. -調(diào)研報(bào)告系統(tǒng)名稱：車(chē)輛管理系統(tǒng)調(diào)研人調(diào)研時(shí)間：完成時(shí)間：調(diào)研部門(mén)：調(diào)研部門(mén)負(fù)責(zé)人：乙方項(xiàng)目負(fù)責(zé)人：甲方負(fù)責(zé)人：一、 概述：車(chē)輛是****單位的重要資源，如何能夠做到合理的調(diào)配車(chē)輛的使用，節(jié)省車(chē)輛用油的開(kāi)支，這正是車(chē)輛管理系統(tǒng)需要解決的問(wèn)題。能及時(shí)反映車(chē)輛的使用情況、車(chē)輛的自身狀況與車(chē)輛的詳細(xì)信息，以及所有司機(jī)的詳細(xì)情況，使管理人員可以從容的調(diào)度車(chē)輛，,監(jiān)控車(chē)輛的用油、維修、繳費(fèi)等記錄，實(shí)現(xiàn)車(chē)輛管理業(yè)務(wù)的自動(dòng)化辦公，提高工作效率，規(guī)管理。感謝閱讀二、 體系結(jié)構(gòu)圖填寫(xiě)用車(chē) 填寫(xiě)維修申請(qǐng)單 申請(qǐng)單辦理申請(qǐng)單.同意派車(chē)維修車(chē)輛可修編-收車(chē)登記 修復(fù)后確認(rèn)維修. -三、功能結(jié)構(gòu)圖車(chē)輛管理子系統(tǒng)車(chē)輛基本信息用車(chē)申請(qǐng)管理用車(chē)審批管理派車(chē)管理收車(chē)管理車(chē)輛維護(hù)管理系統(tǒng)設(shè)置車(chē)輛基本信息申請(qǐng)用車(chē)用車(chē)審批同意派車(chē)回車(chē)登記維修申請(qǐng)系統(tǒng)維護(hù)司機(jī)基本信息申請(qǐng)用車(chē)查詢用車(chē)監(jiān)控派車(chē)查詢審批維修收車(chē)查詢修復(fù)登記車(chē)輛信息查詢晚點(diǎn)原因確認(rèn)維修司機(jī)信息查詢用油登記車(chē)輛繳費(fèi)信息車(chē)輛年檢信息綜合信息查詢四、功能流程圖. 可修編-.1）．申請(qǐng)用車(chē)用車(chē)申請(qǐng)單調(diào)度中心審批派車(chē)單收車(chē)處理判斷是否晚點(diǎn)歸車(chē)晚點(diǎn)歸車(chē)匯總2）．維修申請(qǐng)申請(qǐng)維修車(chē)輛部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審批審核小組意見(jiàn)人秘科主管局長(zhǎng)意見(jiàn)局長(zhǎng)意見(jiàn)

-未通過(guò)，重新申請(qǐng)。數(shù)據(jù)存檔管理未通過(guò)審批未通過(guò)審批未通過(guò)審批出車(chē)維修 未通過(guò)審批. 可修編-. -服務(wù)中心確認(rèn)車(chē)輛維修情況。車(chē)輛修復(fù)后，維修人填寫(xiě)記錄五、數(shù)據(jù)流向圖數(shù)據(jù)錄入申請(qǐng)單詳細(xì)內(nèi)容只能維修審批通過(guò)的車(chē)輛.

