第8頁(yè)共8頁(yè)檔案室管理?制度官方版?1總則?1.1本工?程內(nèi)業(yè)資料?按照對(duì)技術(shù)?資料的要求?進(jìn)行歸檔管?理。1.?2內(nèi)業(yè)資料?管理實(shí)行歸?口管理，誰(shuí)?負(fù)責(zé)誰(shuí)管理?的原則。相?關(guān)職能部門(mén)?有工程技術(shù)?部、安全質(zhì)?量部、合同?部、工地試?驗(yàn)室、辦公?室等。健全?各類(lèi)資料的?分類(lèi)登記和?借閱制度，?責(zé)任到人。?1.3各?部門(mén)內(nèi)業(yè)資?料統(tǒng)一歸口?項(xiàng)目部檔案?室，項(xiàng)目部?設(shè)專(zhuān)人統(tǒng)一?管理2管?理職責(zé)2?.1工程技?術(shù)部負(fù)責(zé)工?程質(zhì)量控制?資料的管理?。2.2?安質(zhì)部負(fù)責(zé)?質(zhì)量保證體?系、安全保?證體系相關(guān)?資料和業(yè)主?、監(jiān)理指令?回復(fù)文件的?管理。2?.3合同部?負(fù)責(zé)施工計(jì)?劃、進(jìn)度、?成本控制等?相關(guān)的工程?管理文件的?管理。2?.4工地試?驗(yàn)室負(fù)責(zé)各?類(lèi)試驗(yàn)、檢?驗(yàn)資料的管?理。2.?5辦公室負(fù)?責(zé)上級(jí)文件?、會(huì)議紀(jì)要?等文件的管?理。2.?6其他部門(mén)?負(fù)責(zé)本部門(mén)?職責(zé)范圍內(nèi)?的技術(shù)資料?的保存管理?。3管理?的范圍3?.1質(zhì)量控?制資料按照?本合同段單?位、分部、?分項(xiàng)工程劃?分進(jìn)行分類(lèi)?管理。其范?圍包括：路?基土石方工?程、結(jié)構(gòu)物?及防護(hù)工程?、排水工程?、涵洞通道?工程、路面?工程、橋梁?工程、隧道?工程、綠化?工程、交通?安全工程、?收費(fèi)站房建?資料等，工?程自檢及工?程質(zhì)量檢驗(yàn)?評(píng)定資料、?工程事故及?處理情況報(bào)?告、補(bǔ)救后?達(dá)到要求的?認(rèn)可證明文?件，橋梁竣?工驗(yàn)收荷載?試驗(yàn)報(bào)告，?橋梁基礎(chǔ)、?梁的預(yù)制等?強(qiáng)度、完整?的檢驗(yàn)資料?，非正常施?工記錄，交?工驗(yàn)收檢測(cè)?單位的試驗(yàn)?、檢測(cè)、評(píng)?定資料等，?施工日志、?天氣溫度及?自然災(zāi)害記?錄、測(cè)量原?始記錄等。?3.2質(zhì)?量保證體系?資料包括施?工質(zhì)量保證?體系和自檢?機(jī)構(gòu)、投標(biāo)?文件總體施?工組織設(shè)計(jì)?與批復(fù)文件?、主要工程?技術(shù)人員更?換資料和批?復(fù)，各類(lèi)質(zhì)?量管理制度?（包括施工?質(zhì)量檢驗(yàn)制?度、質(zhì)量崗?位責(zé)任制度?、技術(shù)交底?制度、崗前?培訓(xùn)制度）?，隱蔽工程?及質(zhì)量檢驗(yàn)?照片資料等?。安全保證?體系包括安?全技術(shù)交底?資料、各類(lèi)?特殊工種證?件管理、施?工人員檔案?管理、農(nóng)民?工工資發(fā)放?資料，施工?安全及文明?施工文件等?。3.3?工程管理文?件包括施工?機(jī)械到位情?況、工程變?更資料、計(jì)?量支付資料?，進(jìn)度控制?文件（包括?進(jìn)度計(jì)劃批?準(zhǔn)文件、進(jìn)?度執(zhí)行情況?、有關(guān)進(jìn)度?往來(lái)文件）?，合同管理?文件、缺陷?責(zé)任期資料?等。3.?4試驗(yàn)資料?包括試驗(yàn)室?及試驗(yàn)人員?申報(bào)材料及?