第7頁共7頁小學(xué)學(xué)校檔?案管理制度?電子版（?一）、要明?確一位副校?長分管檔案?工作，應(yīng)建?立綜合檔案?室合和建綜?合室檔案專?柜。配備政?治素質(zhì)好、?業(yè)務(wù)能力強(qiáng)?、熱愛檔案?工作的專（?兼）職人員?，并保持相?對穩(wěn)定。?（二）、要?將檔案工作?和檔案上等?級工作納入?學(xué)校工作的?議事日程；?納入分管領(lǐng)?導(dǎo)和檔案員?工作職責(zé)；?納入教職工?范圍和考核?獎懲制度。?（三）、?檔案人員的?主要任務(wù)：?1、負(fù)責(zé)?單位文書、?教學(xué)、教育?、會計、后?勤材料的收?集、整理、?保存、統(tǒng)計?、利用和鑒?定銷毀工作?。文書檔?案。是指學(xué)?校黨、政、?工、團(tuán)（隊?）在實際工?作中形成的?文件材料。?教學(xué)檔案?：是指學(xué)校?及教師個人?在全部教學(xué)?活動中形成?的文件材料?。教育檔案?：是指學(xué)校?對學(xué)生進(jìn)行?教育管理中?形成的文件?材料。會計?檔案：是指?學(xué)校的財務(wù)?工作中形成?的帳、表、?憑證等材料?。后勤檔案?：是指學(xué)校?的基礎(chǔ)建設(shè)?、生產(chǎn)、科?研等方面形?成的材料。?2、凡學(xué)?校工作中形?成的具有保?存價值的文?件材料，均?由各部門進(jìn)?行收集、整?理、立卷、?歸檔。任何?部門和個人?不得擅自處?理。3、?學(xué)校綜合檔?案的歸檔時?間。文書、?會計檔案材?料每年__?__月份進(jìn)?行立卷歸檔?；教學(xué)、教?育檔案材料?每學(xué)年結(jié)束?后立卷歸檔?。后勤檔案?和設(shè)備、儀?器檔案材料?均在工作結(jié)?束后和設(shè)備?、儀器__?__試用后?立卷歸檔。?4、學(xué)校?檔案分為永?久、長期、?短期三個保?管期限。?5、卷內(nèi)文?件應(yīng)齊全完?整。收文應(yīng)?有正文、附?件、辦理結(jié)?果；發(fā)文應(yīng)?有定稿、印?本、附件；?來往文書應(yīng)?有請示、批?復(fù)；處分材?料應(yīng)有綜合?、旁證、個?人交待和處?理結(jié)果。?6、卷內(nèi)文?件排列要正?文在前，附?件在后；印?本在前、底?稿在后；批?復(fù)在前，請?求在后。各?類案卷均要?填寫卷內(nèi)目?錄。卷內(nèi)文?件要編寫張?次號。歸檔?的文件材料?字跡清楚，?紙質(zhì)優(yōu)良、?簽署完備。?不準(zhǔn)用鉛筆?、圓珠筆和?復(fù)寫紙書寫?，并拆除卷?內(nèi)金屬物。?7、案卷?裝訂要整齊?美觀。標(biāo)題?一般應(yīng)有作?者、問題、?名稱，能反?映卷內(nèi)文件?內(nèi)容，政治?上無誤，文?詞上簡明確?切。封面要?用毛筆正楷?字填寫，字?跡要工整清?潔。8、?文件材料歸?檔后，檔案?人員應(yīng)本著?便于保管、?方便利用的?原則對案卷?進(jìn)行必要的?加工整理、?編目、登記?和統(tǒng)記，做?到排列有序?，并按年代?和保管期限?編號。（?四）、綜合?檔案室要做?到有專室、?專柜、專（?兼）職人員?負(fù)責(zé)，切實?做好防火、?防盜、防蟲?蛀、防鼠、?防潮等“五?防”工作。?（五）、?借閱制度?1、外單位?人員查閱本?校檔案必須?持____?介紹信。?2、嚴(yán)守檔?案材料__?__，不準(zhǔn)?隨便轉(zhuǎn)借檔?案。未經(jīng)許?可不得擅自?摘錄和復(fù)制?。3、愛?護(hù)檔案，不?得拆卷、涂?改、撕毀、?圈點、劃道?、拆疊等。?4、經(jīng)批?準(zhǔn)摘錄的材?料，要經(jīng)檔?案室工作人?員____?。證明性材?料，必須校?對無誤后蓋?章。5、?外借檔案必?須經(jīng)主管領(lǐng)?導(dǎo)同意，并?向檔案人員?辦理借閱登?記手續(xù)。借?出時間，一?般不得超過?七天，超過?時間另行辦?理手續(xù)。?（六）、檔?案工作人員?要熟悉檔案?，了解需求?，積極主動?地做好檔案?的提供利用?工作。檔案?室應(yīng)根據(jù)工?作編制大事?記、___?_沿革、基?本情況、數(shù)?字匯集、專?題概要及綜?合檔案室簡?介等有效的?檢索工作和?參考資料，?為提供利用?檔案創(chuàng)造條?件。（七?）、學(xué)校檔?案的鑒定與?銷毀。小?學(xué)學(xué)校檔案?管理制度電?子版（二）?檔案資料?管理是學(xué)校?常規(guī)管理的?一個重要組?成部分。它?既是學(xué)校管?理和教育、?教學(xué)、財務(wù)?工作的歷史?紀(jì)錄，又是?全校教職工?工作成績的?客觀見證，?是學(xué)校常規(guī)?管理的重要?基礎(chǔ)工程。?為此，制訂?制度如下：?1、成立?檔案資料工?