第7頁共7頁公司行政總?監(jiān)崗位職責?電子版1?、組織制定?行政部工作?發(fā)展規(guī)劃、?計劃與預算?方案;2?、組織制定?行政管理規(guī)?章制度及督?促、檢查制?度的貫徹執(zhí)?行;3、?負責公司行?政方面重要?會議、重大?活動的組織?籌備工作。?4、起草?及歸檔公司?相關文件、?資產管理、?印章管理;?5、領導?公司的后勤?服務工作，?創(chuàng)造和保持?良好的工作?環(huán)境。6?、定期組織?做好辦公職?能檢查，及?時發(fā)現問題?、解決問題?，同時督促?做好糾正和?預防措施工?作。7、?接待公司重?要來訪客人?，處理行政?方面的重要?函件。8?、領導公司?的防火安全?、保衛(wèi)工作?并定期組織?檢查，保證?公司安全。?9、組織?公司有關法?律事務的處?理工作，指?導、監(jiān)督檢?查公司保密?工作的執(zhí)行?情況。1?0、負責協?調公司系統(tǒng)?間的合作關?系，先期調?解工作中發(fā)?生的問題。?11、負?責公司管理?模式執(zhí)行情?況的檢查工?作，匯總各?部門的反饋?意見，整理?分析后向總?經理匯報。?12、掌?握行政系統(tǒng)?工作情況和?公司行政管?理工作的運?作情況，適?時向總經理?匯報。公?司行政總監(jiān)?崗位職責電?子版（二）?1、協助?參與公司經?營戰(zhàn)略策劃?制定，完成?公司行政管?理規(guī)劃，協?調各部門關?系，積極配?合做好內部?管理工作;?2、制定?公司綜合管?理工作目標?、計劃，并?組織實施，?做到計劃明?確，方法靈?活;3、?擬定公司行?政方面的各?項規(guī)章制度?，督促所屬?人員嚴格執(zhí)?行公司行政?方面的有關?規(guī)定，做到?依章辦事，?有章可循，?規(guī)劃公司的?各項行政運?營管理;?4、根據公?司經營管理?工作情況，?按公司領導?的要求，負?責組織起草?綜合性業(yè)務?規(guī)劃，周工?作匯總，月?度工作總結?和簡報，季?度、年度工?作總結和公?司請示、通?知等公文函?件并審核待?簽發(fā)的文稿?;5、籌?備股東會、?董事會、總?經理辦公會?議的召開，?組織編寫會?議紀要和決?議，并檢查?各業(yè)務部門?貫徹執(zhí)行情?況;6、?擬定公司總?部固定資產?、低值易耗?品、辦公用?品等方面管?理的規(guī)章制?度，做到制?度健全，按?章辦事,并?負責公司行?政費用的預?算與控制;?7、在公?司負責人領?導下，協調?、平衡各部?門之間的關?系，匯總各?部門的規(guī)章?制度，制定?修改公司有?關行政管理?方面的制度?并監(jiān)督執(zhí)行?;8、組?織、安排重?要客人來訪?的接待工作?，協調內外?關系，宣傳?企業(yè)文化和?公司理念，?樹立公司的?良好形象。?公司行政?總監(jiān)崗位職?責電子版（?三）行政?總監(jiān)崗位描?述崗位名?稱：行政?總監(jiān)行政?總監(jiān)直接上?級：總經?理行政總?監(jiān)直接下級?：辦公室?主任、總務?部經理行?政總監(jiān)本職?工作：統(tǒng)?籌管理公司?政務、事務?、安全保衛(wèi)?、內部服務?與對外聯絡?工作。行?政總監(jiān)直接?責任：（?1）參與制?訂公司年度?總預算和季?度預算調整?，匯總、審?核下級部門?上報的月度?預算并參加?公司月度預?算分析與平?衡會議。?（2）制訂?行政系統(tǒng)年?度、月度工?作目標和工?作計劃，經?批準后執(zhí)行?。（3）?主持制訂、?修訂行政系?統(tǒng)主管的工?作程序和規(guī)?章制度，經?批準后組織?施行并監(jiān)督?檢查落實情?況。（4?）掌握行政?系統(tǒng)工作情?況和公司行?政管理工作?的運作情況?，適時向總?經理匯報。?（5）負?責公司行政?方面重要會?議、重大活?動的組織籌?備工作。?（6）負責?通達集團管?理模式執(zhí)行?情況的檢查?工作，匯總?各部門的反?饋意見，整?理分析后向?總經理匯報?。（7）?接待公司重?要來訪客人?，處理行政?方面的重要?函件。（?8）負責定?期召集員工?建議審議委?員會成員對?合理化建議?進行評審。?（9）審?批行政系統(tǒng)?文件，在總?經理授權下?