填寫(xiě)用司機(jī)基車(chē)申請(qǐng)本信息單司機(jī)的詳細(xì)內(nèi)容各個(gè)部門(mén)審批通過(guò)用車(chē)維修申調(diào)度中心審批請(qǐng)單未通過(guò)審批車(chē)輛 調(diào)度中心維修維修好，調(diào)度中心確認(rèn)

車(chē)輛基填寫(xiě)維晚點(diǎn)歸本信息修申請(qǐng)車(chē)的記申請(qǐng)單錄車(chē)輛的詳細(xì)內(nèi)容 維修單詳細(xì)內(nèi)容 晚點(diǎn)歸車(chē)詳細(xì)內(nèi)容用車(chē)申 用車(chē)申請(qǐng)單文件請(qǐng)單未審批通過(guò)用車(chē)收車(chē)，調(diào)度中心可以重新派車(chē)審批申請(qǐng)單具收車(chē)體收車(chē)的派車(chē)文件可修編-審批通過(guò)用車(chē). -功能詳細(xì)描述車(chē)輛信息管理：包括車(chē)輛與司機(jī)的基本信息登記、查詢、車(chē)輛繳費(fèi)信息、車(chē)輛年檢信息等功能。感謝閱讀☆車(chē)輛基本信息登記：登記本單位車(chē)輛的基本信息。車(chē)輛的基本信息：所屬部門(mén)、車(chē)牌、車(chē)型、購(gòu)車(chē)日期、座位數(shù)量?！钏緳C(jī)基本信息：登記本單位所有司機(jī)的基本信息。司機(jī)的基本信息：、是否通過(guò)審查、牌照狀態(tài)（可出車(chē)、牌照吊銷(xiāo)、請(qǐng)假、已出車(chē)、其他。）基本車(chē)輛信息表：（以下表格中以紅色標(biāo)示的都是必填項(xiàng)。）感謝閱讀字段名稱描述車(chē)號(hào)（*）車(chē)輛的部表示（按照當(dāng)前日期和序號(hào)組成，不會(huì)重復(fù)使用。）車(chē)型（*）分類(lèi)項(xiàng)管理部門(mén)（*）提示項(xiàng),分為辦公室、市場(chǎng)合同管理科、財(cái)務(wù)科、商廣科、經(jīng)檢支隊(duì)、經(jīng)檢科、人教科、企業(yè)登記注冊(cè)科、企業(yè)監(jiān)管科、. 可修編-. -狀態(tài) 提示項(xiàng) 分為“可用”，“不可用”2．用車(chē)申請(qǐng)：☆申請(qǐng)單填寫(xiě)。填寫(xiě)申請(qǐng)單的主要信息：主車(chē)牌、核實(shí)載運(yùn)人數(shù)、申請(qǐng)的出車(chē)日期、申請(qǐng)的出車(chē)時(shí)間精品文檔放心下載預(yù)計(jì)的回車(chē)日期、預(yù)計(jì)的回車(chē)時(shí)間、司機(jī)、申請(qǐng)人申請(qǐng)部門(mén)、事由、領(lǐng)鑰匙人?！钣密?chē)申請(qǐng)單查詢提供對(duì)用車(chē)申請(qǐng)歷史情況的查詢，還可以按任意條件組合的查詢謝謝閱讀功能。☆晚點(diǎn)原因由保安登記晚點(diǎn)歸車(chē)，填寫(xiě)用車(chē)人、晚點(diǎn)原因，登記完畢后統(tǒng)一送精品文檔放心下載服務(wù)中心，服務(wù)中心填寫(xiě)處理意見(jiàn)后通知當(dāng)事人。3．申請(qǐng)審批：☆有審批權(quán)限的上級(jí)收到申請(qǐng)單，審批簽注意見(jiàn)。系統(tǒng)自動(dòng)將等待批示的申請(qǐng)單清單列出來(lái)，由領(lǐng)導(dǎo)批注處理意精品文檔放心下載見(jiàn)，如果繼續(xù)需要上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批示的，可以繼續(xù)遞交上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批謝謝閱讀示。通過(guò)對(duì)權(quán)限的控制，各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)只能看到屬于本科室批示的謝謝閱讀申請(qǐng)單。審批流程如下：. 可修編-. -申請(qǐng)出車(chē) 主管審批不同意退回，同意則派車(chē)☆有監(jiān)控審批權(quán)限的上級(jí)可以監(jiān)控審批流程。申請(qǐng)人可以查看當(dāng)前正在等待批示的申請(qǐng)單，處于哪個(gè)審批環(huán)精品文檔放心下載節(jié)、審批意見(jiàn)，用戶可以有選擇性的刪除請(qǐng)示記錄，或終止請(qǐng)示流程。感謝閱讀4．派車(chē)：☆審批同意申請(qǐng)單，就可以根據(jù)申請(qǐng)單的具體要求進(jìn)行派車(chē)。謝謝閱讀系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)列出所有通過(guò)審批的申請(qǐng)單，只有審批通過(guò)的申請(qǐng)感謝閱讀單才可以派車(chē)。派車(chē)一般由本科室科長(zhǎng)派本科室的車(chē)，（系統(tǒng)有權(quán)限謝謝閱讀設(shè)定）調(diào)度中心可以協(xié)調(diào)派出各科室的車(chē)輛。☆派車(chē)的歷史查詢。查詢所有派車(chē)的歷史記錄，可以按任意條件組合查詢的功能。謝謝閱讀5．