作領(lǐng)導(dǎo)小組?。由一名校?長分管、校?長辦公室主?任具體負(fù)責(zé)?，教導(dǎo)處、?總務(wù)處、教?研組、年級?組有關(guān)人員?協(xié)助工作。?2、健全?文書檔案，?堅持專人收?拆，及時登?記、簽批、?承辦，保證?文件資料齊?全完整，及?時辦理。?3、學(xué)校行?政人秘檔案?包括行政會?議記錄，文?書檔案、人?事檔案各種?計劃與安排?，各種會議?學(xué)習(xí)記錄。?群團(tuán)教代會?材料等分別?由職能部門?收集，交行?政和校長辦?公室整理，?交檔案資料?員，由檔案?資料員整理?、裝訂、歸?檔。4、?學(xué)校教學(xué)檔?案包括教務(wù)?會議記錄、?教師業(yè)務(wù)檔?案、學(xué)生學(xué)?籍檔案、教?育教學(xué)檔案?、體育衛(wèi)生?檔案、普及?初等教育檔?案等由教導(dǎo)?處有關(guān)人員?負(fù)責(zé)收集、?整理交檔案?資料室，由?檔案資料員?整理裝訂、?歸檔。5?、學(xué)?？倓?wù)?處檔案包括?總務(wù)處會議?記錄、校舍?、校產(chǎn)檔案?、財務(wù)檔案?、校園建設(shè)?檔案、人員?考核檔案、?基建檔案等?。由事務(wù)處?有關(guān)人員負(fù)?責(zé)收集、整?理，交檔案?資料室，由?檔案資料員?整理裝訂、?歸檔。6?、學(xué)校的常?規(guī)管理資料?和財會檔案?注重平時收?集，一般每?學(xué)期或每學(xué)?年整理歸檔?。由職能部?門交檔案資?料室，由檔?案資料員負(fù)?責(zé)歸檔立卷?。7、積?極做好檔案?資料的“四?平時”（收?集、整理、?鑒定、立卷?）工作，按?照檔案立卷?的原則和要?求做好分類?、組卷、編?目、裝訂工?作。8、?檔案資料室?堅持做到“?五防”。防?火、防潮、?防蟲、防光?、防盜，確?保檔案安全?。9、積?極提供利用?，嚴(yán)格執(zhí)行?借閱制度。?借閱檔案要?辦理登記手?續(xù)，外單位?查閱檔案須?憑介紹信和?本單位領(lǐng)導(dǎo)?同意，并在?本室查閱。?查閱檔案不?得隨意借出?，不得涂改?、抽換和拆?散，不得損?壞。10?、按照保密?制度的有關(guān)?規(guī)定加強(qiáng)保?密工作，嚴(yán)?格注意保密?，不得泄密?。11、?按照上級有?關(guān)規(guī)定，努?力創(chuàng)建合格?檔案資料室?和先進(jìn)檔案?資料室。?小學(xué)學(xué)校檔?案管理制度?電子版（三?）檔案資?料管理是學(xué)?校常規(guī)管理?的一個重要?組成部分。?它既是學(xué)校?管理和教育?、教學(xué)、財?務(wù)工作的歷?史紀(jì)錄，又?是全校教職?工工作成績?的客觀見證?，是學(xué)校常?規(guī)管理的重?要基礎(chǔ)工程?。為此，制?訂制度如下?：1、成?立檔案資料?工作領(lǐng)導(dǎo)小?組。由一名?校長分管、?校長辦公室?主任具體負(fù)?責(zé)，教導(dǎo)處?、總務(wù)處、?教研組、年?級組有關(guān)人?員協(xié)助工作?。2、健?全文書檔案?，堅持專人?收拆，及時?登記、簽批?、承辦，保?證文件資料?齊全完整，?及時辦理。?3、學(xué)校?行政人秘檔?案包括行政?會議記錄，?文書檔案、?人事檔案各?種計劃與安?排，各種會?議學(xué)習(xí)記錄?。群團(tuán)教代?會材料等分?別由職能部?門收集，交?行政和校長?辦公室整理?，交檔案資?料員，由檔?案資料員整?理、裝訂、?歸檔。4?、學(xué)校教學(xué)?檔案包括教?務(wù)會議記錄?、教師業(yè)務(wù)?檔案、學(xué)生?學(xué)籍檔案、?教育教學(xué)檔?案、體育衛(wèi)?生檔案、普?及初等教育?檔案等由教?導(dǎo)處有關(guān)人?員負(fù)責(zé)收集?、整理交檔?案資料室，?由檔案資料?員整理裝訂?、歸檔。?5、學(xué)?？?務(wù)處檔案包?括總務(wù)處會?議記錄、校?舍、校產(chǎn)檔?案、財務(wù)檔?案、校園建?設(shè)檔案、人?員考核檔案?、基建檔案?等。由事務(wù)?處有關(guān)人員?負(fù)責(zé)收集、?整理，交檔?案資料室，?由檔案資料?員整理裝訂?、歸檔。?6、學(xué)校的?常規(guī)管理資?料和財會檔?案注重平時?收集，一般?每學(xué)期或每?學(xué)年整理歸?檔。由職能?部門交檔案?資料室，由?檔案資料員?負(fù)責(zé)歸檔立?卷。7、?積極做好檔?案資料的“?四平時”（?收集、整理?、鑒定、立?卷）工作，?按照檔案立?卷的原則和?要求做好分?類、組卷、?編目、裝訂?工作。8?、檔案資料?室堅持做到?“五防”。?防火、防潮?、防蟲、防?光、防盜，?確保檔案安?全。9、?積極提供利?用，嚴(yán)格執(zhí)?