議的文件、記錄等，包括會議決議、出席人員名單等。四、檔案的保存期限行政檔案：原始材料保存期限為10年，電子材料保存期限為20年；財務(wù)檔案：原始材料保存期限為30年，電子材料保存期限為50年；人力資源檔案：原始材料保存期限為30年，電子材料保存期限為50年；技術(shù)檔案：原始材料保存期限為20年，電子材料保存期限為50年；合同檔案：原始材料保存期限為10年，電子材料保存期限為20年；會議檔案：原始材料保存期限為5年，電子材料保存期限為10年。五、檔案的采集、整理和歸檔檔案的采集：企業(yè)檔案采集應(yīng)當準確、全面、及時，通過積極的相關(guān)工作人員進行采集；檔案的整理：企業(yè)檔案的整理應(yīng)當按照規(guī)定的分類、編制、裝訂等管理標準進行整理，做到系統(tǒng)化；檔案的歸檔：企業(yè)檔案應(yīng)當安排專人負責歸檔工作，包括文件加蓋章，文件編號，以及檔案的保管。六、檔案的安全保護硬件設(shè)備安全防范：企業(yè)檔案管理軟件、硬件設(shè)備應(yīng)當進行安全防護措施；空間環(huán)境安全防范：企業(yè)檔案應(yīng)當放置在符合防火、防潮、防塵、防蟲等環(huán)境的專門場所；數(shù)據(jù)備份防護：企業(yè)檔案應(yīng)當做好備份，做到數(shù)據(jù)安全可控；人員管理防范：企業(yè)檔案管理工作人員應(yīng)當遵守保密制度，嚴格保守企業(yè)資料。七、檔案電子化管理電子檔案是目前檔案管理的一種新形式，企業(yè)應(yīng)當積極推廣檔案電子化管理，提高管理效率，將檔案電子化管理成為檔案管理的重要途徑。八、檔案的銷毀和徹底處置無法提供參考價值或已經(jīng)過期的檔案原件可進行銷毀，銷毀過程應(yīng)當符合管理規(guī)范；損壞或陳舊的檔案應(yīng)當進行徹底處置，包括文物修復等相關(guān)處理方式。九、檔案管理制度的監(jiān)督與評審檔案管理工作應(yīng)當建立健全的監(jiān)督機制，督促企業(yè)嚴格執(zhí)行檔案管理制度；檔案管理制度應(yīng)當定期進行評審，對檔案管理工作進行改進和完善。十、總結(jié)企業(yè)檔案管理制度是企業(yè)管理規(guī)范化、信息化的重要手段，通過嚴