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13/13“冀e青春”青少年服務(wù)云平臺(tái)——少先隊(duì)操作手冊(cè)登錄操作功能描述:提供多種方式登錄團(tuán)務(wù)系統(tǒng)管理后臺(tái);本系統(tǒng)的賬號(hào)由上級(jí)單位管理員生成,不可通過注冊(cè)獲得。1.1.1密碼登錄(如下圖)使用系統(tǒng)密碼登錄,賬號(hào)可以是賬戶名、手機(jī)號(hào)、郵箱地址,輸入正確的密碼可登錄成功。部分賬號(hào)沒有綁定手機(jī)號(hào)碼或郵箱,使用賬戶名登錄后會(huì)有提示綁定手機(jī)號(hào)碼。綁定后的手機(jī)號(hào)碼不可隨意修改,如需更改需要聯(lián)系上級(jí)單位管理員。1.1.2快捷登錄(如下圖)已經(jīng)綁定過手機(jī)號(hào)碼或郵箱,可通過輸入手機(jī)號(hào)碼或郵箱地址獲取動(dòng)態(tài)密碼進(jìn)行登錄。未綁定手機(jī)號(hào)碼或郵箱,不能使用快捷登錄。少先隊(duì)管理操作功能描述:少先隊(duì)管理模塊主要用于少先隊(duì)組織、輔導(dǎo)員、少先隊(duì)員的管理(添加、查詢、刪除、修改等一系列操作)。1.2.1組織管理登錄成功之后點(diǎn)擊【組織列表】進(jìn)入組織管理界面(如下圖)。(1)輸入組織名、選擇組織類型,點(diǎn)擊【查詢】,搜索篩選對(duì)應(yīng)的組織;點(diǎn)擊【查看】,查看組織的詳細(xì)信息。(2)新建組織可新增下級(jí)組織:批量新建,根據(jù)下載的EXCLE表格格式填寫,上傳后可生成新組織;單個(gè)新建,在操作欄點(diǎn)擊【新建】新建下級(jí)組織。(3)管理組織:【刪除】組織,需要保證該組織下沒有下級(jí)組織、輔導(dǎo)員、少先隊(duì)員,【刪除】組織還需要管理員手機(jī)接收短信驗(yàn)證碼驗(yàn)證?!窘馍ⅰ拷M織,需要保證該組織下沒有下級(jí)組織才能解散組織,管理員手機(jī)接收短信驗(yàn)證成功后,可解散組織,組織解散后,該組織下的輔導(dǎo)員的崗位狀態(tài)自動(dòng)調(diào)整為“離任”。組織建錯(cuò)請(qǐng)用【刪除】功能;組織被合并、撤銷或不存在了,請(qǐng)用【解散】功能。(4)快捷入口,進(jìn)入指定組織下的少先隊(duì)員、輔導(dǎo)員、管理員的管理列表頁(yè)。1.2.2輔導(dǎo)員管理登錄成功后進(jìn)入輔導(dǎo)員管理界面(如下圖)。(1)輸入輔導(dǎo)員姓名、身份號(hào)碼,按輔導(dǎo)員類別,點(diǎn)擊【查詢】,搜索篩選指定的輔導(dǎo)員;點(diǎn)擊【查看】,查看輔導(dǎo)員的詳細(xì)信息。(2)添加輔導(dǎo)員只能在本組織下添加:批量添加,根據(jù)下載的EXCLE表格格式填寫;單個(gè)添加,填寫輔導(dǎo)員詳細(xì)個(gè)人信息(如下圖)。(3)管理輔導(dǎo)員:輔導(dǎo)員列表點(diǎn)擊【查看】,可查看輔導(dǎo)員的詳細(xì)信息,在輔導(dǎo)員詳情里,可對(duì)輔導(dǎo)員信息操作【修改】(如下圖)。1.2.3少先隊(duì)員管理登錄成功后進(jìn)入少先隊(duì)員管理界面(如下圖)。(1)輸入少先隊(duì)員姓名、身份號(hào)碼,點(diǎn)擊【搜索】,查詢指定的少先隊(duì)員;按組織篩選,查詢指定組織下的少先隊(duì)員,點(diǎn)擊【查看】,查看少先隊(duì)員的詳細(xì)信息。(2)添加少先隊(duì)員只能在自己組織下添加:批量添加,根據(jù)下載的EXCLE表格格式填寫;單個(gè)添加,填寫少先隊(duì)員詳細(xì)個(gè)人信息(如下圖)。少先隊(duì)員個(gè)人信息包括:姓名、民族、身份證號(hào)碼、籍貫、學(xué)籍號(hào)、入學(xué)時(shí)間,其中身份證號(hào)碼一旦提交后不可修改,請(qǐng)認(rèn)真核實(shí);所在組織情況:選擇少先隊(duì)員所在的組織(如下圖),少先隊(duì)員只能選擇添加在組織類型為“中隊(duì)”的組織里。(3)少先隊(duì)員管理操作在少先隊(duì)員列表可對(duì)少先隊(duì)員操作【編輯】、【刪除】?!