業(yè)主項目部檔案管理年度總結(jié)業(yè)主項目部檔案管理年度總結(jié)

業(yè)主項目部檔案管理年度總結(jié)

201*年電網(wǎng)建設(shè)工程資料檔案管理工作總結(jié)

201*年，電網(wǎng)建設(shè)工程資料檔案管理工作在公司各級領(lǐng)導(dǎo)的監(jiān)督和指導(dǎo)下，以國家電網(wǎng)公司檔案資料管理方法為指導(dǎo)，全面落實省公司、超高壓公司資料檔案管理方法，深化貫徹執(zhí)行業(yè)主項目部資料管理細則，嚴格根據(jù)國家電網(wǎng)公司業(yè)主、監(jiān)理、施工項目部標準化手冊的要求辦事，在嚴格管理、加強組織領(lǐng)導(dǎo)、提高資料水公平方面真抓實干，使資料檔案工作更加規(guī)范化、制度化。現(xiàn)就201*年來資料檔案管理工作總結(jié)如下：

一、201*年工程資料檔案管理成效

1、公司領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案工作，201*年組建了公司資料檔案管理小組。公司屬各項目部配備了專職資料工作人員，健全了項目管理資料檔案管理網(wǎng)絡(luò)。

2、建立健全了檔案管理制度，制定并落實了《湖北超高壓輸變電公司電網(wǎng)建設(shè)資料檔案管理方法》、《湖北超高壓輸變電公司電網(wǎng)建設(shè)業(yè)主項目部資料管理細則》、《工程圖紙管理方法》等一系列檔案管理制度，在工程開工前下達資料任務(wù)單，落實到人，明確責任，在文件的收集、整理、立卷、歸檔等重要環(huán)節(jié)實現(xiàn)了制度化、規(guī)范化，做到收集更加齊全、分類更加合理、組卷更加科學(xué)、歸檔更加準時。

3、支配專人把各種工程重要一次性文件、各工程周期性文件上傳公司基建部主頁，保證了工程信息的暢通。

4、依據(jù)工作需要，準時為上級部門、公司部室、二級單位及工程各參建單位供應(yīng)所需資料，并嚴格根據(jù)上級主管部門的要求在規(guī)定的時間內(nèi)報送各項周期性及臨時性信息。二、問題與不足

1、工程資料有著嚴格的規(guī)律關(guān)系，并非的單純的文件材料疊加，而是工程建設(shè)過程的文字體現(xiàn)，在工程驗收時，由于時間和檢查人員數(shù)量關(guān)系，不能對資料進行細致檢查，只能檢查是否漏項，但是作為檔案移交時應(yīng)有規(guī)范的程序，實際狀況是是施工資料一交檔案室，相關(guān)資料人員就派到現(xiàn)場，發(fā)覺問題不能準時解決，最終通常是將就了事。

改進措施：做好資料檔案管理工作需從源頭抓起，要進一步規(guī)范檔案移交程序，并且每個工程賜予特地時間，專人負責接收與移交，確保不缺項、漏項。

2、在平常，資料員除了資料收集工作外，通常還有其他大量事務(wù)性工作，占用了資料員時間，導(dǎo)致相當部分的文件都是資料員臨時編制，每個項目資料質(zhì)量與資料員自身力量關(guān)聯(lián)很大，無法保證資料的準時性、精確?????性、真實性和完整性。

改進措施：各項目部需妥當支配資料員工作量，保證資料能按時收集編制，此外，基建管控系統(tǒng)是可以掌握資料檔案管理的一個很好的幫助手段，各參建項目部應(yīng)加強基建管控應(yīng)用，準時在基建管控中上傳、審批各項文件，最好能定期通報。

3、數(shù)碼照片管理不規(guī)范，雖然業(yè)主項目部到現(xiàn)場后會檢查，但檢查后不整改，或到竣工時臨時整理，效果差。

改進措施:各項目部應(yīng)加強數(shù)碼照片培訓(xùn)，工程開工時進行交底，工程過程中做到實時照，實時存，實時整理。

目前，檔案工作已趨制度化、規(guī)范化、科學(xué)化，檔案管理水平有了明顯提高。在今后的工作中，我們將根據(jù)科學(xué)進展觀的要求，以狠抓檔案管理為契機，在鞏固和進展己有成果的基礎(chǔ)上，連續(xù)努力，開拓進取，依據(jù)工作進展的需要，不斷改進和完善檔案管理手段，使檔案工作再上新臺階。

