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**學(xué)校公務(wù)卡財(cái)務(wù)管理和結(jié)算辦法(試行)第一章總則第一條為落實(shí)**市財(cái)政局公務(wù)卡管理相關(guān)規(guī)定,減少現(xiàn)金支付結(jié)算,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,根據(jù)《**市市級(jí)預(yù)算單位公務(wù)卡應(yīng)用推廣實(shí)施方案》和《**市市級(jí)預(yù)算單位公務(wù)卡管理暫行辦法》等文件精神,結(jié)合我校實(shí)際,制定本辦法。第二條本辦法所稱公務(wù)卡,是指我校工作人員持有的,主要用于日常公務(wù)支出和財(cái)務(wù)報(bào)銷業(yè)務(wù)的信用卡。第三條原使用現(xiàn)金結(jié)算的支付辦公費(fèi)、差旅費(fèi)、會(huì)議費(fèi)、印刷費(fèi)、公務(wù)招待費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)、交通費(fèi)等有關(guān)商品和服務(wù)的購(gòu)買支出費(fèi)用,原則上應(yīng)當(dāng)使用公務(wù)卡結(jié)算(具體標(biāo)準(zhǔn)細(xì)則見附件)。1、以上項(xiàng)目單位原則上不得再使用現(xiàn)金結(jié)算。2、持卡人未使用公務(wù)卡刷卡消費(fèi)的,財(cái)務(wù)科不予報(bào)銷。3、特殊情況下不能使用公務(wù)卡結(jié)算的,須經(jīng)財(cái)務(wù)科批準(zhǔn)。4、對(duì)因無(wú)法刷卡等特殊情況必須以現(xiàn)金支付的公務(wù)消費(fèi)款項(xiàng),財(cái)務(wù)科審核后,應(yīng)將報(bào)銷款項(xiàng)劃入公務(wù)卡,不再使用現(xiàn)金結(jié)算。第四條根據(jù)有關(guān)規(guī)定并報(bào)市財(cái)政局備案,我校確定的公務(wù)卡發(fā)卡銀行為:工商銀行**支行。第五條與公務(wù)卡管理有關(guān)的信息維護(hù)、財(cái)務(wù)報(bào)銷、銀行劃款和動(dòng)態(tài)監(jiān)控等業(yè)務(wù),分別由發(fā)卡行、財(cái)務(wù)科和市財(cái)政局通過(guò)國(guó)庫(kù)集中支付系統(tǒng)辦理。第六條持卡人應(yīng)當(dāng)妥善保管公務(wù)卡,規(guī)范使用公務(wù)卡辦理公務(wù)支出結(jié)算業(yè)務(wù),并及時(shí)向財(cái)務(wù)科申請(qǐng)辦理報(bào)銷手續(xù)。第二章公務(wù)卡日常管理第七條公務(wù)卡辦理的范圍為我單位在職工作人員。公務(wù)卡的開設(shè)由財(cái)務(wù)科負(fù)責(zé)按財(cái)政規(guī)定的程序辦理,單位工作人員個(gè)人不得以個(gè)人名義到發(fā)卡銀行開立公務(wù)卡。第八條單位人員新增或調(diào)動(dòng)、退休時(shí),人事科及時(shí)告知財(cái)務(wù)科負(fù)責(zé)辦理公務(wù)卡的申領(lǐng)或停止使用等手續(xù),并通知發(fā)卡行及時(shí)維護(hù)相關(guān)信息?,F(xiàn)有持卡人涉及公務(wù)卡的相關(guān)信息變動(dòng)時(shí),應(yīng)及時(shí)報(bào)財(cái)務(wù)科,由財(cái)務(wù)科通知發(fā)卡行維護(hù)信息。第九條公務(wù)卡用于公務(wù)支出的支付結(jié)算。公務(wù)支出發(fā)生后,由持卡人及時(shí)向財(cái)務(wù)科申請(qǐng)辦理報(bào)銷手續(xù)。未及時(shí)辦理財(cái)務(wù)報(bào)銷手續(xù)的,單位不承擔(dān)個(gè)人消費(fèi)行為引發(fā)的一切經(jīng)濟(jì)、法律等責(zé)任。第十條公務(wù)卡的信用額度,由財(cái)務(wù)科根據(jù)公務(wù)卡管理規(guī)定和業(yè)務(wù)需要,經(jīng)校長(zhǎng)辦公會(huì)研究決定全校職工授信額度為2萬(wàn)元。持卡人在規(guī)定的信用額度和免息還款期內(nèi)先支付,后還款。第十一條財(cái)務(wù)科可根據(jù)單位實(shí)際需要,根據(jù)相關(guān)程序可對(duì)持卡人公務(wù)卡信用額度進(jìn)行調(diào)整,并及時(shí)通知持卡人和發(fā)卡行。特殊情況下公務(wù)卡信用額度不能滿足公務(wù)支付需要時(shí),持卡人可提出申請(qǐng),通過(guò)相關(guān)程序增加信用額度。第十二條公務(wù)卡實(shí)行“一人一卡”實(shí)名制管理。公務(wù)卡的卡片和密碼均由個(gè)人負(fù)責(zé)保管。公務(wù)卡遺失或毀損后的補(bǔ)辦等事項(xiàng)由個(gè)人自行到發(fā)卡行申請(qǐng)辦理,并通過(guò)財(cái)務(wù)科及時(shí)通知發(fā)卡行維護(hù)相關(guān)信息。公務(wù)卡遺失后未及時(shí)辦理掛失手續(xù)造成的經(jīng)濟(jì)損失由持卡人個(gè)人承擔(dān)。喪葬補(bǔ)助費(fèi)等支出;(二)確需用現(xiàn)金發(fā)放給非本單位職工的稿費(fèi)、勞務(wù)費(fèi)等一次性費(fèi)用和短期聘用人員的費(fèi)用;(三)確需用現(xiàn)金頒發(fā)給非本單位工作人員的科學(xué)技術(shù)、文化藝術(shù)、體育等一次性獎(jiǎng)金;(四)確需用現(xiàn)金支付的搶險(xiǎn)救災(zāi)等緊急支出;(五)市財(cái)政部門批準(zhǔn)的其他現(xiàn)金支付項(xiàng)目。第五章附則第二十八條本辦法未作說(shuō)明的按市財(cái)政局頒發(fā)的管理辦法執(zhí)行。第二十九條本辦法自年月日起實(shí)行。財(cái)務(wù)科負(fù)責(zé)解釋。附件:公務(wù)卡強(qiáng)制消費(fèi)目錄公務(wù)卡強(qiáng)制消費(fèi)目錄名稱分項(xiàng)具體明細(xì)辦公費(fèi)指單位購(gòu)買按財(cái)務(wù)規(guī)定不符合固定資產(chǎn)確認(rèn)標(biāo)準(zhǔn)的日常辦公用品、報(bào)刊雜志支出。日常辦公用品支出指筆、墨、紙張、復(fù)印紙等正常辦公用品。辦公設(shè)備維護(hù)支出指計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等的維修維護(hù)。差旅費(fèi)單位工作人員因出差支付的住宿費(fèi)、旅費(fèi)等支出。差費(fèi)支出中其他支出項(xiàng)目具備用卡條件的,也應(yīng)用公務(wù)卡支付。住宿費(fèi)指單位人員出差入住賓館、招待所的費(fèi)用。旅費(fèi)指飛機(jī)票、車船票費(fèi)用。會(huì)議費(fèi)指單位主辦會(huì)議中按規(guī)定開支的房租費(fèi)、餐飲費(fèi)以及文

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