揪庉嫛窟M(jìn)入修改少先隊(duì)員個(gè)人信息;【刪除】把少先隊(duì)員從本組織刪除,數(shù)據(jù)添加錯(cuò)誤時(shí)請(qǐng)使用“刪除”。1.2.4管理員管理進(jìn)入管理員列表(如下圖)為下級(jí)組織添加管理員、修改管理員、查看管理員情況、管理管理員賬號(hào)。(1)輸入管理員姓名、手機(jī)號(hào)碼,點(diǎn)擊【搜索】查找指定的管理員;按所在組織選擇,篩選指定組織下的管理員。(2)添加管理員:只能為下級(jí)添加管理員(如圖下),需要填寫管理員姓名、手機(jī)號(hào)碼、郵箱地址、身份證號(hào)碼。添加后,管理員的所在組織不能變更。(3)管理管理員賬號(hào):【禁用】賬號(hào),管理員會(huì)無法登陸;重新【啟用】,可恢復(fù)管理員正常登陸;【刪除】管理員賬號(hào),失去管理員身份;點(diǎn)擊【查看】,查看管理員的詳細(xì)信息(如下圖)。(4)修改管理員信息:在查看彈窗里點(diǎn)擊【編輯】進(jìn)入修改信息。管理員可使用手機(jī)號(hào)碼、郵箱地址快捷登錄,請(qǐng)謹(jǐn)慎修改。(5)重置密碼:點(diǎn)擊【重置密碼】會(huì)該名管理員的郵箱發(fā)送新密碼,點(diǎn)擊重置前,請(qǐng)確保管理員的郵箱地址正確。1.2.5升級(jí)升學(xué)管理在少先隊(duì)中隊(duì)即將開學(xué)前,可對(duì)中隊(duì)組織操作升級(jí)或解散。升級(jí)即升年級(jí),中隊(duì)組織只需要變更中隊(duì)名字即可完成升年級(jí);升學(xué)即中隊(duì)組織為畢業(yè)班,通過解散中隊(duì)組織來進(jìn)行升學(xué)。(1)升級(jí)升學(xué)確認(rèn):每年9月1日開學(xué)前為升級(jí)升學(xué)前夕,可以對(duì)組織是否升級(jí)升學(xué)進(jìn)行確認(rèn)。系統(tǒng)根據(jù)中隊(duì)組織名對(duì)符合升級(jí)升學(xué)的中隊(duì)組織進(jìn)行提示(如下圖),點(diǎn)擊提示,確認(rèn)是否升級(jí)或升學(xué)(解散)。升級(jí)確認(rèn):查看升年級(jí)后的中隊(duì)組織名是否正確,如不正確可自行修改;升學(xué)確認(rèn):查看是否已被標(biāo)記為升學(xué)解散,如不需要解散可變更標(biāo)記。確認(rèn)無誤后,點(diǎn)擊“確認(rèn)處理”完成升級(jí)升學(xué)確認(rèn)。(2)手工升級(jí)升學(xué)系統(tǒng)對(duì)某些中隊(duì)組織未標(biāo)有升級(jí)升學(xué)提示的,可在組織詳細(xì)信息里,通過標(biāo)記解散或編輯升級(jí)組織名,來完成升級(jí)升學(xué)(如下圖)。一個(gè)中隊(duì)只能選擇升年級(jí)或升學(xué),選擇升年級(jí),必須填寫升年級(jí)后的組織全簡(jiǎn)稱;選擇升級(jí),需要勾選畢業(yè)班選項(xiàng),畢業(yè)班和不是畢業(yè)班不能同時(shí)勾選。(3)升級(jí)升學(xué)執(zhí)行上級(jí)管理員可對(duì)下級(jí)組織進(jìn)行立即執(zhí)行升級(jí)升學(xué)(如下圖),點(diǎn)擊“立即執(zhí)行下級(jí)升級(jí)升學(xué)”在彈框內(nèi)點(diǎn)擊“確認(rèn)執(zhí)行”可即時(shí)完成升級(jí)升學(xué)?!傲⒓磮?zhí)行”只對(duì)以下兩種情況生效:①已確認(rèn)升級(jí)升學(xué)的組織;②手工操作填寫標(biāo)記過升級(jí)升學(xué)的組織。未確認(rèn)或手工操作升級(jí)升學(xué)的組織不生效。上級(jí)組織未對(duì)下級(jí)組織操作“立即執(zhí)行升級(jí)升學(xué)”的,系統(tǒng)會(huì)在一個(gè)固定的時(shí)間,對(duì)已確認(rèn)處理和手工編輯過的升學(xué)升級(jí)進(jìn)行統(tǒng)一的執(zhí)行
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