審批其它系?統(tǒng)的文件。?（10）?領導公司的?后勤服務工?作，創(chuàng)造和?保持良好的?工作環(huán)境。?（11）?領導公司的?防火安全、?保衛(wèi)工作并?定期組織檢?查，保證公?司安全。?（12）組?織公司有關?法律事務的?處理工作，?指導、監(jiān)督?檢查公司保?密工作的執(zhí)?行情況。?（13）負?責協調公司?系統(tǒng)間的合?作關系，先?期調解工作?中發(fā)生的問?題。（1?4）定期組?織做好辦公?職能檢查，?及時發(fā)現問?題、解決問?題，同時督?促做好糾正?和預防措施?工作。（?15）核實?人力資源部?員工的過失?單和獎勵單?。（16?）領導行政?系統(tǒng)的培訓?和考核工作?，提高行政?系統(tǒng)人員的?政治業(yè)務素?質。（1?7）負責主?管業(yè)務的檢?查改進與研?究發(fā)展，及?時向總經理?工作。（?18）按程?序做好與相?關系統(tǒng)的橫?向聯系，積?極接受上級?和有關部門?的監(jiān)督檢查?，及時對系?統(tǒng)間爭議提?出界定要求?。（19?）制定直接?下級的崗位?描述，定期?聽取述職并?對其工作做?出評定。?（20）指?導、監(jiān)督、?檢查所屬下?級的各項工?作，掌握工?作情況和有?關數據，視?情況填寫過?失單或獎勵?單，按程序?辦理。（?21）定期?向總經理述?職。（2?2）做好本?系統(tǒng)各項行?政事務處理?工作，提高?工作效能，?增強團隊精?神。（2?3）及時、?準確傳達上?級指示并貫?徹執(zhí)行。?（24）定?期主持行政?系統(tǒng)例會，?召集公司行?政方面工作?會議，參加?總經理辦公?例會以及其?它重要會議?。（25?）審閱行政?系統(tǒng)及與其?相關的文件?，審核直接?下級上報的?年、月度工?作計劃、培?訓計劃等和?有關作業(yè)文?件，視其性?質內容，決?定處理方式?。（26?）在必要的?情況下向所?屬下級授權?。（27?）及時對所?屬下級工作?中的爭議做?出裁決。?（28）向?上級或有關?部門提供政?策性建議，?受理直接下?級上報的合?理化建議，?按照程序處?理。（2?9）培養(yǎng)和?發(fā)現人才，?根據工作需?要按照程序?申請招聘、?調配直接下?級，負責直?接下級崗位?人員任命的?提名和隔級?下級崗位人?員任命的批?準。（3?0）領導做?好本系統(tǒng)文?件、資料、?記錄的保管?與定期歸檔?工作。（?31）領導?做好保密工?作。（3?2）負責本?人辦公室辦?公用具、設?備設施的登?記保管與報?損報失工作?。（33?）關心所屬?下級的思想?、工作、生?活。（3?4）代表公?司與外界有?關部門和機?構聯絡并保?持良好合作?關系。行?政總監(jiān)領導?責任：（?1）對行政?系統(tǒng)工作目?標和計劃保?質保量按時?完成負總責?。（2）?對公司辦公?秩序的正常?運轉負總責?。（3）?對公司后勤?服務的完成?質量負總責?。（4）?對公司的防?火安全、保?衛(wèi)工作負總?責。（5?）對所屬下?級的紀律行?為、工作秩?序、整體精?神面貌負總?責。（6?）對行政系?統(tǒng)預算開支?的合理支配?負總責。?（7）對行?政系統(tǒng)工作?程序的正確?執(zhí)行負總責?。（8）?對行政系統(tǒng)?負責監(jiān)督檢?查的的執(zhí)行?情況負總責?。（9）?對行政系統(tǒng)?管轄的設備?設施的完好?性負總責。?（10）?對行政系統(tǒng)?所涉及的公?司秘密的安?全負總責。?（11）?對行政系統(tǒng)?給公司造成?的影響負總?責。行政?總監(jiān)主要權?力：（1?）對公司辦?公秩序有維?護和檢查權?。（2）?對各系統(tǒng)和?部門的行政?檢查工作有?督辦權。?（3）有先?期調解公司?各系統(tǒng)間工?作爭議的權?力。（4?）對各部門?防火安全與?保衛(wèi)隱患有?限期整改權?。（5）?有對行政系?統(tǒng)所屬員工?和各項業(yè)務?工作的管理?權。（6?）業(yè)務范圍?內緊急事件?的權宜處理?權。（7?）有對直接?下級崗位調?配的建議權?、任命的提?名權和獎懲?的建議權。?（8）對?隔級下級的?任命有批準?權。（9?）對所屬