公文寫作應(yīng)知應(yīng)會(huì)XXXXXXXXXX編撰公文辦理知識(shí)一、擬制日常文書的基本要求（一）準(zhǔn)確。立場(chǎng)觀點(diǎn)要正確；體現(xiàn)上級(jí)意圖要準(zhǔn)確；使用的材料要真實(shí)；文字語言要貼切；（二）及時(shí)。熟悉情況；密切協(xié)作；有預(yù)見性；提高寫作效率；（三）簡(jiǎn)明。要合理布局；要簡(jiǎn)短精煉；要通俗易懂；（四）保密。二、擬寫文書的要求（一）要有高度的時(shí)間觀念；（二）要準(zhǔn)確地使用工作“術(shù)語”；（三）要按規(guī)定程序呈報(bào)文書。三、擬制文書的方法（一）領(lǐng)會(huì)上級(jí)意圖，確定文書的種類、內(nèi)容和形式；（二）搜集和研究材料；（三）起草文書；（四）送審、修改、定稿；（五）印制校對(duì)。四、常用公文種類國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文有13種：1、命令2、決定3、公告4、通告5、通知6、通報(bào)7、議案8、報(bào)告9、請(qǐng)示10、批復(fù)11、意見12、函13、會(huì)議紀(jì)要；黨的機(jī)關(guān)公文有14種：1、決議2、決定3、指示4、意見5、通知6、通報(bào)7、公報(bào)8、報(bào)告9、請(qǐng)示10、批復(fù)11、條例12、規(guī)定13、函14、會(huì)議紀(jì)要。1（六）不能越級(jí)行文，情況特殊而必須時(shí)，應(yīng)抄送越級(jí)的部門；（七）“請(qǐng)示”應(yīng)一文一事，除領(lǐng)導(dǎo)直接交辦的事項(xiàng)外，不宜直接送交領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人，也不要抄送同級(jí)和下級(jí)部門。專題“報(bào)告”可以附帶請(qǐng)示事項(xiàng)。（八）經(jīng)批準(zhǔn)在報(bào)刊上公開發(fā)布的文件，如果不另發(fā)文的，應(yīng)注明，以便相關(guān)單位依照?qǐng)?zhí)行，并收集歸檔。九、公文編號(hào)（略）十、秘密等級(jí)（略）十一、公文標(biāo)題（一）公文無論長(zhǎng)短，都應(yīng)有標(biāo)題。其位置在公文版頭下方、正文上方的中間位置。標(biāo)題應(yīng)簡(jiǎn)明扼要，準(zhǔn)確地表達(dá)文意。（二）使用特定格式的公文，標(biāo)題中還應(yīng)視需要反映公文的種類（普通格式公文標(biāo)題可以不注明公文種類）。十二、行文抬頭（一）行文抬頭要寫明公文的主送單位，其位置在公文標(biāo)題下方，空一行頂格書寫。（二）向下行文時(shí)，必須按隸屬關(guān)系逐級(jí)下達(dá)，正文抬頭一般只寫隸屬的下一級(jí)單位，其它需要執(zhí)行了解此文的單位一律寫在公文分發(fā)欄里（單位多，可用職級(jí)概括）。如遇特殊情況，需要越級(jí)行文時(shí)，應(yīng)同時(shí)抄送越過的部門。十三、公文附件行文如有附件，需在正文之后、署名之前注明。（一）“附件”，字樣應(yīng)寫全（不能只寫“附”字），4頂格書寫。只有一個(gè)附件，附件標(biāo)題可隨后書寫；兩個(gè)以上附件時(shí)，附件標(biāo)題另起一行書寫。附件標(biāo)題的文字應(yīng)與附件本身一致；（二）除轉(zhuǎn)發(fā)性公文或正文中已注明附件的，可不在轉(zhuǎn)發(fā)通知（正文）之后注明附件標(biāo)題外，其它公文的附件標(biāo)題應(yīng)一一列出，按裝訂順序編上序號(hào)，并在每個(gè)附件的左上角注明“附件X”。十四、公文署名（一）公文可以領(lǐng)導(dǎo)人署名，也可以單位署名。請(qǐng)示、報(bào)告由領(lǐng)導(dǎo)人或單位署名；指示、通知、通報(bào)、批復(fù)、公函、布告由單位署名，其中指示、通知、通報(bào)也可以由領(lǐng)導(dǎo)人署名；對(duì)沒有隸屬關(guān)系的單位的行文，應(yīng)由單位署名。署名位置在公文下方偏右的適當(dāng)位置（右邊空2或4格）。（二）領(lǐng)導(dǎo)人署名，使用名章時(shí)，應(yīng)寫明領(lǐng)導(dǎo)人的職務(wù)、姓名。如：局長(zhǎng)+（姓名）+（名章）；使用簽名章時(shí)，只寫領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)，不寫姓名。