批復(fù)文件、?儀器設(shè)備檢?定及養(yǎng)護(hù)記?錄、各類(lèi)試?驗(yàn)臺(tái)帳、樣?品和試件養(yǎng)?護(hù)記錄，標(biāo)?準(zhǔn)試驗(yàn)、配?合比設(shè)計(jì)及?監(jiān)理批復(fù)，?試驗(yàn)記錄和?試驗(yàn)報(bào)告及?其他資料。?3.5上?級(jí)文件、會(huì)?議紀(jì)要包括?有關(guān)施工技?術(shù)的會(huì)議紀(jì)?要、協(xié)議、?建設(shè)單位、?監(jiān)理單位發(fā)?文、圖紙會(huì)?審記錄，征?地、拆遷原?始記錄及有?關(guān)文件。?4技術(shù)文件?及其它資料?的保管和使?用4.1?檔案室由專(zhuān)?人集中管理?，本單位有?關(guān)人員可以?查、借閱。?借閱文件資?料應(yīng)辦理登?記手續(xù)，為?便于工作，?借出使用的?文件資料，?用后應(yīng)按期?歸還。4?.2各部門(mén)?資料管理人?員應(yīng)熟悉和?掌握本部門(mén)?技術(shù)資料情?況，各類(lèi)技?術(shù)資料均應(yīng)?分專(zhuān)業(yè)、分?類(lèi)立卷，并?編制檢查目?錄，補(bǔ)充資?料要與原設(shè)?計(jì)配套，變?更設(shè)計(jì)要在?原圖上注明?4.3全?部工程竣工?移交后，應(yīng)?按檔案管理?規(guī)定，清理?設(shè)計(jì)文件及?各項(xiàng)資料，?分別按歸檔?、上交等方?式予以處理?。檔案室?管理制度官?方版（二）?1總則?1.1本工?程內(nèi)業(yè)資料?按照對(duì)技術(shù)?資料的要求?進(jìn)行歸檔管?理。1.?2內(nèi)業(yè)資料?管理實(shí)行歸?口管理，誰(shuí)?負(fù)責(zé)誰(shuí)管理?的原則。相?關(guān)職能部門(mén)?有工程技術(shù)?部、安全質(zhì)?量部、合同?部、工地試?驗(yàn)室、辦公?室等。健全?各類(lèi)資料的?分類(lèi)登記和?借閱制度，?責(zé)任到人。?1.3各?部門(mén)內(nèi)業(yè)資?料統(tǒng)一歸口?項(xiàng)目部檔案?室，項(xiàng)目部?設(shè)專(zhuān)人統(tǒng)一?管理2管?理職責(zé)2?.1工程技?術(shù)部負(fù)責(zé)工?程質(zhì)量控制?資料的管理?。2.2?安質(zhì)部負(fù)責(zé)?質(zhì)量保證體?系、安全保?證體系相關(guān)?資料和業(yè)主?、監(jiān)理指令?回復(fù)文件的?管理。2?.3合同部?負(fù)責(zé)施工計(jì)?劃、進(jìn)度、?成本控制等?相關(guān)的工程?管理文件的?管理。2?.4工地試?驗(yàn)室負(fù)責(zé)各?類(lèi)試驗(yàn)、檢?驗(yàn)資料的管?理。2.?5辦公室負(fù)?責(zé)上級(jí)文件?、會(huì)議紀(jì)要?等文件的管?理。2.?6其他部門(mén)?負(fù)責(zé)本部門(mén)?職責(zé)范圍內(nèi)?的技術(shù)資料?的保存管理?。3管理?的范圍3?.1質(zhì)量控?制資料按照?本合同段單?位、分部、?分項(xiàng)工程劃?分進(jìn)行分類(lèi)?管理。其范?圍包括：路?基土石方工?程、結(jié)構(gòu)物?及防護(hù)工程?、排水工程?、涵洞通道?工程、路面?工程、橋梁?工程、隧道?工程、綠化?工程、交通?安全工程、?收費(fèi)站房建?資料等，工?程自檢及工?程質(zhì)量檢驗(yàn)?評(píng)定資料、?工程事故及?處理情況報(bào)?告、補(bǔ)救后?達(dá)到要求的?認(rèn)可證明文?件，橋梁竣?工驗(yàn)收荷載?試驗(yàn)報(bào)告，?