擴展閱讀：201*年檔案管理工作總結(jié)

洪屏抽水蓄能電站下水庫土建工程201*年檔案管理工作總結(jié)及201*年方案

201*年度檔案管理工作總結(jié)及201*年度

檔案管理工作方案

洪屏抽水蓄能電站下水庫土建工程葛洲壩施工項目部自201*年7月進場以來，至今半年的時間，在這半年的時間里項目部檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組領(lǐng)導(dǎo)和全體專（兼）職檔案管理員克服多種困難、經(jīng)過不懈努力圓滿的完成了201*年的工作。在工作中，有挫折、有失誤，但全部成員秉著“態(tài)度打算一切”的信念，端正工作態(tài)度，以飽滿的工作熱忱面臨工作中的各種挑戰(zhàn)，全體檔案管理人員把困難當老師，在困難中相互關(guān)心、共同解決難題，在克服困難的同時，提高專業(yè)技術(shù)水平、增加工作力量，努力完成了201*年的檔案管理工作。總結(jié)是為了以后更好的工作，在這里我們?nèi)w成員對201*年的工作有了客觀的熟悉，對201*年的工作更是布滿信念，201*檔案管理工作總結(jié)包含以下幾個方面的內(nèi)容：

一、201*年年度工作總結(jié)1.高度重視，加強領(lǐng)導(dǎo)；

檔案作為工程建設(shè)重要的基礎(chǔ)性工作，自201*年7月進場以來，項目部領(lǐng)導(dǎo)始終高度重視，項目部檔案工作伴隨著工程建設(shè)同步開展。為了切實抓好檔案管理工作，在新建營地劃分了特地的檔案室和檔案人員辦公室，配備了計算機、打印機、復(fù)印機、掃描儀等必備設(shè)備。成立了由項目經(jīng)理為組長、總工程師為副組長、其他副總以上領(lǐng)導(dǎo)為成員的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，對工程檔案工作實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)。設(shè)置了檔案管理機構(gòu)，由辦公室主任負責檔案管理工作，設(shè)有專（兼）職檔案管理員，并對從業(yè)人員進行培訓(xùn)，從人力、物力、財力上賜予保證，使檔案管理工作做到了規(guī)范化、制度化。

2.樂觀參與檔案培訓(xùn)；

為進一步提高檔案工作的規(guī)范化、科學(xué)化管理水平，項目部專（兼）職檔案管理員參與了洪屏公司舉辦的檔案培訓(xùn)班，仔細學(xué)習(xí)了《建設(shè)項目檔案工作實務(wù)》等重要工具書，對檔案工作的開展，供應(yīng)了科學(xué)依據(jù)。此外，項目部也組織了相關(guān)人員的培訓(xùn)學(xué)習(xí)，深化了對檔案管理方法的理解和把握。

3.加強制度建設(shè)，規(guī)范工程檔案管理；

為進一步加強項目部的檔案管理制度建設(shè)，規(guī)范項目部的檔案管理工作，201*年進場以來，結(jié)合洪屏電站檔案管理方法、業(yè)主、監(jiān)理要求、葛洲壩集團

中國葛洲壩集團股份有限公司洪屏施工項目部第1頁共3頁洪屏抽水蓄能電站下水庫土建工程201*年檔案管理工作總結(jié)及201*年方案

公司檔案管理方法以及項目部實際狀況制定了葛洲壩洪屏施工項目部檔案管理方法及相關(guān)的規(guī)章制度，明確了檔案工作職責和任務(wù)，以及歸檔范圍和整理要求，使項目部各部門對文件材料的形成、積累、收集、整理有據(jù)可依，有章可循。

4.實行有效措施，切實抓好各類檔案資料收集、整理歸檔工作；

由于工程檔案資料繁多而簡單，因而檔案資料的收集、整理歸檔顯得特別細致而瑣碎。為了切實把這項工作抓實抓好，項目部主要從以下幾個方面對檔案資料的收集、整理、歸檔工作加以規(guī)范：一是嚴把公文收發(fā)關(guān)。我們規(guī)定，項目部收到的全部公文由檔案管理人員統(tǒng)一分發(fā)處理，同時規(guī)定，項目部各領(lǐng)導(dǎo)和各部門工作人員在參與業(yè)主、監(jiān)理召開的會議后會議資料及各類文件統(tǒng)一交給辦公室處理，真正做到平常歸卷，年底歸檔以保證檔案資料的完整性。二是嚴把公文傳遞、借閱關(guān)。在日常工作中，我們要求全部借閱、傳遞的公文必需在辦公室逐份加以登記，收回銷號，確保在傳遞、借閱過程中文件不遺失。三是嚴把檔案整理質(zhì)量關(guān)。我們堅持按洪屏公司檔案管理方法對每份文件進行分類整理、統(tǒng)一存放。

