精煤采購管理制度一、引言為規(guī)范公司精煤采購行為，保證采購活動的程序化、透明化和法律合規(guī)化，特制定本管理制度。二、適用范圍本管理制度適用于公司所有精煤采購行為。三、采購程序3.1采購準(zhǔn)備采購人員應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)計劃和庫存情況，確定采購需求并填寫采購申請單，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后報采購部門審核。3.2供應(yīng)商評審采購部門召開供應(yīng)商評審會議，選定符合公司要求的供應(yīng)商，并依照采購程序單獨(dú)評分。3.3詢價采購部門向選定的供應(yīng)商發(fā)送詢價單，并要求供應(yīng)商在規(guī)定時間內(nèi)報價。3.4篩選報價采購部門按照標(biāo)準(zhǔn)篩選供應(yīng)商報價單，選擇最優(yōu)供應(yīng)商，并據(jù)以編制評審報告。3.5合同簽訂采購部門依照合同法規(guī)，制定合同文件，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后簽訂。3.6供貨驗收采購部門聯(lián)系送貨人員，將送達(dá)的貨物進(jìn)行驗收，合格后簽發(fā)入庫單。四、采購人員的職責(zé)4.1申請采購需求采購人員應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)計劃和庫存情況，提出采購需求，并填寫采購申請單，由部門負(fù)責(zé)人審核后報采購部。4.2組織供應(yīng)商評審采購人員應(yīng)召開供應(yīng)商評審會議，并根據(jù)評審標(biāo)準(zhǔn)和程序填寫評審報告。4.3聯(lián)系供應(yīng)商采購人員應(yīng)及時與供應(yīng)商聯(lián)系，溝通采購事宜，并要求供應(yīng)商按時交貨。4.4保管采購合同采購人員應(yīng)妥善保管采購合同文件，防止遺失或泄密，并按規(guī)定審批相關(guān)文件。4.5組織驗收采購人員應(yīng)在合同規(guī)定的時間內(nèi)，組織對貨物的驗收工作，確保貨物符合公司要求。五、違規(guī)處罰5.1撤銷采購資格以下行為將導(dǎo)致違規(guī)，采購部門有權(quán)撤銷供應(yīng)商的采購資格：態(tài)度不友好或安排不妥當(dāng)。違反合同規(guī)定，未按要求交貨或交貨質(zhì)量不達(dá)標(biāo)。5.2處理人員責(zé)任以下行為將導(dǎo)致人員違規(guī)，相關(guān)人員將受到相應(yīng)的紀(jì)律處分：未經(jīng)合法授權(quán)私自泄露采購信息。含糊不清或隱瞞采購信息，導(dǎo)致公司經(jīng)濟(jì)損失。六、附則采購相關(guān)文件包括采購申請單、詢價單、評審報告、合同文件、入庫單等。如有其他違規(guī)行為，采購部門應(yīng)及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報并采取合理措施。本管理制度自發(fā)布之日起正式執(zhí)行。七、結(jié)論本管理制度的制定，有助于規(guī)范公司采購行為，加強(qiáng)對供應(yīng)商的評審與管理，保障公司的合法權(quán)益，是公司健康成長的