橋梁基礎(chǔ)、?梁的預(yù)制等?強(qiáng)度、完整?的檢驗(yàn)資料?，非正常施?工記錄，交?工驗(yàn)收檢測(cè)?單位的試驗(yàn)?、檢測(cè)、評(píng)?定資料等，?施工日志、?天氣溫度及?自然災(zāi)害記?錄、測(cè)量原?始記錄等。?3.2質(zhì)?量保證體系?資料包括施?工質(zhì)量保證?體系和自檢?機(jī)構(gòu)、投標(biāo)?文件總體施?工組織設(shè)計(jì)?與批復(fù)文件?、主要工程?技術(shù)人員更?換資料和批?復(fù)，各類(lèi)質(zhì)?量管理制度?（包括施工?質(zhì)量檢驗(yàn)制?度、質(zhì)量崗?位責(zé)任制度?、技術(shù)交底?制度、崗前?培訓(xùn)制度）?，隱蔽工程?及質(zhì)量檢驗(yàn)?照片資料等?。安全保證?體系包括安?全技術(shù)交底?資料、各類(lèi)?特殊工種證?件管理、施?工人員檔案?管理、農(nóng)民?工工資發(fā)放?資料，施工?安全及文明?施工文件等?。3.3?工程管理文?件包括施工?機(jī)械到位情?況、工程變?更資料、計(jì)?量支付資料?，進(jìn)度控制?文件（包括?進(jìn)度計(jì)劃批?準(zhǔn)文件、進(jìn)?度執(zhí)行情況?、有關(guān)進(jìn)度?往來(lái)文件）?，合同管理?文件、缺陷?責(zé)任期資料?等。3.?4試驗(yàn)資料?包括試驗(yàn)室?及試驗(yàn)人員?申報(bào)材料及?批復(fù)文件、?儀器設(shè)備檢?定及養(yǎng)護(hù)記?錄、各類(lèi)試?驗(yàn)臺(tái)帳、樣?品和試件養(yǎng)?護(hù)記錄，標(biāo)?準(zhǔn)試驗(yàn)、配?合比設(shè)計(jì)及?監(jiān)理批復(fù)，?試驗(yàn)記錄和?試驗(yàn)報(bào)告及?其他資料。?3.5上?級(jí)文件、會(huì)?議紀(jì)要包括?有關(guān)施工技?術(shù)的會(huì)議紀(jì)?要、協(xié)議、?建設(shè)單位、?監(jiān)理單位發(fā)?文、圖紙會(huì)?審記錄，征?地、拆遷原?始記錄及有?關(guān)文件。?4技術(shù)文件?及其它資料?的保管和使?用4.1?檔案室由專(zhuān)?人集中管理?，本單位有?關(guān)人員可以?查、借閱。?借閱文件資?料應(yīng)辦理登?記手續(xù)，為?便于工作，?借出使用的?文件資料，?用后應(yīng)按期?歸還。4?.2各部門(mén)?資料管理人?員應(yīng)熟悉和?掌握本部門(mén)?技術(shù)資料情?況，各類(lèi)技?術(shù)資料均應(yīng)?分專(zhuān)業(yè)、分?類(lèi)立卷，并?編制檢查目?錄，補(bǔ)充資?料要與原設(shè)?計(jì)配套，變?更設(shè)計(jì)要在?原圖上注明?4.3全?部工程竣工?移交后，應(yīng)?按檔案管理?規(guī)定，清理?設(shè)計(jì)文件及?各項(xiàng)資料，?分別按歸檔?、上交等方?式予以處理?。檔案室?管理制度官?方版（三）?一、檔案?庫(kù)房是檔案?資料保護(hù)和?貯存的重要?基地，是提?供利用檔案?資料的重要?場(chǎng)所，除經(jīng)?單位領(lǐng)導(dǎo)批?準(zhǔn)外，非檔?案管理部門(mén)?的工作人員?不得入內(nèi)。?二、檔案?庫(kù)房設(shè)專(zhuān)人?負(fù)責(zé)管理。?庫(kù)房?jī)?nèi)應(yīng)采?取有效的防?護(hù)措施，保?證檔案安全?。三、檔?案庫(kù)房應(yīng)設(shè)?有防盜、防?火、防潮、?防曬、防塵?、防鼠、防?蟲(chóng)、防磁等?“八防”的?設(shè)備和措施?；室內(nèi)消防?