如：局長(zhǎng)+（名章）。（三）單位的署名，一般應(yīng)寫明單位全稱。單位全稱前面有統(tǒng)一冠詞的在隸屬關(guān)系內(nèi)部行文可以省略。（四）聯(lián)合署名，按編制序列由上而下由左向右排列。（五）如正文末頁(yè)不夠署名位置，需在另頁(yè)署名時(shí)，應(yīng)在另頁(yè)左上角頂格寫“（此頁(yè)無正文）”。十五、公文用?。ㄒ唬┯糜∥恢茫河≌律w在單位署名的正中央，上不壓正文，下壓日期。領(lǐng)導(dǎo)人名章蓋在署名后邊；領(lǐng)導(dǎo)簽名章蓋在職務(wù)后邊。5（二）單位印章和領(lǐng)導(dǎo)人名章均使用紅色印油，領(lǐng)導(dǎo)人簽名章使用藍(lán)色印油。（三）特定格式的公文，在扉頁(yè)的署名，不用印章。如：頒布的《條例》、法規(guī)等。（四）用印章時(shí)，必須嚴(yán)肅認(rèn)真，蓋得端正、清晰。十六、發(fā)文時(shí)間（一）發(fā)文時(shí)間位于署名的下方位置。（二）發(fā)文時(shí)間必須寫全年、月、日。重要文件還應(yīng)寫清時(shí)、分。（三）發(fā)文時(shí)間一般應(yīng)以領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)時(shí)間為準(zhǔn)，如果領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)后因故拖延時(shí)間較長(zhǎng)，也可以印制時(shí)間為準(zhǔn)。（四）某些重要公文，可根據(jù)需要在發(fā)文時(shí)間后注明發(fā)文地點(diǎn)。十七、公文分發(fā)欄（一）分發(fā)欄可分為3行，用橫線隔開。第一行寫發(fā)文范圍，第二行寫抄送單位和共印分?jǐn)?shù)，第三行寫經(jīng)辦單位、聯(lián)系人、電話。如只有抄送單位，第一行可以不要；只有發(fā)文范圍，第二行可以不要。（二）發(fā)文范圍，通常指需要執(zhí)行此文的相關(guān)單位，而正文抬頭沒有包括的隸屬單位，可以用發(fā)文欄里寫“發(fā)：XXX、XXX”或“發(fā)：XX級(jí)上的單位”的形勢(shì)表示。（三）抄送單位，通常指需要了解此文件內(nèi)容的相關(guān)單位（包括上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、單位或不相隸屬的單位）。抄送順序，先上、后中、在下，平級(jí)按序列前后排序。（四）公文主送、抄送、存檔份數(shù)相加等于共印份數(shù)。6本單位制發(fā)的公文可以抄送本單位。存檔份數(shù)在抄送單位之后注明，一般存檔1份，重要的公文可存2份。（五）需要聯(lián)系辦理的文書，還應(yīng)注明經(jīng)辦單位，聯(lián)系人和電話號(hào)碼。十八、簽發(fā)和已閱凡向上級(jí)的請(qǐng)示、報(bào)告均應(yīng)在規(guī)定位置注明簽發(fā)和已閱領(lǐng)導(dǎo)人姓名。（一）“簽發(fā)”是指對(duì)公文中請(qǐng)示、報(bào)告事項(xiàng)負(fù)主要責(zé)任的人；“已閱”是指需要了解文件內(nèi)容的人了解文件內(nèi)容，并負(fù)有一定責(zé)任。（二）公文一般應(yīng)由本級(jí)領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)。如果上級(jí)授權(quán)下一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)上一級(jí)的公文，簽發(fā)欄應(yīng)借用主管此項(xiàng)工作的上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)人名字。此公文通常要抄送上一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)閱知。（三）“已閱”一般應(yīng)是“簽發(fā)”領(lǐng)導(dǎo)人的同級(jí)或上一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)，不能出現(xiàn)下級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。十九、公文書寫（一）呈批公文和領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)公文時(shí)，不得用鉛筆和圓珠筆，不得用純藍(lán)墨水和紅墨水書寫。