醫(yī)療設(shè)備器械及衛(wèi)材的申購(gòu)驗(yàn)收領(lǐng)用管理制度1.引言醫(yī)療設(shè)備器械及衛(wèi)材是醫(yī)療機(jī)構(gòu)中不可或缺的重要資源。為了保證醫(yī)療機(jī)構(gòu)的設(shè)備器械及衛(wèi)材的采購(gòu)、驗(yàn)收和領(lǐng)用流程的規(guī)范性和有效性，制定本申購(gòu)驗(yàn)收領(lǐng)用管理制度，以確保醫(yī)療機(jī)構(gòu)的設(shè)備器械及衛(wèi)材使用的順暢和安全。2.適用范圍本制度適用于醫(yī)療機(jī)構(gòu)中所有涉及申購(gòu)、驗(yàn)收和領(lǐng)用醫(yī)療設(shè)備器械及衛(wèi)材的相關(guān)部門(mén)和人員。3.術(shù)語(yǔ)定義醫(yī)療設(shè)備器械：指用于診斷、治療、康復(fù)或替代人體功能的儀器、設(shè)備、器械和相關(guān)物品。衛(wèi)材：指醫(yī)療機(jī)構(gòu)日常運(yùn)作所需的各類(lèi)消耗品，包括但不限于藥品、敷料、器械和耗材等。申購(gòu)：指醫(yī)療機(jī)構(gòu)向供應(yīng)商提交設(shè)備器械及衛(wèi)材的購(gòu)買(mǎi)申請(qǐng)。驗(yàn)收：指醫(yī)療機(jī)構(gòu)對(duì)已購(gòu)買(mǎi)的設(shè)備器械及衛(wèi)材進(jìn)行檢查、檢測(cè)和確認(rèn)符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和合同約定。領(lǐng)用：指醫(yī)療機(jī)構(gòu)內(nèi)部部門(mén)或個(gè)人領(lǐng)取合規(guī)購(gòu)買(mǎi)的設(shè)備器械及衛(wèi)材。4.申購(gòu)流程4.1申購(gòu)需求的確定在醫(yī)療設(shè)備器械及衛(wèi)材的使用需求確定后，相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人需提出申購(gòu)需求，并詳細(xì)填寫(xiě)申購(gòu)單，包括設(shè)備器械或衛(wèi)材的名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量等必要信息。4.2申購(gòu)單的審批申購(gòu)單需提交給醫(yī)療機(jī)構(gòu)設(shè)備器械及衛(wèi)材管理部門(mén)進(jìn)行審批，審批人員對(duì)申購(gòu)需求進(jìn)行審核，并評(píng)估其必要性和可行性。4.3供應(yīng)商的選擇與談判在申購(gòu)需求獲得批準(zhǔn)后，設(shè)備器械及衛(wèi)材管理部門(mén)需進(jìn)行供應(yīng)商的選擇和談判工作，以確保所選供應(yīng)商能夠提供合適的產(chǎn)品，并達(dá)成合理的價(jià)格和交貨條款。4.4合同簽訂當(dāng)選擇好供應(yīng)商后，設(shè)備器械及衛(wèi)材管理部門(mén)與供應(yīng)商進(jìn)行合同談判，并簽訂采購(gòu)合同。合同中應(yīng)明確設(shè)備器械或衛(wèi)材的名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、付款方式、交貨期限、售后服務(wù)及質(zhì)保期等相關(guān)條款。4.5申購(gòu)單的備案設(shè)備器械及衛(wèi)材管理部門(mén)需將已簽訂的采購(gòu)合同和相應(yīng)的申購(gòu)單進(jìn)行備案，確保申購(gòu)記錄的完整性和可追溯性。5.驗(yàn)收流程5.1驗(yàn)收準(zhǔn)備設(shè)備器械及衛(wèi)材管理部門(mén)需提前通知相關(guān)部門(mén)，準(zhǔn)備驗(yàn)收所需的人員、設(shè)備和場(chǎng)地。