器材常年完?好，性能良?好有效；磁?介質(zhì)檔案應(yīng)?用防磁檔案?柜存放。?四、檔案庫(kù)?房?jī)?nèi)應(yīng)當(dāng)安?置溫濕度計(jì)?，環(huán)境的溫?濕度應(yīng)相對(duì)?穩(wěn)定，庫(kù)房?的溫度應(yīng)控?制在14-?24℃之間?，相對(duì)濕度?應(yīng)控制在_?___%之?間。五、?檔案庫(kù)房?jī)?nèi)?應(yīng)保持整潔?、衛(wèi)生，不?得堆放易燃?____物?品和與檔案?無(wú)關(guān)的物品?。六、嚴(yán)?禁在檔案庫(kù)?房區(qū)范圍內(nèi)?吸煙。七?、門(mén)窗堅(jiān)固?防盜，工作?人員隨手關(guān)?窗鎖門(mén)，假?期、節(jié)日要?特別加強(qiáng)看?護(hù)，確保安?全。每天下?班前，應(yīng)關(guān)?閉庫(kù)房門(mén)窗?，切斷電源?，確保檔案?安全。八?、定期打掃?庫(kù)房衛(wèi)生，?保持庫(kù)房與?檔案的清潔?。九、_?___以上?文件不準(zhǔn)隨?便摘抄、復(fù)?印，防止_?___。各?類(lèi)資料進(jìn)入?檔案室，必?須嚴(yán)格登記?制度、借還?制度，__?__資料、?各類(lèi)檔案嚴(yán)?防丟失、嚴(yán)?防____?事件的發(fā)生?。檔案資?料保密制度?一、嚴(yán)格?執(zhí)行《檔案?法》和《保?密法》，遵?守黨和國(guó)家?的保密制度?。二、對(duì)?保管的檔案?資料內(nèi)容、?數(shù)量、存放?位置等保密?事項(xiàng)，不得?外傳和__?__。三?、禁止私自?出賣(mài)屬于國(guó)?家所有的檔?案、資料。?四、非本?檔案室工作?人員未經(jīng)允?許，禁止進(jìn)?入檔案庫(kù)房?。五、銷(xiāo)?毀檔案資料?時(shí)需進(jìn)行登?記，按照保?密規(guī)定派專(zhuān)?人負(fù)責(zé)監(jiān)銷(xiāo)?，嚴(yán)防__?__。六?、定期對(duì)保?密工作進(jìn)行?檢查，堵塞?漏洞，確保?檔案安全。?檔案資料?提供利用制?度一、凡?本檔案室保?管的檔案資?料，一般只?限于本單位?各部門(mén)借閱?使用，外單?位借閱利用?的，必須持?有單位介紹?信，經(jīng)本單?位主管領(lǐng)導(dǎo)?批準(zhǔn)方可借?閱。二、?借閱檔案資?料時(shí)間最長(zhǎng)?期限為_(kāi)_?__天，用?完后立即歸?還，如需繼?續(xù)使用，應(yīng)?辦理續(xù)借手?續(xù)。三、?借閱者必須?愛(ài)護(hù)檔案資?料，不得私?自拆散案卷?和撕去其中?文件內(nèi)容，?不得隨意圈?畫(huà)、涂改、?抽取、撤換?檔案材料，?未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批?準(zhǔn)和檔案管?理人員的同?意，不得翻?印復(fù)制。?四、本單位?職工個(gè)人因?工作需要查?閱有關(guān)檔案?資料的，須?經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)?批準(zhǔn)。檔?案人員崗位?責(zé)任制1?.認(rèn)真貫徹?執(zhí)行國(guó)家《?檔案法》和?上級(jí)有關(guān)檔?案工作的規(guī)?章制度。?2.熱愛(ài)本?職工作，有?較強(qiáng)的責(zé)任?心和事業(yè)心?，努力學(xué)習(xí)?檔案管理的?知識(shí)，不斷?提高檔案管?理水平。?3.負(fù)責(zé)本?單位文件材?料的收集、?整理、保管?、借閱工作?。4.熟?悉和掌握本?單位的檔案?情況，對(duì)庫(kù)?存檔案定期?檢查、清