SAP中的項目管理淺談2010.10

SAP中的項目管理淺談2010.10提綱經(jīng)濟生活中的項目管理項目管理的三個基本問題提綱經(jīng)濟生活中的項目管理項目管理的三個基本問題

從我的項目經(jīng)歷說開去…截止到2010年10月16日，國資委履行出資人職責的企業(yè)調(diào)整為123家。到2010年底，中央企業(yè)將會減少到80家至100家。對于處于整合與被整合邊緣的央企，其領(lǐng)導的核心關(guān)注在于快速擴大現(xiàn)有業(yè)務(wù)規(guī)模，尋求新的業(yè)務(wù)增長點，避免被整合以淪落為二級央企。XX項目背景P公司，某大型央企的全資子公司，主營業(yè)務(wù)為物流自動化設(shè)備的設(shè)計、生產(chǎn)和銷售。過去五年，P公司的銷售收入一直徘徊在￥1，000，000，000左右。希望通過制定新的戰(zhàn)略計劃和實施舉措，三年之內(nèi)銷售收入達到￥5，000，000，000。XX項目需求從我的項目經(jīng)歷說開去…XX項目背景XX項目需求

企業(yè)應該做正確的事XX行業(yè)價值鏈分析供應（供應商）轉(zhuǎn)變（制造商）集成（集成商）消費（客戶）價值環(huán)節(jié)供應商制造商集成商客戶利潤率？%！%戰(zhàn)略控制點XXXX行業(yè)價值結(jié)構(gòu)分析<企業(yè)應該做正確的事XX行業(yè)價值鏈分析供應轉(zhuǎn)變集成消費價值環(huán)

P公司的SWOT分析

優(yōu)勢（Strength）劣勢（Weakness）機遇（Opportunities）SO（拓展型）WO（整合型）威脅（Threats）ST（控制型）WT（防御型）三十余年的行業(yè)經(jīng)驗積累分揀傳輸設(shè)備技術(shù)領(lǐng)先政府關(guān)系良好，有助于市場開拓XX的品牌和資金優(yōu)勢多項目運作能力相當薄弱系統(tǒng)規(guī)劃和設(shè)計能力比較薄弱國家頒布《物流業(yè)調(diào)整與振興規(guī)劃》，加大對物流設(shè)備行業(yè)的支持力度機場和軍隊等物流設(shè)備需求潛力大RFID技術(shù)的廣泛應用帶來的市場機遇新能源汽車換電站的配套物流設(shè)備需求帶來的市場機遇傳統(tǒng)優(yōu)勢行業(yè)的行業(yè)保護主義外資企業(yè)進軍中等規(guī)模市場內(nèi)部能力外部因素利用良好的政府關(guān)系開拓機場物流和軍隊物流把握XX的新能源產(chǎn)業(yè)發(fā)展契機，牢牢占據(jù)與電動汽車換電站配套的物流設(shè)備市場空間利用國家支持產(chǎn)業(yè)整合的機遇，XX可以通過戰(zhàn)略聯(lián)盟或并購整合的方式來提高其薄弱能力了解客戶需求，發(fā)揮非標生產(chǎn)優(yōu)勢完善售后服務(wù)，提高客戶滿意度積極參與標準制定，加強對傳統(tǒng)優(yōu)勢行業(yè)的控制力P公司的SWOT分析

P公司的核心競爭力戰(zhàn)略目標現(xiàn)場管理市場營銷售后服務(wù)技術(shù)研發(fā)規(guī)劃設(shè)計項目管理能力公司層面業(yè)務(wù)層面P公司的核心競爭力戰(zhàn)略目標現(xiàn)場管理市場營銷售后服務(wù)技術(shù)研發(fā)售后服務(wù)

