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公司協(xié)會(huì)管理制度一、總則為加強(qiáng)公司協(xié)會(huì)的管理與服務(wù)水平,提高協(xié)會(huì)執(zhí)行力,特制定本制度。二、協(xié)會(huì)組織架構(gòu)及職責(zé)1.組織架構(gòu)公司協(xié)會(huì)由主席、副主席、部長(zhǎng)、副部長(zhǎng)、秘書(shū)長(zhǎng)等組成,協(xié)會(huì)主席為公司總經(jīng)理或由公司總經(jīng)理委派的人員擔(dān)任。2.職責(zé)(1)主席主持協(xié)會(huì)全體會(huì)議,領(lǐng)導(dǎo)協(xié)會(huì)工作,對(duì)協(xié)會(huì)工作負(fù)總責(zé)。(2)副主席分管協(xié)會(huì)事務(wù),協(xié)助主席處理協(xié)會(huì)相關(guān)事宜。(3)部長(zhǎng)負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)具體業(yè)務(wù),組織實(shí)施工作計(jì)劃。(4)副部長(zhǎng)協(xié)助部長(zhǎng)具體負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)業(yè)務(wù),參與協(xié)調(diào)協(xié)會(huì)活動(dòng)。(5)秘書(shū)長(zhǎng)協(xié)助主席做好相關(guān)工作,負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)日常事務(wù)管理,對(duì)外聯(lián)絡(luò)等。3.職責(zé)與管理協(xié)會(huì)各成員及職務(wù),應(yīng)當(dāng)認(rèn)真履行職責(zé),倡導(dǎo)團(tuán)結(jié)協(xié)作,凝聚人心,提高創(chuàng)新能力和團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力。三、協(xié)會(huì)活動(dòng)1.活動(dòng)種類(lèi)協(xié)會(huì)活動(dòng)種類(lèi)包括但不限于:團(tuán)隊(duì)建設(shè)、文化活動(dòng)、學(xué)習(xí)交流、社會(huì)公益等。2.活動(dòng)計(jì)劃協(xié)會(huì)應(yīng)當(dāng)根據(jù)公司的年度計(jì)劃,及時(shí)制定并計(jì)劃相關(guān)活動(dòng),每年活動(dòng)計(jì)劃應(yīng)當(dāng)在年初公布并執(zhí)行。3.活動(dòng)方案協(xié)會(huì)活動(dòng)方案應(yīng)當(dāng)在組織人員、地點(diǎn)、時(shí)間、目的、內(nèi)容等方面做出合理安排,確?;顒?dòng)順利進(jìn)行。4.活動(dòng)經(jīng)費(fèi)協(xié)會(huì)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)應(yīng)當(dāng)由公司分撥,協(xié)會(huì)應(yīng)當(dāng)根據(jù)活動(dòng)情況制定經(jīng)費(fèi)預(yù)算并實(shí)施,嚴(yán)格按照預(yù)算管理,確保經(jīng)費(fèi)使用合理。5.活動(dòng)記錄協(xié)會(huì)每次活動(dòng)應(yīng)當(dāng)有相應(yīng)的記錄,記錄內(nèi)容包括但不限于:參與人員、活動(dòng)內(nèi)容、活動(dòng)效果等。四、協(xié)會(huì)職責(zé)1.服務(wù)職責(zé)協(xié)助企業(yè)建立、完善企業(yè)用人制度,宣傳企業(yè)形象、提高企業(yè)美譽(yù)度,建立和完善企業(yè)員工的溝通交流機(jī)制,開(kāi)展各項(xiàng)文化、體育、健身活動(dòng),推廣學(xué)習(xí)培訓(xùn)、科技進(jìn)步和管理創(chuàng)新。2.維權(quán)職責(zé)為員工提供廣泛的服務(wù),特別是各種權(quán)益的保證和維護(hù),開(kāi)展“關(guān)愛(ài)員工”活動(dòng),全面保障員工利益。3.監(jiān)督職責(zé)協(xié)助企業(yè)監(jiān)督和檢查企業(yè)各項(xiàng)規(guī)章制度、法律法規(guī)及政策執(zhí)行情況,處理員工的意見(jiàn)和建議,增強(qiáng)企業(yè)的管理靈活性,杜絕利益沖突。五、協(xié)會(huì)管理1.管理目標(biāo)協(xié)會(huì)必須按照企業(yè)要求,執(zhí)行企業(yè)決策,與企業(yè)管理部門(mén)、上下級(jí)關(guān)系密切合作,互相支持,共同發(fā)展。2.管理方式協(xié)會(huì)應(yīng)當(dāng)根據(jù)實(shí)際情況,綜合而具體地制定專(zhuān)項(xiàng)活動(dòng)計(jì)劃,根據(jù)這些計(jì)劃組織并進(jìn)行專(zhuān)項(xiàng)活動(dòng),通過(guò)各項(xiàng)活動(dòng)進(jìn)行企業(yè)宣傳、文化傳承、員工激勵(lì)、技術(shù)進(jìn)步等方面的工作。3.管理體制協(xié)會(huì)應(yīng)當(dāng)根據(jù)實(shí)際情況,建立健全協(xié)會(huì)制度,完善工作機(jī)制,增強(qiáng)工作的定性、系統(tǒng)性和科學(xué)性,提高協(xié)會(huì)管理水平和工作效率。六、違規(guī)處理協(xié)會(huì)成員如有違反公司及協(xié)會(huì)內(nèi)規(guī)定的行為,將面臨相應(yīng)的處理,包括但不限于:警告、罰款、取消職務(wù)等。七、附則本制度自頒布之日起生效,如有任何修改,均需經(jīng)協(xié)會(huì)主席同意并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)層審批
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