（二）公文的文面要整潔，上下左右都要按規(guī)定留出空擋，一律使用A4紙（16開紙）；標(biāo)題二號(hào)黑體字，正文三號(hào)宋體字，一般頁(yè)書寫23行，一行（含空格、標(biāo)定符號(hào)）28字，每頁(yè)約644個(gè)字（含空格和標(biāo)點(diǎn)符號(hào)）。（三）使用簡(jiǎn)化字、詞要符合規(guī)定，不能使用自造字和詞。7（四）準(zhǔn)確使用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。二十、數(shù)字記述（一）公文中凡是使用阿拉伯?dāng)?shù)字而且得體的地方，一律用阿拉伯?dāng)?shù)字；屬于詞匯或用語中的數(shù)字應(yīng)使用漢字。特殊情況可以變通時(shí)，同一篇公文中應(yīng)保持統(tǒng)一。（二）數(shù)字作為詞素構(gòu)成定型的詞、詞組、慣用語、縮略語，或具有修辭色彩的語詞，以及相鄰兩個(gè)數(shù)字并列連用表示概數(shù)和不具有統(tǒng)計(jì)意義的一位數(shù)字，應(yīng)使用漢字。如：一律、“十三五”計(jì)劃、二三米、三五天、四十五六歲等。（四）公文標(biāo)題、行文抬頭、署名數(shù)字一般用漢字，標(biāo)題出現(xiàn)其他數(shù)字可以根據(jù)情況變通處理。（五）行文序數(shù)號(hào)的書寫。在一份公文里，序數(shù)號(hào)的寫法應(yīng)當(dāng)一致，層次分明。一般按下列順序排列：第一層“一”，第二層“（一）”，第三層“1”，第四層“（1）”。二十一、公文呈批（一）部門呈領(lǐng)導(dǎo)人批發(fā)的公文，一律使用“起草文件首頁(yè)紙”。（二）公文無論是單面或雙面印刷，一律在左側(cè)裝訂。二十二、辦理下級(jí)的請(qǐng)示件（一）接到下級(jí)的請(qǐng)示（含電話）后，應(yīng)抓緊辦理，并按時(shí)限規(guī)定批復(fù)（答復(fù)）下級(jí)。（二）凡需要用文字批復(fù)的，應(yīng)事先按照公文格式擬好“批復(fù)”文稿，原“請(qǐng)示”件附于草擬的“批復(fù)”文稿之后，呈主管領(lǐng)導(dǎo)審批。8（三）凡需要報(bào)請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后用電話答復(fù)的，應(yīng)按單位內(nèi)部行文格式規(guī)定寫出“答復(fù)”稿，并將下級(jí)的原“請(qǐng)示”件附后，一同呈批。二十二、單位內(nèi)部行文（一）單位內(nèi)部事件需要行文的，必須使用規(guī)定的首頁(yè)格式紙。簽發(fā)欄由負(fù)責(zé)管理本部門的主管領(lǐng)導(dǎo)人簽名，承辦欄中一般寫本部門名稱，特殊情況也可以寫個(gè)人姓名。領(lǐng)導(dǎo)批示寫在公文首頁(yè)紙正上方。（二）以個(gè)人名義的行文，一律使用白紙，不得用公文格式紙。（三）單位內(nèi)部行文均要有標(biāo)題，行文抬頭寫所呈報(bào)的領(lǐng)導(dǎo)姓名+職務(wù)名稱，或姓+職務(wù)名稱；除給某位領(lǐng)導(dǎo)人的專題報(bào)告外，應(yīng)遵循逐級(jí)上報(bào)的原則；行文抬頭只寫上一級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)人的名字，特殊情況的“報(bào)告”，需要同時(shí)報(bào)上一級(jí)和在上一級(jí)的，行文抬頭所寫的領(lǐng)導(dǎo)（單位）可以連名并列，前面的名字是上一級(jí)，后面的名字是在上一級(jí)，中間連詞用“并”，如：XXX并XXX：（四）正文后落款寫本部門名稱（內(nèi)部用的名稱）和年、月、日，不必蓋印。（五）不編密級(jí)和文件號(hào)。二十三、收文處理程序單位收公文的處理程序一般要經(jīng)過：簽收、拆封、登記、擬辦、批辦、分發(fā)、傳閱、承辦、催辦和辦復(fù)等10個(gè)程序。二十四、常用公文模板9（一）報(bào)告報(bào)告，是下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況和問題、提出建議以及回復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的查詢或交辦事項(xiàng)時(shí)使用的一種陳述性公文。報(bào)告格式：關(guān)于××工作的報(bào)告【標(biāo)題】