如何提升項目管理能力.組織架構(gòu)成立獨立的項目管理部門業(yè)務(wù)流程人力資源招聘高級項目管理人才加強后備項目管理人才的培養(yǎng)信息系統(tǒng)ERP項目內(nèi)部論證階段安裝調(diào)試生產(chǎn)制造研發(fā)設(shè)計市場營銷售后服務(wù)如何提升項目管理能力.組

小結(jié)如何看待現(xiàn)實經(jīng)濟生活中的項目管理？個人觀點：很多行業(yè)已經(jīng)認識到項目管理的重要性，并將其列入企業(yè)的核心競爭力；但是，大部分企業(yè)關(guān)于如何系統(tǒng)性提升項目管理水平的知識和經(jīng)驗都相當缺乏，處于起步階段小結(jié)如何看待現(xiàn)實經(jīng)濟生活中的項目管理？

項目管理的三個基本問題什么是項目？項目應該管什么？項目應該怎么管？123項目管理的三個基本問題什么是項目？項目應該管什么？項目應該

什么是項目Projectsaretaskswithparticularcharacteristics:Theyareusuallycomplex,unique,andinvolveahighdegreeofriskTheyhaveprecisetargetswhichareagreedbetweendifferentpartiesTheyarelimitedinduration,costandresourceSeveraldepartmentsareinvolvedinaprojectTheyaresubjecttospecificqualityrequirementsTheyareofmostlystrategicsignificanceforthebusinesscarryingthemout來自SAP項目是為創(chuàng)造獨特的產(chǎn)品、服務(wù)或成果而進行的臨時性工作：臨時性是指項目有明確的起點和終點可交付成果具有獨特性可交付成果可以是一種產(chǎn)品、服務(wù)或成果（知識成果）來自PMI什么是項目來自SAP來自PMI

投資項目示例投資項目示例

客戶項目示例客戶項目示例

小結(jié)識別項目的意義在于：針對不同業(yè)務(wù)對象應采取不同管理模式定制生產(chǎn)的輪船符合項目定義，適合采用項目模式進行管理批量生產(chǎn)的礦泉水不符合項目的定義，適合采用供應鏈模式進行管理小結(jié)識別項目的意義在于：針對不同業(yè)務(wù)對象應采取不同管理模式

項目管理的三個基本問題什么是項目？項目應該管什么？項目應該怎么管？123項目管理的三個基本問題什么是項目？項目應該管什么？項目應該知識領(lǐng)域項目管理過程組啟動過程組規(guī)劃過程組實施過程組監(jiān)控過程組收尾過程組項目整合管理項目范圍管理項目時間管理項目成本管理項目質(zhì)量管理項目人力資源管理項目溝通管理項目風險管理項目采購管理項目管理過程組和知識領(lǐng)域表（PMI）知識領(lǐng)域項目管理過程組啟動過程組規(guī)劃過程組實施過程組監(jiān)控過程

PS主數(shù)據(jù)-WBS元素和網(wǎng)絡(luò)作業(yè)PS主數(shù)據(jù)-WBS元素和網(wǎng)絡(luò)作業(yè)

WBS元素的功能CommitmentsCommitmentsll

PurchaserequisitionPurchaserequisitionll

PurchaseorderPurchaseorderPeriodicprocessingPeriodicprocessingll

Overheads,processcostsOverheads,processcostsll

InterestcalculationInterestcalculationll

ResultsanalysisResultsanalysisll

SettlementSettlementCosts/Revenuesll

Plannedcosts/revenuesl

Actualcosts/revenuesPaymentdata:ll

Planningofpayments(debit-side/credit-side)l

ActualdataupdatesDates:ll

Basicdatesl

Scheduleddatesl

ActualDatesApril7Budget:ll

Originalbudgetl

Budgetupdatesl

Budgetreleasesl

AvailabilitycontrolCommitments:ll

Purchaserequisitionl

Purchaseorder采購單Periodicprocessing:ll

Overheads,processcostsl

Interestcalculationl

Resultsanalysisl

SettlementWBS元素的功能CommitmentsCommitment

網(wǎng)絡(luò)活動的功能CommtCommtll

PurchaserequisitionPurchaserequisitionll

PurcPurc.order.orderMilestones:ll

Billingdatesbasedonbillingmilestones(invoice/downpayment)Externalactivity/Service:l

