碧桂園集團(tuán)社會(huì)責(zé)任指引2016

年

9

月

9

日，莫斌總裁給全體碧桂園人寫了一封公益倡導(dǎo)信，解讀碧桂園

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年來的公益歷程及公益理念，呼吁全員關(guān)注公益，參與公益，隨后得到各區(qū)域、子公司的積極響應(yīng)。為引導(dǎo)各區(qū)域、子公司正確履行社會(huì)責(zé)任，規(guī)范碧桂園集團(tuán)對(duì)外公益行為，統(tǒng)一輸出口徑，同時(shí)給予及時(shí)的配合與支持，特制定本指引流程。一、基本原則關(guān)于公司對(duì)外的公益行為，如“1+1

伴你同行”、“尋找國華學(xué)子”、“碧桂園公益助學(xué)萬里行”等官方活動(dòng)，以及其他員工自發(fā)組織的公益性活動(dòng)均予承認(rèn)。同時(shí)將進(jìn)一步落實(shí)志愿服務(wù)時(shí)長的記錄工作，并按照碧桂園志愿者激勵(lì)制度給予相應(yīng)獎(jiǎng)勵(lì)。關(guān)于公司對(duì)外的公益性捐贈(zèng)支出，需符合《中華人民共和國公益事業(yè)捐贈(zèng)法》及國家其他有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定，通過依法成立的公益性社會(huì)團(tuán)體、公益性非盈利的企事業(yè)單位、合法新聞媒體和各級(jí)人民政府及其組成部分進(jìn)行。具體范圍包括：(一)

救助災(zāi)害、救濟(jì)貧困、扶助殘疾人等困難的社會(huì)群體和個(gè)人的活動(dòng)；(二)

教育、科學(xué)、文化、衛(wèi)生、體育事業(yè)；(三)

環(huán)境保護(hù)、社會(huì)公共設(shè)施建設(shè)；(四)

促進(jìn)社會(huì)發(fā)展和進(jìn)步的其他社會(huì)公共和福利事業(yè)。二、審批流程集團(tuán)字【2016】136

號(hào)文“關(guān)于發(fā)布《碧桂園集團(tuán)權(quán)責(zé)流程手冊(cè)V1.0

版》的通知”中關(guān)于贊助及捐贈(zèng)費(fèi)用流程，在本指引發(fā)布后自動(dòng)失效，以本指引規(guī)定為準(zhǔn)，捐贈(zèng)流程如下：(一)

全年捐贈(zèng)總額在

80

萬元以內(nèi)，且單筆捐贈(zèng)金額小于（含）2０萬的，各區(qū)域捐贈(zèng)可由區(qū)域總裁直接審批，建議經(jīng)國強(qiáng)基金會(huì)(具備稅前抵扣資格)賬戶對(duì)外捐贈(zèng)，如不經(jīng)國強(qiáng)基金會(huì)捐贈(zèng)，履行捐贈(zèng)后，提供捐贈(zèng)發(fā)票掃描件在國強(qiáng)公益基金會(huì)備案。(二)

全年捐贈(zèng)總額已超過

80

萬元，或單筆捐贈(zèng)金額大于

2０萬的，原則上必須通過國強(qiáng)基金會(huì)賬戶對(duì)外捐贈(zèng)，如有特殊情況，由各發(fā)起單位向集團(tuán)社會(huì)責(zé)任部提交不經(jīng)國強(qiáng)基金會(huì)的請(qǐng)示報(bào)告，經(jīng)批示同意后可不經(jīng)國強(qiáng)基金會(huì)。ＢＩＰ申請(qǐng)路徑：我的工作：

H3

流程引擎＞＞新建流程＞＞職能中心＞＞集團(tuán)辦公室＞＞社會(huì)責(zé)任類＞＞對(duì)外捐贈(zèng)申請(qǐng)流程（表

1，BIP

審批流程）(三)

捐贈(zèng)業(yè)務(wù)咨詢及社會(huì)責(zé)任部對(duì)接人社會(huì)責(zé)任部提供社會(huì)責(zé)任相關(guān)業(yè)務(wù)咨詢，各區(qū)域在發(fā)起社會(huì)責(zé)任相關(guān)業(yè)務(wù)時(shí)請(qǐng)先與社會(huì)責(zé)任部工作人員咨詢，以獲得相關(guān)指引并提升工作效率。以下是社會(huì)責(zé)任部各區(qū)域?qū)尤耍海ū?/p>

2，社會(huì)責(zé)任部各區(qū)域?qū)尤耍?四)

