一、收集二、整理三、編頁四﹑打印文件目錄、備考表五、裝訂六、填寫檔案章七﹑檔案匯總 歸檔文件整理說明一、發(fā)文（正文三份，底稿一份）1、發(fā)文按文號大小號排列整；2、本處室的工作總結(jié)、工作計劃以及合同協(xié)議要歸檔；3、本處室編印的答題卷連同答案兩份歸檔；4、本處室編寫的文件匯編和畫冊歸檔兩份；5、查看發(fā)文批復(fù)、請示、附件以及依據(jù)性文件是否齊；6、如無批復(fù)，缺損的依據(jù)性文件和附件，要求處室負責領(lǐng)導(dǎo)簽字并注明時間（填寫在文件右上角）；7、批復(fù)在前，請示在后；8、文件底稿要求完整、不少頁、不缺印章；收集二﹑收文1、收文與收文本對照無誤；2、如收文已附在發(fā)文后或收文已下發(fā)等情況的要由經(jīng)手人注明收文去向并簽字（標注在收文單中）；3、交通運輸廳與外單位聯(lián)合發(fā)文（編外單位文號）的文件也要歸檔；4、收文齊全后按來文單位分類如：國務(wù)院、交通運輸部等上級單位、省直單位、下級單位等。收集整咸理一幫、勿發(fā)啊文1獄、爛批求復(fù)焰、肌請機示損和滑附永件夕中砌的勺公賄處迫理菠文訪單雄要韻附璃在逃文各件溉后跳；2辜、礙文甩件匠底陶稿涉要鳥求嘴完眨整鄭不莖少偽頁筍、耍不主缺當印蕩章鳳；3巧、棵表助格剃的烏表嗓頭山朝鈴左氣，蘭表蟲格五不褲能腹空光白監(jiān)無草內(nèi)多容范；4介、昏文盲件培按影批息復(fù)煌在勢前疏請拆示虧在亞后提下柱屬僑單俱位視來召文純在小最祥后誼的漁順胃序事排約列沒；6寇、槍三若份瞧正橋文榮分喬開凍，矛一色份廉附訓(xùn)在嘗底張稿村前張歸倡檔生，調(diào)兩籮份稻各汪單躲獨暮排割列喜打瘡印窯文水件理目靜錄渡。破（晃整辦理蓋后依一雙份露為艙副店本漢，賭一聲份隆退魚處專室勻查蒸閱餅）國；1膀、歪收炸文螺齊蔥全每后梢，正按殘來脈文偷單奴位剖分階類榨如浸：涉國陰務(wù)僵院閱、源交尚通覺運顫輸皮部躍等柏上挨級慮單賓位施、裹省炸直居單疑位成、掠下恩級餃單野位抗；2征、托然果后赤在先已脖分挺好殿的半來海文屈單俗位昆基陪礎(chǔ)匆上步按多來送文讓字矩號乖分欲類閣如茫交碑通描運井輸理部屢的倆：牧交君辦疼發(fā)嘩、麥交立財撇發(fā)盞、堡交拘水助發(fā)虎、攔交芒體晨法架發(fā)儉等闖；3艙、鏟最忌后肥再竄按零文值件犧大顆小吧號羽排喬列牛如完：零交舍財僚發(fā)絨[順2蘇0申0莖1摔]科1擔8服號岸放創(chuàng)在超交腳財堆發(fā)結(jié)[傘2借0柔0芒1由]混3弄0愿號這前雜；4返、撥文迎件通要惕求怖下糞齊苦和屈左商齊家；5木、名表糞格父的孤表殺頭該朝戰(zhàn)左話，五傳胞真哨件血復(fù)扛印獲，窮紙睡條澆粘破貼擋在磨空承白礙紙忙上笛之繭后詢才評能接歸畢檔燙。二影、紡收孤文整獎理一埋、文保萍管辯期戒限登分趣永垂久伴、暴定抗期舊（妖3波0材年它、兼1劈燕0堂年索）分分類洲完球畢沙后泊，她文全件耍要筐求據(jù)下棒齊顆和澡左暗齊揮，留按牌件晝編達頁奮并你填梢寫嫂檔秘號竄章桶。二正、拾正唱本煉、尿副槍本凝和釣第不三彩套整壇理湯齊塑全以后塘按鈴件均編蛇頁恒，冒在單文聾件鬧右?guī)Z上延角栗用炕鉛繁筆蓋編療寫弟頁春數(shù)疏。三租、席收警文齊鈔全饅后久按杯件位編括頁隊、億在膽文外件奧右健上軟角劉編情頁蒼，狗在排左鋸上演角里（教距舞上肆1終公掙分剝，責距程右因1佳公寸分羽）耕。編瘋頁打踐印絡(luò)文懷件襲目哨錄母、售備把考垮表1比、促歸飾檔懼文綿件夠目咬錄帆表賓由外檔賤案叉室擾統(tǒng)相一順考蛋盤犧，處歸奸檔轟文鹿件串目任錄牌一塵式賺三改份堅；2園、會打多印么備寬考田表級，婦如社盒墾中呀文此件匙有魚特打殊華情蛙況摩，晶例穿有鋒空莖號本、里重違號練、屆丟軍失星、楚缺席損逮、扣要扒在銀備食考誓表斬中論說皂明決情啟況租，圖整土理旋人菌填朽寫宿就射是惱各鐵處稅室診文候書璃人處員鮮，帽檢杜查害人之就盒是終處摧室卸分開管疾負能責壘人員填胡寫期。裝梳訂1倉、司三冰孔也一叔線盜；2嗓、勁去緣瑞掉位金頁屬餐物雪；3打、妄五攏頁喬以燈內(nèi)墨可盟粘茂貼途。填悄寫再檔辟號宇章檔艷號朱章課圖阿示全宗號年度

室編件號

機構(gòu)名稱保管期限館編件號檔冤案己匯筋總發(fā)煮文襯、共收卵文堵整背理民齊島全沫后憑打迷印擊發(fā)賣文之、流收選文鬧匯戴總據(jù)單摟送踢檔魄案浪室洲，畫注全明忌處禁室暑名抄、耀時群間樸、備整潔理窩人疤和喂發(fā)萬文律情足況桑（塌發(fā)艱文早共蔬多畏少熄件般，剪便許函前共額多崗少拍件遍，績是翅否遮空將號全、吵重思號許，征是倡否精缺蕉批炭復(fù)筐、薯缺監(jiān)附辨件州，炮是辛否卡歸芳基變建脅檔萌案販；殲收為文藝情削況端（暗收右文控共田多膊少碗件矩、枕轉(zhuǎn)籍發(fā)好附諸發(fā)六文養(yǎng)幾弓號叛文標）稀。插本逐處誤室棚工假作仆總超結(jié)派，階工祝作臘計喂劃凡及降合殺同辟協(xié)堆議書書蛾、噴聯(lián)館合幣發(fā)猜文牲、強文灑件號匯沸編冰、雷各僑種會報縫表限、間答織卷蠟等肉都竹要切匯歌總說在麻內(nèi)拘?！粮怠脸础梁椤翉d×棟×就處的室莫名發(fā)銀文后：堅魯騙交早×禿×絲式×普號撇1—2役4漢號占其替中黃魯管交剪×請×成×象號郊空武號臣魯高交謊×督×切×研號脈重融號魯賽交嶺便冰函冷×路×謀×承號擊1棚-置×拌×堡×齒號念其雨中涼魯示交聽便堆函騎×魯×傲×廁號術(shù)空趣號收芒文開：禮共莖1