收車(chē)☆派出的車(chē)輛回車(chē)后的收車(chē)登記。列出所有已經(jīng)派車(chē)的記錄，用車(chē)完畢后收車(chē)。具體填寫(xiě)的容如下：收車(chē)人、收車(chē)時(shí)間車(chē)輛必須在晚上24：00之前回收。沒(méi)有回收的，定為晚點(diǎn)歸車(chē)。感謝閱讀. 可修編-. -具體的晚點(diǎn)時(shí)間標(biāo)準(zhǔn)可以在系統(tǒng)選項(xiàng)中設(shè)置?！钴?chē)輛使用記錄的查詢。查詢用車(chē)的記錄，可以按任意條件組合查詢的功能。6．車(chē)輛的維護(hù)管理：車(chē)輛維修申請(qǐng)單、審批車(chē)輛維修單、填寫(xiě)修復(fù)后維修記錄、審核小組確認(rèn)維修單、用油的記錄。感謝閱讀☆車(chē)輛維修申請(qǐng)單。車(chē)輛維修申請(qǐng)單：車(chē)牌、車(chē)型、所屬部門(mén)、維修原因、維修地點(diǎn)送修人、維修起始時(shí)間、維修完畢時(shí)間、維修結(jié)果維修費(fèi)用、更換零部門(mén)情況。車(chē)輛維修的查詢：提供車(chē)輛維修單查詢，還可以按任意條件組合的查詢功能。感謝閱讀☆上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批維修單。系統(tǒng)自動(dòng)將等待批示的請(qǐng)示單清單列出來(lái)，由領(lǐng)導(dǎo)批注處理意精品文檔放心下載見(jiàn)，如果繼續(xù)需要上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批示的，可以繼續(xù)遞交上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批示。精品文檔放心下載通過(guò)對(duì)權(quán)限的控制，各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)只能看到屬于本人批示的請(qǐng)示單。感謝閱讀審批流程如下：申請(qǐng)維修 服務(wù)中心審批 局長(zhǎng)審批不同意退回 不同意退回. 可修編-. -☆審核小組確認(rèn)維修單。車(chē)輛修復(fù)后，上報(bào)服務(wù)中心，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)列出上報(bào)的修復(fù)單，服感謝閱讀務(wù)中心和車(chē)輛所屬部門(mén)根據(jù)上報(bào)的修復(fù)單共同進(jìn)行確認(rèn)。☆車(chē)輛繳費(fèi)信息車(chē)輛的保險(xiǎn)費(fèi)用，在每次到期要交納車(chē)輛保險(xiǎn)費(fèi)用的時(shí)候，系統(tǒng)會(huì)感謝閱讀自動(dòng)提示用戶車(chē)輛該交納保險(xiǎn)費(fèi)。繳費(fèi)的主要信息：車(chē)牌、車(chē)型、繳費(fèi)日期、繳費(fèi)起始時(shí)間、繳費(fèi)截止時(shí)間繳費(fèi)類(lèi)別（維修費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、年檢費(fèi)、車(chē)船稅費(fèi)、路費(fèi)）。感謝閱讀☆車(chē)輛年檢信息：每輛車(chē)都有固定的年檢，根據(jù)每次到期需要年檢的車(chē)輛，系統(tǒng)都會(huì)自動(dòng)提示用戶車(chē)輛要年檢。謝謝閱讀☆用油登記用油登記容如下：領(lǐng)用油票的日期、領(lǐng)油數(shù)量、領(lǐng)用人簽名備注（在外面加油，在此做一個(gè)說(shuō)明。）☆用油月度統(tǒng)計(jì)每個(gè)月對(duì)各個(gè)科室的車(chē)輛行車(chē)公里進(jìn)行一次統(tǒng)計(jì)。根據(jù)每個(gè)月的謝謝閱讀統(tǒng)計(jì)結(jié)果都要有一個(gè)公布。具體的統(tǒng)計(jì)容：車(chē)牌、科室部門(mén)、上月行車(chē)公里數(shù)、今月行車(chē)公里數(shù)、預(yù)計(jì)用油量、實(shí)際用油量、抄表人。. 可修編-. -☆綜合信息查詢用戶選擇車(chē)輛，系統(tǒng)自動(dòng)將該車(chē)輛的基本信息、用油歷史記錄、繳費(fèi)歷史記錄、年檢歷史記錄、維修歷史記錄列出，用戶可以將各種記錄輸出到Excel、Word、Notepad,自己設(shè)計(jì)個(gè)性化報(bào)表。謝謝閱讀車(chē)輛交費(fèi)信息表：（以下表格中以紅色標(biāo)示的都是必填項(xiàng)。）精品文檔放心下載字段名稱描述序號(hào)（*）交費(fèi)信息的部表示（日期和序號(hào)組成，不會(huì)重復(fù)使用。）車(chē)號(hào)（*）車(chē)輛的部表示車(chē)型（*）分類(lèi)項(xiàng)不可以填寫(xiě)交費(fèi)類(lèi)別（*）提示項(xiàng)，可編輯，保險(xiǎn)費(fèi)、路費(fèi)、維修費(fèi)、年檢費(fèi)、車(chē)船稅費(fèi)、其他交費(fèi)單號(hào)交費(fèi)時(shí)間 （*）起始時(shí)間 （*）截止時(shí)間 （*）車(chē)輛年檢信息：（以下表格