×發(fā)〔2010〕×號(hào)【文號(hào)】

××（單位）【稱謂】為進(jìn)一步??，現(xiàn)將有關(guān)問題報(bào)告如下（現(xiàn)予呈報(bào)）：【報(bào)告引據(jù)】一、點(diǎn)明話題(目的,對(duì)上級(jí)而言)??【報(bào)告事項(xiàng)】二、正面論證重要性/收益??三、反面論證迫切性/問題??四、論證條件可行性/前景預(yù)測(cè)??特此報(bào)告（以上報(bào)告如有不妥，請(qǐng)指示）【結(jié)尾】

××（單位名稱）【落款】年月日（二）請(qǐng)示請(qǐng)示是下級(jí)機(jī)關(guān)向主管上級(jí)機(jī)關(guān)或業(yè)務(wù)主管部門，對(duì)某項(xiàng)工作或問題請(qǐng)求指示，要求給予答復(fù)或?qū)徍伺鷾?zhǔn)以及請(qǐng)求幫助解決工作困難時(shí)所使用的一種公文。請(qǐng)示：一是標(biāo)題要簡(jiǎn)單明確；二是正文要詳細(xì)準(zhǔn)確，寫明請(qǐng)示理由及10意見；三是結(jié)尾適當(dāng)；四是請(qǐng)示要一文一事。請(qǐng)示格式：

關(guān)于××的請(qǐng)示【標(biāo)題】

×發(fā)〔2010〕×號(hào)【文號(hào)】××（單位名稱）：【稱謂】為進(jìn)一步（加強(qiáng)，解決）??，現(xiàn)就??問題請(qǐng)示如下：【正文】一、點(diǎn)明話題(目的,對(duì)上級(jí)而言)??二、正面論證重要性/收益??三、反面論證迫切性/問題??四、論證條件可行性/前景預(yù)測(cè)??妥否，請(qǐng)批示?！窘Y(jié)尾】

××（單位名稱）【落款】

年月日（三）工作總結(jié)總結(jié)是機(jī)關(guān)團(tuán)體在實(shí)施計(jì)劃或完成任務(wù)之后，對(duì)已做工作進(jìn)行概括及評(píng)估的文書。總結(jié)和計(jì)劃是相對(duì)應(yīng)的：計(jì)劃是工作之前擬定，用以指導(dǎo)工作；總結(jié)是工作之后進(jìn)行，用以檢查計(jì)劃完成情況，認(rèn)識(shí)計(jì)劃執(zhí)行過程中的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，目的是提高執(zhí)行者的水平，以利今后的工作。工作總結(jié)格式：11

××工作總結(jié)【標(biāo)題】×發(fā)〔2010〕×號(hào)【文號(hào)】××年，××工作以??為指導(dǎo)，取得可喜成績(jī)?，F(xiàn)將有情況總結(jié)如下：【正文】一、基本情況和取得的成績(jī)（一）基本情況??（二）取得的成績(jī)??二、存在問題三、下一步工作措施××工作雖然取得一定成績(jī)，但尚存在許多足??，我們將???！窘Y(jié)尾】