5.2驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)設(shè)備器械及衛(wèi)材管理部門(mén)需制定相應(yīng)的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)，確保驗(yàn)收過(guò)程的公正性和客觀性。驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)包括設(shè)備器械或衛(wèi)材的質(zhì)量、性能、安全性等方面的要求。5.3驗(yàn)收過(guò)程供應(yīng)商按照合同約定將設(shè)備器械或衛(wèi)材送至醫(yī)療機(jī)構(gòu)，并提供相應(yīng)的產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)、質(zhì)量證明等驗(yàn)收所需的文檔。醫(yī)療機(jī)構(gòu)進(jìn)行驗(yàn)收人員將依據(jù)驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)對(duì)設(shè)備器械或衛(wèi)材進(jìn)行檢查、檢測(cè)，并與產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)等核對(duì)。5.4驗(yàn)收記錄驗(yàn)收人員需在驗(yàn)收過(guò)程中填寫(xiě)驗(yàn)收記錄，詳細(xì)記錄每個(gè)設(shè)備器械或衛(wèi)材的檢查結(jié)果、性能測(cè)試結(jié)果、安全性評(píng)價(jià)等信息，并簽字確認(rèn)。5.5驗(yàn)收合格與不合格驗(yàn)收人員根據(jù)驗(yàn)收記錄進(jìn)行評(píng)估，判斷設(shè)備器械或衛(wèi)材是否合格。若不合格，需向供應(yīng)商提出退貨或更換要求，并記錄相關(guān)的處理過(guò)程。6.領(lǐng)用流程6.1領(lǐng)用需求的確認(rèn)醫(yī)療機(jī)構(gòu)各部門(mén)根據(jù)自身的需求提出領(lǐng)用申請(qǐng)，并填寫(xiě)領(lǐng)用單，包括設(shè)備器械或衛(wèi)材的名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量等信息。6.2領(lǐng)用單的審批領(lǐng)用單需提交給設(shè)備器械及衛(wèi)材管理部門(mén)進(jìn)行審批，審批人員對(duì)領(lǐng)用需求進(jìn)行審核，確保其合理性和合規(guī)性。6.3領(lǐng)用單的備案設(shè)備器械及衛(wèi)材管理部門(mén)需將已批準(zhǔn)的領(lǐng)用單進(jìn)行備案，確保領(lǐng)用記錄的完整性和可追溯性。6.4領(lǐng)用執(zhí)行設(shè)備器械及衛(wèi)材管理部門(mén)核實(shí)領(lǐng)用申請(qǐng)后，負(fù)責(zé)安排領(lǐng)用事項(xiàng)的落實(shí)。領(lǐng)用人員需按照領(lǐng)用單的指示，到設(shè)備器械及衛(wèi)材庫(kù)房領(lǐng)取相應(yīng)的設(shè)備器械或衛(wèi)材，并簽字確認(rèn)領(lǐng)用。6.5領(lǐng)用記錄設(shè)備器械及衛(wèi)材管理部門(mén)需記錄每個(gè)領(lǐng)用單的執(zhí)行情況，包括領(lǐng)用人員、領(lǐng)用日期、領(lǐng)用數(shù)量等信息，并簽字確認(rèn)。7.監(jiān)督與評(píng)估醫(yī)療機(jī)構(gòu)設(shè)備器械及衛(wèi)材管理部門(mén)需定期對(duì)申購(gòu)、驗(yàn)收和領(lǐng)用流程進(jìn)行監(jiān)督和評(píng)估，以確保流程的規(guī)范性和有效性。監(jiān)督與評(píng)估結(jié)果應(yīng)記錄，并提出改進(jìn)意見(jiàn)和措施。8.附則本制度由醫(yī)療機(jī)構(gòu)設(shè)備器械及衛(wèi)材管理部門(mén)負(fù)責(zé)解釋和修訂，并于修訂后及時(shí)通知相關(guān)部門(mén)