5.大力推動檔案信息化建設(shè)；

為規(guī)范檔案管理，提高檔案管理質(zhì)量，項目部對全部須歸檔的文件材料經(jīng)整理后，全部輸入辦公自動化OA系統(tǒng)，歸檔管理，檔案資料的全息信息也錄入計算機，將檔案管理工作實現(xiàn)數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化，檔案信息共享，達到便利檢索和利用的目的。在歸檔過程中，項目部檔案全部文件歸檔名目、盒內(nèi)文件名目，盒底備考表、文件資料匯編等全部使用計算機打印；文件、材料的歸檔全部使用無酸檔案盒，文件不易被腐蝕，變質(zhì)，有利于檔案的保存，使項目部的檔案管理逐步走向了規(guī)范化、科學(xué)化管理軌道。

二、201*年年度工作方案（一）201*年的工作特點

201*年是下水庫主體工程全面開工的一年，201*年的主要施工項目為：下庫大壩左右壩肩及壩基的開挖及支護、下庫大壩常態(tài)及碾壓混凝土澆筑、下庫進/出水口開挖及支護、下庫進/出水口混凝土等。在201*年的工作中節(jié)點工期多、交叉施工多、單位工程施工難度大成為201*年工程施工的特點，這就對項目部的檔案管理工作提出了更高的要求，項目部將結(jié)合工程的施工特點，制定相應(yīng)的措施方案保證檔案管理工作的順當進行。（二）201*年檔案管理工作的主要內(nèi)容

1.進一步加強專（兼）職檔案管理員對洪屏公司檔案管理方法培訓(xùn)和學(xué)習(xí)的

中國葛洲壩集團股份有限公司洪屏施工項目部第2頁共3頁洪屏抽水蓄能電站下水庫土建工程201*年檔案管理工作總結(jié)及201*年方案

力度，使檔案管理員能夠在工作中敏捷應(yīng)用檔案管理方法，深化對檔案管理方法的理解和把握，實行項目部級培訓(xùn)、部門級培訓(xùn)及員工自學(xué)相結(jié)合的方式進行。

2.工程檔案的收集、整理、歸檔與工程建設(shè)真正做到“四同步”。在檢查工程進度和施工質(zhì)量時，同時檢查階段工程檔案收集、整理狀況，準時發(fā)覺問題，準時整改，保證工程檔案的收集、整理，做到準時、精確?????、完整；接受單元、分部工程驗收前，對歸檔文件材料的完整程度與整編質(zhì)量進行一次大的自我檢查，在單元、分部工程通過驗收后，準時根據(jù)業(yè)主要求進行歸檔。

3.與各部門溝通、協(xié)調(diào)，實行有力措施，仔細完成201*年遺留的檔案資料歸檔工作。并且按要求對201*年的檔案歸檔狀況進行自查，如發(fā)覺字跡不清晰、圖樣不清楚、圖表不干凈、簽字手續(xù)不完善等問題，準時改正。

4.進一步加強影音資料的收集、整理、歸檔。影音資料檔案主要是指能反映施工過程中平安質(zhì)量掌握主要活動和關(guān)鍵環(huán)節(jié)，以及工程施工階段影響工程質(zhì)量和施工平安的關(guān)鍵部位、關(guān)鍵工序、重要及危急作業(yè)環(huán)節(jié)的數(shù)碼照片，對后期的竣工驗收、學(xué)習(xí)總結(jié)及生產(chǎn)運行具有重要的指導(dǎo)意義。因此，應(yīng)加強影音資料的收集工作。

5.加大資金投入，強化檔案的現(xiàn)代化管理。隨著時代的進展，社會信息化程度越來越高。我們將進一步加強檔案現(xiàn)代化管理，有效發(fā)揮檔案的信息功能。加大資金投入，做好各項基礎(chǔ)工作，加強檔案的規(guī)范化管理，不斷提高檔案管理的現(xiàn)代化水平，充分發(fā)揮檔案的作用，為工程建設(shè)作出樂觀的貢獻。

三、工作體驗及熟悉

在本年度的工作中項目部全部檔案管理人員樂觀協(xié)作，努力完成每項任務(wù)，敢于拼搏、樂觀進