××（單位名稱或個(gè)人簽名）【落款】年月日（四）批復(fù)批復(fù)是上級(jí)機(jī)關(guān)答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示事項(xiàng)時(shí)使用的一種公文。批復(fù)是直接對(duì)下級(jí)請(qǐng)示事項(xiàng)作出的答復(fù)，具有一定的指導(dǎo)性。批復(fù)時(shí)，一是一請(qǐng)示一批復(fù)，突出針對(duì)性；二是要觀點(diǎn)鮮明，態(tài)度肯定，切忌含糊其辭，模棱兩可；三是文字要簡(jiǎn)練。批復(fù)格式：關(guān)于××的批復(fù)【標(biāo)題】×發(fā)〔2010〕×號(hào)【文號(hào)】12××（單位名稱）：【稱謂】??收悉，經(jīng)研究，答復(fù)如下：【正文】一、??二、??此復(fù)（特此批復(fù)）。【結(jié)尾】××（單位名稱）【落款】年月日（五）意見意見是黨政機(jī)關(guān)對(duì)重要事項(xiàng)發(fā)表的對(duì)工作有指導(dǎo)性質(zhì)的文件，主要適用于對(duì)重要問題提出見解和處理辦法。寫作意見，要注意政策性、原則性，對(duì)下級(jí)的要求要明確具體，表達(dá)條理要清晰，辦法措施要具體可行。意見格式：關(guān)于××的意見【標(biāo)題】×發(fā)〔2010〕×號(hào)【文號(hào)】

××（單位名稱）：【稱謂】為進(jìn)一步（加強(qiáng)，解決）??，現(xiàn)就??問題提出如下意見：【正文】一、闡明指導(dǎo)思想??二、提出工作措施??三、說明注意事項(xiàng)??

13

××（單位名稱）【落款】

年月日

（六）實(shí)施方案實(shí)施方案是指對(duì)某項(xiàng)工作，從目標(biāo)要求、工作內(nèi)容、方式方法及工作步驟等做出全面、具體而又明確安排的計(jì)劃類文書，是應(yīng)用寫作的一種文體。實(shí)施方案格式：

××實(shí)施方案【標(biāo)題】

×發(fā)〔2010〕×號(hào)【文號(hào)】按照??要求，根據(jù)??現(xiàn)就××工作制定如下實(shí)施方案。【正文】一、工作的總體目標(biāo)和指導(dǎo)原則（一）總體目標(biāo)（二）指導(dǎo)原則二、重點(diǎn)內(nèi)容（一）??（二）??三、時(shí)間安排、方法步驟和監(jiān)督檢查（一）時(shí)間安排和方法步驟（二）監(jiān)督檢查四、組織領(lǐng)導(dǎo)（一）加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，搞好協(xié)調(diào)。（二）深化教育，營(yíng)造氛圍。14（三）明確責(zé)任，務(wù)求實(shí)效。（四）深入調(diào)研，跟蹤指導(dǎo)。??希望??，進(jìn)一步推動(dòng)??。【結(jié)尾】（七）建議建議類文書是以書面形式提出建議、意見的一類公務(wù)文書。建議類文書具有建議性、說理性、可行性和委婉的特點(diǎn)。建議時(shí)，一是把握分寸要適度；二是所列內(nèi)容要具體；三是表達(dá)語言要精練。建議格式：

關(guān)于××的建議【標(biāo)題】×發(fā)〔2010〕×號(hào)【文號(hào)】

××（單位名稱或人員）：【稱謂】??，（簡(jiǎn)要說明目的、背景）：【前言】一、當(dāng)前現(xiàn)狀??【主體】二、存在問題??三、問題的原因??四、有關(guān)建議??以上建議僅供參考?！窘Y(jié)尾】××（單位名稱或個(gè)人簽名）【落款】年月日（八）通知15通知，是用來傳達(dá)上級(jí)的指示，發(fā)布行政法規(guī)和規(guī)章，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)、同級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文，要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和需要周知或共同執(zhí)行的事項(xiàng)時(shí)所使用的一種文體。通知格式：關(guān)于××工作的通知【標(biāo)題】

×發(fā)〔2010〕×號(hào)【文號(hào)】

××（單位名稱）：【稱謂】??，為進(jìn)一步（加強(qiáng)，解決）??，現(xiàn)就有關(guān)問題通知如下：一、??【正文】特此通知（請(qǐng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行）。【結(jié)尾】××（單位名稱）【落款】年月日