Dates

l

Costs、commitmentsl

PaymentsMaterial:ll

Purchasedparts/assembliesl

Dates

l

Costs、commitmentsl

PaymentsPeriodicprocessingPeriodicprocessingll

Overheads,processcostsOverheads,processcostsll

InterestcalculationInterestcalculationll

ResultsanalysisResultsanalysisll

SettlementSettlementPeriodicprocessing:ll

Processcostsll

Overheadsl

SettlementInternalactivity:ll

Workl

Dates,capacitiesl

CostsCostsactivity:ll

Dates

l

Costsl

Payments

網(wǎng)絡(luò)活動的功能CommtCommtllPurchase

投資項目該管什么（示例）BusinessScenario:CreateasuitableworkbreakdownstructurePlanbasicdatesmanuallyforWBSelementsPlancostsmanuallyforWBSelementsBudgetWBSelementsEnteractualdatesduringtheprojectexecutionphaseAssignvariousdocumentsforWBSelementsforupdatingcommitmentandactualcostsCalculateoverheadcostsandcarryoutsettlementtoassetsunderconstruction投資項目該管什么（示例）客戶項目該管什么（示例）BusinessScenario:CreateacustomerinquiryCreateaproject(WBSelementsandnetworkactivities)PlandatesPlanresources(internalcapacity,externalserviceandpersonnel)PlanmaterialsusingnetworkactivitiesPlancostusingnetworkactivitiesCreateaquotationbasedonaprojectcostplanandthencreateasalesorderEnterconfirmationsPurchasematerialsandservicesPostrevenuesusingmilestonebillingCalculateoverheadcostsandcarryoutaresultanalysis客戶項目該管什么（示例）BusinessScenario:

項目管理的三個基本問題什么是項目？項目應該管什么？項目應該怎么管？123項目管理的三個基本問題什么是項目？項目應該管什么？項目應該

項目構(gòu)造器項目構(gòu)造器

在SAP中創(chuàng)建項目-投資項目（一）在SAP中創(chuàng)建項目-投資項目（一）

在SAP中創(chuàng)建項目-投資項目（二）1.項目定義的創(chuàng)建FieldNameValuesProjectDefinitionE-9900TextElevatorGr00ProjectProfileInvestmentProjects項目定義(ProjectDefinition)

-所有項目對象的一個框架，包含了影響整個項目的數(shù)據(jù)（諸如，項目的起始日期和組織數(shù)據(jù)等）。在SAP中創(chuàng)建項目-投資項目（二）1.項目定義的創(chuàng)建Fie

在SAP中創(chuàng)建項目-投資項目（三）2.WBS元素的創(chuàng)建工作細分結(jié)構(gòu)(WBS)-以層級結(jié)構(gòu)顯示項目對象的項目模型，它是對項目進行計劃和控制的基礎(chǔ)。工作細分結(jié)構(gòu)元素(WBSElements)-工作細分結(jié)構(gòu)中的結(jié)構(gòu)性元素。在SAP中創(chuàng)建項目-投資項目（三）2.WBS元素的創(chuàng)建工作

在SAP中創(chuàng)建項目-投資項目（三）2.1WBS

ElementOverviewLevelWBSElementDescriptionPlanAcct1@ElevatorGr##XX1@1EngineeringXX1@11ElectricalEngineeringX1@12MechanicalEngineeringX在SAP中創(chuàng)建項目-投資項目（三）2.1WBSEleme

在SAP中創(chuàng)建項目-投資項目（三）2.2IncorporateFieldNameValuesBelowE-1001-2WithRootXRightXWithoutActivitiesXProjectTypeCapitalInvestmentPersonResponsible00000001InvestmentProfile1000在SAP中創(chuàng)建項目-投資項目（三）2.2Incorpora