履行捐贈(zèng)1、

BIP

流程審批通過且由區(qū)域出資的捐贈(zèng)按以下流程履行：原捐贈(zèng)單位（實(shí)際出資單位）提供捐贈(zèng)協(xié)議及

BIP

審批流程至社會(huì)責(zé)任部對(duì)接人并將捐款轉(zhuǎn)入國強(qiáng)基金會(huì)賬戶＞＞國強(qiáng)基金會(huì)對(duì)接人發(fā)起捐贈(zèng)付款及返納流程＞＞國強(qiáng)基金會(huì)開具捐贈(zèng)票據(jù)返納＞＞國強(qiáng)基金會(huì)根據(jù)捐贈(zèng)協(xié)議劃款至受贈(zèng)人。廣東省國強(qiáng)公益基金會(huì)賬戶：戶

名：廣東省國強(qiáng)公益基金會(huì)開戶行：中國農(nóng)業(yè)銀行佛山順德碧桂支行賬

號(hào)：47-72010400056602、

BIP

流程審批通過且由國強(qiáng)基金會(huì)直接出資的捐贈(zèng)按以下流程履行：原捐贈(zèng)單位提供捐贈(zèng)協(xié)議及

BIP

審批流程表至社會(huì)責(zé)任部對(duì)接人＞＞社會(huì)責(zé)任部對(duì)接人發(fā)起捐贈(zèng)付款流程＞＞國強(qiáng)基金會(huì)根據(jù)捐贈(zèng)協(xié)議劃款至受贈(zèng)人。(五)

其他情況：實(shí)物捐贈(zèng)折合人民幣按上述要求處理。三、監(jiān)督集團(tuán)審計(jì)監(jiān)察部門、財(cái)務(wù)資金中心應(yīng)對(duì)集團(tuán)對(duì)外捐贈(zèng)進(jìn)行監(jiān)督，監(jiān)督經(jīng)辦部門及其有關(guān)人員嚴(yán)格按照集團(tuán)決策執(zhí)行，制止隨意對(duì)外捐贈(zèng)行為。四、社會(huì)責(zé)任相關(guān)項(xiàng)目、活動(dòng)及新聞對(duì)外輸出為加強(qiáng)集團(tuán)社會(huì)責(zé)任相關(guān)信息交流與溝通，推進(jìn)企業(yè)文化建設(shè)，統(tǒng)一集團(tuán)社會(huì)責(zé)任相關(guān)業(yè)務(wù)對(duì)外宣傳，對(duì)各部門、區(qū)域提出以下四點(diǎn)要求：(一)

集團(tuán)層面舉辦的社會(huì)責(zé)任相關(guān)活動(dòng)及集團(tuán)高層或代表（如楊主席、楊副主席、國強(qiáng)基金會(huì)領(lǐng)導(dǎo)等）參加的活動(dòng)，統(tǒng)一由社會(huì)責(zé)任部負(fù)責(zé)新聞撰寫、拍照、發(fā)布（各部門、區(qū)域協(xié)助提供相關(guān)素材）(二)

各部門、各區(qū)域舉辦的社會(huì)責(zé)任相關(guān)活動(dòng)由第一相關(guān)業(yè)務(wù)單位或部門隨員負(fù)責(zé)新聞撰寫、拍照，新聞稿件當(dāng)日?qǐng)?bào)社會(huì)責(zé)任部備案。(三)

各部門、區(qū)域正在進(jìn)行和計(jì)劃進(jìn)行的社會(huì)責(zé)任相關(guān)的業(yè)務(wù)應(yīng)及時(shí)將詳細(xì)實(shí)施方案報(bào)社會(huì)責(zé)任部，以協(xié)調(diào)集團(tuán)相關(guān)資源支持和統(tǒng)一對(duì)外輸出。(四)

上述活動(dòng)按其實(shí)際情況相應(yīng)冠以“廣東省國強(qiáng)公益基金會(huì)”、“碧桂園志愿者協(xié)會(huì)”、“碧桂園集團(tuán)團(tuán)委”或“碧桂園集團(tuán)工會(huì)委員會(huì)”名稱。五、關(guān)于國強(qiáng)基金會(huì)雜志期刊配送為更好的推廣碧桂園集團(tuán)履行社會(huì)責(zé)任所做出的努力，提升品牌價(jià)值，發(fā)揚(yáng)碧桂園“對(duì)人好、對(duì)社會(huì)好”的企業(yè)精神，國強(qiáng)基金會(huì)現(xiàn)有《廣東省國強(qiáng)公益基金會(huì)簡報(bào)》季刊、《讓每個(gè)人都有出彩的人生》宣傳冊(cè)，各區(qū)域、子公司可于每季度末向國強(qiáng)基金會(huì)申領(lǐng)，