（九）規(guī)劃規(guī)劃是指對(duì)事業(yè)或工作制定比較全面的長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展計(jì)劃時(shí)使用的非正式公文。規(guī)劃一般由標(biāo)題和正文組成，不必再落款，也不必寫成文時(shí)間。規(guī)劃標(biāo)題的四要素寫法：?jiǎn)挝幻Q+時(shí)間期限+內(nèi)容范圍+規(guī)劃。規(guī)劃的正文一般都比較長(zhǎng)，一般由前言（有關(guān)的背景資料，也就是制定規(guī)劃的起因和緣由）、指導(dǎo)方針和目標(biāo)要求（規(guī)劃的綱領(lǐng)和原則）、主要任務(wù)和政策或措施（規(guī)劃的主體和核心，“是16什么”和“怎么做”的問題）、結(jié)尾（遠(yuǎn)景展望和號(hào)召）。規(guī)劃格式：××規(guī)劃【標(biāo)題】×發(fā)〔2010〕×號(hào)【文號(hào)】??（引句）。為了??，特制定本規(guī)劃?！厩把浴恳弧F(xiàn)狀及面臨的形勢(shì)??【主體】二、指導(dǎo)思想、基本原則和目標(biāo)??三、主要任務(wù)??四、主要措施??五、規(guī)劃實(shí)施????（遠(yuǎn)景展望）

【結(jié)尾】××（單位名稱或個(gè)人簽名）【落款】

年

月日（十）公開信公開信，即公布于眾的信件。公開信格式：

致××的公開信【標(biāo)題】×發(fā)〔2010〕×號(hào)【文號(hào)】

××：【稱謂】一、闡明現(xiàn)象??【正文】二、說明原因??17三、說明措施??四、表明態(tài)度，發(fā)出號(hào)召【結(jié)尾】

此致敬禮××（單位名稱或個(gè)人姓名）【落款】年

月日（十一）新聞發(fā)布稿新聞發(fā)布稿是行政機(jī)關(guān)用于對(duì)外發(fā)布信息的書面文稿。新聞發(fā)布稿格式：××（工作或情況）新聞發(fā)布稿【標(biāo)題】〔10〕×號(hào)【文號(hào)】女士們、先生們，新聞界的朋友們：【稱謂】大家好！對(duì)關(guān)注??的（前來參加??）廣大新聞界的朋友們表示衷心的感謝！下面我向大家介紹??的主要情況。【正文】??

?【結(jié)尾】最后,再次向新聞界的朋友們表示最后，再次向新聞界的朋友們表示衷心的感謝！同時(shí)也真誠(chéng)的歡迎新聞媒體、社會(huì)各界對(duì)我們繼續(xù)給予廣泛深入的關(guān)注與監(jiān)督。

謝謝大家！18（十二）簡(jiǎn)報(bào)簡(jiǎn)報(bào)是簡(jiǎn)明扼要的書面報(bào)告，是匯報(bào)工作、反映問題、交流經(jīng)驗(yàn)、溝通情況、推動(dòng)工作的一種簡(jiǎn)短的、摘要性的載體。簡(jiǎn)報(bào)格式：

××?xí)h在京召開【報(bào)頭】

×發(fā)〔2010〕×號(hào)【文號(hào)】經(jīng)過一段時(shí)間的積極籌備，會(huì)議于××年××月××日在北京正式召開。【主題】參加今天會(huì)議的有，××，××，共70余人。上午，××同志在開幕詞中講了這次會(huì)議的宗旨。他說：??隨后，各地代表分組進(jìn)行了討論。討論會(huì)上，××同志對(duì)如何開好這次大會(huì)，還提出了很多寶貴的意見。在下午的會(huì)上，××同志結(jié)合情況，進(jìn)一步強(qiáng)調(diào)：??本次會(huì)議就??問題達(dá)成共識(shí)，進(jìn)一步解決了??，具有重要意義。【報(bào)尾】

報(bào)送：

××【報(bào)送范圍】發(fā)送：××【發(fā)送范圍】

（十三）綜述“綜”即縱橫匯集、全面系統(tǒng)、廣而有序地概括反映所述對(duì)象的歷史、現(xiàn)狀、發(fā)展趨勢(shì)以及不同方面或個(gè)例的19研究情況等?！笆觥奔磳?duì)所選用材料作客觀的敘述與說明，編者述而不評(píng)，不議論、不預(yù)測(cè)，也不提出建議。綜述無特定格式，但是在寫作時(shí)要注意三點(diǎn)：一是結(jié)構(gòu)清晰，二是多用數(shù)據(jù)說明，三是寫作重在陳述。綜述格式：

××情況（工作）綜述【標(biāo)題】×發(fā)〔2010〕×號(hào)【文號(hào)】

??（總括有關(guān)情況