在SAP中創(chuàng)建項目-投資項目（三）2.3Drag&DropFieldNameValuesWBSElementE-9900-3TextAssemblyPlanningElementX在SAP中創(chuàng)建項目-投資項目（三）2.3Drag&Drop

在SAP中創(chuàng)建項目-投資項目（三）2.4HierarchyGraphic:Functions在SAP中創(chuàng)建項目-投資項目（三）2.4Hierarchy

在SAP中創(chuàng)建項目-投資項目（三）2.4HierarchyGraphicFieldNameValuesWBSElementE-9900-4TextAcceptancePlanningElementX在SAP中創(chuàng)建項目-投資項目（三）2.4Hierarchy

在SAP中創(chuàng)建項目-客戶項目（四）在SAP中創(chuàng)建項目-客戶項目（四）

在SAP中創(chuàng)建項目-客戶項目（四）1.網(wǎng)絡(luò)活動的創(chuàng)建活動(Activity)

–是指項目包含的各種任務(wù),以及這些任務(wù)之間臨時的和偶然的關(guān)系。在SAP中創(chuàng)建項目-客戶項目（四）1.網(wǎng)絡(luò)活動的創(chuàng)建活動(

在SAP中創(chuàng)建項目-客戶項目（四）1.1ActivityCategoriesInternalprocessing:forcapacitiestobestagedinyourowncompanyExternalprocessing:fortaskstobeassignedexternallyServiceactivities:forprocuringexternalservicesCosts:forplanningadditionalprimarycosts在SAP中創(chuàng)建項目-客戶項目（四）1.1Activity

在SAP中創(chuàng)建項目-客戶項目（四）1.2CopyProjectFieldNameValuesProjectDefinitionT-20000DescriptionTurbineGr00StartToday’sdateFinishDateToday+1yearProjectProfileTurbineModelGroup1TemplateStd.projectdef.T-20001在SAP中創(chuàng)建項目-客戶項目（四）1.2CopyProj

在SAP中創(chuàng)建項目-客戶項目（四）1.3ExternalProcessingFieldNameValuesWBSElementT-20000.1Activity1400TextEngineeringofRotatingBladesInfoRecord5500000093在SAP中創(chuàng)建項目-客戶項目（四）1.3External

在SAP中創(chuàng)建項目-客戶項目（四）1.4InternalProcessingFieldNameValuesWBSElementT-20000.1Activity1500TextQualityCheckonRotatingBladesWorkCenter2400Work10HRNormalDuration2DAY在SAP中創(chuàng)建項目-客戶項目（四）1.4Internal

在SAP中創(chuàng)建項目-客戶項目（四）1.5CostActivityFieldNameValuesWBSElementT-20000.1Activity6000TextServiceInfoRecord4000EURAssignthecostactivitytoWBSelementT-20000.5在SAP中創(chuàng)建項目-客戶項目（四）1.5CostActi

在SAP中創(chuàng)建項目-客戶項目（四）1.6Relationship裝配線工作準備BOMPurc.order采購訂單啟動FS關(guān)系SS關(guān)系FF關(guān)系SF關(guān)系生產(chǎn)設(shè)計工程接受在SAP中創(chuàng)建項目-客戶項目（四）1.6Relations

在SAP中創(chuàng)建項目-客戶項目（四）1.6NetworkGraphic:Functions在SAP中創(chuàng)建項目-客戶項目（四）1.6NetworkG

在SAP中創(chuàng)建項目-客戶項目（四）2其他對象在SAP中創(chuàng)建項目-客戶項目（四）2其他對象

在SAP中創(chuàng)建項目-客戶項目（四）2.1里程碑的創(chuàng)建Ingeneralmilestonesareusedtomarkthetransitionbetweenvariousphasesordepartments.Milestonescanbeusedforthefollowingtasks: