第4頁(yè)共4頁(yè)董事長(zhǎng)辦公?室崗位職責(zé)?為了進(jìn)一?步加強(qiáng)辦公?室的管理，?確保各項(xiàng)工?作的順利展?開，營(yíng)造一?個(gè)良好的辦?公室環(huán)境，?特制定本制?度：基本?制度1、?進(jìn)入辦公室?必須著裝整?潔。2、?在辦公室自?覺講普通話?，禁止喧嘩?、說(shuō)笑、打?鬧，說(shuō)粗話?、臟話。?3、愛護(hù)辦?公室的各項(xiàng)?設(shè)施，隨時(shí)?保持辦公室?干凈、整潔?、營(yíng)造一個(gè)?良好的工作?環(huán)境。4?、不得利用?辦公室會(huì)客?、聚會(huì)、不?得在辦公室?吃飯，更不?允許吸煙。?5、各部?門務(wù)必及時(shí)?、認(rèn)真遞交?下個(gè)月的工?作計(jì)劃和上?____月?的工作總結(jié)?。6、辦?公室工作由?辦公室人員?全面負(fù)責(zé)，?其他部門予?以配合。?7、不準(zhǔn)私?自動(dòng)用辦公?室物品，如?需應(yīng)向辦公?室登記并做?好領(lǐng)取記錄?。會(huì)議制?度1、參?會(huì)時(shí)，不遲?到、不早退?;有病、有?事的確不能?出席會(huì)議?者應(yīng)先請(qǐng)假?，同意后方?有效。2?、學(xué)生干部?參會(huì)時(shí)，務(wù)?必做好會(huì)議?記錄，以便?及時(shí)安排和?布置工作。?3、每次?例會(huì)后，各?部須交書面?報(bào)告和工作?計(jì)劃。4?、各項(xiàng)會(huì)議?制度應(yīng)充分?堅(jiān)持民主、?認(rèn)真、廣泛?聽取每位成?員的意見。?值班制度?1、值班?人員必須按?時(shí)到辦公室?。2、接?待來(lái)訪同學(xué)?，處理當(dāng)日?事務(wù)，了解?同學(xué)宿舍管?理的意見，?巡視各宿舍?樓，處理各?宿舍樓的一?般問題，及?時(shí)向?qū)W生宿?舍管理科報(bào)?告情況。?3、工作中?必須熱情、?禮貌、認(rèn)真?的原則。?4、在值班?記錄本上詳?細(xì)的記錄當(dāng)?日的值班情?況。1、?綜合協(xié)調(diào)?1、1貫徹?執(zhí)行公司各?項(xiàng)方針、政?策、指令，?負(fù)責(zé)監(jiān)督、?協(xié)調(diào)、檢查?各部門、各?分公司的實(shí)?施情況;?1、2搞好?信息服務(wù)工?作，為公司?領(lǐng)導(dǎo)制訂生?產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃?和長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃?提供相關(guān)信?息;1、?3負(fù)責(zé)組織?、承辦公司?有關(guān)會(huì)議，?并形成和發(fā)?布____?;1、4?負(fù)責(zé)制訂公?司辦公室的?規(guī)章制度、?工作程序和?管理標(biāo)準(zhǔn);?指導(dǎo)、協(xié)調(diào)?分公司辦公?室工作;?1、5負(fù)責(zé)?匯總、制定?公司年度、?月度工作計(jì)?劃并進(jìn)行檢?查督促;?1、5負(fù)責(zé)?協(xié)調(diào)、溝通?公司內(nèi)外關(guān)?系，來(lái)信來(lái)?訪和對(duì)外宣?傳，處理公?司辦公日常?事務(wù)，樹立?公司形象;?1、6完?成公司領(lǐng)導(dǎo)?臨時(shí)交辦的?各項(xiàng)工作。?2、公文?處理2、?1負(fù)責(zé)公司?內(nèi)外文件的?收發(fā)、簽閱?、辦理和歸?檔;2、?2負(fù)責(zé)完成?公司領(lǐng)導(dǎo)交?辦的文件的?起草、制文?和發(fā)文;?2、3負(fù)責(zé)?公司內(nèi)外文?件資料的打?印、復(fù)印;?3、檔案?管理3、?1負(fù)責(zé)公司?行政檔案的?管理，做好?立卷、歸檔?、分類、保?管和保密工?作;3、?2負(fù)責(zé)公司?執(zhí)照、印章?的管理，嚴(yán)?格使用程序?和手續(xù)。?4、后勤服?務(wù)4、1?負(fù)責(zé)公司通?訊設(shè)施的管?理和通訊費(fèi)?用的結(jié)算;?4、2負(fù)?責(zé)公司辦公?用品的購(gòu)買?、登記和發(fā)?放;4、?3負(fù)責(zé)公司?報(bào)刊、資料?的征訂和信?函的發(fā)送;?4、4負(fù)?責(zé)公司辦公?車輛的管理?，做好車輛?調(diào)度，維修?和安全工作?;4、5?負(fù)責(zé)公司總?部安全、衛(wèi)?生的監(jiān)督、?管理工作;?4、6負(fù)?責(zé)領(lǐng)導(dǎo)和總?部員工的后?勤保障工作?;4、7?負(fù)責(zé)公司對(duì)?外接待工作?。董事長(zhǎng)?辦公室崗位?職責(zé)（二）?一、做好?各類行政文?件，信函、?報(bào)告等材料?的收發(fā)、轉(zhuǎn)?遞工作，做?到手續(xù)完備?，及時(shí)準(zhǔn)確?。需要清退?歸檔的，資?料應(yīng)做好登?記和立卷工?作。二、?負(fù)責(zé)做好公?司內(nèi)外來(lái)訪?人員的接待?工作，認(rèn)真?熱情，態(tài)度?和藹，做到?積極主動(dòng)、?不推諉、不?拖拉。三?、負(fù)責(zé)保管?和正確使用?公司印鑒，?開具介紹信?或出具證明?，做好登記?，做到有據(jù)?可查不出差?錯(cuò)。四、?及時(shí)、準(zhǔn)確?地向領(lǐng)導(dǎo)和?有關(guān)人員傳?達(dá)上級(jí)機(jī)關(guān)?及有關(guān)部門?____通?知事項(xiàng)和每?周的會(huì)議安?排。五、?負(fù)責(zé)公司各?類行政會(huì)議?____通?知，記錄和